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职场新人手册:职场中50个第一次-第9部分
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,或者更进一步把标准作业程序做出来,让接手的人一目了然。最好的方法是培养其他同事,交接完全部工作内容,部门领导就没有理由不放人了。
二、表达你对领导的忠诚,你可以对部门领导解释,未来合作的机会仍多,你的调任还可以使他与其他部门的合作少层隔阂,多了一个人马在其他部门,也等于是势力的扩张。自己将来会在工作上认真配合老部门的需要。
警惕危险调职
公司的内调有很多是合理配置人才、培养人才的有效手段。它为员工提供了熟悉另外一个领域,扩展自己知识和技能的机会。内部调动往往还有可能伴随着职位晋升和工资调整。
但是如果出现以下情况,那就可能是危险的调职。例如:
把一个人从他适合的岗位调整到很不适合的地方,就是传递让他走的信息。
把一个人从工作条件、工作环境优越的地方,调到条件很差的地方,恶化他的工作环境。
把一个人从一个城市调到另一个城市,但不提供相应的补贴和住宿交通等条件,那也是为了让你拒绝,然后公司以你不服从公司调动为由将你解雇。
这样的做法听起来匪夷所思,却有着实际操作性,有的公司不能够随意开除员工,那怎么对待业绩差、人品差的员工呢?让人事部门下达一个调令,把相关人员从山东调往北京,限期到达,且待遇不变,不提供住房和交通,他还能去吗?答案是显而易见的,既然不去,那么你自己就会申请离职。
所以,当领导调动你的时候,如果是个人绩效不佳的原因,如果你仍然想留在原部门,唯一的办法是向主管恳求,提出保证,承诺在期限之内改善绩效。
怎么拒绝领导的调令
当领导主动要求你调任其他部门,一定要严肃对待这件事情,千万不要找无关紧要的借口来搪塞,不但不能说服领导,反倒使领导认为你的工作态度不佳。
如果是因为兴趣不合,不想调职,可以跟领导表明自己没有兴趣和专业背景,难以发挥专长。和领导谈调职时,态度也一定要和缓,但可以和领导多谈几次,两次或者三次都不嫌多。这么一来,既不会显得忤逆,又能让领导感受到你是认真的、坚决的,一旦领导体认到你无心调职,可能就不会再花力气强求了。
当然,如果领导坚持己见,不能强求的时候,你依然要保持冷静,采取正确的态度来面对自己的职业生涯。
第一,要懂得在这场战役中,你最大的筹码是工作能力,你越有实力、越有价值,领导就越不敢强迫你,协商的空间也就越大。就算和领导谈不拢,也能有信心地离职,找到适合自己发挥的空间。
、第一次调岗(3)
第二,不要再对公司的人性调配抱太大的希望,好好对待你现在的同事和上司,干一行爱一行,这是你以后发展壮大的希望,学着赞美你的同事,要把你所有的不满收起来,没什么大不了的,自己未来的路还长着呢。
第三,努力充实自己,不要自暴自弃,不断学习和多方面拓宽自己的就业技能,为你未来在这个“被择岗”的位置干不下去找好退路。
第一次出色完成任务
职场实录
我的工作是在建筑公司做设计。刚到公司上班后不久,就参加了一个大会。
在一次会议中,主任告诉我们有一个工程要公开招标了,公司正在做各方面的准备工作,但重点在我们设计部能否有好的计划,因为参加竞标的几家公司实力都相差无几,关键点在于谁的设计图纸更有新意,更能符合招标单位的理念。
大家都感觉非常振奋的时候,主任说了:“谁来接手这个任务?”
听到这句话,大家都悄悄地不说话了,也没人表态,因为每个人心里都明白,这是一件非常难做到的事情,不要说3个月的设计期限太短,就是设计完成了,能否中标也是一个未知数。
公司非常重视这次投标,已开始投入了大量人力、物力,万一没有成功,公司遭受的损失是巨大的。当然,如果谁能中标,带给公司的不仅仅是巨大的利润,还有声誉和其他无形的资产。
权衡利弊,压力都是巨大的,就这样一直沉默着,会议室的气氛有点紧张起来。就在主任的脸色越来越难看时,我站了起来,说:“主任,我愿意做这个项目,我将竭尽全力完成好图纸的设计,争取成功!”
