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超常思维的力量-第10部分

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你同样需要知道自己正在寻找什么。当你进入一个饭馆或会议室时,通常不会花费很多时间来观察每件家具、油画、灯具或窗外的景色,而是会将环境分类为饭馆或会议室,聚焦于将与你会面的那个人。在这个过程中,你可能会错过许多细节,但你却持续注意了重要的细节。另一方面,如果你是一个室内设计者,在与客户讨论如何重新设计房间,那么你应该顾及你所处环境的所有细节,这样,你对房间和装饰的分类就会更为丰富。你需要更加精确地判定装修的风格、颜色样式和其他因素。你的视角决定了相关关系,而相关关系又决定了你所关注的信息。 
如果你知道与某个特定问题的相对位置——离细节很近,或在很远处——你就可以更好地决定需要做什么,开始拉近或拉远的过程。但你如何切人这个过程呢?   
拉近镜头 
拉近镜头的过程就是更加集中地关注事态的细节。这就意味着,你要放弃在远处冷眼旁观的舒适,进入一片齐腰深的沼泽。有几个途径可以帮助你更好地关注细节,而不被这片沼泽围困, 
其中包括严格的分析和归类。请注意,你的焦点取决于你当前的 
心智模式,这些方法并不能帮助你转变心智模式。它们仅仅可以 
帮助你看清混乱的环境。当你退后一步,采用更为宽广的视角, 
你就可以更好地理解你当前的心智模式,看到一些新模式的可 
能性。 
严格的分析。马克吐温讲过一个故事:一只被火炉烫过的猫明智地不重蹈覆辙,但它也会避开冰冷的炉子。 
你需要注意避免对让你警醒的芝麻细节作出过度反应。美国政府在2003年初建议购买管道胶带和塑料薄膜,以防止出现生化武器攻击,结果杂货店遭到哄抢。第二天,官方和非官方的评论员纷纷评论这一过度反应。在这个例子中,过度反应并没有造成危害,但其他的一些过度反应的例子就不是那么温和了。你应该进行细致严格的分析,探求各种不同方法的风险和收益。 
严格的分析帮助我们专注于理解细节。例如,花旗银行认识到,如果公司不能提出具体的商业问题,那么从用户那里收集到的堆积如山的信用卡数据将毫无意义。再比如,当有一个顾客打电话到你的呼叫中心,什么是最好的交叉销售机会呢?这是一个你可以根据数据库进行实际测试的问题。没有正确的问题、分析和视角,无论你收集到多少棵大树,你也不能看到森林。一个明确提出假设和作出分析的严格程序,有助于引导拉近镜头、观察特定信息的过程。 
像“元分析”一类的分析工具,可以使准确性达到一个更高的水平。在元分析中,研究者从一系列研究中提取真知灼见。例如,对脂肪类食品与癌症的关系这一问题,元分析评估所有相似的研究,并基于整体研究得出结论,而不是像媒体那样,只抓住最新的一个研究作宣传。 
这种严格分析应该特别关注极端值和矛盾所在,它们也许是真理的碎片,可以挑战你的旧模式,或者将你引入一个新的方向。对特定的数据,问问自己应如何进行更为严格的分析。你应如何检验假设、发展假说,并提出清晰的问题?你如何以一种能够让你进行实验和学习的方式聚焦于细节?   
