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职道-赢在起步的60个细节-第5部分
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种恭维无伤大雅,只不过是融洽一下气氛,增加上司对自己的好感和了解;在职场上,包括你的上司在内,有几个人不爱听甜言蜜语呢?换位思考一下,如果你是上司,你会希望你的下属整天对自己风言风语,让自己难堪吗?这一点,在中国的职场上是这样,在欧美的职场上也是这样。比如,欧美人在相互交流时,他们喜欢把“great”、“excellent”、“wonderful”等词挂在嘴上,表示自己对对方的钦佩和赏识,这是真的吗?不一定,他们这么说无非是想让对方心里舒服一点。可以说,会“拍马屁”是一种现代职场白领必备的职业素养。
现代社会需要“拍马屁”,它是人际交往中最佳的交流沟通方式,因为每一个人内心的最深处都渴望得到别人的肯定和尊重,你的赞美正好使对方心灵深处的需求得到满足,你的赞美同样也是对方自我价值实现的一种方式。任何人都不会嫌弃对方对自己的赞美过多,所以,在人际交往中千万不要吝啬你的赞美之辞,它不仅使你活得轻松,而且经常能化腐朽为神奇,帮你扭转局面。
寻找别人的长处来夸奖,并不是什么难事,每个人都有一定的长处,懂得欣赏别人,也能使别人了解你的品味。夸奖对方是一种表达自谦的方式,有经验的白领总能够在合适的场合和合适的时间用合适的方式来“拍马屁”,只有那些自以为是的人总爱找出别人的缺点加以批评,或者找出不在场的人的缺点来取悦在场的人。背后说人坏话有时会管点用,但最终也会成为别人的笑料,因为它又挑起了一场是非。
如果说拍上司的“马屁”会对你的人格和尊严造成伤害,那只能说你的心灵太脆弱和狭隘,在本质上你是个自恋狂!自恋狂不可能在现代职场生存。什么叫伤人格伤自尊?只有对方不把你当人对待,才是侮辱人格和自尊。
有些职场新人认为“拍马屁”会失去自己的个性。作为现代人,你必须有自己的个性,但作为白领,你在工作中为什么一定要有自己的个性呢?作为下属,你为什么不能完全服从上司的指挥,一定要坚持自己的意见呢?为了显示自己是条好汉,就与上司对着干,甚至公开顶撞,作为白领,那不是太幼稚可笑了吗?!
有些人“拍马屁”经常遭人非议,这一方面是被妒忌,另一方面则是“拍马屁”的水平问题;如果你马屁拍得不好,拍到大腿上去了,不仅被同事笑话,上司也不会高兴。其实,对尊重上司,对上司的指示百分之百执行,这是对的,同事也都能理解;同事们讨厌的是你在大庭广众之下给上司献殷勤。如果“马屁”拍得含蓄一点,说三道四的人就会少多了。
与同事多“同流”少“合污”
小孙进市场部不久,他就发现在这个十来个人的部门里,有一个三四个人的小圈子;这几个人干活相互之间特别默契,但对这个圈子外的人则多少有点不配合,有时甚至暗中使绊;部门经理有时也睁一只眼闭一只眼,而那个圈子的核心人物的无形影响似乎比经理还大。这些天,那个圈子里的马大姐中午有事没事跟他套近乎,昨天问他父母是做什么的,今天问他有没有女朋友;当她知道小孙现在还没有女朋友时,马上表示愿意为他当“红娘”……小孙知道马大姐是想拉自己“下水”,成为他们那个圈子里的人,他有些犹豫;如果自己不进他们那个小圈子,今后自己在工作中也难免不会遭到刁难;如果进入他们那个小圈子,自己又从心里厌恶这种拉帮结伙的行为……他有点不知所措。
其实,不仅在公司,即使在大学里,每个班里也有这么一些小圈子,如老乡之间有圈子,兴趣爱好相同的有圈子,长得帅的同学身边有圈子……虽然那种小圈子更加明显,但它们的作用远远没有这种职场小圈子大。
在现代职场上,几乎所有的公司都存在着两种组织形式。在一个公司内部,由上至下,有总经理、部长、部门经理和普通员工,这种组织形式像个金字塔形,它是有形的和正式的。对于绝大多数白领来说,他们承认这种组织形式的作用,似乎也只知道有这种组织形式;他们不知道或忽视了在这种组织形式之外,在自己公司内部还同时存在着另一种形式的组织,即像小孙所在部门的由那几个人组成的无形小圈子。这类小圈子虽是无形的和非正式的,但是,它对公司每个员工产生的影响,在某种程度上不亚于那种正式有形的组织。比如,你在办公室过于积极或过于落后,一些同事就会排斥你,在工作中给你制造障碍,逼得你与他们“同流合污”,你只能随大流,这就是那个非正式和无形的组织产生的作用。
