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彼得原理-第7部分

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    所谓犹豫不决并发症是指,某人完全不能作出适当的决策。这类型的员工总是为一个问
题的正、反两面不断思考,但始终不能决定支持哪一方。他们会把自己的按兵不动辩解为
“遵循民主程序”或是“从长计议”,于是,他们经常把应该解决的问题搁在一边,直到有
人作决定了,或是为时已晚无法解决为止。
    此外,我还注意到,犹豫不决并发症患者通常也是纸张恐惧症者,于是他们必须想尽办
法把手边的文件推辞掉。他们常用的方法是:向下、向上、以及向外推诱。
    在向下推倭方面,这类主管会把文件交给部属并命令道:“不要拿这种小事来烦我!”
于是,部属便因而被迫做出一些超越职权范围的决策。
    而向上推倭方面则需要相当的技巧,这时,犹豫不决并发症患者必须仔细研究个案,直
到能挑出比较异常的小问题时,便可名正言顺地呈报上级审核。
    至于向外推诱的方法是,召集同事开会讨论,然后再依大多数的决定行事。这种方法和
另一种“约翰民意调查法(The Jonh Q。public Diversion)类似,亦即把文件交给别人,由
别人执行问卷调查而测知民众对该事件的看法。
    此外,那些在政府机关服务的犹豫不决并发症患者,他们会以独创的方式解决问题:当
他们碰到无法决定的案子时,他们会在晚上悄悄把档案拿到办公室外头扔掉。

●古典的实例
    莎士比亚曾生动描述晋升极限者的心态:亦即只因为部属或同事外表上某些特点,便以
不合理的偏见对待他们,而那些外表特点其实和工作表现毫无关连。例如,在“凯撒”一剧
中,莎士比亚借凯撤的口气说:
    我喜欢身旁的人都是胖予……
    而那个凯西阿斯忐起来很瘦弱;
    他就是心思大多了:这种人很危险。
    此外,根据可靠的记载,拿破仑在他事业末期时开始以鼻子的大小来评断人,因此那时
只有大鼻子的人才能得到拿破仑的喜爱。
    有些这类患者还会莫名其妙地讨厌某些无关紧要的细节,例如下巴的形状、乡音的轻
重、外表的剪裁方式、顺带的宽度等等。他们对实际工作上的胜任与否反而漠不关心,这种
偏见我称之为“凯撒式移情作用”(TheCasarian Transference)。

●喜好谈笑的习馈(Cachinatory lnertia)

    晋升极限的另一必然征兆是:喜欢谈天说笑,而不能专心在工作上。

●建筑爱好狂(Stucturophilia)

    患有建筑爱好狂的员工对建筑物的设计、结构、维护和重建特别感兴趣,他们对自己份
内的工作,或原本该在建筑物里面进行的工作,反而愈来愈不在乎。这种现象我在各种层级
组织都曾见过,但情况最严重的显然是政客和大学校长。而在最极端的案例中,有些病患甚
至会不由自主地想要兴建大墓或纪念碑;古埃及人和当今的南加州人似乎都严重患有这种症
状。
    建筑爱好狂一般地被称为“大厦情结”(Edifce plex),但是我们必须精确区分单
纯的爱好建筑物和较复杂的“大厦情结”,因为后者牵涉到更广泛、更多且更复杂的问题。
例如,“大厦情结”常使有心改善教育、健康服务、或家教辅导的善心人士感到挫折,因为
当这些善心人士向各界专家咨询时,他们往往发现专家们已到达不胜任阶层,因此根本无法
提出确实可行的计划来。于是,咨询结果唯一达成协议的是:再盖一栋房子。
    此外,教育家、医生、牧师等也常患有建筑爱好狂,他们于是向捐赠人建议:“捐一栋
房子吧!”而教会、学校董事会和基金会的成员也常患有同样的情结,他们发现从事这些行
业的许多已到达不胜任阶层,因此决定将钱投资在建筑物上,而不愿投资在人事或工作计划
上。结果,和其他心理学上各种情结一样,这种“大厦情结”也会导致怪异的行为。
    “宗教改善计划档案,第六十四号案例”艾克西尔市第二安乐教堂的委员会注意到出席
聚会的人愈来愈少,于是他们征求各种改革的建议。其中一派人提议更换牧师,因为他们已
听厌了罗牧师传统的讲道方式,并认为内容和现代人的生活相去太远。结果,该委员会请来
了一位客座牧师,讲道内容包括性革命、代沟、战争无益论,以及新道德观等,有些比较保
守的教徒于是威协说,如果这类“离经叛道”的讲道方式再继续干去的话,他们将退出教会
以示抗议。最后,委员会协议再盖一栋新教堂,并由以前传统牧师负责讲道(并且薪资偏
低)。
    新教堂落成后,委员会却发现,原本人数就十分有限的聚会,在大教堂的衬托下显得人
数更少了。他们于是考虑是否改聘一名较具活力的牧师,况且,如此一来,还可能严重妨碍
购置新风琴和建造新社交中心的计划。
    总之,区分“建筑爱好狂”和“大厦情结”的方法是,建筑爱好狂的患者通常会有一种
病理上的需要——在建筑物或纪念碑上冠上他们的姓名,而患有大厦情结的人则表现在:起
初是想为改善人类生活品质而努力,结果却只是再多盖另一栋建筑物而已。