分类和优先。为新的信息准备一个分类框架将有助于聚焦于细节而不被信息淹没。当一名科学家发现了一种新鸟,并已经知道这种新鸟属于恒温脊椎动物和鸟类,他可以将它与其他已经存在的种类作比较,以确定它在从前没有被发现过。如果这种鸟没有什么特别之处,那么它就会被归人已经存在的某个种类。如果它确实有独特之处,那么就在物种谱系中留出位置。你可以使用相似的方法来处理涌进你的生活的信息。 
分类方法有很多。一种常见的方法是根据接近性。例如在玩桥牌时根据花色和数字分牌,在玩金拉米牌时根据分值归类。再举一个非常简单的例子,洗菜的厨师把脏的菜放到水槽的一边,洗干净的菜放到水槽的另一边,这样就能更好地弄清哪些菜已经洗过了。'9'这里还有其他一些分类根据: 
——相似性:项目之间有多少相似之处。 
——共同性:这些项目是否一起运动,就像一部车的各个部件或者某个年级的一群学生。 
——连续性:它们能否组成一条平滑、连续的线。在玩智力拼图游戏时辨别出某个特定位置的拼块,或在流水线上以是否符合规划为基准挑出部件、组装成产品时,使用的就是这种分类法。同样,如果我们按照编年顺序或字母顺序来排列信息,这种连续性模式也提供了一种评估信息的自然方法。 
——环境:它们是否以一种闭合在一起的形式存在,以及它们是否会共同在背景的衬托下凸显出来。'10' 
除了较为直觉的分类之外,还可以使用几种统计工具来创建和填充类别。一些工具,如聚类分析和多纬度度量( MDS),有助于对从消费者市场调查或其他渠道收集到的大量信息进行关系分析,从而对这些信息进行分类。这些工具能用来从大量数据里筛选有价值的信息,提取全新的见解。 
区分优先次序是分类和过滤信息的一种重要方法。哪些信息是最重要的?它与其他信息有什么关联?不太正式的做法是确认一系列需要细致考察的关键矩阵或决策。也可使用更为正式的方法,比如层次分析法(AHP)。但一个非常重要的告诫是:优先性的设定通常基于对世界的某种既定看法,因此,应该不定期地后退一步,看看优先性安排是否还符合现实,这仍然很重要。 
你如何将生活中的信息进行最合适的分类?什么样的框架和系统可以帮助你组织并跟踪信息,并由此建立一个完整的知识体系而非获得一些随机的信息?要意识到,在使用分类以拉近镜头的过程中,起先你会应用基于你现有心智模式的分类。你可能会把细节看得更清楚,但你使用的还是已有的镜头。你需要寻找基于其他模式的不同分类方法。   
避免因为关注过于宽泛的内容而陷于瘫痪。你也要提防注意力过于分散,使得你被信息淹没而无法采取行动。观察所有的东西就等于什么也没有看到。要注意,你所处环境中的信息太过于弥散,会导致你无法针对手头的问题提出具体的解决方案。在某些情况下,这是寻找新信息、特别是否定性信息的好方法。但它可能会导致拖沓,成为无所作为的借口。当你感到自己被太多的数据压得无法动弹时,就是拉近镜头、好好看看细节的时候了。 
瘫痪状态也可能来自对新信息的恐惧。在2003年美国职业橄榄球赛的总决赛“超级杯”举行期间,嘉信理财公司( Charles Schwab)在电视广告里描绘了这样的场景:当邮差来到时,投资者迅速逃离,因为前者又送来了一叠令人沮丧的财务决算表。嘉信理财公司认识到,最大的障碍不在于让投资者转向该公司,而在于让他们全面审视自己的投资。嘉信理财公司决定这样面对这个挑战:投资者只需花95美元,就可以将所有账户转到嘉信理财公司“重新开始”。公司意识到,只有打破这种瘫痪和恐惧的局面,才能让投资者努力看清当时的市场状况,并采取合理策略。 
当你考虑不同模式,甚至透过不同模式的镜头观察环境时,你也需要避免因这个过程而陷于瘫痪。在考虑过不同的选择之后,你需要选择一种观点,并依照它采取行动。如果一列火车冲向你,你不会想要站在铁轨正中央。站在一边或另一边都是较好的决定,而站在中间就意味着命丧黄泉。如果你到了这种境地,就必须选择一个特定的位置或观点,即使它可能是“错误”的。正如第十章将讨论的,直觉可以是一种强有力的方法,它让你克服“因分析引起的瘫痪”,快速地思考并行动起来。   
拉远镜头 
拉远镜头的过程让你看到更大范围的景象。这使得你认识到视角的局限,避免认知固着,理解自身所处的环境,急流勇退,使用多种途径,并且与他人合作。   
