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这样和上司说话-第2部分
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当时我的想法和上司的不同,我觉得价格应该稍微低一些。因为人们都有这样的心理,买东西的时候即使便宜一块钱,也会觉得很实惠。既然我们进服装的价格便宜了,为什么零售和批发价格都和原来一样呢?还有一个问题,就是我们的进价便宜了,可以大量采购,但是如果价格依然还是原来的价格,有可能衣服的款式走得就很慢。不能及时更新款式对于公司来说,也是致命的损失。
我是这么想的,但并没有说出来。因为我只是一名秘书,记录就是我的工作。
当所有的头头目目将自己的看法说完之后,上司的表情非常激动。大家都是顺着上司的,有的人说他的看法好,有的人说如此一来,我们的业绩一定会大大上升等等。而我也知道,此时我不能说自己的观点,一是因为如此说会影响上司的情绪,二是我觉得向上司表达自己的不同意见要“含蓄”。
开会到最后,上司突然将眼光盯在我的身上,笑着说:“我想起来了,我们几个大老爷们在这里评论衣服。你看我的秘书小张,她的衣服多时髦啊!我们的衣服不就是面向这些小女孩的吗?我觉得她更有发言权!”
我谦虚地说:“其实,我并不是一个时尚的女人,我姐姐很时尚,她经常是非贵的衣服不买!”说到这里,上司他们一起笑了起来。上司很得意地问我:“那你买衣服什么原则?”我笑着说:“我是那种特现实的人,如果有两家服装店卖一样的衣服,我肯定会买便宜的,即使便宜一元钱。”
老板这次没有笑,而是陷入沉思。些许,他说:“我想起来了,我们不能将所有的衣服都和原来的价钱一样,我们要分类处理,一类衣服走高价,一类衣服走低价。”于是,他和几个领导又研究了几个方案。最终确定下来新的方案后,上司还请我吃了顿饭,对我表示感谢。我还装作莫名其妙的样子说:“这里也有我的功劳吗?”
后来,衣服销售得果然很好。我也越来越被器重了。
招数感悟:
和上司之间的意见不统一很正常,谦虚的态度很容易使上司对你产生好感。如果你的意见又切实可行,上司还是非常愿意接受的!
私下对上司说出不同意见
◆果果,27岁,销售员
那天,上司带着我一起去谈业务。这是第一次带我出来谈业务,我的心里挺激动的,一是说明上司开始器重我,二是说明自己有了新的翻身机会。
那天,上司喝了很多酒。对方很明显地想将上司灌醉,当时我不敢阻拦,因为觉得自己只是一名销售员。而且,他们也没有谈到关键的话题。后来,情形开始不对了,对方搬出一条有悖行规的条件,上司想都没想就点头答应了,我看到对方笑了。我知道,我们要吃亏了。但是我却不能在这个时候说出自己的不同意见,因为他们都不会听我的。
就在这个时候,我想到了一个方法。
我借口去卫生间,然后打电话给老板最器重的那个领导,告诉他这里的情况,然后叫他想个办法让老板暂时离开。
我回到座位的时候,对方正在要求上司签订一份合同,上司也在到处找笔。因为我们来这里的时候,上司将文件都放我这里了,而他此时喝醉了,都忘记了。对方正打开公文包拿笔给上司,上司的电话就响了。
“什么?你说什么?”上司的声音很响,酒几乎醒了一半。他边说边向外走,回头喊我:“马上跟我来,公司出事了!”我赶紧跟了上去。我看到座位上那两个人失望的表情,心里可高兴了!
在回去的路上,上司的眉头紧锁,我不知道那个领导对上司说了些什么,但是现在的作用是让上司离开这里,这就足够了。
回去之后,我向上司道歉,然后将自己的意见说了出来:“我想办法叫您回来,其实是想让您好好考虑一下,那合同该不该签,不知道您当时想清楚了没有?对方这么急迫地想让您签订合同,即使您这次不签,还是有下次机会的。所以,请您给自己一点时间好好考虑一下。如果您觉得我这么做不对,请您处分我吧,我做好准备了。但是,您要明白,我这么做完全是为公司着想。”
第8节:03表达不同意见的技巧(2)
上司听完我的话,微笑着,对着那名他最器重的领导说:“怎样?我没看错人吧?”这个时候,我才明白,原来这是上司给我的一个考验!
