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橙子奋斗史-第4部分
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第九章:采购与系统
这天,橙子把订单通知交给柳依依后就想回座位,依依忙喊住橙子说:“别急着走,我比较忙,你帮我把采购采了吧!”
橙子没做过采购,有点担忧的说:“我没有做过采购,你要教我下。”
依依点点头笑道:“那是肯定的啊,我先教你,做完打印出来还是要给我看下的。不然到时候出了错,还是算我的。”
橙子闻言拖过自己的椅子靠着依依姐坐下。
依依开始讲解:“这家客户主要产品是垃圾袋和钢丝绳”
说着低头在桌子旁边的柜子里翻找了一番,找到了一包垃圾袋。
“你看这个就是我们的垃圾袋,当然这个只是其中的一款,货号是900003,的垃圾袋大概有十多款,货号很好认的,都是9,它的钢丝绳货号都是8。”
橙子看着依依姐手里的垃圾袋,紫色的垃圾袋小卷子,3个卷子放在一个小的透明袋里面,袋口连着上面的一张卡用订书针订着,袋子上面还贴着一张绿色的三角形不干贴。
依依让橙子看完继续说:“这个垃圾袋,除了里面紫色的小卷子是我们车间生产出来的之外,其他的包装材料都是需要我们跟供应商采购的,包括你没看见的外箱。”
橙子有些惊讶,问道:“都是我们采购?那一楼的采购部做什么,我以为采购是指我们把订单给采购部的?”
依依解释道:“采购部采购的大多是原料,比如生产垃圾袋的塑料粒子,生产宠物尿垫的卫生纸,流延膜,无纺布,箱包的布料等等,但这些产品的外包装材料就是我们市场部负责采购。”
“为什么要分开呢,这不合理啊?”橙子觉得这样的分工没有必要“采购部内部完全可以设置原料采购组和包材采购组。”
依依笑了笑,说:“我之前也这么觉得,后来刘倩姐告诉我说这些以前确实是采购部采购的,但由于每款产品文件都不一样,文件上面大都是英文,采购部的一帮人看不懂,所以实行起来特别困难,后来被客户投诉过很多次,董事长和总经理在大会上骂他们,采购部部长就撂担子说这个他们不行,除非给他们也招一组会英语的人来做。最后不得已就让我们市场部做了。”
说到这点,橙子理解的点点头,文件上确实都是英文,估计也就市场部的人能看懂了。很多专业名词,橙子都要上网查一下才能知道是什么,她以前学的大都用不上。
“还有就是我们跟客户沟通方便,有什么不明白的直接邮件就问客户了。以前是采购部不明白的问市场部,市场部去问客户,然后再转告给采购部,一来一去的也够麻烦的。”说着转头看向橙子问:“你说这中间传来传去的传错了怪谁?”
橙子想了想回答:“怪市场部吧!”
依依拍了拍橙子的肩膀:“孺子可教也!所以喽,这事最后市场部做!”
橙子想了想还是没想通:“我们部长就答应了?”人家采购部部长可以摞担子,我们部长也该有点作为才对啊!
办公室里就依依和橙子两个人,组长们都去开会了,小小去送今天装柜的出门证了,丹丹和玲玲相约去车间签单子了。
依依还是下意识的降低了声音,神神秘秘道:“董事长姓刘,总经理姓刘,部长也姓刘啊!”
橙子恍然大悟,怪不得!
好吧,家族企业,作为家里人确实该多担待些!
