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详解世界500强进门之道:一个外企面试官的面经-第8部分
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适合职业:广告客户管理,杂志编辑,公司培训师,电视制片人,市场专员,作家,社会工作者,人力资源管理。
ENTJ型
直率、果断,有天生的领导能力。能很快看到公司/组织程序和政策中的不合理性和低效能性,发展并实施有效和全面的系统来解决问题。善于做长期的计划和目标的设定。长于需要论据和机智谈吐的任何事情,如公开演讲之类。通常见多识广,博览群书,喜欢拓广自己的知识面并将此分享给他人。在陈述自己的想法时非常强而有力。
适合职业:公司首席执行官,管理咨询顾问,政治家,房产开发商,教育咨询顾问,投资顾问,法官。
类似上面的测试,大家可以在网络上搜索到很多,无论从事什么样的职业,都要靠自己把握,找到真正适合自己的,才能更好地规划自己的未来。
在选择职业的时候,爱好和性格因素已经被列为比较重要的两个要素,而专业和特长也同样是不能忽略的。很多男生都玩儿过《三国志》,关于这个游戏,一个朋友的说法让我大开眼界。他认为三国这个游戏设计很有意思,可以说是形象的概括了个人的职场特性和必经的发展道路。
比如说三国把人才笼统的分为两类职业,文官和武将,用当代公司制的说法,就是后台支持和销售。然后游戏又为每个人设置了各种能力,比方政治,智力,武力等等。就好比现代人所具备的专业背景,像会计,数学,营销等等。游戏不但设置了能力而且还设置了专长,比方擅长弓箭,擅长交际,擅长骑术等等。好比我们常说的特长,计算机,英语,沟通技能等。 。。 。。
第八讲:你究竟适合什么工作?(5)
这样看来,这些和个人简历中的要素非常的贴近。比如说,吕布,政治极低,武力极高,假定为武术专业的,而擅长骑术,显而易见特长就是骑马打仗。在游戏中并没有设置爱好和个性,所以职业生涯很容易确定为武将。套用当代公司经营模式或者理念,吕布的专业是市场营销,而且读得很好,高材生,并擅长用高科技手段协助销售工作,不考虑爱好和个性,职业生涯也很明确,销售、营销。
大家会很好奇我为什么要讲这些。看似和主题无关,再细究一下,可能就能理解我的想法了。游戏中为什么吕布一定要做武将,为什么他不能做文官?谁决定他要做武将的?
游戏中的主导是谁?当然是玩家。玩家为什么让吕布从事武将这个行业,很简单,他是最专业的,并且有不可比拟的特长,吃喝贵一点,脾气大一点,动不动可能被人挖走,但他能帮玩家在打仗时带来更大的利益,所以游戏中吕布一定只能做这行。就像在现实生活中,公司就是玩家,吕布就是求职者,公司为什么要让一个有销售专业,具有交际特长的人做会计,而不发挥他的特长呢?总结一下,就是市场优势决定了职业方向。经济计划时代已经过去了,大学毕业分配的时代也已经过去了,我们能做的只有直接面向市场,按照市场规律和自身的特性选择职位,谁也无法阻挡历史的车轮,市场决定了我们能够从事的职业。
引申回来,抛开前面说过的爱好和个性,专业和特长,这些因素在择业中的作用是显而易见的。比如你是会计专业的,而且已经考完了CPA,再明确不过,你不用选择,用人单位也已经把你定位在财务岗位上了。原因很简单,你有绝对的优势!我们总是在找工作和写简历的过程中尽量展现自己的优势,避免自己的弱项,所以专业和特长就是亮点和优势,应该合理运用在求职过程中。善于总结专业和特长的优势,就能很好的为判断职业发展方向提供依据。
我把专业放在特长前面的原因是,专业更为显性,比如北京大学管理学院MBA,而特长是往往需要招聘单位来判断的,好比你在简历里介绍,英文怎么怎么好,可以直接和老外交流,但只有四级证书,即便有8级证书,招聘方也是一定要重新判断的。
