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会计十年-第1部分

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书名:会计十年

正文
 入世
那是一个湿漉漉的早晨,记忆中总是闪现那个画面,我和我的被分配到另一个城市的男友,拉着我的大包小包,带着昏沉的脑袋,在黎明中,走下到了终点的脏兮兮的火车,迎面扑来湿漉漉的空气,很是清醒了一下,是第一次来到这个陌生的又即将是我真正人生开始的城市,并没有想到是因为隔着海岸几十米的缘故,多年来,我一直很佩服年轻的我的一往无前的勇气,在来到这个城市之前,这个城市里我一个人也不认识,只是在地图上找过它,只是从书本上看到过它,只是从文人墨客的文章里羡慕过它,然后,我就选择了它。
在这之前的故事,应该叙述一下,要不然我的出现可能就像天上掉下来一样,不过不是林妹妹,是个傻学生。我出生在沿海地区的一个小山村里,就是很美很幽静很中原式很中国化的远有黛山,近有小溪,早有炊烟晚有炉火,鸡犬之声相闻,离开弥久远远看见就会辛酸就会落泪,100年后还能找到你熟悉的街道的一个小山村,在那里我奉献了我的童年给了那些落寞的街道,寂寥的小鱼,烂漫的山花,淘气的风儿,隽秀的白云,还有我的朴实的乡亲。
我的小学中学和大学没有什么太大的差别,基本上是个好学生,最突出的优点是成绩比较好,最突出的缺点是个性较强,表现在小学上课老捣乱,中学时老不交作业,不按时做广播体操之类的事情上,要不然就是对老师的座位安排不满意,学校的管理方式不满意,上课的内容不满意上,大学里的最大成就是有了一个准备拜拜的男友。我的大学时期的学校还是中国式的象牙塔,没有商业气息,没有打工的压力,不用交学费,每个学期的总花费如果有500元就比较宽裕,每月学校还发补贴,还有几十元的奖学金,每个月的伙食费如果花到50元就已经是小灶的水平了,在这样的环境中的我,基本上是两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书,世事基本与我无关的,我的家庭成员也与那个小山村一样朴实无争,所以,大学毕业前我基本上是白纸一张,对社会对世界对即将开始的人生一无所知,所以我称其为—入世。
毕业时学校是包分配的,部署院校培养的学生必须进部署单位,否则要交钱的,我既然对社会一无所知,也没有什么特别的要求,只要去那座美丽的海滨城市就可以了,剩下的事老师去做,毕业时给我一家工厂的名字,我就拿着带有工厂名字的派遣证明,带着会计学毕业证书和学士学位证书,乘了十几个小时的火车来到了这座陌生的城市。
走出火车站,街上还是一片宁静,在脏兮兮的火车站广场上溜达着(记忆中那时所有城市的火车站都是脏兮兮的,好像还没有发明彩砖之类的),等到8:00以后,到公用电话那儿拨打114,查这家工厂的电话号码(想想都好笑,就这样的开始我的生活),查到了后就开始拨打电话,告诉人家我是新来的报到的学生,如何才能去工厂,结果发现这家工厂的人真好,说刚好一会儿有车到这边来,让我在车站等着,过来接我。其实我打的是他们的销售电话,放下电话,高兴的不得了,有这么好的员工,工厂肯定不错,默默的憧憬着,憧憬着……憧憬着即将开始的作为一名会计的工作生涯。