抽搐与怪异习性
    一个人到达晋升极限后,通常都会有怪异的生理习性和抽搐的现象。这种情形英国小说
家狄更斯(C。Dickens)在他的小说中曾有生动的描写。
    而这些习惯包括有:咬指甲;以手指或铅笔敲打桌子;将指关节弄得吱吱作响;玩弄钢
笔、铅笔、裁纸刀等物;无聊地拉橡皮筋;无缘无故长叹作声等等。通常,晋升极限并发症
患者的这些怪异动作之所似未受注意,是因为他们做这些动作的同时往往两眼凝视前方良
久,欠缺经验的旁观者还以为他们正全神贯注思考职务上的问题,但是层级组织学家却能知
道其实并非如此。

不正常的说话习惯

●使听者莫测高深

    这类说话者特别喜欢使用编写字母和阿拉伯数字(而不以完整的字词来表达意思)。于
是,即使听者能弄懂说话者的意思,也不可能还有余力察觉说话者的知识有限。此外,这类
说话者的目的只要让人对一些琐碎细节印象深刻而已。

●话多而内容贫乏

    有些员工到达晋升极限后,便停止思考或只是稍微思考。为了掩饰自己的懒散,他们于
是草拟一份“通用演讲稿”,其用语听起来似乎令人印象深刻,但又含混得可以适用于任何
场合——或许每次只要更动几个字便能适应不同的特定听众了。

明智的忠告
    观察你四周的人是否具有上述的征兆,在分析你的同事时,那些征兆将能给你莫大的帮
助。但是,你最困难的工作还是自我分析,层级组织学家的忠告是:先矫治你自己吧!
他们对未来的厄运毫无知觉,也从不担忧今天以后的事。
    一一T。葛雷
    当员工到达不胜任阶层(彼德高原)时,地便处于“零晋升”的状态,本章将探讨不同
员工处于这种形势时的反应。

面对苦涩的事实
    有些员工能够意识到自己已到达晋升极限、已到达不胜任阶层、已力不从心、已能力不
及、或者已“到终点”了(以上这些词语完全同义)。
    这类能察觉事实真相的员工,往往将自己的不胜任归因于懒散,他们自认工作仍不够卖
力,因此感到愧疚不安。
    这类员工以为,如果更努力工作,他们便能克服新职位上的各种困难,进而成为能胜任
的员工。于是,他们严厉地驱策自己,放弃休闲时间,午餐时间也继续工作,甚至晚上和周
末也都把工作带回家做。
    结果,这类员工很快就成为晋升极限并发症的患者了。
    还有许多员工从不知道自己已到达不胜任阶层,他们持续忙碌着,对获得晋升也从不放
弃期望,于是他们始终保持健康快乐。
    你一定会问:“wrshǚ。сōm他们是怎么做的?”
    晋升极限者的救星:替代技巧
    即员工以其他的工作取代本身职务上应做的工作,并将它做得十分圆满。
    以下我将介绍几种替代技巧。