依依继续跟橙子讲解垃圾袋的采购:“这个垃圾袋,我们需要采购外箱,卡头,袋和不干贴。”说着又站起身来从后面柜子上抽出一个文件夹,从里面拿出两张看上去有些旧的4纸递给橙子。
“这个一会你去复印一份自己留着,上面都是我们的包材供应商。分的很清楚的,外箱哪几家,彩盒哪几家,还有纸卡,不干贴,袋子那些。像这个垃圾袋的外箱就是在南洋家采购的,袋子是浩光家做的,纸卡和不干贴在同一家采购,都是恒佳。”
依依登陆了系统,做了一个外箱采购的合同给橙子看。
橙子去拿打印的采购合同,顺便就把那个供应商表格复印了一张回来贴在自己座位的隔板上。
接着依依又教了橙子怎么填写采购合同,把橙子需要的几个供应商的截图发给橙子让她稍后一一加好友,以便发合同扫描件给他们。
最后依依告诉橙子,系统是万能的,橙子需要的一切数据都可以在系统里找到。
比如,橙子需要采购900003的包材,那么她可以登录系统点击采购维护,采购维护里面都是以往的采购记录,只要在筛选条件下选择业务员刘倩并且货号900003,然后就可以出来很多采购记录,包括那些外箱,纸卡,不干贴以及袋。点击外箱,可以查看它的供应商是哪家,价格是多少,以及交货日期需要多少天。甚至有时候你需要外箱数据的时候,也可以直接查这个记录。
其他垃圾袋和钢丝绳产品都是可以用这个方法查到数据的。采购这个东西,基本一通百通。
但个别有特例的就需要特别注意。
虽然说的简单,但做起来其实是个工作量特别大的事情,很耗时间。
采购的同时,橙子特地拿了笔记本把客户的产品需要采购的包材一个一个的记录下来。那样,下次再做的时候就可以直接看笔记本而不是进系统一个一个的查了。
时间在橙子一心扑在采购上过的很快,对面的依依看了看时间,喊橙子:“橙子,橙子。”
骤然被打断,橙子一脸错愕:“依依姐,你喊我?”
“恩,小小去送出门证好久了吧,怎么还没有回来?”依依有点担心,送个出门证最多二十分钟吧。
橙子抬头看了看挂在墙上的电子钟,吓了一跳:“哎呀,都四点半了,小小都去了一个小时了。”
“恩,今天都奇了怪了,一个个的都没有回来呢!”依依扫了扫只有她们两个人的办公室,有些纳闷。
橙子站起身来说:“依依姐,要不,我去仓库看看小小怎么还没有回来吧!”
依依点点头:“也好,你去看看什么情况!”
橙子刚跑到门口,就被迎面跑进来的小小差点撞到,小小一见是橙子,连忙拉住橙子,一脸慌张:“橙子,我闯祸了,怎么办?”
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第二章:热心初凉
第二天一早王胖子简单的收拾了合同,宣传册,名片,就带着橙子赶赴嘉顺。由于橙子的过度兴奋,两个小时的车程居然神奇般的什么都没有发生的过去了。
要知道,以前橙子可是远近闻名的宅女宅宿舍。当然和她的宅一样闻名的还有她的晕车症。一般而言,橙子是不出校门的,同学们都出去逛街吃饭谈恋爱看电影,她不去,出门一趟要坐一个半小时的公交才能到地铁口,然后还要坐半个小时的地铁才能到目的地,回来还要坐两个小时的车。对于橙子这种上车憋不到十分钟就要吐的人来说,简直是脑子坏掉了才出去。
由此可见啊,晕车也是一种意念型病症。
其实这次见客户橙子并没有学到什么有价值的东西,主要还是因为过程实在是太顺利了,顺利到简直可以算是没有过程,直接跳到了幸福大结局签合同。王经理,其实也就是王总啦,因为公司就是他开的。他只是看了下中立网络科技有限公司的营业执照、税务登记证以及360推广授权书,便表示可以签合同了。
导致最后橙子走出人家公司大门的时候还感觉晕乎乎的,王胖子走在旁边也喜滋滋的。
走出了一段距离,王胖子回头确认了一下确实已经离开了人家公司的视线,便兴奋的拍了下橙子的肩膀,说道:“嘿,可以啊!这运气真是我见过的最好的了,今天跑这一趟,你月底奖金保底就有300了。”
说到奖金,橙子回神了:“意思是我每天完成规定的指标,月底我最少可以拿到底薪1200加上奖金300?”
“恩,360推广是每签一单300的奖金,要钱多的话还是要靠推做网站,谈成功一单你可以抽成30。稍微好一点的网站大概要5000,抽成30是1500呢。”
“可婷婷姐培训的时候没有提啊?”
“哦,呵呵,一不小心都给你透露了”王胖子抹抹额头上的汗珠,继续道:“不过也没什么,后面都会跟你们说的。公司刚刚起步,主推是360推广,但偶尔也可以接网站的单子做,网站的单子赚的是纯利润,就是技术要辛苦点。360推广我们只是代理,每成一单都是要交费的,懂吧?”