报  到
不知道我们身上是不是贴着标签,司机很快的来到了火车站,而且准确无误的找到了我们,要知道那时候甭说手机了,连传呼机也还没有发明出来。一辆绿色的青岛人叫小大头的很新的车,从司机的打扮和谈吐看,有一定的素质,很高兴得打过招呼,上了车,司机30岁左右的样子,中等个,长得不是很帅,但是很幽默,很高兴的招呼我们这儿那儿的风景,一会儿开上了山东路,路很宽,车很少,司机师傅很自豪地说,这是目前青岛最好的马路,看惯了北京永远走不完的车流人流,这条路上确实很是宽敞而幽静,岛城的高高低低错落有致的景色也和北京的永远的平整不同,给人一种迎接新生活的全新的从心底开始的得意与新奇。
司机师傅也没忘了介绍我要报到的厂,你算是来对了,司机师傅的神情里透漏着自豪,青岛港上很多人托关系挤破头的要进来都进不来,咱们厂是目前机械局工人收入最高的工厂,国外引进的技术,做面包及食品机械,你看这车,新吧,刚买的,一下买了两辆。
我很高兴得听着司机师傅的介绍,心底里美滋滋的,想到了那些劝我留在北京的同学,他们找到个接收单位就高兴得不得了,你看我的单位多好……
汽车七转八弯的开了好久,终于说到了,原来在水清沟一带,凡是在青岛生活过几年的人,都知道水清沟一带意味着什么,虽说我想说的是一个会计的十年所见所闻所做,但是会计其实是与经济的发展休戚相关的,我不敢说我是个聪明人,但是我是个爱思考的人,所以整个记述过程中,可能要多次提及与社会经济相关的很多问题。水清沟洛阳路一带代表着什么呢?代表着青岛的工业区,污染区,贫穷区,文化水平落后素质较低区,那儿的市民是青岛市中心区的居民瞧不太上的,环境是脏乱差的,工人是最出力但是收入不高的……基本上是这样一个印象吧,直到现在,因为那个地区既不靠海也不靠农村,又没有特殊的风景,仍然是谁都不太愿意过去的,欠发展的区域。
工厂到了,大门口对着马路,一进大门,整个的工厂就尽收眼底了,右边前面是三层的土黄色办公楼,和它连在一起的后面是车间,左面是两层的办公楼,和它连在一起后面的也是车间模样的建筑,最后面左右的车间连在一起横摆得建筑物还象车间,中间的空地上,散乱的左一堆右一堆的各样的灰暗的金属材料,有些机器的低鸣声,或远或近的传来,满眼尽收的是些灰暗的色彩,是夏天,记忆中却没有一丝生气。
虽说没开始工作,但大学实习的时候,参观过很多的厂区,最大的应该是长春的汽车城,长春一汽,怎么说它大呢,带领我们实习的厂方人员说,这么说吧,长春一汽每年生的宝宝足够一个幼儿园,一个人从出生那天起,直到研究生,只要他愿意,整个过程他都不需要离开这个汽车城,北京实习的时候,包括北京第一机床厂,北京开关厂,首都吉普汽车有限公司,因为我们学校隶属当时的机电部,所以部署厂有义务接待我们实习,记得我们校自己的附属厂,厂区至少有现在厂区的3倍大。
尽管如此,我自己想可能我见过的都是大厂的代表,大多数的厂就这样吧,拎着简单的东西,在司机师傅的带领下,我和男友到了右手的三楼,门口挂着厂长办公室,还有一个档案管理室的牌子,进去后比较简陋的办公室分里外两间,一男三女看起来都是30岁以上的年纪,那位先生看起来是负责人了,司机师傅介绍说是主任,便简单的聊了起来,说那一年,厂里总共要了7名大学生,就我一个女的,在这之前的一年,要过一名本科生,我那时可能真的很傻,没有什么判断是非的能力,其实就这一句话,已经基本可以判断这个厂的综合实力了。在本年度的7名大学生中,我是第一个报到的,按照国家关于干部报到的规定和大学本科毕业的国家统一工资规定,我十五号以前报到,当月给我发全额工资,国家规定本科毕业第一年,基本工资96元,厂里效益较好,浮动一级,基本工资108元,报到后先回家休息一个礼拜,然后再回来上班。不管是当时还是十年后的现在,对于上述的工资规定我都感到惊异,深刻的体会到社会主义的优越性,只要报到就要发工资,只要是本科毕业,全国上下一个工资标准!
于是,填完几张表格,将报到证和行李提取票上交之后,我就回家继续我最后一个暑假,不过我的身份不再是一名学生,而是一名员工。