认识到自己视野的局限。非处方类(OTC)止痛药的制造商如此关注其他的OTC竞争对手,以至于当此类药的销售量整体下滑时,他们大吃一惊。是什么原因?竞争不是来自典型的对手,而是来自缓解头痛的替代物,如处方类药物(对个体而言它更具吸引力,因为它被纳入了健康计划而无需另外付费)、营养疗法、按摩、顺势疗法或针灸。这些公司需要更广泛的观察,以弄清到底发生了什么。不过,在做这件事情之前,他们首先需要认识到自己视角的局限性。 
寻找相反的证据。后退一步,有意识地扩大你的视野。你如何才能以不同的方式定义你的竞争空间?你个人思维的界线划定在哪里?你如何可以定期地跨越这些界线?你在地域上是否过于狭窄?是否过于专注于某个特定的领域?如果你能更清晰地确定自己视野内部的这些问题,那么你就可以更系统地看待外部的世界。   
避免视野过于狭窄。正如你需要注意何时被太多的信息或太宽广的视野弄得瘫痪,你也需要提防视野过于狭窄。 
视野过于狭窄是危险的。比如在浪漫的烛光晚餐中,一对年轻情侣凝视着对方,如果没注意到此时房子着火了,那么他们的这种聚精会神将是非常危险的。你需要后退一步,以获得更为广阔的视野,否则某些你应该更早意识到的东西可能会突然闯入你的视野,让你大吃一惊。 
当你紧盯着空间中的一点,或一个特定的问题,你的眼睛就会变得呆滞,你就可能失去视觉。对于这个问题的出现,可能没有正式的警告,但如果你留心,就能经常感觉到自己何时进入这种呆滞状态。有时候,你的第一反应可能是关注手头的问题。然而,最佳的反应可能是退后一步,把镜头拉远。   
理解背景。一位很有才华的科学家非常关注能源的节约。有一次他和一位受人尊重的舰队司令一起走访一艘核动力航空母舰。当他们走过成排的发动机和设备时,这位科学家只从节约资源的角度观察了整个场景。参观进行到一半时,他转向舰队司令,告诉他这艘航空母舰可以变得更为高效,从而节约大量能源。司令白了他一眼,说道:“在底舱我有两个核反应堆。节约能源不是我所关心的。” 
这位科学家分析了周围的所有信息,并得出不同凡响的结论。但是这个结论无关紧要,因为他没有像司令那样理解大环境。这位科学家纵观全局,但没有完全理解在一艘核动力航空母舰上该如何看待节约能源的问题。 
在可口可乐公司1997年的年度报告上,可以看到转换背景的力量。这个报告声称,“已经卖了10亿,还有470亿的空间待开发”。报告指出,尽管公司当年销售了1 0亿单位产品,但全世界还消费了470亿单位别的饮料(包括水、咖啡和茶)。在软饮料界,可口可乐和主要对手百事可乐之间进行着长期的市场争夺战,但是可口可乐的报告没有将自己的发展局限于软饮料界,而是将背景扩展到所有饮料。这种观点立刻指明了一系列在成熟市场中存在的新机遇。 
在商界,你经常会看到,一位正在与某个复杂问题做斗争的经理突然来了灵感,说道,“啊,我明白了,这是个市场营销问题”,或是一个“定价问题”或“运作问题”。这个问题要么属于他所熟悉的领域(我能扭转败局),要么完全不在其领域(这不是我的问题)。这是一种将问题与特定背景匹配起来的能力。 
你做出决定的背景是什么?对背景你有什么假定?如何挑战这些假定?   
急流勇退。一个人不可能永不停歇地一直游泳。你需要阶段性地从信息的洪流中抽身而出,为反思创造空间。你也需要意识到,你是何时在信息的洪流中溺水的。在这种情况下,你试图游得更快,但如果你能急流勇退,也许会受益更多; 
你怎样才能在一天或一周的时间内留出时间来进行更为宽泛的思考?你怎样才能阶段性地从数据和信息的洪流中抽身出来,对它们进行反思?   
使用多种途径。使用多种途径可以确保你得到更宽泛的信息。你需要发展多种信息来源,使用不同的分析方法来证实你的信息。这个过程允许你从多种角度看待同一个问题,为你的推理提供更多的背景(只要这些不同的角度不太多,不至于导致混乱)。你可以通过组织不同的人进行讨论、综合多个研究,以及进行清晰、连贯的经验性概括等方式,培养从多种角度看问题的能力。 
当前你通过什么途径来理解世界?你怎样才能再增加一些途径,以使用更多视角来扩展你的思路?   