“哦”橙子点点头,表示懂了。橙子虽然是职场小白,但人家脑子可是很灵活的。
“但也不能接多,你知道的,公司里只有一个技术大头,他一个人忙的都快精神分裂了,逮到我就问给他招的助理在哪里?哎,都不知道给他招了多少个了,没一个呆得下来的!”王胖子耸耸肩,表示这真的不能怪他。
橙子没有接话,就呵呵了两声,大头她还没有接触过,印象里好像是那个坐在桌子角落里对着电脑的人,并没有多少存在感。
回去的路程没有了来时的紧张和兴奋,橙子终于还是晕车了,幸好包包里还库存了一只塑料袋,橙子哗啦一声抖落开便稀里哗啦的一阵吐。怎么总感觉这才真正是橙子乘车时的正确表现
王胖子一时间接受无能,愣愣的看着,不知道应该靠近还是离远一点。来的时候挺好啊,怎么回去的时候就吐了呢?
等到橙子吐得实在吐不出什么了,王胖子递过去一瓶矿泉水,关切的问:“热中暑了?”
“不是,晕车,一般我上车十分钟就得吐了”橙子熟练的把袋子口一扎,放在车座下面,便虚弱地摊靠在座位上。
“那来的时候不是挺好?”王胖子显然不信。
“说来也奇怪,我也不知道为什么早上来居然没有晕车,可能是太紧张又太兴奋了。现在事办成了,一松懈就又晕车了呗。嗨,我都习惯了,看来以后跑客户还只能去那种我的小电驴可以开到的地方呢!”橙子尽量让自己的语句调侃一点,又委婉的为自己争取了一下就近的电话号码资源。
所以再强调一遍人家橙子姑娘脑子灵活着呢,简直是瞬间苦肉计上身,乘机博取有利资源啊!
果然王胖子一点犹豫都没有,立马答应道:“没事,我那里还有市区周边的公司号码,都是公司刚开那会打过的号码,原本想等再过段时间再分配下去的,就先给你试试吧。”
“真的吗?那就谢谢经理了”橙子一脸诚恳的道谢。
橙子那天得到王胖子的特批,就直接回家去了。第二天一上班就收获了众同事一致的羡慕嫉妒恨。
接下来的日子就像是橙子玩的网络游戏一样,每日做日常,橙子很认真的每天都不折不扣的完成指标。
时间过的真的很慢,橙子觉得应该是过了两年,但其实也才过了两个月而已。期间橙子不乏又签了几单,甚至成功的签了一个网站的单子。但和橙子一起进来的众同事基本上都陆陆续续的离职了,只有橙子一个人还坚挺着,迎接了一批又一批的新面孔。
两个月的时间,橙子已经算的上是公司的得力干将了,是新同事心里努力的目标。就和当初的婷婷和芹菜一样。
但橙子心里觉得是荒唐的,她算什么楷模呢?
两个月的时间足够橙子真正看明白自己所选择的工作到底是怎么样的一个工作,自己所呆的公司到底又是怎么样的一个公司。然而就是因为彻底的了解了,所以橙子觉得无休止的疲累就像一张大网罩在自己身上,越缩越紧。
橙子现在最痛苦的事情就是打电话,因为网络推广是有地域限制的,炎城只是一个小城市,大大小小就那么多企业和公司,两个月的时间已经足够橙子将这些企业和公司的号码打了至少两遍了,所以橙子看着手中这份据说已经是王胖子精心筛选过的号码,怎么看都觉得这些号码她已经打过了,甚至还可以回想起当时某家公司的老板在电话里是怎么说话的。
好运气不会天天有,在日复一日的打电话以及客访中,橙子接收到的更多的是负面情绪。如果说快乐会传染,那无疑负面情绪也是会传染的,至少这阵子橙子脸上的笑容已经少了很多了。
但是橙子是个轻易不认输的姑娘,工作上的疲累她会慢慢的自己适应,因为橙子很认同网上总结的让你成熟至少5岁的8句话中的两句话,一句是如果你不喜欢现在的工作,要么辞职不干,要么闭嘴不言。另外一句是不要像玻璃那样脆弱,做个内心强大的人。
橙子才参加工作两个月,如果仅仅是因为自己的不喜欢就要辞职,那么恐怕炎城很难有她的立锥之地。另外,橙子也不希望有一个不好的开始,她怕这次辞职了,未来也会由于各种原因频繁的换工作。
更多的,橙子不希望家里人为她担心。
其实,要是没有那件事,橙子是不会动辞职的念头的。
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第十章:装柜风波
说着,小小的眼泪就下来了。
橙子连忙把她拉进办公室里,安慰道:“别哭,别哭,说说怎么了?也许事情没有你想象的那么严重呢!”