●技巧之一:不断准备

    在面临一项重要的任务时,胜任的员工会马上着手去做,但采取替代技巧的员工则宁可
先为事前准备工作大忙特忙,以下是他们经常使用的方法:
    (1)先证明活动的必要性。真正擅长替代技巧的员工将永远认为证据不够充足,他们
会标榜这样的口号:“宁可谨慎不要事后懊悔”、“欲速则不达”。
    于是,他们在长时间去证明活动的必要性,直到该项活动的“必要性”消失为止;此为
“彼德预言”(Peter's Prognosis)。
    例如,在筹备救济饥民的活动前,这类员工会花很长的时间研究该活动是否必要,于
是,到头来,你会发现饥民不再需要救济了(译注:可能已饿死了或已友迂饥荒危机了)。
    (2)研究其他可行办法。假设事前调查结果证明某活动确瞩必要,采用替代技巧的员
工会进一步探讨怎样才是最有效的办法——不省浪费多少时间。事实上,“其他可行办法”
本身就是一项谷代技巧,同时也和犹豫不决并发症的憎况类似,只是比犹豫不决并发症更不
慌不忙而已。
    (3)征询专家意见。终于选定某项计划方案后“采用替代技巧的员工还会征询专家意
见以便有效实施计划。他们会组成委员会,并共同研议相关问题。这种技巧的另一种使用方
法是:找寻前例,向以往的专家而非当今的专家学习经验。
    (4)强调按部就班”。此种替代技巧是,详细、费力且费时地注意行动前的每个准备
步骤。例如,储备足够的备用表格、备用零件、备用弹药。或备用经费等等,目的则是在开
始迈向目标前先站稳目前的根基。
    以下是一个有趣的案例,因当事人同时使用了上述的几种替代技巧。史温吉是迪普瑞斯
市社会福利局的副局长,一般人都认为他很能胜任,因为他在向政府和慈善机关争取地方福
到基金时的表现十分杰出。
    当反贫穷的计划开始实施后,史温吉被摆升为该市反压制方案的协调局长,主要原因是
他既能与权贵人士周旋,按理说他必也能胜任协助弱者的工作。
    然而,当计划进行期间,史温吉却忙着为兴建大型,办公大楼筹募基金,目的是为了替
部属安顿办公地点,并以办公大楼为济弱扶倾的永久标志(此为伴代技巧中的“强调按部就
班)。
    史温吉解释说:“我们希望穷人们因而知道:,政府当局并没有遗忘他们。”之后,史
温吉又计划召开“反压制顾问研讨会”(此为替代技巧中的“征询专家意见”),筹基金从事
反压制问题的调查(此为“证实活动的必要性”),然后到西方国家观摩别人如何筹备并执行
类似的计划方案(此为+研究其他可行办法”)。“值得一提的是,史温吉确实从早忙到
晚,他在新职位上于碍非常愉快,并自认他工作表现很不锗。甚至有人请他利用良好的形象
出来参加竟选,他都婉转辞谢掉。总之,史温吉非常成功地运用了“替代技巧”。

●技巧之二:把枝节问题专业化

    葛莱曼被晋升为莎加蓦沙发公司一家分厂的经理,该厂老旧且效率不彰,葛莱曼的特别
任务是提高生产量并使工厂转亏为盈。
    葛莱曼无法胜任这项任务,他马上有自知之明,并立即放弃思索增加生产量的问题。他
改用替代技巧,而开始热衷于工厂和办公室的内部组织。
    他成天工作,目标是确保主管当局和劳工之间没有摩擦,及让工作环境舒适而使所有员
工置身于他所谓的“快乐大家庭”里。
    很幸运的是,葛莱曼有一位年轻的副理杜米尼帮他的忙,杜米尼尚未到达不胜任阶层,
由于他干劲十足,工厂因而复苏并赚了大笔的利润。、
    至于葛莱曼,他只要坐亨其成即可,他为自己的“成功”自豪,因他适当用了替代技
巧,并因而获得相当的欢愉。
    于是,把枝节问题专业化的秘诀是,注意小细节,大问题会自己迎刃而解。
    另一案例是艾克西尔市一所小学的副校长崔德尔,他能干又充满智慧,因此能使学生遵
守纪律并使老师保持高昂的士气。后来,他晋升为校长,他发现自己无法胜任该职,因为他
缺少应付家长会、记者,当地督学、以及校董会所必备的手腕。于是,他不再受上司赏识,
他学校的声誉也逐渐走下坡。
    崔德尔的对策是采用“把枝节问题专业化”的聪明办法,亦即他开始注意交通问题一师
生在礼堂、走廊、转角,楼梯等地拥挤、碰撞的种种现象。
    崔德尔便依学校建筑的整体情形而设计了一套精密的交通流程系统。他在墙壁上和地板
上画上各色的线条和箭头,并严格要求大家遵守他的交通规则,例如,学生不准跨越白线,
于是,假使上课期间一名学生奉派传送讯息到走廊对面的教室,他将不能横越走廊中间的白
线,他必须靠右走到走廊尽头,绕过线条末端,然后再沿线从另端走回来。
    崔德尔花很多时间巡视校区,目的是查看是否有人触犯他的规定;他写了很多相关文章
刊在专业杂志上,并陪同来访的教育人士参观他的交通路线;目前他正为这个题材撰写专
著,同时附上许多计划和图片以便说明。
    崔德尔活力充沛目颇能自得其乐,他的健康状况十分良好,完全没有半点晋升极限并发
症的症状。总之,崔德尔是“把枝节问题专业化”的另一个成功案例!