但是求职者可能又会面临这样的问题,虽然读了这个专业,但实际自己并不喜欢这个,同时又没有什么特长,总之就是在这两个方面都没有什么优势,这种情况就无法找工作了吗?当然不是,这时候,经验就很重要了。
关于下一个因素,技能,我们很容易总结,比方计算机,英语之类的,但会不会有优势呢?计算机现在很多人都会,不像十年前我毕业那会,会个EXCEL都是明显的优势;英语,目前看看八级都不是一件稀奇事了;所以看似技能,却很难单独作为一个职业生涯的考虑因素。但是,如果把技能和经验结合起来,我想这个因素就相当的重要了。目前看来,虽然用电脑编程已不是件稀奇的事了,但是假如在Microsoft实习过电脑编程,是不是就会觉得这个技能好像分量就不一样了?!所以如果有专业技能再能加之一点和技能相关的实践经验,技能也就成为了一种优势,如果这种技能还是自己比较喜欢的话,那在求职中就一定可以作为一个比较显著的优势了。
按照以上的顺序,我建议小B按照爱好—性格—专业—特长—技能的顺序对自己逐项分析,并且让小B自己给每个项目一个权重,同时总结出一张表格,最后得出小B心目中的最想要的求职目标。下表是通过简单的总结,最后整理出的一张简单直观的表格:
项目 权重 内容 适合的工作
爱好 50% 数字 财务/会计/统计
性格 20% 内向 内部行政/统计
专业 10% 数学 兼修管理 IT/内部行政/统计
特长 10% 计算机编程 但不强 IT
技能 10% 基本没有 无
从上面的简表来看,很显然小B从心底里根本没有考虑过要做销售之类的外向型工作。他期望找的工作,无非是统计/会计/财务/行政/IT等行业;再加上小B心目中权重的数据分析,小B很显然最期望是要找一份与数字有关的工作,比如说统计/财务会计类的工作。所以,职业方向的判断看来很简单。 。 。。 想看书来
第八讲:你究竟适合什么工作?(6)
至于小B为什么也投了销售的工作,小B也是在找工作的过程中,由于就业形势严峻,担心自己找不到工作,所以只要是工作都投,这样一来,反倒让他自己迷失了方向,失去了目标,找工作的目的成了单纯的找工作。这样的做法,会让自己分散精力,而且也很难找到自己想要的工作,很多朋友在发邮件和信息给我时都表达了同样的看法。
作为一个过来人,我还是建议,不要为了找份工作而找工作。
完美的职业生涯如同写一份完美的简历,需要一个好的开头,稳固良性的发展,完美的结尾。如果开头就仅仅是为了工作而工作,而不是为了理想而工作的话,当你意识到这点,想要找回自己的理想时就会变得很难。
以上谈到的都是有关求职的第一步,即确定职业发展的方向和目标。我建议大家在读大学的期间就确定,而不是在大学毕业的时候再考虑这个关键问题。当然求职目标的确定也是求职项目管理的第一步和基础。
明确目标以后,第二步工作就是明确整个项目的资源。在这个项目中,可以使用的资源90%以上是人力资源,剩下10%的就是钱。而人力资源当中的90%是求职者本人,而剩下的10%就是亲戚朋友。千万不要小看这10%的亲戚朋友资源,往往这部分资源可以帮到很大的忙,甚至对求职者的职业生涯起到决定作用。我在这里简单地解释一下,不管是国企、外企还是私企,很多企业在招聘的时候,即便已经在各大网站和报纸已经刊登了相关的招聘广告,往往还是会优先通过人脉网络去寻找合适的人力资源,尤其是在一些起步职位的招聘中,原因很简单,一是快,因为熟人推荐,人才信息反馈会比较快;二是稳,还是因为熟人推荐,有一定的信誉保证;三是准,仍是因为熟人推荐,好比经历了一道熟人筛选;四是成本低,通过人脉找到的人选可以大大降低企业在招聘中的成本。所以,亲戚朋友人脉资源很重要。
