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人力资源经理案头工作手册-第51部分
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年月日至年月日
续签合同期限
年月日至年月日
合同主体
甲方：
乙方：
双方同意的协议内容
甲方（盖章）
乙方（盖章）
鉴证机构（盖章）
本协议书自年月日起生效
六、变更劳动合同协议书范本变更劳动合同协议书
原劳动合同编号
单位编号（）劳动部门管理编号（）
原劳动合同期限
年月日至年月日变更合同日期
年月日
合同主体
甲方：
乙方：
双方同意的协议内容
甲方（盖章）
乙方（盖章）
鉴证机构（盖章）
本协议书自年月日起生效
第89章 档案的收集 建立 保管与销毁（）
企业档案的收集
一、企业档案收集的内容和方法
概念
按照有关制度和规定，将分散企业各职能部门中的具有保存和利用价值的企业文件，集中交由企业档案管理部门进行归档接受的工作内容
1。企业文件的接收归档工作；2。本企业业务职能部门移交文件归档；3。外企业转让或移交；4。企业零散文件的收集工作
方法
1。制定科学合理的企业档案归档制度；2。按照企业文件的形成和运转规律来确定收集渠道、时间和内容；3。按照市场经济的客观需要实行较灵活的收集方式；4。宣传、贯彻国家质量标准促进档案收集工作的标准化
电子文档收集
确定电子文件是经过审批的最终“版本”；积累和整理；整理归档的电子文件；
鉴定归档的电子文件；
检测归档的电子文件；
编制归档说明；
存入磁光记录介质；
副职备份，确定保存方法和地址；
确定载体标识
二、企业档案存放表
全宗名称：
全宗号：
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼层
房间
档架
栏格
三、企业归档案卷记录表
部门名称：
案卷
编号
立卷类目号
卷宗标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
企业档案的建立
一、企业员工档案表
填表日期：年月日姓名
性别
婚否
照片
籍贯
出生
日期
文化程度
户口所在地
身份证号码
民族
身高
体重
家庭
住址
联系电话
个人特长：
亲属姓名
关系
联系地址或工作单位
联系电话
教育状况
时间
学校名称
所学专业
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
工作经历
时间
单位名称
担任职务
原工资
离职原因
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
二、企业员工档案登记表
基
本
情
况
姓名
性别
民族
出生日期
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
毕业学校
学历
毕业时间
参加工作时间
专业
户口所在地
籍贯
邮政编码
地址
联系电话
手机
电子信箱
备注
入职情况
所属部门
担任职务
入职时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档案所含资料
文件名称
文件名称
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报道派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注
三、企业档案管理表
全宗号
目录号
案卷号
移出
归还
日期
单位名称
经手人姓名
库房管理
人员签字
日期
库房管理
人员签字
企业档案的保管
企业档案保管的内容、期限和措施
内容
库房的日常管理；
企业档案的保护；
企业档案的修复；
企业档案装具的挑选及设备的购置与维护
期限的确定
分类
永久；
长期，一般为16年至50年左右；短期，一般为15年以下确定方法
1。凡是反映企业主要职能活动和基本历史面貌的，对企业生产、经营、建设等有长远利用价值的档案，列为永久保管；2。凡是反映企业一般工作活动，在较长时间内对企业生产、经营等工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管；3。凡是在较短时间内对企业生产、经营等有参考利用价值的文件材料，列为短期保管
采取的措施
1。分析保管工作的影响因素，把握关键环节的质量，为做好企业档案的保管工作奠定良好的基础。
2。采取一定范围的保密处理，明确规定企业档案的保密范围和机密等级。根据需要定期进行保密检查。
3。建立相应的科学管理制度、借阅利用制度、工作责任制度等二、企业档案调阅单档案名称
审批
调阅人
档案号
件数
共计件宗件
还宗日期
还宗是否完好
经收人签字盖章
三、档案借阅登记表
序号
借阅文档名称
借阅人
借阅时间
收回文件人
借出文件人
归还时间
备注
四、档案利用登记表
年月日
查阅人
部门
职务
查阅日期
联系电话
经办人
查阅目的
查阅内容
档案号
利用效果及意见
企业档案的销毁
一、企业档案销毁的范围和方法
范围
1。在立卷阶段清理出的不需要立卷而又无保存价值的各类文书材料；2。档案中已满保管期限，并确无继续保存的价值的各类案卷；3。档案长期和短期卷中确无继续保存价值的部分案卷；4。无保存或无继续保存价值的各类文献材料
方法
1。特殊机密档案可以自行焚毁；2。大量欲销毁的档案，应送造纸厂保密车间化纸浆；3。派二人以上的工作人员实行严格的监销制度，直至彻底销完为止；4。欲销毁的档案决不能向废品收购部门出售，并要防止其他形式的散失二、档案销毁申请单销毁日期
销毁方法
销毁档案
编号
标题
数量
密级
备注
申请销毁
档案员
监督销毁
人员
办公室主任
备注
注：此单共二联，办公室、档案室各存一联。
三、档案销毁登记表
销毁时间
档案编号
档案名称
销毁原因
销毁方式
销毁人
批准人
备注
四、档案销毁制度范本
xx公司档案销毁制度
档案馆保管的档案，已经保管期满（长期保管为16～50年，短期保管为15年以下）经认真鉴定后，确认没有保存价值的档案应进行销毁。档案销毁工作是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁制度。