●技巧之三:以意念代替行动

    范围太太是艾克西尔市一所高中的数学老师,地在上课时花很多时间讲述数学的趣味和
重要性,并谈论数学的演进史、现状,以及未来可能的发展情形。至于实际的演算工作,她
指派给学生当作家庭作业。
    由于范德太太上课气氛活泼有趣,大部分学生都认为她是个好老师。尽管他们对数学仍
不很清楚,但他们以为那是因为数学太难的缘故。
    而范德太太也自认是一位好老师,她总认为自己之所以不能获得晋升,是因为其他比较
高阶的老师嫉妒她而从中阻挠,所以她能在这种自信的憎况下维持愉快的心情。
    其实,范德太太正采用替代技巧,她的这种技巧并不特殊,运用时可能有意也可能无
心。其规则是:为了求得个人的满足感,一盎司的意念值一磅的行动,这是“彼德宽慰法
则”(Peter’s Placebo)。
    不过,值得一捉的是,虽然这种替代技巧能让当事人感到满足,却未必能使当事人的上
司感到满意。
    这种”彼德宽慰法则”是各阶层的政治人物最熟悉的,他们往往大谈民主制度(或君主
制、共产制、部族制)的重要性、神圣性,及光辉史,但对本身真正的职责却做得很少或是
根本没有做到。
    在艺术界这种替代技巧也被广泛运用,例如,福瑞斯哥是艾克西尔市的一位画家。他画
了几幅成功的油画后便已江郎才尽找不到灵感了,于是他转而从事艺术评论的工作——变成
艺术的发言人。此外,成天泡在酒吧的沙龙作家也是典型的例子,他们不论在国内外,只是
一味谈论写作的重要性、其他作家的缺点,以及他们未来将写的伟大著作。

●技巧之四:毫不相干(不务正业)

    这是一种大胆的技巧,通常因持殊理由而成功。
    如前所述,(不断准备)、“把枝节问题专业化”、“以意念代替行动”等技巧不会产生
实际效果,但至少使用这些技巧的人所做的或所说的,都和工作有关连,因此有时旁观者
(或甚至同事)都无法察觉他们正以替代技巧取代工作成效。
    但是,使用“毫不相干”幢巧的人则不必假装他们的工作和职务相关。
    例如,哈普斯是一家轮轴公司的总裁,但他把全部时间花在慈善活动上:地带头筹募基
金、策划慈善活动、激励员工士气,并督导专业人员。地到公司办公室只不过签署一些重要
文件而已。
    在哈普斯从事与轮轴毫不相干的慈善活动时,他经常和另一家轮轴公司的副总裁麦瑞特
接触,麦瑞特从前是他的竞争对手,“现在却成为好朋友,因为麦瑞特和他一样也从事慈善
活动,并一样对自己公司的业务没有任何贡献。
    此外,大学中的管理委员会、政府机关的顾问小组,以及各种调查委员会等,往往都是
由不相于的人士来担任。
    在工商界的层级组织中,通常只有高阶层的人才会采用这种技巧。然而,在家庭的层级
组织中,家庭主妇采用这种技巧的情形却十分普遍。许多妇女成为不胜任的妻子或母亲后,
便成功地运用替代技巧——将时间.精力投注于毫不相干的活动上。她们因此获得快乐,而
让先生和孩子们自己照顾自己。