其实,说这番话的时候,我的心里也挣扎过,但是我想,这是一个难得的锻炼机会,男人不是要对自己狠一点吗?
赢了,我名利双收,输了,大不了走人,重要的是这个平台是如此宽广。此刻,又是如此安静。
我说话之后,主任并没有马上表态,他的眼神里带着明显的怀疑,一直以来主任对我的工作态度和能力都是非常认可的,但我知道他还是没有觉得我有挑大梁的“能耐”。
于是,我赶紧补充道:“主任,很早以前我就听说了这个项目,当时只是出于一种设计的冲动,我就开始研究方案了,我周六、周日休息时都在研究方案,这一次,我更加懂得此次设计事关公司的发展前途,因此我不是头脑发热,一时冲动,我是经过深思熟虑才作出决定的。”
说完这番话,主任很吃惊,但他还是劝我:“这个项目非常重要,你没有这方面的经验……”
我坚定地说:“大家一定会帮助我的,我也会全力以赴。”
主任看了看大家,大家本来都没人表态,就有些不好意思,此时,当然表示愿意积极配合我的工作。
就这样,主任最后把任务交给了我,并在大会上宣布,其他同事必须积极配合我的工作,他本人也随时等候我的吩咐。
说实话,那一刻我非常感动,当时,我就对自己说,一定要争口气!
主动接受了别人避之唯恐不及的“烫手山芋”后,我立即动手开始图纸的总体设计。设计的时候,我深刻地感受到这真不是闹着玩的,可是想到当时的表态,我只能拼了。
我不仅利用双休日回学校找原来教过自己的老师,请教设计理论方面的知识,还经常到工地上向有经验的老师傅们请教一些具体的设计细节,回到办公室后,我常常把自己设计的总体构想反复与同事们讨论,认真倾听他们的意见。每当一个部分的设计做好的时候,我都要与主任一起反复斟酌,斟酌是否符合整体规划,是否与其他建筑和谐。
、第一次调岗(4)
3个月后,图纸如期完成了。其实递交图纸的那一刻,我的心里已经是满满的感动,可以说这3个月的收获,胜过我大学四年所学。
后来,当公司中标的消息传到设计部时,主任感慨地对我说:“你勇于承担高难度任务的精神值得我们学习,公司要是多几个像你这样的年轻人,那就不愁没有竞争力,不愁如何发展、壮大了。”
连公司的大经理都亲自表扬我,我还是真诚地说:“这不是我一个人的功劳,当初我之所以有勇气承接设计任务,就是因为我想到,只要接受任务后,领导一定会给我指导,同事也会帮我出主意,有了这样稳定的大后方,我就不再犹豫了。在设计的这3个月里,的确如此,主任和其他同事给予我最大的支持,没有他们,图纸就不会设计得这么理想。”
就这样过了半年时间,我通过自己的实力,被提拔为设计部的主任助理,能独立承担很多重要的设计工作了。而很多在公司工作多年的老同事,至今还安安稳稳地在“原地踏步”。
职场补氧有几招
担当重任,出位更容易出色
很多人在职场中的脱颖而出在于他的“出位”,也就是在企业最需要的时候,敢于承担艰巨的任务。假如人人都一遇到高难度的工作就畏首畏尾,那么所有人都在与平庸为伍,在公司里默默无闻。
每个人的职业生涯中,都会遇到一些艰巨的、高难度的工作,而你用什么样的态度去对待,将会有什么样的收获。假如在高难度的工作面前,你接下来,并尽一切努力去完成时,具有这种胆识和魄力的人,将来一定能成为所在行业的佼佼者。
有人说过:“没有人能阻止你成为最出色的人,只有你自己。”不管你从事何种工作,担任何种职务,只要有可能,就要积极地扩展自己的职责,增加自己的工作难度,提升自己的工作标准,主动解决工作中的疑难问题。
也许短期这样做,你会觉得比其他的同事累,但你在这个过程中可以学到更多东西,用不了多久,你的个人价值在公司就会不断攀升。难度决定高度,一个主动承担更多责任、勇于挑战、并有能力承担责任的人是任何老板都在寻找的人,这样的人也就不愁没有发展和壮大自己的机会。
不要被想象中的困难吓倒
当自己觉得有能力去承担某一项艰巨任务时,就不要考虑太多的外在因素,比如,别人的看法;自己参加工作的时间不长等消极因素。只要心态是正确的,加上有完成任务的实力,那么就要大胆地接受。