招数感悟:
有的时候,你和上司意见不统一,无论以怎样的态度向上司诉说都可能带来不好的影响。比如,人多的时候,或上司被别人吹捧的时候等。这个时候,你完全可以把自己的意见暂时放在心里,等有机会私下与上司沟通。
我将上司的错误无限放大
◆安安,28岁,行政助理
我从23岁就在这个公司上班,从那个时候开始就跟着上司,不同的是我当时只是一名普通员工,如今成了行政助理。这个过程中,最重要的原因可能就是我是一名比较有思想,同时又懂得如何向上司表达自己观点的人吧。
其实向上司说出与他不同的观点,是一件吃力不讨好的事情。弄不好,就会丢了饭碗。但是我的上司还算比较好相处,他喜欢带着我们去他家玩。他有一个非常温馨的家,在这里我和他的老婆孩子玩得都很好,对上司的意见,我有不同主张的,也在这里说了。
有时我会将上司的错误无限放大,然后用一种极度夸张的语气说出来我的看法和主张。上司的家人也都一笑了之,而上司总能从我的话中听到一些东西,然后更正自己的意见。
比如,那次我们的新规章制度中有一条,我觉得不好。就是每个人上班的时候要刷卡,下班的时候还要刷。但是,卡和人不同,卡是死的,人是活的。有很多员工开始找别人代替刷卡,这些上司都不知道。但是我知道,而我又不能在开会或在办公室里的时候向上司提出,上司本来就以为自己的这个意见很好,大家都很自觉,我如此说破,不仅得罪了同事,也令上司难堪。
那次,在上司家里玩,我顺便给上司的孩子讲故事:“有一个人特别懒惰,每天都起得特别晚,上班总爱迟到。于是,他的上司想了个办法……但是,一个星期过去了,这个人依然起得很晚,但是却很少被上司知道,你知道这是为什么吗?”上司的孩子摇头,我说:“这是因为他把自己的卡给别人,然后让别人替他刷卡,自己睡大觉!”
“哈哈!”我们大笑。上司也跟着笑,之后若有所思地问我:“不知道我们公司是不是这样?”其实,我知道上司已经明白了我的意见,所以我故意笑着说:“当然了,我们公司的员工都是非常聪明的,只有上司蒙在鼓里。”上司自己也乐了。但是,之后我们的那条制度就被废除了,取而代之的就是签名。
招数感悟:
如果你和上司混得很熟,使用这种无限放大的方式,不仅可以使上司愉快地接受你的不同意见,同时还能增进你们的关系。当然无限放大的前提是,你的语言幽默、生动,使外人听不到其中的端倪。
专家提醒:
上司也是普通人,他们有时的决策未必都比我们好。当你不认同他们的意见时,你是直接说出来,还是等着以后说,或是永远都不说呢?
一般情况下,如果你确定自己的意见比上司的要好,就一定要准备充分,将你的理由等很好地罗列清楚,然后找一个机会,含蓄地向上司说出来,或者将上司的意见中不足之处隐约地告诉给他。如果你很幸运,接触的上司脾气很好,那么你完全可以和上司开个玩笑,于玩笑中解决事情。但是要记住,和上司开玩笑,一定不要在公司开,而是找一个私人的空间,比如上司的家里等。
向上司表达不同意见的技巧,并没有一个一成不变的处理模式。至于怎么应对才好,要考虑老板的脾气秉性、说话的场合等诸方面的因素,然后决定你该采取的方法。
第9节:04引导上司说出你的决定(1)
04引导上司说出你的决定
不要以为这是一件很小的事情,也不要以为自己的主张很完美,你就可以擅自做主。很多时候,即使你所决定的是一件很小的事情,即使你的主张真的很完美,但是话从你的嘴里说出来,最后的效果就会不一样!
什么话该说,该在什么时候说,该怎样说,都是有技巧的。在不该说话的时候说话、不该做主的时候做主,是职场人常犯的毛病。无论你的决定帮了上司多大的忙,无论你的上司有多糊涂,他们都不会高兴,也不会觉得你很有能力!
此时,你要做的是学会引导你的上司说出你的决定!这样做的结果是,你的想法得到了实现,你的上司也会感觉很有面子!
