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哈佛管理技能培训教程-第132部分
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设计工作在生产技术准备工作中占有突出的地位,缩短设计工作周期,对于加快新产品试制与生产速度具有很大作用。设计工作既要快速,又不能随意省略和超越必要的设计程序,因此必须寻求科学的合理的加快设计的途径。
□ 新产品试制
新产品试制是为实现新产品技术文件和图样所要求的实际样品的过程。这一过程不仅直接为了获得样品,而且也为了对若干因素进行验证,检验产品设计与市场所要求的产品概念的一致性;检验产品设计与本企业生产技术能力的真正适应性;验证新产品所需材料和配件的可获得性;以及检验管理新产品能力的有效性等。认真总结新产品试制的经验,将为产品设计积累许多有价值的资料,也为商品化阶段全面投产拟定生产技术准备计划打下基础。新产品试制又分为样品试制和小批试制。
1。样品试制
它的目的是考核产品设计质量,考验产品结构、性能及主要工艺,验证和修正设计图纸,使产品设计基本定型,同时也要验证产品结构工艺性,审查主要工艺上存在的问题。为此,必须严格地按照设计图纸和试制条件进行。样品试制一般在试制车间或试制工段上进行,不新建生产线,也不大量制作新的工装。样品试制可以不限于一台,也不限于一次。试制数量要根据试验考核项目多少、试验方式、产品性质和生产类型等多种因素决定。样品试制阶段的工艺准备,应该力求简化,一般只对样品生产必需的工艺进行准备,例如关键零件的工艺准备,与样品试制质量有重大关系的工装准备。这样,可以避免因为设计的修改而造成不必要的损失。设计人员要做好有关样品试制、样机试验的详细记录,并根据试制和试验结果对原设计进行必要的修改或重新进行设计。样品试制是产品设计定型阶段。
样品试制是新产品从设计到正式投产的必要步骤,无论是自行设计的还是仿制的产品,都需经过这项工作,否定这个步骤,会给生产带来很多隐患,影响正常生产。一些技术复杂的产品可能要进行多次样品试制才能成功。同时,有的产品经样品试制也可能证明没有发展前途,即产品设计是失败的,因而停止对其进一步开发。考核设计质量的指标是新产品设计成功率。它是设计成功的产品数与全部设计产品数的比率。
2。小批试制
这一阶段的工作重点在于工艺准备,主要目的是考验产品的工艺,检查图纸的工艺性,验证全部工艺文件和全部工艺装备,并对设计图纸再一次进行审查修改。工艺文件及工装的验证工作,主要是验证它在正常生产条件下(即在生产车间生产条件下)能否保证所规定的技术条件、质量和良好的经济效果。因此,小批试制要在正式生产线上进行,要使用设计所要求的各种工装,要采用正常的生产组织和劳动组织。这就要求在小批试制前要做好充分准备,包括:①调整或改建生产线;②经过验证的生产所需的全部工艺文件及工装;③需用的原材料和各种配件;④培训管理和操作人员;⑤调整好生产劳动组织。上述一切都要达到正式生产的要求。小批试制后要做好总结和调整工作,这主要有:①进行试制总结;②对生产线和工装、工艺文件作出鉴定,并根据情况对其作必要的调整;③修改和补充工艺规程;④整理出全套工艺文件。总之,要为生产定型和正式生产作好一切准备。小批试制的批量,依产品和企业情况不同而异,少则几台,多则也可能上千台。
新产品设计和试制这两阶段是把产品开发方案变成为具有使用价值的实体产品的过程。新产品开发的这一过程各类产品并不完全一样,如机器设备与化工产品,一个是绘制图纸,一个是研究配方。但除按外单位图纸开发的产品外,无论那类产品,包括测绘的产品都需要经过这一过程。