一、销毁档案的标准
档案鉴定、销毁应以国家有关规定和公司档案保管期限表等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。档案鉴定、销毁工作一般每5～10年进行一次。
1。时间标准
短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，公司主管领导批准即可销毁，长期保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经公司主管领导批准即可销毁。
2。档案内容、来源、形式标准
档案管理部门对保管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。
二、鉴定销毁档案的程序
（一）鉴定档案工作程序
1、档案管理部门拟写档案鉴定工作申请，报分管领导审核，主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。
2、成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责，档案管理部门和有关部门兼职档案员参加。
3、统一档案鉴定标准。
4、鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见。对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并提交档案鉴定报告。
5、领导审查、批准档案鉴定报告。
（二）销毁档案的程序
1。档案管理部门对经鉴定拟销毁的档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。
2。送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷登记册，必须经部门主管领导签字。
3。汇总初审意见，编造档案销毁清册。销毁清册是准备销毁案卷的登记簿。同时还应撰写一份销毁档案的书面报告。
4。销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准。
5。经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆或焚毁，任何单位或部门均不得将应销毁的档案作其他用途或当作废纸出售。
6。销毁档案须有两名监销人，监销人在销毁档案前，应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，分别在销毁清册上签字。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。
三、档案鉴定、销毁工作结束后，档案管理部门应及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。
第90章 企业职工档案管理部门的职责（）
企业职工档案管理部门职责概述
企业职工档案管理部门职责内容与工作要求职责
内容
1。保管职工档案；2。收集、鉴别和整理职工档案材料；3。办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；4。登记职工工作变动情况；5。为有关部门提供职工情况；6。做好职工档案的安全、保密、保护工作；7。定期向企业档案室（馆）移交档案；8。办理其他有关事项
工作要求
1。预防为主，防治结合；
2。加强重点，照顾一般；
3。自力更生，勤俭节约；
4。立足长远，保证当前
部门档案管理考核
一、行政部档案管理考核表
考核对象：
考核时间：
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性指标
（1）文件收发管理情况
5
（2）文印审批情况
5
（3）文印成本控制情况
5
（4）文档保密控制情况
5
（5）职权范围内文件下发情况
5
（6）公司内部文件核稿情况
2。5
（7）文件传阅控制情况
5
（8）档案立卷检查与保管控制情况
5
（9）文件督办与检查情况
2。5
定量指标
（1）文件遗失率
20
（2）文件传阅错误率
20
（3）文件督办成功率
20
合计
100
参考评分方法
1。定性指标
（1）“文件收发管理情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（2）“文印审批情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（3）“文印成本控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（4）“文档保密控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（5）“职权范围内文件下发情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（6）“公司内部文件核稿情况”：优秀2。5分，良好1。7分，一般0。9分，差0分。
（7）“文件传阅控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（8）“档案立卷检查与保管控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（9）“文件督办与检查情况”：优秀2。5分，良好1。7分，一般0。9分，差0分。
2。定量指标
（1）“文件遗失率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1％则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1％则扣1分，扣完为止。
（2）“文件传阅错误率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1％在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1％则扣1分，扣完为止。