当然,很多人需要克服心理障碍。很多朋友在和我交流的过程中都表示,靠父母和亲戚朋友关系找到工作总是一件让自己很抬不起头的事情。其实,就我自己的经历来说,我一直都有一些后悔,毕业的时候,父母通过亲戚给我安排了一份大型国企的职位,各个方面都比较好,应为中等偏上。当时这家企业刚刚起步,安排我进去的人是一位高管,我上司的上司的上司,总之职位很高。当时刚刚毕业,总认为这样得来的工作,让我在脸面上有点说不过去,怎么说也是名牌大学毕业,最后只能去个国企,而且还是靠父母的关系,最后还是拒绝了这份得来容易的工作,通过自己找了一家世界500强的公司,但这份工作与之前的那份工作相比较,也只能算是好上一点点,最主要的是自己在心理上很坦然。后来听说,那个位置让另一个朋友的女儿顶上了,那个企业后来发展得很快,那个顶了我的位置的女孩子自然也升的很快,不仅有出国培训的机会,而且在N多年以前就已经是部门负责人了,前途无限好,薪水高就不说了,据说还持有股票。当然,我和她的能力可能还有些差距,但是我猜想人脉关系在这期间也应该起了很重要的作用吧。
回过头来再谈谈我们的这个项目,整个项目中最重要的资源,是求职者本人。在我看来,求职者本人不仅是项目的责任人,项目经理,而且是项目中具体细节的执行者。项目的责任人的角色就不必细说了;项目经理承担项目计划,资源协调,计划管理和追踪和计划回顾等工作;项目具体细节执行人的角色就是子计划,子项目的具体执行人,所以求职者必须同时满足对这几个不同的角色的要求,而且很自然的在这些角色之间切换,对于一个项目来说,完成这样的角色并不容易。在这里,我还是想强调一点,求职是一个非常辛苦的项目,需要全身心的投入,但也经常会受到比较沉重的挫折和打击,所以作为项目的责任人,项目经理和项目的具体执行人,必须时刻保持清晰的头脑,还要拥有惊人的毅力和强大的执行力,这才能力压群雄,出色地完成这个项目。
再来谈谈“钱”这个资源。对于求职,我的态度是少用钱,而且善用钱。我在这里将求职中需要用到钱的地方总结一下,简历的打印,投递费用,用于面试的服装,仪表方面的准备,交通费用等。毕竟这并不是一个投资和收益完全能成比例的项目,收益率很低,因此我在这方面的经验是,简历最好以电子邮件的形式投递,和传统的寄信的形式相比,邮件更适合当代企业的招聘工作,这样做会很大的提高HR的工作效率,当然也会相对比较受HR的欢迎。
面试中的服装并不要求很贵,而是要最合适的,我的一位朋友曾经参加过微软亚洲研究院的一次面试,出于职位的考虑,他精心挑选了一套比较名贵的服装,到了公司后,却看到所有的员工的穿着都很休闲,很明显他的装扮并不适合这样的氛围。虽然这在HR看来似乎没有什么关系,但从应聘者本人来说,这无疑会在心理上产生一定的压力,会责备自己没有预先考察这里的环境,多多少少都会在心理上产生一些压力,因此,在到一个陌生的地方面试之前,最好能抽出时间去面试地点感受一下氛围或通过朋友打听一下面试地点的情况,至少要在心理上拉紧和企业的距离,让自己尽早熟悉面试的地方。
最后是交通费,这项是必须的,但也是可以规划的,在面试之前,通过网络或其他途径找到面试地点的具体位置,乘车路线或是行车路线,而且要提前计算好花在路上的时间。中小型的城市是比较容易的,在北京,上海,广州这样的大城市,还要考虑堵车的因素,因此尽量要早点出门,以免在路上出现紧急的事情而耽误了面试的时间,最后还要打车,这样面试的成本自然就会增加,所以如果能乘坐地铁最好乘坐地铁出门,这是最方便也是最安全,同时也是最容易控制成本的。
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第九讲:做好自己的项目计划(1)
自己的职业性格测试完,再加上兴趣爱好等其他方面权重,你究竟适合做什么,怎样去做也大致了解的比较清楚了。也就是说,在你找工作这个项目里,项目资源的分析已经很清晰了,接下来要做的就是分析整个项目中最重要的一个环节,即项目计划。
尽管计划这个环节非常重要,但就计划本身而言却是一个非常简单的过程。在这里,我们采用最简单的操作方法,首先,设定一份求职计划,实际上就是制作一个时间表,涵盖了求职整个过程中所有阶段工作的时间安排。然后按照这份时间表一步一步地按计划执行。