例如,小张是个普通销售员,公司得知某个小城市需要他们的产品。领导有意选派人员前往。大家都知道这项任务绝非美差,工作难以出成绩,又拿不到多少出差补助,而且当地的娱乐条件有限,生活会很枯燥。
可是,小张主动揽下了这项艰巨的任务。果然,出差的日子比较艰苦,更重要的是在该城联系的几家单位,都没有采购他的产品,只有一家签了初步合作的协议。可令小张吃惊的是,回公司后,领导并没有给他脸色看。恰恰相反,领导认定小张有责任、能力强,敢于接受挑战。
所以,即使高难度的工作或许蕴藏着失败的可能,但是敢于挑战的精神是值得肯定的。公司领导绝不会盲目批评和责备,而会清楚地看到你的努力。
做到最好才能生存
同样的一份工作,不同的人做到不同的程度。对一个公司来说,如果员工完成的每一项工作都平平庸庸,那么这个员工可能很快就要被淘汰出局了。而如果在工作中都以最高规格要求自己,每一项工作都力求做到最好,这对于企业来说,才是真正有价值的员工,毕竟在这个竞争激烈的社会,“优秀才能生存,卓越才能发展”。
例如,小事也要体现水平,做到别人想不到的,毕竟在一个公司里,并不是总有大任务出现在你面前,可是,平常小事你也可以作出水平。
领导委派工作的时候,按照他的具体指示做的同时,自己也要考虑作出的东西易于使用,这也是工作的一部分。
比如,领导让你复印材料,可是随便复印行吗?你可以问下材料的作用,如果是开会要用的,不妨在每一份的左上角都留出装订夹的位置。
复印时,为了保持原来字的大小,通过缩小、扩大来调整。如果在打印的时候斜了,应该考虑纸的放置方法,将其调整成正的。复印的玻璃面如果脏了,将它擦拭干净,以便能印出干净漂亮的字迹。在文件的左上方要留出装订夹的位置,还要考虑看文件的人视线的活动范围。
自己认真考虑过并下工夫完成的工作,即使是像复印这种小事情,你也会得到大家的肯定。
长假之后,慎重担任重责
几乎每个长假过后的一两周内,很多人都会出现一系列心理、生理问题,最明显的一点就是晚上睡不着,早上起不来,全天过得昏昏沉沉,打不起精神,工作时注意力也难以集中。神经衰弱和过敏患者都有大幅度增加;不少人感觉精神疲惫、抑郁失落、焦虑不安、工作效率低下。
因为大部分的人在假期里格外放松,将工作抛于脑后,所以当假期结束后一上班,人们往往无法适应快节奏的生活,不能全身心地投入工作中。这时候,不要接受高难度的工作,可把生活内容到作息时间都作出相应的调整,静心思考上班后应该做的事,使自己的心理调整到工作状态上。也可每过几个小时进行一次慢而深的呼吸,想象自己可以随着吐故纳新,紧张的情绪也离开了身体。同时还可在医生的指导下服用适当的药物,改善情绪。
还要补充睡眠,把生物钟调整过来。另外是合理饮食。此外经常步行、慢跑、做体操、伸展运动,做一些使自己心跳加快、出汗的运动,可以让身心“动”起来,胃口也会调整到正常状态。
、第一次拒绝请求(1)
职场实录
做第一份工作的时候,我很听父母的劝告,大家都告诉我,到新公司不要太计较,好好做工作,能多帮同事做点事情就做点事情。听从父母的教诲,“不要和同事斤斤计较,遇事自己多干点”,我总是小心谨慎,每逢节假日值班,只要谁开口,我都答应,为此不知浪费多少个节假日。
就因为那段时间太投入工作,同学、朋友的交往都淡了,平时上班的时候,我对同事也非常好,总是早早就到了,收拾办公室卫生,只要谁说一句“没吃早餐好饿呀,有没有什么东西填肚子”,我就赶紧拿出自己买的点心,送到他们手上。但随着工作渐渐增多,我没有再像以前一样,帮他们跑腿,抱怨也就接二连三,有着还当着我的面开涮:“你变了,变得不好相处了。”碍于情面,我还是做了。
其中有一件事情非常刺激我,有一天中午下雨,一个同事没有吃午餐,我就赶紧把自己买的饼干拿出来给她,我问了她一声:“没吃午饭,吃点饼干吧。”她没有吭声,我心里想,可能是不好意思吧,于是我就接着又说了一遍:“没关系的,吃吧。”
可能因为她有点心烦,但是她不应该当着所有人的面冲我吼:“你怎么这么讨厌,我说过要吃饼干了吗?”