（3）“文件督办成功率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1％则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1％则扣1分，扣完为止。
二、其他部门档案管理考核表
考核对象：
考核时间：
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性指标
（1）部门范围内文档收集及归档情况
10
（2）部门档案员工作质量情况
10
（3）接受行政部对档案管理的检查的配合程度
5
（4）部门员工借阅档案的审批、催还情况
5
（5）部门文件的审批核稿情况
10
定量
指标
部门离职员工档案归还率
60
合计
100
＇评分参考］
1。定性指标。
（1）“部门范围内文档收集及归档情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
（2）“部门档案员工作质量情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
（3）“接受行政部对档案管理的检查的配合程度”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（4）“部门员工借阅档案的审批、催还情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（5）“部门文件的审批核稿情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
2。定量指标
“部门离职员工档案归还率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给50分；每超过历史最佳水平1％则在50分基础上加1分，60分为上限；每低于历史最佳水平1％则扣1分，扣完为止。
企业职工档案管理常用工具
一、案卷封面范本
xxxx档案室
全宗号
目录号
案卷号
机关名称
立卷单位名称
（卷名）
案卷类目中的条款号：归档的案卷号：自年月日起至年月日止
本卷共张
保管年
xxxx档案室
全宗号
目录号
案卷号
二、档案目录表
档号：
卷号：
本案文件目录
件数
收文号
来文号
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
三、档案代理卡
全宗号
目录号
案卷号
归还日期
移往何处
单位名称
经收人姓名
库房管理人员签字
（移出）
库房管理人员签字
（收回）
四、档案内容登记表
案号
内容
备注
五、档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至何时
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
审核主管经办人六、档案借阅单姓名
阅览证号
所在单位
借阅日期
借阅目的
借阅案卷
备注
借阅案卷
备注
借阅案卷
备注
全宗号
目录号
案卷号
全宗号
目录号
案卷号
全宗号
目录号
案卷号
拟借案卷总数
实际借阅案卷总数
借阅人签字
归还日期
签字
七、催还单存根
借阅人：
档案号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册
八、阅档催还单
阅档催还单
同志：
经查：您所调阅的下列档案还期已过，为了方便他人使用和管理，望依档案调阅规则于日内送还。
档案号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册
九、职工档案材料转递通知单
字第号
兹将同志等人的档案材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。
年月日
姓名
转递原因
档案材料（份）
备注
回
执
你处于年月日转来字号同志等人的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回。
收件人签名：收件机关盖章年月日
十、职工工作变动记录表
年？？？？月？？？日
姓名
性别
入公司日期
生效日期
最后工作日期
调动原因
新上任
升职
薪金调整
完成试用期
辞职
内部调整
延长试用期
合约终止
解雇
调整前
调整后
备注
部门
职位
等级
员工证号
工资
额外工资：
扣除工资：
部门主管意见
签字：
人事部经理意见
签字：
总经理意见
签字：
十一、调卷单
第号年月日类别
调卷部门
调卷人
文件内容摘要
调卷目的
调卷期限
自年月日起至年月日止总计日原收入编号
借出日期
档号
归还日期
备注
保管人签章
核准主管调卷人十二、档案索引图表序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
第91章 职工人事档案的管理（）
职工人事档案管理概述
一、职工人事档案管理的内容和任务
概念
人事档案是在人事管理活动中形成的记述和反映个人经历、品德才学和工作表现，以个人为单位组合起来，集中保存以备查考的文件材料内容
1。各种履历材料和自传材料；2。各类鉴定考核材料；3。参加党团组织及其他社会组织的材料；4。奖惩任免材料；5。政治历史问题的审查材料；6。晋升技术职称的审批材料；7。工资级别登记工资调整审批材料；8。评定岗位技能和学历材料；9。工作业绩学术成果登记材料；10。招用、劳动合同、调动聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料。11。其他可供组织参考的材料。
工作任务
1。包管人事档案，保证人事档案的绝对安全；2。收集、鉴别、整理人事档案材料�
快捷操作: 按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页 按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页 按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
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