用人情引导上司说出你的决定
◆李响,26岁,杂志编辑
我是一名杂志社编辑,有期杂志为一名作家做了一期访谈,杂志出来之后,这位作家得到一本杂志社免费赠送的杂志。但是,这个作家想多得到几本送给朋友,于是他打电话给我主任。
此时,主任恰好不在,我接了电话。当我听到这位作家说“麻烦你转告一下主编,我希望多要几本这期杂志。”的时候,我觉得不就几本杂志吗?于是不假思索地说:“这个啊,没问题!您直接派人过来拿就成。”
就在这位作家非常高兴地到杂志社拿杂志的时候,他接到杂志社主任的电话,主任说:“我们的杂志已经出版了,按照规定只能送您一本,但是为了您的方便,我又派人给您送了几本,估计一会就到您家了。”这位作家一听,赶紧制止说:“哎呀,我在去你们杂志社的路上呢,有一个先生说叫我过去拿。”主任本来想派人给作家多送几本杂志,以表示自己对这位作家的尊敬,没有想到却有人已答应送作家杂志。主任有点不高兴了,问:“对不起,我想知道是哪位先生说您可以立刻过来拿。”
就这样,我得到的是领导的一顿批评和谴责!
此时,我明白了,我的失败在于,虽然只是一句话而已,但本来可以由上司卖出的人情,却被自己无意挥霍了。
又一次,杂志社对一名歌星进行了采访,歌星同样想多得到一些杂志,问是不是还有。此时正好主任在我身边,于是我记住了上次的教训,顺水推舟地说:“我不知道还有没有多余的杂志,但是我们主任一向想得比较周到,您问一下主任?”主任听后爽快地说:“我早就给您准备好了多余的杂志,就在我的办公桌上,您跟我来拿。”
同样是送给别人样刊,第一次遭到领导的批评和谴责,第二次则赢得领导的肯定,其原因就在于第一次的决定是从我的口中说出的,第二次是从领导的口中说出的,如此,就将这个人情转给了上司。
招数感悟:
很多时候,上司需要在施展自己权利的同时送出自己的人情,虽然这样的人情作为普通员工的你也可以做到,但是由上司送出的效果就是不一样!上司会因此感到满足。如果你擅自将上司的这种人情送出,上司口中虽然不说什么,但是心里不会很舒服的!
用类似事例引导上司说出你的决定
◆张亭,25岁,文秘
第10节:04引导上司说出你的决定(2)
那天,上司递给我一封信,告诉我一定要将信发出去,并生气地说:“李头那个鬼东西,我把他好好骂了一通!”
我一听,就知道是昨天一个交流会的事。一名姓李的老板的材料价格比较高,而另一名姓张的老板的材料价格比较便宜。李老板是一直和我们公司长期合作的,当时上司很生气地问李老板:“我都买了你一年的材料了,你还这么高的价格给我?你看人家张老板,价格就是比你低!”我当时就想提醒上司:“也许,这两家厂家的材料质量不同?”但是,看上司在气头上,就没有说什么。上司定了张老板的货,而没有理会李老板。
此时,放在我手中的信,其内容一定是骂李老板的!
我拿不准主意,到底应该怎么做呢?作为一名秘书,我要做的就是立刻将信寄出去,但是如果寄了,万一张老板的货真的有问题,上司再回过头来找李老板,李老板未必愿意将货发给我们公司。此时吃亏的还是公司啊!本着对于公司的爱护,我觉得这信不该寄。但是我也知道上司的脾气,如果我不寄这信,将来就算我做对了,上司也不会感谢我,还会觉得我很“危险”——上司交代的事情竟然不做!