在这里,我举个例子以便于大家理解。就应届毕业生而言,求职时间的总体规划以1年为期限,从大三暑假放假开始到大四毕业。这期间可以分为3个主要阶段,即准备阶段,实际求职操作阶段和职位分析选择阶段。当然根据个人情况的不同也可以分为更多或者更少的阶段,上面讲到的是最主要的三个阶段。每个阶段需要制定相应的目标,或者可以定义为某一阶段的里程碑,Milestone:在这里直接翻译成里程碑似乎不是很适合,但这仅代表项目在某一阶段必须完成或者实现的结果,这一点很重要。每完成一个阶段的目标,就意味着向成功更进了一步。
我用Microsoft Project简单制作了一张时间表,如下所示:
编号__程序_________描述____7月—10月___11月—1月___2月—4月___5月—7月
1_____准备_________***_______________________________
服装准备_____***____________________________________
简历准备_____***___________________________________
(代表时间覆盖;__代表空格)
虽然简单了一些,但主要的思想还是很明确地表达出来了。在这里简单将我制作的样本说明一下,希望能够帮助那些需要的朋友。我将整个项目分为三大阶段,每个阶段都有一定的工作步骤需要完成,每项工作都可以单独作为一个小项目进一步的细分。在这里只以第一层的工作步骤为例,具体的细节,将在后面重点进行描述。
在准备阶段,有4项最主要的存在关联的工作——服装准备、仪表准备、简历准备和语言能力准备,当然很多朋友还可以考虑将实习经历放进去。通常每年最大规模的招聘会都会在秋季举办,一般会集中在十一之后,所以整个时间进度需要赶在十一之前全部完成。Milestone就包括了合适的服装,得体的仪表,出色的简历等。
求职操作阶段,由于这阶段不确定因素较多,在这里我设定了三部分工作,但先后顺序很难确定。这三项工作分别是简历的投递(邮递/网络),参加招聘会和实战面试(包括笔试等)。这个阶段时间截至第二年的5月,主要的Milestone就是至少拿到1份Offer。
决策阶段,这是一个理想化设置的阶段,在实际操作中很难将所有的决定都放在一起评判分析。由于这个阶段对求职者的职业生涯起着至关重要的作用,所以我将它单独分离出来。这个阶段包括两部分,即职位的优劣分析(评分),决定和签约。主要的Milestone就是做出适合自己的决定,争取在7月之前实现。上面的内容我也曾和小B探讨过,他对此也持有同样的态度,但却从来没有按照这样的计划实施过,在求职的路上,只靠思考没有行动是不行的,我还是相信一句老话“预则立,不预则废。”
下面就根据计划中提到的几个重要步骤,谈一点我个人的看法和建议。
服装的准备。俗话说得好,人靠衣装,佛靠金装。前面我提到过,在面试的时候,挑选最适合自己的服装很重要,不一定很贵,这并不代表就可以松松垮垮,穿得很不合体面,毕竟面试是一次正式的面谈,适度的包装是有必要的。这就涉及到第一印象,也叫首因效应,第一印象在面试过程中起着非常重要的作用,得体的服装可以帮助应试者塑造良好的第一印象,反之则相反。不管你正式上班之后服装怎么搭配,在还没有进入公司之前的面谈还是有必要在形象上花点心思的。txt电子书分享平台
第九讲:做好自己的项目计划(2)
而什么样的服装会起到正面和积极的效果?我总结为四个字,整洁干练。整洁体现了一个人的基本素质,这是成功的前提,无论什么类型的企业,传统金融业也好,新兴IT业也罢,自身的装扮一定要符合企业的形象,还有,年轻人尽量打扮的成熟一点,年纪大的尽量打扮的清新一点。年轻人尤其是应届生,身上的学生气息很浓,所以相对成熟一点的打扮可以显得沉稳,容易拉近和面试官之间心理上的年龄差距,起到提升第一印象的效果。而年纪大的,我这里是指超过30岁而且特别显老的类型,则很有必要打扮的亮丽清新一些,让面试官感觉应聘者充满活力,成熟稳重中不乏激情和活力,因为工作中不仅需要成熟稳重也需要积极上进。