这件事情给了我很大的打击,从这一刻开始,我重新思考了和同事的相处方式,也许自己以前做得不对。
后来发生的一件事情让我吃了大亏,也让我终于决定以后不再做一个老好人。那一天,我的一个主管差我去车站帮他接一个亲戚,结果刚出公司大门就被出差回来的经理撞了个正着,经理问我去哪儿,为了不得罪主管,我就说出去给办公室买文具。
后来经理不知从哪里知道了事情真相,把我叫去训了一顿,说我身为公司职员,对领导都不能做到诚信,又怎能尽心尽力为公司做事呢!给经理留下了此等印象,还在公司待下去只会自讨没趣,于是我递交了辞职申请。
现在到了新的办公环境,我再也不会无原则地纵容别人,第一天上班的时候,有个老员工就向我打听:“你是靠谁的关系进公司的?”坦白讲,我就是通过正常的面试环节进入公司的,但是,面对他不礼貌的问话,我第一次拒绝回答别人的问题,我毫不犹豫地反问他:“你呢?”
当然,后来我的表现一直都很温和,大家也没有觉得我难以相处,只不过,拒绝别人对于我来说不再是一件难事。
职场补氧有几招
你可以微笑,但是请你的笑容晚一些到
很多职场人都有过这样的经历:不分场合示人微笑,人家觉得你没个性;对同事有求必应,必然有某次因为能力或其他原因你做不到这个自己设定的标准了,大家就会觉得你不够意思,从而疏远你;你心无城府地多次借钱给同事,但是同事却忘了,怎么办?要钱,你担心伤感情;不要,那也是你辛辛苦苦赚的钱……
那这样的情况怎么办呢?
对于总是一脸微笑的职场人,这里给你一个建议,那就是保持你的微笑,笑容能传递重要的信息。向对方传达“能接纳你”、“和你不是敌对的关系”这样的敞开自己心扉的信息。
但是你必须注意——一定要让你的笑容来得晚一些。
想想看,那些感动你的笑容,往往都来得比较晚,才让你如此珍惜。一个面无表情的人,当你帮助他之后,他给了你一个笑容,这个笑容会比之前一个一直对你笑的人让你记忆得更深。
、第一次拒绝请求(2)
此外,让笑容来得晚一些,还有一个优点——把友善给值得付出友善的人。
人是容易被好心情传染的动物,相信对方之前,会先判断对方是否靠得住。
不懂得拒绝,就会把自己推入陷阱
职场人工作更大的意义在于创造价值,如果你为了讨好周围的人,每天辛辛苦苦,那么注定你再怎么辛苦,也无法讨好他们。
业务能力永远是最关键的。很多适当的时候知道如何说No,比一直说Yes更能得到尊重。要知道,顺民几乎等同于草民,没有自己的声音,没有自己的想法,那你和流水线上的女工没有什么区别。
当然,和同事搞好关系是应该的,但这要看你和同事之间的“好关系”是靠什么来维持了,他们对你的“好感”是如何形成的?如果只是因为你是一个很好“使唤”的同事,能够为他们减轻很多负担,甚至成了他们犯错时的“牺牲品”,显然,这样的“好关系”不值得庆幸。
欣欣在公司里是“忙人”,在人缘上也是“红人”,但是在业务上却是“盲人”,她每天被几个老员工指使得团团转,忙的都是他们剩下的边角工作,连晚饭都很少有空吃。同学叫她“加班达人”,她根本就没有休息。可是万万没有想到,工作了几个月下来,恰逢公司裁员,欣欣这个最勤恳,却最没有特长的人,成了裁员表格上的首席名单。
弱国无外交,职场如外交,一个人如果实力不行,或者他本身业务能力不强,那他就算是脾气再好,也难以赢得尊重。为了在职场中取得成功,必须给自己设定重点,让自己的精力集中在最重要的地方。