与他人合作。个体很难掌握所有相关信息或创造信息的背景。传统上,报纸的编辑、电视新闻节目主持人和其他的“脱口秀主持人”或“书呆子”努力将丰富的信息分门别类,提供信息的结构以及对信息的解释,以此来体现自己的价值。在过去生活“比较简单”的时候可以如此。今天,即使对最疯狂的信息处理者而言,也不可能理解并解释世界上所要了解的所有东西。即使在特定的学科,专家相互之间的交流也有困难。 
通过用于合作的技术途径,个体现在致力于弄清某些特定的事物,并和其他人分享。这种合作在网络上已经广泛开展着。在那里,很多人创建了无数的兴趣小组,一起来解释新的进展、新的事件。每个小组倾向于共享一套相同的心智模式,使得合作成为可能。这里既有“阴谋论”者的,也有应对疑难杂症(如三叉神经痛)的互助小组。 
在这些社区中存在“思想领导者”,他们展现出特定的能力或智慧,拥有众多的追随者。这种全球现象的出现,使得社区和个体能够更好地理解世界。实际上,人们不仅仅更好地理解了世界,还因此采取了一些实际行动。今天,我们看到行动小组能够发起对特定焦点问题的全球性行动。一些博客(blogger,网络日志的作者)让公众注意到特伦特·洛特(Trent Lott)带有种族主义色彩的评论,从而导致了他的下台。当然这种现象也导致了全球性时尚、都市传言和各类诽谤的涌现。 
有时候你可以借助思想领导者来理解信息。当你找到可靠的指导者、编辑、圣人或导师时,他们可以帮助你提炼这大量的数据,以适应你的心智模式,这样你就可以据此采取行动。现代技术日新月异,并且无处不在,它们在塑造知觉方面的作用日益增强。当然,你需要对各种想法和看待世界的新方法保持开放态度,但要避免陷入它们的模式之中。 
有些时候,你不能相信某个个体,而是要创建平台,共享信息。正如先前讨论过的“维基百科”或“开放目录项目”所展示的,有着共同心智模式的社区成员可以走到一起,为弄清某个事物而合作。也有更为结构化的社区,如沃顿研究员项目,这是一个集合了全球经理人的实时决策支持网络,它包含多个正式项目,以及通过网络可以联络到的研究员、教员和其他专家。   
极端化思维:同时将镜头拉近和拉远 
我们已经展现了将镜头拉近和拉远的过程,这通常是个体处理信息的方式。但是镜头的拉近和拉远也可以是同步的,特别是在两个或更多的人一起工作时。计算机编程的创新提供了这种可能性。 
“极限编程”(或XP)'11'的一个核心做法就是“成对编程”,即要求两名程序员在同一台机器上、同一个键盘前,完成同一个开发项目。这种方法的关键是界定各个程序员的任务。其中“驾驶员”负责将镜头拉近,关注编码的细节,而“导航员”则负责将镜头拉远,随编程的进展而注意全局。这有助于避免写好的程序与整体目标不符,或远离用户的需求。 
本书不准备讨论XP的整套方法,但它确实提供了一种同时将镜头拉近、拉远的有效模式。例如,假定某个组织要对发展战略采取成对探讨的方法,就需要不时地后退一步,把镜头拉远,以看到整体状况;再前进一步,把镜头拉近,以看到细节。在这个过程中,某个人关注全局,另一个人负责具体运作。我们从总裁办公室或CEO、COO之间的分工能够看到这种非正式的工作分配,但是往往没有像“极限编程”那样将各个角色清晰地界定为“导航员”和“驾驶员”,不过他们通常会有各自明确的职责。程序员们也有办法建立视角和相互之间的工作关系:他们互换角色。 
表面上看,“成对编程”这种方法似乎效率很低,因为它要求两个人做一个人的工作。但支持者认为,它能更快地编制出更好的软件,因为这种方法能避免通常造成软件项目进展缓慢的全局性错误。使用XP方法的著名公司有福特汽车公司、戴姆勒一克莱斯勒公司、瑞士联合银行和第一联合国家银行。 
在你的组织中,你如何能在复杂的决策程序中创造“导航员”和“驾驶员”这两种角色?你如何能对自己完成这些任务的方法产生与众不同的想法?   