□ 新产品样品试验
新产品样品试验是新产品样品开发阶段中的最后一步,它是指按产品设计对样品进行的性能试验、使用试验和市场试验。由于新产品开发步骤的划分多少有点人为的作用,新产品从概念、样品到商品的过程中所经历的期间长短,不同的行业和产品有很大的不同。
新产品试验的类型,按新产品的成熟性可以分为:①概念试验;②偏好试验;③使用试验;④市场试验。按试验要素划分有:①产品性能试验;②包装试验;③品牌试验;④伴随服务试验;⑤综合试验。
此外,试验场地不同,参试单位不同又可形成不同的试验种类。在选定试验种类和程序时,研究人员面对的选择是:①刺激物(所试验产品的)性质;②试验条件与环境;③独立变量的性质;④样本与抽样;⑤资料的分析。这五项中的每一方面都包括了若干子项目和可能不同的选择,产品管理人员进行决策时应考虑七个标准。①管理工作所需的决策;②产品的类型;③市场的类型;④试验的可靠性;⑤试验的可持续性;⑥费用;⑦标准化。
1。概念试验
概念试验常常在前期开发中进行,有时也用在样品开发中对新产品设计说明书进行评价。管理人员将新产品的具体设想加以概括描述,然后用市场调研的方法获取消费者对产品概念的反应。产品概念的描述除了常用卡片式的文字说明以外,有时也包括初步设计的照片、模型,以便在小范围内向顾客展示产品概念并征求意见。
概念试验中调查的重点是,被调查者(消费者样本)对该新产品的购买意愿及其理由。像这样的分组调查一般要经过多次。根据第一次调查结果,修改产品概念并校正相应的文字说明、图片和模型,然后再进行另一组顾客调查,直到首购率显示出满意的结果为止。
在被调查者观察文字图片的同时,如果有初样时还应进行操作表演,使顾客完整地得到对该新产品的印象。这样,顾客不仅能对概念产品的基本功能和主要消费利益提出看法,而且也能对产品组成中的包装、价格、品牌和外观等提供有价值的情报。
2。偏好试验
偏好试验的目的是为了比较消费者对产品不同特征与不同质量等级的反应。比如,让被调查者尝试两种不同特征的产品样品,然后寻问他们喜欢哪一种,为什么。以便挑选出消费者最喜欢、最偏好的产品特性。
进行偏好试验,还可以发现什么是消费者最重要的特征、估计喜欢不同特征或不同质量等级的潜在顾客量,以便同本企业新产品、竞争品的同类特征和质量等级相比较,从而判断该新产品的市场地位。
3。使用试验
新产品使用试验一般应在试制出样品(或样机)之后再进行,目的在于检查该样品是否符合设计要求,是否满足消费者的需要。
使用试验可以在实验室或现场进行,也可同时在两处进行。实验室是模拟性的,但能比现场试验更快地获得试验结果。比如,电饭锅在实验室可以短时间内完成数万次起闭和装容试验,以检查电器元件是否安全可靠,锅体搪瓷是否易裂,外观是否变色、变质等。
现场使用试验对许多产品来说是不能完全用实验室试验代替的,比如消费品中的药物,化妆用品,工业品中的水轮机、大型管道运输系统等。现场使用试验才能获得最可靠的使用情况的信息。当然,进行现场试验比实验室试验要难一些,时间和花费也大一些。
4。市场试验
新产品市场试验是在一个小范围的真实市场条件下对产品地位进行的综合性试验,又叫试销。试销是在新产品全面上市以前,对销售前景进行估计的重要方法。可以根据试销结果决定是否将该新产品投入市场,或者应当进行重大改进,甚至停止开发。
□ 价值工程在新产品开发中的应用
1。价值工程的概念
价值工程是以提高实用价值为目的,以功能分析为核心,以开发集体智力资源为基础,以科学分析方法为工具,用最少的成本支出达到最合适的产品功能的产品开发的科学方法。 对于上述价值工程的概念,可作以下几个方面的理解:
(1)价值工程的对象。凡是为获得某种功能而发生费用的事物,都可作为价值工程的对象予以研究。比如产品、工艺、工程和服务以及它们的组成部分等。
(2)价值工程的目的。它的目的是以对象的最低寿命周期成本,实现使用者所需要的功能,而获取最佳的综合效益。为此,还要理解以下概念:
①功能。它是产品满足用户某种需要的属性。比如,手表可以使佩带者计量时间,“计时”就是手表的功能。
②寿命周期成本。它是指从对象的研究、形成到退出使用所需的全部费用。寿命周期成本包括产品的生产成本和使用成本。可用公式表示如下:
C=C1+C2
式中C——寿命周期成本
C1——生产成本
C2——使用成本
生产成本随产品功能或质量的提高而增加,产品的使用成本随产品功能或质量的提高而减少。2。提高产品价值的方法
价值公式明确反映出价值、功能、成本三者之间的关系,说明功能和成本是决定价值的两个因素,而要提高价值,可通过下列五种途径实现:
(1)成本不变,功能提高,可使价值提高。
(2)功能不变,成本降低,其价值提高。
(3)功能提高,成本降低,其价值大大提高。
(4)成本略有提高而使其功能大大提高,其价值也提高。
(5)功能降低一点,成本大大降低,其价值提高(功能降低必须在顾客允许的范围内)。 3。价值工程的中心内容
价值工程的中心内容可用六个字概括:“功能、创造、信息”。
(1)功能分析是核心。
功能分析是价值工程的特殊思考和处理问题的方法。用户购买任何产品,不是购买产品的形态,而是购买功能。例如,用户买煤是买其发热的功能。买灯泡是买“照明”的功能等。只要具有相应的功能,就能满足用户的需要。煤气和石油液化气都可以发热,因而可以取代煤而供给居民;日光灯也可以照明,因而可以取代白炽灯使用。可是,具有相同功能而成份或结构不同的产品,其成本一般是不相同的。价值工程就是要通过对实现功能的不同手段的比较,抓住功能这一实质,寻找最经济合理的途径,达到降低成本,保证功能,提高效益的目的。
(2)创造是关键。
功能总要有具体的实现手段,手段不同,效果也就不同,要想取得好的效果,就必须找到更多更好的手段。手段是人们创造出来的,没有创造,一切都是空话。价值功能的全过程都体现了创造开辟的精神。
(3)信息是基础。
价值工程以技术和经济这两方面的结合为特点,也以这两方面的信息为基础。技术上的革新多数是在继承他人成果的基础上实现的,不了解同行各方面的现有技术及其发展趋势,那么想搞技术创造就很难。不了解市场和用户的意见,创造就会无的放矢,最终会失去用户。
总之,价值工程就是要从透彻了解所要实现的功能出发,在掌握大量信息的基础上,进行创新,实现用户所需要的功能。
4.价值工程的工作程序
价值工程的工作过程,实质上就是分析问题、发现问题和解决问题的过程。一般分为三个基本步骤和12个详细步骤,还须按顺序回答7个问题,如表9。3。22所示。
(1)价值分析的对象选择。价值分析的对象是很广泛的。为了满足某种需要,必须获得某种功能;为了获得某种功能,必须付出一定的代价。这里就存在一个价值高低的问题,这就是价值分析的对象。新产品开发也有价值选择的问题,所以,要应用价值分析方法提高产品的设计价值,对初步拟定的设计方案进行技术经济优化。
(2)收集情报资料。价值分析对象确定后,要收集有关信息,获得进行价值分析的依据、标准、可比较的对象,从中得到有益的启示。在新产品设计中,一般应收集的情报资料包括:技术资料,经济分析资料,使用和销售方面的情况,企业基本情况。
(3)功能分析。通过功能分析,确定产品应具备的功能,搞清各类功能之间的关系,当调整功能比重,使产品功能更加合理。功能分析针对分析对象,从技术和经济两个方面进行思考。技术方面考虑的是:
①这个零件起什么作用;
②为什么需要这个功能;
③是否有简便方法实现这项功能;
④这些零件的功能是否必要,有无过剩功能;
⑤能否采用标准化零件。
经济方面应考虑的是:
①零件的价值是否同其成本成相应比例;
②能否用成本更低的材料代替;
③能否用更新的工艺方法。
总之,功能分析一般包括功能定义、功能整理和功能评价。
(4)提出改进设想。经过功能分析后,价值分析进入了解问题的阶段,提出更实际的实现某一功能的改进设想,逐步使其完善和具体化。组织有不同知识和不同经验的人一起讨论,互相启发,共同提出“改进方案”。
(5)分析与评价方案。这是对已经提出的“改进方案”进行优缺点方面的分析并评价,而且把技术和经济都较优越的方案进一步完善,选出“最佳方案”。
(6)试验与定案。为了确保“最佳方案”先进可行,需要试验验证,然后正式定案。
(7)检查实施情况,评价产品结果。在方案实施过程中,应及时检查了解情况,随时发现问题和解决问题,方案完成后,要总结和评价经济效果。
第四章 哈佛经理的营销管理
营销工作的实施(Marketing Implementation),是指企业为实现其战略目标而致力于将营销战略和营销计划变为具体营销方案的过程。也就是要有效地调动企业的全部资源(人力、财力、物力)投入到日常业务活动中去。分析营销环境、制定营销战略和营销计划是解决企业营销活动应该“做什么”和“为什么要这样做”的问题;而营销工作的实施则是要解决“由谁去做”、“在什么地方做”、“在什么时候做”和“怎样做”的问题。
营销战略和营销计划的实施是一个艰巨而复杂的过程。
一项研究表明,90%被调查的计划人员认为,他们制定的战略和策略之所以没有成功,是因为没有得到有效的实施。管理人员常常难以诊断营销战略和策略实施中的问题。营销失败的原因可能是由于战略和策略本身有问题,也可能是由于战略和策略没有得到有效的实施。
一、营销工作实施中的问题及其原因
企业在实施营销战略和策略过程中为什么会出现问题?好的营销战略策略为什么不能带来出色的业绩?
□ 计划脱离实际
企业的营销战略计划通常是由上层的专业计划人员制定的,而营销战略的实施则要依靠销售管理人员,由于这两类人员之间往往缺少必要的沟通和协调,导致下列问题的出现:
(1)企业的专业计划人员只考虑总体战略而忽视实施中的细节,结果使计划过于笼统和流于形式。
(2)专业计划人员往往不了解计划实施中的具体问题,所以计划脱离实际。
(3)专业计划人员和营销管理人员之间没有充分的交流和沟通,使营销管理人员在实施过程中经常遇到困难,因为他们并不完全理解需要他们去贯彻实施的战略。
(4)脱离实际的战略导致计划人员和营销管理人员互相对立和互不信任。
现在,许多企业已经认识到,不能光靠专业计划人员为营销人员制定计划,正确的做法应该是让计划人员协助营销人员自己制定计划。因为营销人员比计划人员更了解实际,将他们纳入企业的计划管理过程,会更有利于营销战略的实施。因此,许多公司削减了庞大的集中计划部门的人员。例如,通用电气公司为了消除过分集中的计划体制的弊病,将公司总部的计划人员从58人削减到33人。
□ 长远目标和短期目标相矛盾
营销战略通常着眼于企业的长远目标,涉及今后三至五年的经营活动。但具体实施这些战略的营销人员通常是根据他们短期的工作绩效,如销售量、市场占有率或利润率等指标来进行评估和奖励的。因此,营销人员常常选择短期行为。对美国大公司的一项调查表明,这种情况非常普遍。例如,某公司的长期产品开发战略半途夭折,原因就是营销人员追求眼前效益和个人奖金而置产品开发战略于不顾,将公司的资源主要投放到现有的成熟产品中去了。