●技巧之五:代理暂时性的工作

    尤其是在庞杂的层级组织中,有时不胜任的资深员工会接获暂时的任命,而担任其他部
门的代理主管,或某些委员会的临时主席。这种暂时性的代理工作,本质上和该员上日常的
职务截然不同。且看这名代理主管如何运用技巧:“他不必再处理原先的工作(事实上他也
无法胜任原先的工作),并且还能名正言顺的避免在新职务上举行重要活动。他会说:
    “这事我不便作主,还是留着让将来正式的主管决定吧!”
    名熟练的“暂代主管”才能由一个暂时性工作转到另一个暂时性工作,而长年担任代理
主管的职务,并从这项替代技巧中获得真正的满足。”

●技巧之六:单项工作专门化

    在发现自己无法胜任职责内的全部工作时,单项工作专家(Convegent Specialist)会
干脆忽略大部分工作,而将注意力集中在一件极小的工作上,如果他能胜任工作,他便持续
往下进行,如果他无法胜任,他会把工作范围再缩小一点。
    例如,奈勒是艾克西尔市艺术馆的馆长,他对作品的收集、展示、财务管理。以及馆内
的维护工作要不关心,他把全部的时间花在馆内的镶框店工研究“镶框演进史”上。后来,
奈勒发现自己不可能知道有关镶框的一切知识,于是他又决定集中精力研究镶框时使用的各
种不同粘胶。
    此外,有位历史学家利用这种“单项工作专门化”的技巧,而成为十六世纪宗教改革后
三十分钟历史的世界权威。
    有些医生因研究一种只有三、四个病历的冷门疾病而成名;另有些医生只专精研究人体
的特定部位、因此成为只会医治该部位的专家。
    至于一名无法了解文学作品意义及价值的学者,他可能会撰写一篇论文,题为“文学作
品中标点符号使用情形的比较研究。”

替代技巧值得推荐
    由以上案例以及其他你必遇过的案例显示,从员工的观点来看,适应晋升极限最令人满
意的方法是利用替代技巧。通常,有效运用替代技巧可以预防晋升极限并发症,同时使员工
到达不胜任阶层后,依然能够健康、愉快地走完他们最后的事业过程。
    ——L。M。巴鲁充
    我所阐述的“彼德原理”会让你觉得是悲观哲学吗?你会因为晋升极限乃各业必然的终
点,而且将有各种身心病症而退缩气馁吗?指出这些问题后,我将送给读者一把刀,以便斩
断这类哲学上的死结。
    与其诅咒电力公司,不如点燃蜡烛
    或许你会说:“当然,只要拒绝接受晋升,便可继续留在能胜任的职位上快乐地工作下
去。”

●一则有趣的案例

    向上司直率地拒绝接受晋升,可称之为“彼德回避法”(Peter’s Parry)。这听起来
似乎很容易做到,但我只发现过一个成功的案例。
    沙依尔是宾米希建筑公司的一名木工,他工作勤奋、能力强、且为人正直,所以公司当
局几次想把他提升为领班。
    沙依尔很尊重他的上司,也很愿意为上司效劳,但是当一名普通的木工他很快乐,他没
任何烦恼:每天下午四点半下班后地就没事了。
    一旦成为领班后,沙依尔知道他将必须利用晚上和周未的时间筹划隔天和下周的工作,
因此他坚决拒绝接受晋升。
    对沙依尔而言,这么做没什么大不了,因为他未婚,没有亲近的亲戚,且只有少数几个
朋友,所以他可以完全随心所欲。

●我们大多徽人不易做到

    对大多数人而言,波德回避法是行不通的。试以罗门为例,他是个平凡的老百姓,已经
娶有妻室,且刚拒绝接受一项晋升。
    他的太太便开始向他唠叨说:“你也不想想孩子们的前途!万一邻居知道了这件事,他
们不晓得又会说什么?你如果真的爱我,一定要力争上游才对!”她如此喋喋不休。
    罗门太太为了确知邻居到底大怎么说,她于是向几个较信任的朋友透露她的烦恼,结果
消息马上传遍整个地区,罗门的小儿子为
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