我是记账员
从本篇开始,算是步入正题,不过既然是写会计十年,可能还会牵涉到一些会计方面专业的知识,我在刚毕业时就和不懂会计的人说过,我可以在两个小时之内让他完全明白会计是做什么的,我学东西基本是透过现象看本质,抓住基本思路,万变不离其宗,方法的改变都是可以很快理解的。后来我做过几次试验,有时做很多人的培训,有时单独讲给一个人听,两个半小时基本能让对方懂得会计的主要思路,我也经常地告诉那些非会计人员,学一些会计的基本知识,对人的一生非常有用处,所以如果你有兴趣读完我的全文,你肯定是半个会计了,不要说我为了吸引眼球阿。不过我也带过这样的会计,本科都毕业了,培训了,上岗了,每个月再教他,半年后你看他做出来的东西,他根本还不是个会计,虽说这样的人占少数,但实在是选错行了。
在家里休息了一周,其实很无聊,狐朋狗友全都上班了,连个聊天的人都没有,又不再有考试学习的压力,简直就无所事事,对未来又全然没有概念,似乎本来一直在一条看得见未来的大道上按部就班的走着,从来不用考虑明天要往哪里去,忽然发现走进了森林,迷了路,上不见天,下不见路,旁边也没有人,该怎么走呢,要走向哪里呢,茫然无知,极度困惑阿。我想大多数初出校门的人可能都有这种感觉,儿时的憧憬展望远在蓝天白云处,一下子跌进现实中,茫然无顾!自己是谁呢,要到哪里去呢,都成了问题。
在一个明丽的日子里,我乘上车,带着满腹的心事和茫然的目光回到了岛城,到了长途车站,怎么去厂里呢,不知道,打车是不行的,从来不敢打车的,出口处有很多三轮车应该便宜些,问一下:“师傅,去XX多少钱呢?”“35元!”太贵了!我从家回来长途票才不到20元,“能不能便宜些呢”“不能再便宜了,路很远的”,很远也不至于35元啊,旁边的一个三轮车主也说:确实很远,35元不多,我开始想也许真的很远,车主说要不然30元吧,我上了车,一路上还和师傅聊了不少,说我是刚毕业来报到的大学生,三轮车走了很久,终于到了厂门前,他停下车问我,就是这儿?我说是阿,这破地方你也来,你快连报到都别报了,我听了这话很不是滋味,但是我举目无亲,必须先住下来再作打算,谁知这一住就是两年。
到了厂里后,师傅告诉我,打车从长途站过来也就是7元钱,我被骗了!类似被骗的经历我想很多人有过,各级地方政府或真或假的采取过很多措施,但是还是有类似职业的人屡禁不止,也算是中国的一种经济文化了。尽管如此,我的这30元钱,厂里还是给我报销了,当时让我迷惑不已,既然知道我错了,为什么还报销了呢?老师没有教过我类似的实际操作。
其余的几个学生也陆续到了(一人除外),只是我们的行李好像还没提,去问人家,人家说不急,我说我自己不急,但是过期会被罚款的,那位和我说十年前就已经是科长的人,(被我回敬了一句:十年后的今天你还是一个科长)笑着对我说(笑容里有一些少见多怪的表情):没事,到时候厂里就一块去提了。等到一周后几个学生一起去提行李的时候,因为超期被罚款200多元,接近我两个月的工资!没有任何人问为什么,就到财务报销了。为什么?这是我在问我自己,而且很多年过去我还是常想对这件事问为什么,因为企业不是自己的?因为大家没把企业当作自己的?还是中国的事情就是该这样处理!
接下来的事情,就更让人瞠目啦,就我一个女生,厂里就在门卫旁边倒一间房子给我住,男生呢,职工宿舍楼里还有套套一的房子,让他们住,可是报到后让我们都先去住旅馆,为什么?房子没收拾出来,我们几个自己也可以收拾阿,不急,先住那儿等着吧,想想也是理由,可能有些手续没办好,等一两天没关系,可是这一等,7个人就在旅馆里住了两个礼拜,报销上千元的住宿费的时候,没有人感觉异常,就应该如此!
以上几件事情,我想在中国的大多数国营企业里,每天都在发生,要追查责任吗,我想是大家的良心出了问题,在整个流程中,有一个环节的人有责任心,就不会进行下去,可惜整个国民都是麻木状态,基于此,在以后的工作生活过程中,我常常对人说,会计其实是个良心活儿,我们虽然不能直接创造效益,但是只要我们有责任心,我们一句话节约的可能比你一个月收入的要高。
我们到这家工厂的时候,上一年度他们进了一个专科生,其余所有的在职职工都是中专以下了,一下来了这么多本科生,他们是不是很高兴啊,都是人才阿,接下来的事实让我们知道我们能够做什么。
我的专业明显,进财务部是肯定的,厂里的人见了我都好羡慕,本身好多人要进厂就比较困难,更不用说要进全厂最好的财务部了,为什么财务是最好的部门,我不太懂,拖拖拉拉一周后,我进了财务部。
财务部一起办公的6人,科长1人什么具体工作都不做,每天上班和大家聊聊天,有时候和局里通通话,有时候在厂内其他部门转转,上下班都不正点。主管一人,就做一下总帐,出一下报表。成本兼记账1人,负责记录所有的帐务。现金出纳1人,负责所有现金进出的业务,其实进的现金很少,收货款基本是支票或电汇,大部分工作就是给职工报销,发工资。银行出纳一人负责所有银行业务,存支票,给客户付款,发支票。存货一人,负责非车间的材料进出核算。同时三个车间每个车间还有一名成本员,采购部和销售部还各有库存人员2名,计划部还有2名统计,工会还有1名会计,业务上都隶属财务,这家工厂只有200人左右在职职工,当然还有100名退休职工,有多少会计呢?16人还不加我!
我进去做什么呢?记得报到的时候有一天碰见厂长,别人介绍说我是财务科刚进来的大学生,厂长立刻就说:财务部很忙,赶紧去财务报到吧,我想可能是很缺人手,等我到财务科了,科长问主管“让她做什么呢?”一听这话,我就感觉自己是没有用处的人,位置很尴尬,“要不先把我那本帐让她记吧”,“行啊”科长说,于是我的工作就是记一本费用明细账。我是记账员,我是会计了!很是兴奋,兴奋过后呢,赶紧开始工作吧,既然“财务工作那么忙”,我高兴的翻开帐页,小心的询问师傅们(在厂里,叫师傅是尊称)怎样做,然后开始记账,可是看看我的师傅们好像都没什么事,我先做吧,一个上午没抬头,中午的时候我面前的凭证已经全部记完了,还有吗?没有了,我对桌的男生笑着说,然后呢,然后你这一个月就坐这儿玩行了,我圆睁着双眼,看着对桌男生脸上异样的笑容,我疑惑不已,可能是骗我的吧,接下来的事实证明,这就是我的全部工作量。一本帐的记账员的全月工作。