人们常说关系网,也就是说人际关系像条渔网;是渔网就有经有纬,有纵有横,缺了哪方面都不行;如果把那种正式的有形的组织形式比作纵向的“经”的话,那么,这种非正式的无形的组织形式则是横向的“纬”;如果你在工作中,眼睛光盯着上司,只注意工作中上下级这种纵向的关系,而忽视与同事之间这种横向关系的话,那么,就很难搞好与同事之间的关系;如果与同事搞不好关系,你一样很难做好自己的工作。
也许你过去一直习惯生活在自己的世界里,当你进入职场,突然被推到一群陌生的同事当中时,你的确面临一个艰难的选择:是保持自己的个性,还是尽快融入另外一个陌生的环境?你可能会觉得与其跟一大帮无趣的人混在一起,还不如坚守自己的空间。于是,你坚持“三不原则”,即不和同事做朋友,不和同事说知心话,不和同事分享秘密;每天例行公事后,就埋头看书,与同事的关系越来越疏远,但是,你渐渐发现自己的工作越来越困难,虽然自己谁也没得罪,可一些负面评价老是左右陪伴自己。
因此,作为白领,不管你情愿不情愿,你必须与自己办公室的那些小圈子里的人“同流”,因为不管你看不看得惯,它们都存在,他们都会对你的工作生产影响。所以,即使看不惯同事之间的小圈子,你也得习惯与这种小圈子打交道;天长日久,敬而远之不是个办法。
对于职场新人来说,你必须随大流;但是,随大流也不是没有原则的,一是你不能对不是圈子里的同事采取排斥态度,真的“拉帮结伙”;二是如果这个圈子真的开始“结党营私”,谋取私利(如统一口径虚报加班费)的话,你就要与他们保持一定的距离。
职场不是角斗场
小娜因为长得漂亮,加上性格开朗,所以尽管进公司才几个月,但人气指数一路飕升,这自然让一些人嫉妒,于是,有关她的“绯闻”也开始流传。小娜的上司在她进公司半年前就离婚了,可这天中午在食堂她愣是听见有人说她就是那个“第三者”。她当时恨不得冲上去把那人的舌头扯下来,但她还是忍住了,只是走过去,笑着请那个正在编故事的同事下班后一起去喝咖啡……
毫无疑问,在职场上,不管是直接的还是间接的,同事之间长时间在一个办公室上班,肯定会因为加薪晋职等原因,产生不愉快,也容易因为各自坚持自己的立场而发生矛盾。同事之间出现矛盾是正常的,因此,问题的关键是你如何化解矛盾。既然大家都在一个公司甚至在一个办公室上班,就说明彼此的利益在很大程度上是一致的,所以,同事之间的矛盾并不是一种你死我活的“零和游戏”,完全可以通过沟通解决。
在一个职业白领的眼里,职场是一个合作的舞台,而不是角斗场,因为职场给了每一个人足够的发展空间,你没有必要跟别人一起挤到一个牛角尖里面去,来拼个你死我活。
也许是一些人从小参加各种比赛和考试,因而养成了一种你赢我输或你死我活的竞争心态。如果同事之间的关系真是你死我活,那又有谁甘心在竞争中认输呢?一个职业白领应具有正直、成熟和富足心态,她不仅忠于自己的自尊,同时又能以豁达体谅的心态看待自己的同事。当然,这种利人利己观念的形成是以诚信、成热、豁达的品格为基础的。
无论同事是无聊还是别有用心,把火烧到你身上时,如果你心上像棵含羞草一样,马上闭叶垂株,不仅不应战,反而心平气和,报以微笑,予以宽容的话,那对方会自然地自我收敛;但当对方感到索然无趣,自说自话时,你的心像含羞草再重伸枝条,张开叶片;到这个时候,如果双方可以沟通,再摇曳多姿,娓娓交谈;如果对方是别有用心,则加以沟通,如果对方纯粹是无聊,则一笑了之,让对方自讨没趣。
你在自己心中养这么一盆含羞草,既是一种涵养的表现,又是一种职场生存策略。在这大庭广众之中,如果你与同事大吵一架,你又能得到什么呢?当然,你可以把自己心里的恶气出了;气当然要出,但难道一定要像个泼妇一样破口大骂才能出气吗?如果这么出气你就要付代价,为什么你一定要要为这种无聊的事付出无谓的代价呢?