依依也走过来递了两张面纸给小问道:“是啊,到底怎么了?你就送个出门证能出多大的问题。”
“谢谢依依姐”小小接过面纸擦了下眼泪鼻涕说:“不是出门证的问题,是装柜的问题。”
“柜子装不下吗?”依依想装柜无非就是那么几个问题,实在装不下就落箱几箱货吧,这也是没有办法的事情。
“不是的。”小小摇摇头又急忙的点点头:“是的”
橙子有些急“那到底是怎么了?”
依依也有点搞不懂了,声音带了里点急切:“今天的配舱单呢,你拿给我看看。”
小小把手上抓的有点皱的配舱单递过去说:“我把一个垃圾袋的货重复分配了,当时我分配的时候就觉得这次两个柜子体积都太满了怕装不下。今天装柜的时候,一个柜子先去垃圾袋装货的,装好后去了尿垫,最后发现货柜装不下。另外一个货都装好了再去垃圾袋装货的发现少了一款垃圾袋,保管一查发现已经装进另外一个柜子了。后来一看前面那个柜子里确实也有那个货,并没有装错。然后才知道是重复了。”
“那把装不下的那个货柜里面的垃圾袋拿出来装进后面的这个柜子行不行?”橙子建议道。
小小点点头:“行的,原本前面的那个柜子体积就超的比较多,拿掉那个垃圾袋就能全部装下了。”说着看向依依,问道:“刚刚尿垫发货保管拉住我不让走,说问怎么办呢,柜子不能一直等着。我就这样说的,但是垃圾袋装在那个柜子的最里面,需要装货工人把装在前面的货都拿出来呢,装柜工人不肯。”
依依看了看配舱单,发现垃圾袋10041确实重复了。而且配舱单上面小小的签名,她的签名以及刘倩的签名都在,包括那些下面签字的计划员,厂长,质检和保管也一个不少,但就是没有人发现垃圾袋重复了。
这个问题追根究底还是市场部的弄错了。
橙子也拿过配舱单看了下,这个单子还是她前天发下去的,因为配舱单跟订单通知一样,都是要给很多人的,所以一般都是橙子一起带下去发。但橙子是不看内容的,她只要把单子分到该给的人手里就完事了。
“人家装货工当然不肯的,他们都是按配舱单上的重量结算工资的,你这个货装进去了又让人家重新翻箱再重装,没有钱的活他们自然不干。”依依也有些头疼,最怕跟下面的工人打交道了,那些个人一人一句你根本就没办法说话。
小小想起自己刚刚去跟装卸工人协商时那些人说的话,鼻头又是一酸,眼泪也大颗大颗的往下滴:“依依姐,我也不是故意的,那些工人实在是太不讲理了。说要装就让我们自己重新翻箱或者给钱才装。还说我们市场部的人太不负责了,整天往办公室里一坐,单子弄错了,一句话就要他们重新装,把他们的辛苦不当回事。”
橙子听着小小的叙述,脑子里完全能想象到那个画面。装卸工都有村里父辈一样的人,很多都比橙子爸爸还要大一轮。橙子爸爸当时还上了大学的,还有很多都是初中没毕业就出来学手艺或者干苦力的。所以他们都是没有什么文化的人,说话自然好听不到哪里去。但是他们说的也是实在话,凭什么你犯的错一句话就让人家给你白干活呢!