怎么办才好呢?想了好久,我决定跟上司谈谈。我敲开了上司的门,上司问:“信寄了?”我忙说:“还没有。我突然想起了一件事情!”上司一愣,我接着说:“我上个星期和弟弟吵架了,他给我买的一条牛仔裤和我买的是一个牌子,但是我买的比他买的便宜100块钱,当时我说他缺心眼子,但是今天我突然发现自己买的那条品牌裤子是假的。所以我想,在寄信前给弟弟打个电话,向他道歉。因为弟弟明天就出差了,我怕……”
上司听到我这样一说,忙挥手说:“你先别寄信,给你弟弟打电话吧。我等两周后再决定是否要寄这信。”我笑了。
两周后,上司发现张老板的材料质量确实不行,而此时上司还可以继续和李老板合作。
招数感悟:
假如你有一名下属,不听从自己的命令,自作主张地把自己要她立刻发的信,压下几个礼拜不发,那么你会怎么想?你会觉得身边有这样一个“暗箱作业”的人不放心。因此,当自己有所决定的时候,即使是有利于公司的决定,也一定要学会引导上司说出来,上司毕竟就是上司,事情还是得他做主。
专家提醒:
仅仅从工作上来说,下属自作主张带来的后果,往往都不会是十分严重的。因为,没有一个员工笨到不知轻重,敢于擅自替上司做出关乎公司整体利益的主张!
上司反感的并不是下属自作主张的内容,也不在乎下属的主张给公司带来了什么,他们在乎的是这种行为对自己的不尊重!他们还会认为,下属缺少工作经验,办事不够稳重。
职场上,你必须时刻牢记一条:上司永远是决策者和命令的下达者,无论我们有多大的把握,无论你代替上司决定的事情有多细微,都不能忽略征求上司同意这一关键步骤。
学会引导上司说出自己的主张,可以将人情先送给上司,让上司的心里美滋滋的,或者将类似的故事装做无心的样子讲给上司听……
第11节:05开黑色玩笑万万不行(1)
05和上司开黑色玩笑是万万不行的
玩笑开得好不仅可以增进人际关系,还能使你整个人充满魅力。但如果玩笑有人身攻击的成分,就是黑色玩笑了。很多人喜欢和别人开玩笑,却从来不知道玩笑也有黑白之分,其实,黑色玩笑体现着一个人性的弱点:面对一个人或一件事时,会不自觉地挑刺,这是一种思维习惯。
爱开黑色玩笑的人一定是热衷于挑刺的人,这类人往往被视为“刻薄”,容易引起他人反感。同事或朋友、同学之间,也许一笑了之,但如果冒犯了上司的尊严,其后果是严重的。
黑色玩笑害了她
◆高蝶,27岁,库管
我上学的时候就非常聪明,老师说我的脑子活,言辞犀利,还有丰富的幽默细胞。无论上学还是工作,我都是大家的一颗“开心果”。尽管如此,我在这家公司已经工作三年了,仍然只是一名仓库管理员。到底是什么原因让我在工作上没有转变,我自己也说不好。
那天,我向研究心理学的表哥提到了这个问题,表哥问我:“你平时有没有在言辞上对上司不敬啊?”
我一愣,我平时除了爱开玩笑,没有其他的毛病了,难道是我向上司开玩笑引起的?于是,我想到了最近的几个玩笑。
那天,上司穿了身新衣服来上班,灰西装、灰衬衫、灰裤子、灰领带。同事都没有说话,只有我高声地喊着:“哎呀,穿新衣服了?”上司听了咧嘴一笑,我接着捂着嘴笑:“哈哈,像只灰耗子!”
还有周五的时候,来了个客户找上司签字。当上司签完字以后,对方连连称赞上司的字好,说:“您的签名可真气派!”我正好走进办公室,听到称赞声后,一阵坏笑:“能不气派吗?我们上司可暗地里练了三月呢!”当时我注意到上司和客户的表情都很尴尬,不过我也没有多想。
今天仔细一想,好像问题都出在这里。有时为了赶时间,很早就去公司上班了,所以加班时会满身疲惫,难免出点差错,上司不仅不体谅,还不分青红皂白地说我偷懒,怎么解释都不行。当时觉得很委屈,目前看来,好像都不是!
招数感悟:
玩笑万一开得不好,对方听了心里就会不舒服。在上司面前尤其如此。事实上,没有几个人真正喜欢黑色玩笑的,这里包含了太多的不尊敬和戏弄成分。
没话说的时候该怎么办?
◆刘冰,29岁,销售主管
我们做销售的在一起,会不停地说话。因为说话就是我们的工作!
平时在办公室里,我和我的下属开玩笑都成了家常便饭。后来我和上司在一起也免不了开玩笑。并且,我一直觉得和上司开玩笑能拉近双方的距离。然而,我想错了!
