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哈佛管理技能培训教程-第4部分

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  尼赫鲁品质优良,魅力四射
  事实上,哈佛经理的成功与失败不仅是单凭智力水平如何,还要看他心理品格的优劣
  优质健康的心理品格,可以极大地提高形象魅力。而形象魅力对哈佛经理来说,其重要性是不言而喻的。
  印度独立后的第一任总理尼赫鲁便有良好的心理品格。他在政治生涯开始时便追随圣雄甘地,支持甘地所领导的运动。甘地本人对其也十分欣赏,寄予厚望。经常与他讨论各种问题交换意见,对提拔他担任领导职务,使他在国大党的地位迅速提高。尼赫鲁在政治斗争中勇往直前,不屈不挠。虽9次被捕入获,但从未放弃其政治抱负与理想。尤为可贵的是,尼赫鲁虽追随甘地却不盲从甘地。他通过对欧洲的考察,在许多重大问题上都超越了甘地。他走在印度民族解放运动的最前列,顺应了几亿印度人民的呼声与心愿,提出了印度“完全独立”的政治目标。他也因其革命的坚定性、目光的远大性等良好心理品格深受印度人民的崇敬和信赖。
  □肯尼迪巧造政治舆论,大搞形象表演
  良好的政治舆论,有助于塑造哈佛经理的光辉形象。哈佛经理们也非常注意巧造政治舆论,搞好有形象表演,他们不仅组织舆论班子,还经常亲自出面亮相,展示政治舞台艺术,所以尼克松先生说:“政治就是演戏。”
  肯尼迪家族为使约翰·肯尼迪能登上总统宝座,大造舆论,让约翰·肯尼迪进行各种形象表演。仅从其竞选正式开场后的部分活动,就可见一斑:一是选择1960年元旦后的第一个星期六宣布竞选总统棗新的一年开始,容易抓住人的注意力;星期六宣布,则是星期天见报,而星期天看报的人特别多;二是花巨金购买一架飞机,供肯尼迪专用,让他能坐着飞机迅速飞往全国任何一个地区去发表演说;三是肯尼迪本人经常迎着刺骨的寒风到工厂的大门或车站的出口处去迎候上早班的工人,向他们演讲,和他们握手;四是事先用钱雇佣一批活泼可爱的姑娘,让她们在肯尼迪达到某地时充当“跳跃者”、“奔跑者”,举行出色、逼真、充满激情的表演,并拍成电视新闻,向全国播放,制造民众热烈欢迎、无限热爱候选人的场面。这些举措迅速地在广大民众中树立起自己的形象,为他后来竞选成功打下了良好的形象基础。
  □福特自嘲,保护形象
  树立一个良好的形象,决非一件易事。而要毁掉一个形象,却可以不费吹灰之力。毁掉他人名声、信誉的行家里手便是那些“无冕之王”棗新闻机构与新闻记者。正如专门分析总统竞选的专家西奥多·怀特所说:“世袭的新闻大王们可以使政客青云直上,而在很多情况下,也可以使他们身败名裂”。作为一个领导人,与新闻媒介、新闻记者打交道是不可避免的。在与他们打交道的过程,还真得尽心应付,小心周旋。稍有不慎,得罪了他们,那就得倒霉。既使在新闻记者空穴来风、无事生非时,也不能撕破脸皮。在美国,最会惹事生非是那些记者,最大的受害者是总统;最能容忍、最不计较的也是那些总统。在美国历史上,还很少有总统与记者对簿公堂,尽管总统为新闻界的“正当或不当”的做法败坏形象、殃及家小的大有人在。美国的总统们之所以能这样忍气吞声,目的不外乎一个:保护形象。如果总统起诉报界,很难胜诉,反而会惹出一身臊来,败坏形象,有损名声。如当年西奥多·罗斯福总统与普利莱的官司最后是以总统败北而告终。
  美国的杰拉德·福特总统在应付记者、保护形象上做得极其成功。正当总统名声被尼克松弄得污秽不堪时,福特上台了。为了挡住记者们的唇枪舌战,自说憨人有憨福,不惜韬光养晦,“自己作贱自己”。记者声称,他大脑曾经在打撖榄球时受伤变得愚钝,他用召开记者招待会,再戴上旧时球帽的做法含蓄地进行回击。福特的精明在于,他在报界攻击他的臀部大时已极尽可能地嘲笑了自己,在别人攻击他无能平庸时已早早坦率承认自己的平庸和无能。记者们再杜撰他的笑话,当然只能是自讨没趣。福特的总统形象也因此毫毛无损。