橙子妈妈当装卸工的时候也经常抱怨说市场部的人一点都不体谅他们,有时候体积算的死死的,他们装货的时候都要装一箱拿个板子敲严实一下,特别费时间。可橙子进了市场部才知道,哪里是市场部的人要这样,都是客户把体积算的好好的给她们的。
正说着,去开会的刘倩,吴娟和王慧就都回来了。
一看见聚在门口的三个人,刘倩就笑着问:“你们讨论什么呢?”
“小小怎么哭了?”王慧看的清楚些,惊讶的问。
小小抽了抽鼻子,没有出声,抬头望了一眼橙子。
橙子接收到小小的眼神,又看了眼依依姐。
依依看小小吓得不敢说话,便开口道:“是今天装柜的两个柜子出了问题”接着就把事情的来龙去脉交代了一下。
刘倩听完走到自己的座位,把手里的笔记本往桌子上一扔,发出啪的一身响。
小小吓得整个人不禁抖了一下,把原本看着小小的吴娟逗的扑哧一声笑了出来:“哎呦,多大个事,刘倩你看把人家小小吓的都抖了一下。”说着搂着小小的肩膀把小小带到座位上坐下说:“这种事多了去了,我们又不是圣人,哪里能不犯错。再说,这个事也不算个事,就是那些工人烦了些,放心,你们师傅出马,一会就的。”
刘倩也无意吓下下,遂说道:“没事,我来解决。”说着向吴娟和王慧抱怨:“你说我们仓库保管是干什么吃的,别的人不看单子我理解,她一个发货的不看单子嘛!装完了才来通知我,还问我们怎么办呢,简直笑话!”
王慧应道:“你指望她们就是个错误,又不是第一天相处,不出事大家都是好人,出了事责任就都是市场部的。”
吴娟拍了拍小小的肩膀,说:“你们新人啊,做任何事,都要留个心眼。别乱相信下面的人,做任何事都要留有证据。下去做事,该硬气的时候要硬气,不该硬气的就要迅速的道歉,解决问题。这个事情错误源头在市场部,所以看你们师傅怎么处理的,下次有样学样就行。”
刘倩受不了吴娟那个一本正经说教的样子,调笑道:“哎呦喂,我不会教要你说教我徒弟,去去去,做你的事去。”
吴娟也不恼,笑着说了声狗咬吕洞宾就转身回了自己的座位。
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第十一章:师傅眼中的徒弟
刘倩看了看配仓单,先让依依去问下物流这票有没有报关。
不多一会,物流便回复过来说没有报关呢,准备明天报关。
刘倩又让依依重新算了下分装,弄好把数据给依依。
依依收到后便把数据重新发给物流,又把物流更新过来的箱单写邮件给货代请他们重新查收。
然后刘倩这边开始打电话。
这里没有橙子什么事,橙子索性就坐在自己座位上听刘倩打电话。
第一个电话是打给垃圾袋发货保管的。
“喂,我是刘倩,今天我的第二个柜子还在你那里呢吧?你让柜子留在那里,等会尿垫那边的柜子重新翻箱,把10041的垃圾袋拿出来放第二个柜子里,大概半个小时你找人把货拖走装柜。”
第二个电话是打给管装卸工的主管的。
“爸,尿垫那边我有个柜子需要重新翻箱呢,有个垃圾袋的货装错了还装在柜子的最里面呢,你让装柜的工人帮个忙撒。我这边的小丫头都被你们吓哭了,你们也真是的,人家新人懂什么,拿人家小姑娘开心呢!”
吓!!!
原来,管装卸工的主管是师傅的老爸!
这怎么有样学样?下次还是让师傅解决吧,简直没有比出事找爸爸更好的了!
果然,不过半个小时,翻箱就结束了,下班前保管打来电话说两个柜子都装完走了。
橙子听见保管的电话才感觉松了一口气,事情终于解决了。
但小小的一颗心还忐忑着,她怕师傅骂她,她在上抖橙子,随后发过去一张大哭的表情。
“橙子,一会下班等我一起吧。”
橙子不明所以,回家又不同路,一起走到公司门口然后各回各家的意义在哪里?
“干嘛?”打完字侧头看了眼小发现她正在敲键盘,回头又看了下电脑,果然显示对方正在输入。
“我不敢走,我感觉师傅肯定要骂我,你等我一起吧!”
橙子觉得这件事怎么算也跟她没有关系,但小小既然让她等�
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