在职场上,如果你事事随着性子来,自己的理智老是被情绪所左右,那么,你得到的结果往往是搬起石头砸自己的脚。所以,如果你与自己的同事出现冲突,对方发起挑衅时,你能及时收敛退让,不作无谓的争吵,那么,双方就能最终沟通,真正解决问题。这种退让并不是懦弱,只是一种谦卑。谦卑的力量,不在于形体的大小,气势的强弱,而是用柔弱的姿态,包裹坚实的信念。它是一种既懂得保护自己又不使对方受伤的厚道;在成就自己的同时不忘成全别人。宽容是甘露,它能化干戈为玉帛;如果你对同事多一些宽容和理解,那么,你与同事的关系也就不会那么难处了。谦让和豁达的人总能赢得更多的朋友;相反,得理不饶人的人最终会走到孤立无援的地步。
为什么好心总被当作“驴肝肺”
麦克公司还不久,上司还没有交给他什么具体业务,所以,他显得有些清闲。这天,他见自己旁边座位的爱玛因事情太多,没有及时上交市场调研报告,被上司批评,就说帮帮她,没想到对方一下子把脸拉长了,问麦克是不是想怜悯她或嘲笑她,甚至想抢她的饭碗……
麦克一下子被弄慒了,他不明白自己的好心为什么总被人当作了驴肝肺?
问题出在哪里?问题就在于你说话时往往只注意自己的“好意”,而没有注意接受你“好意”的人将会产生什么感受。像麦克这样,当你问爱玛需不需要帮忙时,尽管你好心好意想减轻爱玛的压力,但你没有注意问对方的时间和和地点;殊不知,爱玛刚刚挨过上司的批评,自尊心受到了打害,所以,在这种自尊心没有恢复正常状态下她就变得非常敏感,容易将别人的帮忙当作怜悯甚至别有用心,所以她不仅没有感受不到麦克的好意,反而将麦克的好意也误解了。
你在与同事交流时,你的语言也在无意之间反映了你的情绪和情感。对于你无意或有意流露出来的情绪或情感,对方必然会作出相应的反映,这也就是说,你说的每句话,都在有意和无意之间调节着双方的关系,而这一点在职场表现得更为明显。人们常说职场人际关系复杂,而之所以复杂,在很大程度上,是由于你与同事在相互交流时,说话随便或不小心积累起来的。所以,作为职场新人,尽管你大学毕业,你也得重新学习说话。一些人总是说自己的上司或同事说话罗嗦或枯燥乏味,但是在指摘别人之前,你想没想过自己说的话别人是否明白,自己是否努力让别人明白你自己的意思呢?
为了与同事建立和谐自然的人际关系,作为职场新人,你应该从平时的说话做起,比如,作为职场新人,你早晨上班时对同事说声“早上好”,下班时说声“再见”,这么简单的两句话,对于你自己来说,可能没有多大意义,但对你的同事来说感受则大不相同,他们能感受到你的教养和工作热情,因而他们愿意在各方面给你更多的帮助和支持。
当你的同事在与你交流沟通时,无论你回答什么,对方更在乎你对他的态度和反应。比如,中午同事见你正忙于加班,抽不开身下楼打饭,想帮你带份饭,便问你想吃什么,你说了句“随便”。从你的本意来说,你是不想太麻烦对方了,但你这个“随便”,加上你说话的表情和声调,有可能让对方感到的就是你“漠不关心的态度”,因而他下次再也不愿帮助你了。
有许多职场新人在与别人交流之后,自己的意思不仅不被理解,有时反而被人家误会,于是常常怪别人是“小心眼”,其实,这往往是你只顾表达自己的想法造成的;即使你说话没有恶意,完全是一片好心,你也一样要顾及对方听到后的感受。
吃亏是一种隐性投资
小陈最近心情不好。她的team最近正在参加一个化妆品品牌夏季推广会的比稿,她很努力,而且她对自己这一次的创意很满意。她觉得这次是她在业内崭露头角的机会,所以,她和她的两个搭挡加班加点,牺牲了好几个周末。就在她通过一次次的比稿,快要把项目揽到手的时候,老板让她把这个项目给另一个同事来操作,理由是那个同事与客户的关系更好把这个项目揽到的把握性大一些;老板让小陈理解,为公司作点牺牲。
眼看着自己的劳动成果被同事拿走,自己的美好前景化作了泡影,小陈感到心里堵得慌。从小到大,她的长辈都这么教导她,为人要谦逊,为人要礼让,可她现在真不知道职场到底还要不要谦让,她怀疑,到了二十一世纪,谦让还到底是不是一种美德?