  第二章 哈佛经理的心理分析
  一 、个性心理分析
  □气质特征具体分析
  人为什么会有性格上的差异呢?血液是形成性格的基本要素之一,而在这方面的研究,也就形成所谓的性格学。
  根据血液显示,人的性格分别有A、B、AB、O型等四种类型。市面上也有许多有关这方面的书籍。从血型来推测,可以大略推断自己的性格。但是,同为O型的人,两者间也会有微妙的差异。
  因此,根据血型分析性格时,必须要根据每个人的具体情况以及血型来掌握自己性格上的特性。
  一般人在提到血型时,总觉得有强烈的血腥犯罪意味。因此我们不妨从气质来看一个人的特性。
  人的气质可以大体分成下列三种类型:
  1。分裂型气质类型(自我世界的意识较强)
  在洒吧里独自一人静静地饮酒,在办公室里不为任何事物所动,只是一个人在旁操作电脑。
  这种气质的人在自我领域内绝不让步。
  2。躁郁型气质类型(沉溺于统一步调的世界中)
  与同事意见不一致时,内心就会感到不安。平日吵吵嚷嚷地喝酒也无所谓,不拘小节总之,只要求得到结果就行了。
  3。粘着型气质类型(遵守秩序、有规律)
  任何事都以规则为优先。这些人认为会议也必须进行得有条不紊。所有的程序、方法、思想方面,他无法接受的,他就会死抓着追根究底。
  区分人类的个性,大致上就是以上三种类型。集合不同类型于同一个团体里,为着同一个目标而努力的组织就是企业。所以企业里的每一个人,他们都有各自的主张、做法与价值观。
  因此会有年龄上的隔阂、能力上的差距与经验上的差别。身为哈佛经理应该妥善处理这些问题,使所有人员团结在一起。能够确实地掌握每个人的性格,必定有助于对每一个人的了解。
  □ 性格类型自我分析
  要认识一个人最迅速的方法,就是参与他的行动。简易的心理测验(性向测验)也是方法之一。
  这里所要介绍的,就是新近研究开发出的一种简单自我诊断测验。测验的结果可以大略地知道自己的性格倾向,也可作为维系人际关系时的一项参考。
  在研讨会中,我们可以事先让学员做这项测验,根据测验结果,将性格相近的人编成一组,然后制订一个主题、设定时间,分别交由每一组,在不同的房间里各自讨论。
  其结果显示,能在限定时间内讲出结果的小组,通常都是暴躁 型气质强烈的人,而小组都是在超过时间之后才有结论。这种现象是因为各小组的成员都是性格相近的人,每一种性格(小组)的人对一件事物认同的难易程度不同,而导致各小组作出结论的速度快慢也有不同。
   暴躁型气质强烈的人不太喜欢争执,他们具备“好吧!就这么办!好歹做做看!”的这种倾向比较强烈,所以很快就有结论。
  分裂型气质的人往往太拘泥自己,对于个人不满意的结果绝不认同,因此常常发生争执。
  粘着型气质的人也是一样,例如他们甚至对于讨论进行的方式,或哈佛经理的选举法等细节,就常引起热烈争议。
  像这种性格的差异就直接影响到是否能在限期内作出结论。基本上,公司的
  开会和这种情形完全相同,也就是在一般的会议中,很难作出大家都满意的结论。
  但分裂型与粘着型气质的小组,则会针对分岐的意见加以讨论协调,所以他们的
  结论都比较扎实。
  在上述的分组讨论中,各小组发表的结果有显著的差别,暴躁型气质的小组虽然在规定的时间内完成,但其商讨不够周详的结论,会受到其他两组人员的激烈反驳,他们通常就以强调确实的时间管理,来掩饰内容上的贫乏。时间的管理固然重要,但还必须顾及内容的充实。
  哈佛头脑体操
  自我诊断
  一、自我特性诊断[诊断A]:
  1、下列有20题问题。每一题各有三个答案。在下列三个答案中,选出自己日常性格最相近的答案,然后在该项的△中打。
  1。△重视自己的意见主张 △重视别人的意见或立场 △先考虑一般的常识
  2。△以自己的意见为优先 △尊重他人意见 △客观的思考