很多人面对同事的欺负,不认为自己的能力有问题,而以为自己人际交往做得还不够,这基本是缘木求鱼。那些总是去做最不被人尊重的事情的人,终有一天也会因此而失去自信心。但是相反,那些总是积极参与到重大项目中的人,往往也显示出他的重要性,能在公司里得到更好的发展。
“对不起”+“不”,创造最好的拒绝态度
如果你的领导因为你十分可靠而将更多重担交付给你,或者你的同事几乎每天超过四次以上来请求你的帮助,那么,就是到了该说“不”的时候了。
这样的情况下,应该学会拒绝。首先应该学会怎么说:“对不起,我已经有很多事情要做了。”
高明的拒绝术的宗旨是:掌握好尺度,不要伤害到别人。你可以按照这几个步骤进行:
1。认真倾听。
别人有请求的时候,听的时候不要急躁,不要别人还没说完就断然拒绝,要站在对方立场上严肃思考,一定要显示出明白这个请求对他人的重要性。让对方了解到自己的拒绝不是草率作出的,是在认真考虑之后才不得已而为之的。
2。态度温和。
对方在需要帮助时可以想到你,这让你心里还是比较感动的,但是下一步,就要听对方陈述要求和理由,找到拒绝对方的理由,当然,说这些话的时候,要保持一种和蔼的态度和表情,表示出对对方的好感和真诚之心。
3。说句“对不起”又如何。
对于他人的请求,表示出无能为力,或迫于情势而不得不拒绝,一定记得加上“实在对不起”、“请您原谅”等歉语,这样便能不同程度地减轻对方因遭拒绝而受的打击,并舒缓对方的挫折感和对立情绪。
4。态度要坚决。
拒绝的态度虽应温和,但是明显不能办到的事,应一直坚持自己的原则。模棱两可的说法使对方怀有希望,引发误解,当最终无法实现时,就会使对方觉得受了欺骗,如此引起的不满和对立情绪往往更加强烈,况且,如果你一开始拒绝了,后来又答应了,这样给人的感觉也是一开始“端架子”的不良印象。
5。态度真诚,无愧于心。
拒绝的时候,找到真诚的并且符合逻辑的理由最好,有助于维持原有的关系。如果你觉得拒绝的理由不充分,也可以不说明理由。千万不可编造理由,因为谎言终究会被揭穿。当你说明理由后,对方试图反驳,你千万不可与之争辩,争辩会把理性转化为感性。你只要重申拒绝就行了。
、第一次说错话(1)
职场实录
我上大学的时候就经常在学校主持一些节目,到了单位之后,大家知道我有这方面的特长,于是让我主持一个座谈会。
开始的时候一直很顺利,后来会议要结束了,我想起了事先的安排,也就是在会议的最后隆重地邀请出席会议的领导作总结。
于是我就上台,向大家宣布领导发言,大家的表现都很热情,掌声很热烈,配合得很到位。原以为这一次的座谈会我的表现可圈可点,可是没想到的是,座谈会结束后,我们领导非但没表扬我,看我的眼神还冷冷的,说话的时候也有意把我晾在一边。
这让我太吃惊了,后来的工作中更让我郁闷,他动不动就找碴冲我发无名火,因为一点小事也把我骂得狗血喷头。
我想我自己节目主持得还不错,即使没达到他心中的标准,我没功劳也有苦劳吧,他干吗这么针对我?不过,想想在这次座谈会之前他对我的和颜悦色,我想破了脑袋也想不出自己到底错在哪里。
后来还是领导的秘书偷偷点拨了我,原来问题不是出在自己平时的工作上,还是那次座谈会,领导的秘书和我说,领导讲话你怎么能称作“发言”呢?一般群众才“发言”,领导必须要称作“讲话”的。
你让领导和群众一样作发言,说明你心里没领导,这可是原则错误啊!你不懂得维护领导的威严,领导当然也不会给你面子了。
我听到秘书这么说,当时�
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