一项应用:你想要那样的油炸食品吗 
假如你读了本章开头提到的瑞典人的研究,了解到那篇文章中指出,法式油炸食品和其他一些食品会致癌。你现在需要决定对这条信息作出何种反应。你应该改变对这些食物的看法吗?你需要改变自己的饮食习惯和行为吗?你应该少吃这些食物,还是完全不吃? 
在这个例子中,你得到的这条特定信息,可能会挑战你现有的模式,你也许应从拉近镜头开始:   
进行严格的分析。更深入地考察隐含在分析背后的假定,以及在媒体传播中丢失的有关原始研究的免责声明。这个研究的优点何在?在不同阶段分别有多少被试者?你该相信这个研究,还是等待更多的信息?   
避免陷于瘫痪。当人们看到冲突的健康调查研究结果时,他们有时候会感到绝望,觉得自己不能相信任何信息。这会使他们对也许能挽救自己生命的研究成果视而不见。他们矫枉过正,在去除糟粕时,连同精华也一起剔除了。通过考察已有的特定信息,你可以避免因聚焦过于宽泛而陷于瘫痪。   
分类。你需要知道现有信息与其他信息有何关联。在这个领域还有哪些别的研究?它们的结果如何?如果你把这个研究归为初步研究,那么与长期研究以及基于多方面考察的结果相比,你可能并不看重它。你可能将其归于有趣、值得一看的研究,但并不认为值得为此改变饮食习惯。   
接着,你可能想要拉远镜头,考察更广泛的背景:   
合作或使用向导。你可以咨询自己的医生或营养师来评估这项研究。你也可以利用网络资源、新闻消息,或请教朋友和同事,对这些结论进行评估。你可以更细致地查看原始研究报告,评估报道这些研究的新闻资料的质量。   
理解你的视角。你可以思考一下自己看待这个问题时的视角。你是否对新闻报道的科学研究报告结果一向持怀疑态度,因此倾向于给这些研究结果打折扣?你是否偏好有机食品和粗粮,因此可能会过于相信与自己观点一致的研究?你自己有哪些偏向,影响你加工信息的方式?   
考虑背景。下一步,你需要考虑更为宽泛的背景。就食品而言,你还面临什么别的风险?这些风险意味着什么?开车去快餐店是否比与吃法式油炸食品更危险?你需要投入多少时间来考虑自己的饮食?   
在这个过程的结尾,你需要再次拉近镜头,采取行动(或者决定不采取行动)。你可以决定在改变饮食习惯之前再等等,搜集更多证据,或者你可以迅速改变饮食习惯,避开可疑的食物,以确保安全。但是如果你什么都不吃,直到完全明白研究的结果,那你很可能在得到满意的答案之前就一命呜呼了。因此你需要迅速做出决定。   
移动镜头 
信息涌现的步伐丝毫没有放慢的征兆。信息具有如此多的形式,来自全球如此多的源头。如果没有处理信息的程序,你可能会很快被它淹没,然后忽略掉大部分信息。或者你可能聚焦于景致中的某些熟悉部分,忽略其余部分。这两种方法都是十分危险的。 
通过拉近、拉远镜头,你可以更好地理解环境和特定信息,据此采取行动。你看到一片奶酪,并且发现它正处在在陷阱中央。为了做出有效的决定,你需要从这两个角度进行审视,尤其是在当今这个充满信息洪流和巨大不确定性、复杂性的世界里。 
你应开发出这种拉近、拉远镜头的程序,以便在面临任何挑战时都可运用。要学习识别和认识到何时你的视角已被拉回,这样就可以有意识地调节你的焦距。当需要退后一步,或投入特定细节之中,以便获得知识并采取行动时,不要愧于急流勇退。你可以考虑建立一个“成对编程”的队伍,以保证你做到同时拉近、拉远镜头。通过这个过程,你能看清自己正走向何方,以及到达那里的途径。   
超常思维 
* 在你生活中的哪些领域(无论是个人生活方面的还是职业方面的),你感到被信息所淹没?你如何做到拉远镜头,看到更宽泛的背景? 
* 在你生活中的哪些领域,你被过于宽泛的视角所拖累?你如何
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