那天,上司带着我出差,我买的是火车卧铺,我和上司的床铺是对着的。当时,我们寒暄了几个工作上的问题之后,就开始沉默了。做销售出身的我,最怕的就是这种沉默的氛围,这种大眼瞪小眼的气氛简直让人窒息,一定得说点什么打破僵局。于是,我开始和上司开玩笑、聊天了。
但是我从来也没有和上司单独在一起过,不知道该说些什么。本来想和上司开个玩笑,缓和一下气氛的,但是突然想到了另外一件事情。
我清楚地记得一个老同学对我说的,和上司一起出差,路上向上司开了个玩笑。其实也没有说什么,就是在形容上司服装颜色的时候,指着一名乞丐对上司说:“您看,您的衣服和那名乞丐的衣服颜色是一样的!”没有想到上司当时就拉下了脸,并非常生气地告诉他:“你要懂得尊敬别人,特别是你的上司,不要和上司开黑色玩笑。”同学觉得特别委屈,他哭丧着脸说:“当时我是顺口说出的,因为那种颜色太少见的,突然看到,就没有管住自己的嘴巴。你说他是上司,连这点胸襟都没有,还说我是开黑色玩笑。真够郁闷的!”
第12节:05开黑色玩笑万万不行(2)
想到这里,我闭上了要开玩笑的嘴。
突然,我瞥见上司脚上穿着一双锃亮的皮鞋,非常显眼,于是就说:“老板,您这双鞋子很有品位,在哪里买的?”原本只是没话找话,但上司一听,顿时眼睛放光。“这双鞋啊,我在香港买的,世界名牌呢!”上司的话匣子一下子打开了,开始滔滔不绝地讲述自己在服装搭配上的心得,还善意地指出我平时在工作中着装的不足,两人言谈甚欢。
下车的时候,上司意味深长地说:“刘冰啊,看来以前对你的了解太少了,今后你好好干。”我听了之后,心里美滋滋的。
招数感悟:
赞美上司的服装,或向上司诉说办公环境的幽雅等都是很好的交谈方式,这些不会触及谁的利益,也不会使自己因话语而引起上司的反感!
不用黑色玩笑替老板做决定
◆张佩佩,27岁,主管
我刚当上主管没几天,上司交给我一个新的任务,并语重心长地对我说:“佩佩,你经验丰富,能力又强,这个新项目,你就多费心盯一盯吧!”
我心里很高兴,刚上任时间不长就受到重用,自然满心欢喜。新的任务是上司计划组织一些员工去周边城市考察,我心里合计,随同去的有很多人,坐公交车的话非常不方便,人也会很受累,会影响谈判效果;打车吧,一辆坐不下,两辆费用又太高;还是包一辆车好,经济又实惠。
想好之后不久,上司就通知开会了。我按照经验,要将自己的想法汇报一下,同时也觉得应该活跃一下气氛。于是,我笑着说:“我们决定包车,坐公交简直是让我们钻罐头瓶子,打车又太浪费!”我的话还没有说完,就听有同事在笑,上司的脸色看上去不好,他生硬地说:“是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧!”
我万万没想到,一个如此合情合理的建议竟然被打了“回票”。“没道理呀,傻瓜都能看出来我的方案是最佳的?”我大惑不解。同事提醒我说,因为以前大家都是坐公交车的,所以你这么说好像是说我们以前……
我明白了。我想也许我应该列出几个方案让上司自己选,也许我不该开那个玩笑?
招数感悟:
不同的场合有不同的要求,黑色玩笑尤其如此!用黑色玩笑替上司做决定,一是颠倒了上司、下属之间的关系;二是没有注意场合,对上司表示了很大的不尊敬!
专家提醒:
同样一个问题,也许你觉得没有什么,然而你的上司会觉得问题很严重。这就需要平时自己的努力了!首先要学会宽容,学会挖掘别人的优点。只有你的眼睛里都是对方优点的时候,你的玩笑开起来才会动听一些。
其次,在和上司单独相处时,可以去赞美对方的衣饰细节的变化,这样能迅速拉近双方间的距离。案例中的刘冰就是用了这个方法,不仅迅速打破了和上司之间的僵局,而且还了解到不少上司的喜好。
最后就是在汇报自己想法的时候,要选择好措辞。案例中佩佩的话有两点不对:第一,“我们决定…�
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