对于服装的选择,就我个人经验,只能着重谈谈男生在着装选择方面的看法。我建议服装的选择首先要考虑到择业的方向。如果是期望从事金融服务,销售行业的,那正装是必须的,因为这个岗位的人要经常和客户见面,自身形象的好与坏,直接会影响到客户对企业的看法,因此,外观上一定要整洁干练,而且还要突出职业的一面;如果是从事技术或者是新兴行业如IT或者其他高科技的,正装倒显得过分正式和不合宜了,只要是我们所讲的职业休闲装就好。以此类推,大家可以根据申请的不同职位,配合搭配自己的服装,这在面试中也会给自己加分。
目前市面上我们比较满意的正装都价格不菲,为了尽量降低在面试方面的成本,面试前准备一套足以,而且西装不必买贵的,也不必是名牌,只要剪裁合身、穿着服帖就足够。买西装的时候,最好找个女伴帮忙仔细挑选,从前身、腰围、后背、下摆以及肩袖等部位检查是否合身。我见过不少大学生,穿的西装像是借来的,怎么看都不合身,因此一定要精心挑选,才能买到适合自己的服装。另外,西服、领带、衬衫还有鞋袜的搭配也很重要。领带可以按个人爱好来配,可以用亮一点的,但千万不要搭配特别鲜亮颜色或图案特别丰富的,很容易让面试官眼花缭乱,导致对自己不能留下很好的印象。籿衫尽量配浅色系的,白色最安全,如果不是对自己非常有自信,建议轻易不要尝试深色系的。皮鞋和袜子尽量和西服颜色相接近,黑色自然是最佳选择。此外,西服和籿衫在穿之前一定要熨烫平整,领带要避免油污,皮鞋要擦干净。在穿深色西装的时候还要特别注意头屑,不然形象也会因一些微小的细节大打折扣。
我们再来谈一下采购成本,还是那句话,少用钱、善用钱。一套普通的西装不必超过1000元,这个价格可能已经可以买到品牌西装了;衬衫不超过100元(不要买免烫的,因为不仅贵而且还是需要熨烫的),领带50元,皮鞋150元;总共1300元;当然除了西服,以前我是到襄阳路采购的,名牌衬衫5060元、领带25元、名牌皮带50元、皮鞋80元,质量也相当不错。超市也是个不错的省钱去处,但个人认为西装尽量不要在超市买,其他小物件在超市的选择范围还是比较大的。如果是普通的职业休闲装(business casual,老外的定义里不包括牛仔服),采购起来相对比较简单,夹克,休闲西服都可以,当然还是建议不要配牛仔裤和运动鞋,这样显得太过轻松舒适了,而且也不要太时髦和炫酷,整洁和干练还是必须的。服装的准备建议在大四开学之前完成,以便在大四的时候能有充足的时间去求职。
当我们已经确定了自己项目的方向和计划,接下来就涉及到一个最重要的问题,怎样实施?正如之前我跟小B谈到的,简历是面试至关重要的一环,所以也会成为你的项目规划中最基础的一环,只有将它写好,你才有可能进行下一步计划。
但是,要怎样才能将简历写得漂亮,能保证第一关就能通过呢?
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第十讲:失败简历五宗罪(1)
简历,简历,还是简历
十一月份的一天,小B电话告诉我他进了一个颇具名气的财务公司,是他梦寐以求的。我由衷地为他高兴。助人的快感和成就感油然而生,这更坚定了我要以己之力帮助那些有需要的朋友的想法。
按面试中程序的重要性考虑,我确定在讲座中具体分析的第一个着眼点就是简历。
第十讲:失败简历五宗罪
这两个月来,有一百多位网友发来简历让我帮忙提建议或者修改。很客观地说,很多网友就其本人的资历而言都很不错,有硕士甚至是留洋的博士,而且多数简历在形式上感觉都还不错,只是在内容的罗列上,多多少少有一些缺憾。比如,内容
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