  3。△行动谨慎 △立即行动 △慢慢地思考缓缓地行动
  4。△冷静 △举止略微冒失 △适度的举止
  5。△喜欢冷嘲热讽 △好好先生 △过分热心助人
  6。△紧急的时候也很有干劲 △有一股力量,但持续不久 △慢慢地产生一股力量
  7。△情绪平平 △喜欢热闹,但也会孤单 △起初很讨厌,不久之后就变得很热忱
  8。△以自己的价值判断为先 △容易受当时气氛影响价值 △常做没有共识或不能变的判断 通的价值判断
  9。△与少数人交往较深 △朋友很多 △限于形式上往来的朋友
  10。△喜欢的东西就花钱买 △零零散散地花,钱就没了 △有计划性地花钱
  11。△被爱胜于爱人 △全部付出,把爱给对方 △利益式的爱
  12。△不参杂情感的发怒 △大声吆喝生气之后,又恢 △唠唠叨叨地骂个不停,复原来的面貌 事后都还记得这件事
  13。△经常一脸不悦的样子 △经常保持开朗 △成为模范的倾向较强
  14。△注重理论性 △注重实际功用 △只考虑其用处
  15。△偶尔有一鸣惊人的举 △对任何事都很卖力 △见机行事动
  16。△喜欢独自一人 △不跟伙伴在一起会感到 △凡事都以自我领域为限不安
  17。△寡言 △经常高声谈论 △谈一些切合当时情况的话题
  18。△不因困难而受挫 △遇到困难求助于人 △陷入困难之前能先找人商量
  19。△不好动 △好动 △凡事都慢慢来
  20。△一成不变 △任何事都会尝试着去做 △先仔细判断做了之后会有什么后果
  21。你现在正在做什么?  △在想一些具有创造性的思 △拟定明天与朋友去郊游的 △探讨自己失败的原因考行程
  22。假如你碰到难题想找人商量,这时会以怎样的心理前往呢? △带着自己的意见去找人商 △完全接纳别人意见的心理 △只是去搜寻更合理的意量见
  23。如果对方一点也不帮忙,这时你会怎么做? △以后再也不跟这种人来往 △见了面如果不骂他两句心 △绝不会忘了这件事,将情就不好 来有机会一定以牙还牙
  24。如果你得到了好的建议,这时该怎样做? △先主观地判断是否可采纳 △很高兴地采纳 △客观地彻底判断
  25。拟妥的提案受到批评,你会怎样?△据理力争 △与其无谓的抵抗不如使提 △怕别人知道,很巧妙地案更具效率 掩盖过去
  二、举止类型诊断[诊断B]:
  在下列1~5的情况下,你有什么反应?请在是或否的答案上打○。
  1。到某机关报到时,你等了一小时以上
  发脾气 是 否
  心平气和 是 否
  露出敌意 是 否
  使自己愉快一点 是 否
  急得冒汗 是 否
  2。在争论时,别人嘲笑你的想法
  脸红 是 否
  心平气和 是 否
  保持平静 是 否
  生气 是 否
  往愉快的方面想 是 否
  3。上司对工作有所异议时
  心平气和地应付 是 否
  保持平静 是 否
  变得不安 是 否
  吞吞吐吐地说话 是 否
  很为难地笑一笑 是 否
  4。只有一个人搭电梯,而电梯突然停了
  很沉着 是 否
  生气 是 否
  想一些愉快的事 是 否
  心里碰碰跳 是 否
  冷静地想办法 是 否
  5。没买车票就搭公车,结果被抓到
  脸红 是 否
  很自然地笑一笑 是 否
  装着很愉快的样子 是 否
  手发抖 是 否
  很丢脸 是 否
  合计一下答[是]的分数。一题一分。

  三、性格上的测验
  [诊断A]性格类型的诊断
  检查一下1~25题左、中、右的答案。在左、中、右之中,哪一列的△最多。最多的一列则表示你个人的性格。
  如果三列的计分都很平均的话,即表示你具备这三种类型的特征。
  1。分裂型气质的性格〈左列△最多的人〉
  像芥川龙介一样纤细身材的人多具备这种性格。
  拥有自我的世界,喜好孤独,稍微孤僻;把书籍当成朋友,生性腼腆;看起来似乎还很温顺,但也有冷淡无情的一面;多少有神经质的倾向;感情方面不善变。