应该说,这种传统的谦逊是现代职场每个白领必备的素质,也是职场竞争中一大护身法宝。
现代企业之间的竞争,不再是个人之间的单打独斗,而是进入了“打群架”的时代。企业必须在竞争中取胜,取得最大的效益;也就是说,你所在的企业,首要任务是把饼做大,其次才是内部如何分饼的问题。职场新人进入企业后,企业就会让他扮演一定的角色。一旦导演选定角色,大戏正式开始,作为一个演员,你就要讲最起码的职业道德,不能将台后的个人恩怨带到台前。顾大局,识轻重,这就是现代的团队精神。
为了取得最大效益,企业领导人往往需要综合平衡,有时要采取舍車保帅的策略;当他们在取舍两难的时候,往往会让新员工作出一些牺牲,在这种情况下,就需要你有谦逊的美德。这就像一场比赛,需要队员之间的相互配合,在必要的时候,牺牲自己的利益。当然,在平时的工作中,也不一定要付出巨大的代价,只是自我克制一些就行了。
当然,如果小陈不将自己的作品拱手相让的话,她也有可能揽到这个项目。但是,如果你牺牲了团队精神那,那将来就再也没有人配合你了,在公司里你就成了孤家寡人,因此你就很难有第二次的成功了。所以,作为职场新人,你一定要保持谦逊的美德,学会尽快融入集体,并在其中找到自己扮演的角色。想要被自己所在的团队所接纳,你就得接受和认同他们的价值观念。
作为一个白领,你的成功,首先肯定是团队的成功,所以,成功也并不一定要是你个人,团队的成功也就是你自己的成功。的确,在这样一个充满商业竞争的社会里,对于一个渴望成功的职场新人来说,要你不去争,不去计较,满足上司的要求,甚至去欣赏同事的成功,确实是件不容易的事;因为你还缺乏足够的磨练,对自己的劳动成果希望马上获得等值的回报,因而出现斤斤计较的现象是难免的。
一份耕耘一份收获,你要求获得回报没错,但是,你如果过份注重眼前的和金钱上的东西,对于一个职场新人来说,有可能适得其反。如果你老是喋喋不休地跟上司提加薪或奖金的事,一旦超出他的心理承受能力,他就会在感情上感到烦躁,对你产生反感;即使上司满足了你的要求,给你加了薪水或奖金,他也会在心里认为你这个人太现实,不尊重他,从此你在他心里就留下一个长长的阴影。因此,在这种情况下,即使你认为自己应得到的是非常合理的,你最好的办法不是不择手段去去据“理”力争,而是让上司主动地奖赏你;因为即使勉强争到手了,对你也没什么好处,只会在上司那里留下一个坏印象,让你得不偿失。
如果由于你的谦让,让团队获得了成功,上司心里肯定有数,同事对你也更加钦佩,因此,你的个人形象得到了提高,你的个人品牌价值也大大提高,这也就意味着你将来会比别人有更多的机会,所以,严格地讲,你的谦逊并不是真正意义上的“牺牲”,而只是一种隐性投资。因为这种投资是可以回收的,而且比一般投资的回报率要高得多!所以有句这样的古训:吃亏是福。
“礼貌”是“虚伪”的但是必需的
小张是学英语专业的,这天上司让他起草几封简单的英文信函,小张很快就写好了。她对自己的水平相当自信,希望上司看过他起草的这几封信后,对自己刮目相看,让自己干具体业务,别老是这样一天到晚打杂,上班几个月了还没干过什么正事。
“你这几封信都有毛病。”上司指着小张的草稿说:“你这几个日期的写法都犯了一个同样的错误,Dateline有美国式和英国式,用哪一种都可以,但必须统一。你要么用美国式,像 Dec 23; 2001;你要么用英国式,像23rd Dec ; 2001,或者23rd Dec; 2001,但不能混合用。”