会计
在很长一段时间里,很多人都认为会计工作是份好工作,过去那个时代是这样的,计划经济时代,全国都在做生产性企业没有多少贸易公司,也就没有多少不动手不出力只动脑动嘴的人,但是每个企业里都需要几个会计,这几个人的确是不需要在车间里的隆隆声中,不需要在风吹日晒的工地上,只需要坐在办公桌前打打算盘记记帐就可以拿到工资,的确让人羡慕。

会计到底是怎样的工作呢,会计其实是按照一定的标准方法,把一个经济实体里面在一定期间里所发生的所有与资金相关的业务记录下来,并按一定的标准和标真的格式汇报给所有相关的客体的工作。

会计的起点是原始单据,所谓原始单据包括我们日常报销的差旅费等费用单据,采购原材料供货商开具的发票,还有内部自己验货时开具的入库单据,发放工资时的工资单,日常支付的水电费,上缴税金时的税单等,这些单据构成两大部分内容一是费用,二是成本。

生产或经营的过程构成成本的计算过程,企业经营的目的是为了盈利,所有前期的工作都为了最终能够销售出去并收回钱来,收回来的钱大于开始投入的,企业就算盈利了,持续的经营就为了持续的盈利和长久的发展,其实简单的描述就是这样的,不仅是对一个企业,其实对一个家庭,对一个相对封闭的集体,对一个地方经济,大到对一个国家,对整个社会,都是一样的思路。