  2。暴躁型气质的性格〈中列△最多的人〉
  善于交际,是位好好先生,很能与别人打成一片;富有强烈的同情心,待人亲切;举止行为
  都富有幽默感,而且很活泼开朗;但有时切候会无精打采、没有气魄。
  3。粘着型气质的性格〈右列△最多的人〉
  肌肉结实的人多具备这种性格。
  一丝不苟,不会临机应变;经常一心一意地表现出模范的行为或很有礼貌的举动;对事物都有强烈的追根究底的精神;对于不当的事物,也都是有耐心抗争到底。
  分裂型气质与粘着型气质倾向色彩强烈的人自我保护的色彩较强烈。应该在自我界限、自
  我表达方面多下功夫。
  ※暴躁型气质倾向强烈的人属能自我突破的类型。但在征求意见主张时,应有固持己见的态度。
  [诊断B] 由行为反应看出一个人的个性为保守型或开放型
  [20分以上] 具有弹性的应对力——有强烈的自我保护倾向。通常都会仔细判断状况,采
  取冷静的举动。
  [12~19分] 属于普通的应对力,视情况而采取自我保护的行为——不受外界所动摇,
  但遇到与自己面子有关的情况,相当会自我保护。
  [11分以下] 盲目地执著于自我保护的行为——此种个性的人,应再加强幽默感与冷静的心里。
  □ 弗洛伊德精神分析
  弗洛伊德派认为,爱抽烟的人都是可怜的人。因为这些人在婴儿时期,未能充分地吸吮母亲的奶,所以在长大之后,为了弥补这方面的不足,就以吸烟的方式来满足欲望。
  婴儿生下来就应该让他充分吸吮母奶,因为吸吮母奶是婴儿在出生之后,第一次拥有的“快乐时光”。人类一出生就开始追求快乐,而且一生中不断地追求无止境的快乐。吸烟可以解释成婴儿时期在口唇欲望上,无法得到充分满足导致的行为,所以吸烟这种行为是源于婴儿时期的体验。
  一个行为上的错误必有其原因。如电车乘务员在广播站名时念错站名,或者是营业员在洽商的时候搞错客户的名字,这些情况一定有其原因。
  商场上忘记对方的名字这种行为,在弗洛伊德派的解释下,这只不过是一种遗忘而已。这种现象大多是在彼此交换名片时认为“嗯……这个人大概不好相处吧!”这是在无意识之中,想忘掉不愉快的事而产生的心理作用。所以过了一段时日,果真就忘了对方的姓名。
  至于念错站名的情况,可能是刚好在那一站的时候,有什么事分了心才导致念错。例如刚如想到“啊!前几天在这一站发生了一件令人不愉快的事!”所以只要一分心,很容易就会发生错误。
  工作上的过失或麻烦,也是同样的情形。
  “什么主任嘛!总是把这种麻烦的工作塞给人家!”或是“真是的!也不看看是什么时候了(快下班的时候),还拿一大堆工作塞给人家做!不知道我今天有事吗?”
  若是以这种心理状态做事,例如在记帐,可能就会漏记了一位数字,好不容易都记好的帐,也因此必须从头开始逐项检查了。
  令人感到不“愉快”的心理,在精神的集中上会有很大的影响。效果不显著的工作,不妨从根本开始调整自己的心理状态。毕竟想要得到好结果,就必须要有万全的准备。
  □ 自我表现性格分析
  每个人都有“自我表现欲”,当然这种现象并无男女之分,但是女性在这方面的向比较强烈。自我表现欲简单地说,就是以“我”为中心的表达方法。所以表现欲愈强,当然就会引起别人的反感。但事实上,这种自我表现欲可以视对象的不同,而能善加灵活运用的话,反而会有意想不到的效果。例如研究开发企划的工作,这种自我表现欲就是不可欠缺的重要因素。
   自我表现欲大致有下列的举动:
  1。希望引人注意
  例如穿着华丽的服装,或是在成员中有一鸣惊人的举动或言词,还有如在大众面前做出奇怪的举止,或是表现出很性格的模样等等。
  2。好胜的心态
  “他开宾士车的话,我就开BMW的汽车”。这就表示做什么事都不愿输给别人。不过这种好胜的态度运用不当的话,例如别人加班七十小时,你就非得要加班八十小时。这岂不是愚蠢的竞争吗?