小张承认上司说的有道理,但多少有鸡蛋里挑骨头的味道。
“特别是月份也不能简写,像Dec,你必须全部拼出来December,否则是对对方不尊重,是一种没有礼貌的表现。”
小张嘴上虽没有反驳,但心里认为自己没有错。为了加快打字速度,人们对英文逗号等标点符号和月份的拼写越来越简略,这是一种趋势,作为一种商业交往,像这样简写很正常,没有必要这样墨守成规。
应该说,小张的看法有一定的道理;在各种场合将December 略写为Dec已经很普遍了,因为语言本身也在吐故纳新,所以,从语法上看这已不是什么问题。
但是,尽管这种写法在语法上已经不算什么错误,但在礼貌上还是有问题。礼貌是什么?礼貌就是你给了对方一种他被你尊敬的感觉;如果你在一封二三百字的短信里,用了那么多简拼略写,对方就会产生一种被你应付的感觉,所以,你这封信是不礼貌的。
一些职场新人总觉得这种礼貌是一种虚伪,没有什么实际意义;比如,同事之间天天见面,为什么年轻的见了老同事就一定要打招呼?它有什么实际意义?没有实际意义,不就是一种虚伪吗?但如果你站在老同事的立场来看,年轻人见面连个招呼都不打,那是一种目中无人的表现:在平时的工作中,我给了你那么多指点和帮助,可你对我一定敬意也没有,真是太没教养了,太狂忘了!如果作为职场新人,你给了老同事这么一种感觉,那将来双方的关系就可想而知了。
的确,现在人们沿用的许多礼仪,实际就是过去人们所定规的一些程式化的东西,在现代职场上很难说它们有多少实用性和先进性。比如,早上见面,你的同事对你说声“早!”这对你不见得有什么实际意义,但是,当对方跟你打过招呼后,你毫无反应,那又会是一种什么后果呢?如果对方只是在你背后说你“不懂礼貌”、“这人够呛”等,那算是很大度了;如果他在工作中不配合你,甚至在暗中给你下套那也不足为奇。
作为职场新人,你现在已经不是学生了,所以你就得适应职场上的礼仪,做到举止得体;也许,有些“得体”就是一种虚伪,但你也得跟大家一样的虚伪!如果在办公室等公共场合,你举止不得体,就没有人愿意与你交往;如果大家都不愿意跟你打交道,你在职场就会被边缘化;一旦被同事和客户边缘化,变成孤家寡人,那你在职场就没有什么前途可言。因此,在现代职场,不管你适不适应,你都得遵守它现有的各种礼仪;作为一个白领,或者作为一个完全的社会的人,你都得遵守这个社会的礼仪和规范,因为如果没有这些礼仪和规范,那整个社会就会失去秩序。
当然,现在日常的礼仪规范也并不是一成不变的,它们也在随着时间的迁移它们也会有变化,比如你现在见了长辈就不必作揖下跪了,但是,作为白领,特别是职场新人,在尊守礼仪规则方面,你还是相对保守点为好,因为你的上司和同事毕竟年纪都比你大,他们的观念不一定那么“时尚”。
在细小的事情上也必须讲信用
有一天,小许不记得下楼去买个什么东西,钱包里没零钱,便口开跟旁边的谢娜借了一元钱:“借我一元钱,明天还你。” 过后,小许就没有把这一元钱当回事了。昨天,他想起要交手机费时,又发现钱包里现金不多了,于是,又开口向谢娜借一百元钱;让他万万没想到的是,谢娜冷冰冰地对他说:“我可以借你一百元,但是,第一,你先把那一元钱还给我;第二,为这一百元写个借条。”
当时,小许恨不得从自己办公的六十八楼跳下去,他感到这是对自己人格的最大侮辱!他不明白谢娜�
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