在这里可以简单提一下发票和收据的区别,为什么国家一直在采取各种方法,甚至发票抽奖的办法来鼓励大家在日常过程中索要发票呢,是这样的,收据是代表着一种往来业务的原始凭据,仅仅代表支付过程中的你收到了,我收到了,为什么发生支付过程,怎样发生及结束,与收据无关,发票是代表着一种商业活动的原始单据,开具发票代表一项商业活动的买卖。大家都知道我们日常的借贷,只会有收据不会有发票,有人借给你钱,不会说你给我开一张发票吧,因为没有商业上的货物往来,所以不牵扯到发票。在中国目前之所以卖方不愿提供发票,国家要劝说大家索要发票,是因为我国一方面信息体系建立太差,另一方面自古以来国民没有形成纳税习惯,国家无法取得足够的信息作为征税的依据,国民又通过各种方法来尽量少纳税,暂时又没有非常健全的税收法律来保证税费的正当收取,尤其没有偷逃税款重罚的法律,所以发票成为我们纳税和国家稽查税的主要依据,这种套印税务监制章的纸就代表了特别的意义。其实在发达国家里是没有我们这样的发票的,做外贸的人都知道,国外来的发票只是有数量金额的,有法人代表签字的一张纸而已,不用说他们的纳税意识强,该纳税的都纳税,他们有发达的信息体系,国家一旦发现你偷漏税,罚款将会使你穷家当产,同时你的档案里永远会有这样一条记录,你曾经偷漏税款跟随你一生的记录,你的商业信誉,个人信誉,人际关系,未来发展都会受到影响,所以你敢吗?

大家都知道中国人在国外,最爱做的一件事就是开餐馆,其中一个重要原因就与税有关,国外的信用卡利用率非常高,在国外大家都不愿也不敢携带大量现金,不仅仅因为安全考虑,一是不方便,二是如果你要提取大量现金就会引起相关部门的注意,你是不是要偷漏税?中国人开餐馆,凡是刷卡的消费都是要纳税的,但是每天总会有一些用现金的就餐者,这部分收入因为已经脱离国家的监视范围,我们的外籍华人就赶紧收起来不缴税,而且不敢存入银行,一旦存入银行,你就有义务说明钱的来源,或者说国家就有理由判断你这笔钱的来源,

得,扯得太远,赶紧回到正题。

说到会计的方法,简单说来大致有三种,我们国家历史上一直沿用的收付实现制,那个带着眼镜穿着长衫的账房先生,就是最典型的代表,自古以来,作为一门手艺,我国的会计一直是师傅带徒弟带出来的,另外一种就是前苏联实行的适应计划经济模式的权责发生制的会计核算方法,我国自建国后,全盘照搬此种方法,一直到1994年,才开始会计制度改革开始了第三种方法,就是目前世界上大多数国家比较通用的,关注投资人利益的一种权责发生制会计方法了。

虽尽量用最简单的方式来大致描述一下,作为写文章来说,毕竟是显得枯燥了些,刚刚有个网友还恭维我,会计好啊,哪个单位都需要会计,风吹不着,雨淋不着,没有业绩的压力,多轻松阿,其实会计的辛苦我们自己知道,尤其是在一定的职位上又有责任心的会计,五一,十一,元旦,哪个假期不需要加班,不管是大家还是小家,内当家面对的形形色色的内外部的工商税务银行客户内部员工,都需要认真对待,不能来半点马虎,而整天面对的是既不好吃又不中看,既不幽默也不风趣地枯燥的十个数字,真要说到实惠也是如此,众所周知采购部门有客户佣金,销售部门可以巧立名目多报销,同时因为有业绩压力,他们的平均薪水都远远高于财务人力资源及行政等所谓的后勤部门,其实会计真不是什么好工作。

要想真正做好会计,并不只是把会计流程给做好,坚持原则,铁嘴钢牙就可以了,一名真正的会计必须通晓所在单位的所有流程,通晓所在单位的所有业务,必须了解所在单位的所有员工的大致个性,必须做到眼观六路耳听八方,否则,不可能控制采购成本,不可能对人工成本做出基本评价,不可能对销售政策提出异议,不可能对经营管理提供建议,不可能对每笔支出做出正确判断,所以会计做到一定的职位是比较累的,不过在目前的中国,由于众所周知的原因,国有企业里面没有人真正做事,私营企业里面老板自己管理资金,这两种类型企业里的会计,只能叫做主管会计,是不用做财务经理的工作的,象世界500强的企业里,因为极其庞大,组织架构非常严密,岗位职责非常明确,每个人在里面都像是一枚螺丝钉,除少数金字塔顶端的决策人,基层员工也不会有太多的压力,这样说来也只有
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