因此,许多公司正在采取适当措施,克服这种长远目标和短期目标之间的矛盾,设法求得两者之间的协调。
□ 因循守旧的惰性
企业当前的经营活动往往是为了实现既定的战略目标,新的战略如果不符合企业的传统和习惯就会遭到抵制。新旧战略的差异越大,实施新战略可能遇到的阻力也就越大。要想实施与旧战略截然不同的新战略,常常需要打碎传统的组织机构和供销关系。譬如,为了实施给老产品开辟新市场的市场开拓战略,就必须创建一个新的推销机构。
□ 缺乏具体明确的实施方案
有些战略计划之所以失败,是因为计划人员没有制定明确而具体的战略实施方案。
实践证明,许多企业面临的困境,就是因为缺乏一个能够使企业内部各有关部门协调一致作战的具体的实施方案。
企业的高层决策和管理人员不能有丝毫想当然的心理,恰恰相反,他们必须制定详尽的战略实施方案,规定和协调各部门的活动,编制详细周密的项目时间表,明确各部门经理所应担负的责任。只有这样,企业营销战略的实施才有保障。
二、麦金斯的“7S框架”
据著名的美国管理咨询组织麦金斯公司(Mckinsey & Company)的研究表明,战略仅仅是企业经营管理成败的七个要素之一。在麦金斯的“7S框架”中,前三个要素(战略、结构和体制)是企业经营管理成败的“硬件”;后四个要素(技巧、人员、作风和共同价值观)是企业成功的“软件”。
成功的企业首先必须制定适当的战略以实现企业的目标,然后还需建立适当的组织结构和信息、计划、控制与奖惩体制,以贯彻和实施战略。麦金斯公司的研究人员认为,近年来美国企业落后的基本原因在于过分拘泥于以理性主义为基石的“科学管理”思想方法,导致一般管理界过分依赖于解析的、定量的方法,形成唯有数据才可信的偏颇之见,他们只相信复杂的结构、周密的计划、严格的规章、自上而下的控制、明确的分工、经济的大规模生产等科学的、理性的手段,而忽视了管理中非常重要的人的因素。事实上,管理不仅涉及到物,也涉及到人,而人按其本性来说,绝非纯理性的,感情因素的成份不容忽视。企业的成败在很大程度上取决于是否拥有适当的人员,包括具有适当技能的普通员工和具有适当管理才能和作用的经理人员。这些人员还必须树立共同的价值观、基本信念和行为准则,即“企业文化”。此外,这七个要素(7S)还必须同企业所处的环境因素相适应,并随环境的变化而变化,这才能保证企业经营管理的成功。
三、营销战略的实施过程
在营销战略的实施过程中,联结营销战略和营销业绩的是营销战略实施系统,它包括相互联系的五项内容:①制定行动方案;②建立组织机构;③设计决策和奖励制度;④开发人力资源;⑤建设企业文化和管理风格。
□ 制定行动方案
为了有效地实施营销战略,必须制定详细的行动方案。这个方案应该明确营销战略实施的关键性决策和任务,并将执行这些决策和任务的责任分配到个人或小组。另外,还应包含具体的时间表,定出行动的确切时间。
□ 建立组织机构
企业的正式组织机构在营销战略的实施过程中有决定性的作用,组织机构将战略实施的任务分配给具体的部门和人员,规定明确的职权界限和信息沟通路线,协调企业内部的各项决策和行动。
具有不同战略的企业,需要建立不同的组织机构。也就是说,组织机构必须同企业战略相一致,必须同企业本身的特点和环境相适应。
组织机构具有两大职能。首先是提供明确的分工,将全部工作分解成便于管理的几个部分,再将它们分配给各有关部门和人员;其次是发挥协调作用,通过正式的组织联系和信息沟通网络协调各部门和人员的行动。
美国学者托马斯·彼得斯(Thomas·�
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