  3。独特性
  这是最普遍的表现,若是别人也跟你一样拥有相同事物时,你心里一定觉得很不舒服。若是有两人恰好同时穿着相同的服装,不知不觉之中一定希望与对方保持距离。特别是女性,这种表现特别强烈。甚至有些女性,因为正好两人穿了相同花色的服装,因而就恨不得飞奔到化妆室去把它脱掉。
  以上大致是表现欲的基本模式。
  公司的女职员若是表现欲太强,通常很难与周围的人融合在一起。如果A小姐有一只相同样式的路易士威顿皮包,你可能就不会买那种皮包。又如平日你原本就很讨厌的经理,夸奖你今天穿的衬衫很漂亮,回到家之后,你一气之下就把衣服撕得稀烂。这是因为你讨厌他,所以认为经理的审美观念很差,而他居然也会称赞你的衣服漂亮,但是你却不表示认同。所以经理的赞美,反而伤了你的自尊心。从另一方面看,为什么要穿漂亮的衣服?这是女性特有的表现欲心理,总认为这样会比别人出色。
  这么说来,上司或哈佛经理对女职员的称赞,若不得要领的话,很可能就会导致出乎意料之外的后果,所以身为主管者更应三思而行。但是话又说回来,称赞别人是策动他最好的方法。不过对女性职员在自我表现欲方面的称赞应谨慎小心才是。例如对服装、装饰品、携带物品等贴身之物的赞美方式应当费点心思。
   □ 欲望阶段心理分析
  工作了十年之久,自然地会把工作视为自己的人生目标。即使放假在家无所事事或在一片绿意盎然的高尔夫球场上挥杆,相信满脑子里仍然离开不了工作。若到了这种地步,真可说是患了工作中毒症。
  即使在强调工作与生活是完全不同层次的现代,这种现象绝非仅限于少数几个人,或许有八~九成以上的公司职员,多多少少都有这种倾向。
  所谓的工作,它原本是指获得生活的粮食,同时也是实现自我梦想的手段。然而,近来这种关系已经瓦解了。
  就拿研究开发来说,它是个“梦想具体化”的职业,因此也可以说工作=人生的目标。但站在公司的立场,提高营业额才是人生目标。这两者岂不是相互矛盾吗?因此,工作=生活粮食=实现自我梦想的关系无法成立,这也是自然的道理。
  当然有人会提出反论说:“只要好的产品在市场上受到广大消费者欢迎,我就很满足了。”然而,人类是具有崇高理想、欲望无穷的动物。所以从刚才的反论看来,这又与自己的梦想、理想,有着十万八千里的差距。
  1工作目的
  那么,对一个人而言,工作的目的到底是什么?在此简单地分析整理如下。
  (1)获得生活粮食;
  (2)从事社会性工作、造福人类;
  (3有所作为的话,还可在公司的历史上名垂千古。
  2马斯洛的“欲望五阶段说”
  人类欲望的构造,可以马斯洛的“欲望五阶段说”来解释。
  马斯洛主张人类只要满足一个欲望之后,随着就会产生另一个欲望,并且依此类推逐渐往上升高,其最终的欲望是“自我实现的欲望”。
  达到这个阶段,人就会把工作视为自己生存的意义,进而全心全力地投入其中。追求一份好的工作、一份可以满足的工作,要比什么都来得重要。到最后则毫不犹豫地与名利、金钱连结在一起,把一味地工作当着人生目标。
  虽然埋头于工作中,然而这种热衷工作的行动,是基于自我表现欲望的行为,这时个人已不在乎所得的结果是什么了。
  工作上表现良好的人,多半就是本着这种态度而工作。所以他抱着随时递辞呈的心理准备,为坚持自己的原则而与上司争论到底,甚至有时候会毫不经意地就有这种的举动。如果处理时间紧迫的话,或许会更激烈。相反的,情况若不是很急迫,他也会周旋到底,无论花多少时间,他时时刻刻都会与上司进行交涉。掌握每一分每一秒,适时地做最完善的抉择与判断。
  像这样把工作
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