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大话西游团队-第14部分
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哦,原来如此——我们都没有责任,是那个“人”的责任……
孙悟空感慨地说:“执行中缺乏过程管理、监控,以及绩效考核,必然造成无人承担责任,无人因错误而受罚的局面。”
“目标的实现,需要强有力的执行,而执行,必须以结果为导向,必须有人对结果负责,必须将绩效(结果)与薪资、奖励紧密挂钩,并实施严格、科学、公平的考评及监督。奖罚有据,奖罚分明,才能使执行落实到位,任务有效完成。”沙和尚郑重地说。
唐僧接过话说道:“‘做正确的事和正确的做事’,实际上就是要解决‘做什么?怎么做?’的问题,是一个关于执行的问题,也是直接影响团队成功的问题。最近热销的一本书《把信送给加西亚》,就谈到了一个有关执行的成功故事。”
美西战争爆发时,美国必须立即与古巴的起义军首领加西亚将军取得联系。当时,加西亚在古巴丛林里,并没有人知道他到底在哪儿。然而,美国总统麦金莱急需尽快与他取得联系,以获得他的支持。美国军事情报局局长阿瑟·瓦格纳上校对总统说:“在华盛顿有个名叫罗文的中尉,他一定能给你把信送到。”他们找到罗文,交给他一封写给加西亚的信。
罗文既没有推诿,也没有问加西亚的信,以及加西亚具体在什么地方,就踏上了征程。历时3个时期,他徒步走过危机四伏的古马岛国,躲避着西班牙士兵的追杀,历尽千辛万苦,终于,把信交到了加西亚手中。他以绝对的忠诚、责任感、创造性和主动性,奇迹般地执行了这个看似“不可能完成的任务”。
“无论执行什么任务,或实现什么目标,选择合适的人担当重任是关键。在这个故事中,罗文中尉既有绝对的忠诚、责任感、进取精神等自动自发的品质,又有对目标坚定的信念和坚忍不拔的毅力,更难能可贵的是,他还勇于行动,具有非凡的执行力!他不畏艰险,一心专注在目标上,一心专注在寻找完成任务的路径和方法上,而不是关注于困难和危急本身,以至于躲过了一次又一次危机,战胜了一个又一个困难,最终圆满地完成了任务。”唐僧感慨万千地说。
沉静了片刻后,观影老师面带微笑地说:“好了,大家再来做一个小游戏。这个游戏的名称是:‘看谁的速度最快’。限时两分钟。我喊‘开始’后,大家再按照卷子上的要求完成。”说完,她便示意清风、明月两位助教给大家发卷子。
很快每人手里都拿到了一张卷子。于是,观影老师喊道:“预备——开始!”
只见,唐僧四人行笔如风,唰唰、唰唰地快速做着题目……
不一会儿,孙悟空嘀咕道:“哦,糟了!”说完,他四下里望望,见大家正在紧张地埋头做题,他脸上露出了一丝怪异的笑。
又过了片刻,只听得猪八戒叹息道:“唉,做了这么多无功用!”
当清风老师喊时间到时,唐僧四人放下了手中的笔,纷纷摇头叹息,观影老师走近孙悟空问道:“你拿到这份卷子后,第一反应或第一个行动是什么?”
未等孙悟空回答,她又走到猪八戒面前:“
翻看着这些卷子,我笑道:“做完这些题目后,你们的感觉怎样?当你做到第16题时,你的感觉如何?”
末了,她表情严肃地看着大家:“为什么你们没有按题目最先的提示和要求去做呢?”说完,她便领着清风、明月拂袖而去了……
附:资料:
看谁的速度最快?
请您在3分钟内先阅读完下面的要求并按要求执行。
1、请在这张纸的左上角写下今天的日期(如2004。1。18)
2、在这张纸的右上角写上〃尊姓大名〃
3、将您在左上角写下的日期圈起来
4、在纸张的右下角划5个正方形
5、在刚才所划的正方形中央各划1个十字
6、在每一个正方形的四边周围各划3个小圆圈
7、在这张纸的左下角签上您父亲的名字
8、在签名下写3个〃好〃字
9、请大喊一声〃我最快〃
10、在这张纸的背面写下70乘40的答案
11、将第8句中的〃好〃字划1个圆圈
12、再在这张纸的背面写下23乘32的答案
13、从上题的答案减去23再减32等于多少
14、请把以上单数题题数的数字划上1个圆圈
15、请把以上偶数题题数的数字划上1个三角形
16、现在你已经仔细读完了,请只作第一题、第二题
17、在右上角所写的大名下,划1道直线
翻看着这些卷子,我笑道:“做完这些题目后,你们的感觉怎样?
见观影老师走了,唐僧四人傻愣了一会儿,继而猪八戒说道:“观老师又给我们上了一课。这个游戏很好地诠释了做正确的事与正确的做事之间的辩证关系。”
“是啊,做无谓的事情是多无效呀,越是高效便会越无效。”孙悟空也感慨道,接下来,他又在心里默念道:
一个成功的团队必须明确,什么是对组织和个人最有价值的正确的事;什么又是能提高工作效率,达到事半功倍效果的做事方法。
只有使效率与效果之间达到最佳的平衡,才能实现团队的目标,才能使团队获得最大的胜利。
高绩效团队行动法则六:
做正确的事,正确的做事,是团队成功的有力保证。有效果而无效率,便会陷于完美主义的浪漫情怀;有效率而无效果,则会掉入可怕的速度泥淖中。两者不偏不倚,成功指日可待。
第七课 领导攻略大开掘 栽培授权效能升
一、小故事大道理
“满天明媚开图画,遍地芳菲设绣茵,紫竹几竿鹦鹉歇,青松数簇鹧鸪喧。”唐僧望着五庄村周遭的美景喜不自禁,诗兴大发地吟咏着。
猪八戒噘着长嘴 夸赞道:“唐总真个了不得!既能舞文弄墨,玩诗作画,又通经商投资,管理用人之道。”
唐僧谦逊地笑了笑,摆了摆手说道:“哪里,哪里,我们这儿可是藏龙卧虎,人才济济呀。”讲到这儿,他又道:“说到用人之道,我倒是想起了一个很有趣的小故事。”于是,唐僧拉开了话匣子……
有一家集团公司决定从公司内部选拔一位德才兼备的中层经理,担任某地分公司的总经理,经过两个多月的评审、筛选,三位中层经理脱颖而出,论资历、水平、能力、业绩,他们是样样出色,而且不分伯仲。到底哪位是最合格的总经理人选呢?集团公司老总一时难予定夺。
这天,集团老总邀请三位经理去鱼溏垂钓,不一会儿,A经理钓起了一条大鱼,他一边收杆,一边兴奋地高叫着,不曾想,这条大鱼突然从鱼钩上挣脱,又蹦进了鱼溏,A经理望着带血的鱼钩,沮丧地叹了口气。
过了不多时,集团老总也钓起了一条鱼,他不紧不慢地回杆,并把鱼放进了鱼篓里。此刻,B经理也将鱼杆往上一抬,一条活蹦乱跳的鱼被钓了上来,他态度沉稳地将鱼杆一收,立刻把鱼从钩上卸下,也扔进了鱼篓里,整个动作干净利落。
再看C经理,总不见鱼吃饵,急得他在这边钓钓,又跑到那边钓钓,然而,过了大半个时辰,仍未钓上一条鱼。
故事讲到这儿,唐僧有意停下来,他看看三位队友:“你们猜,最终哪位经理被集团老总选中了?”
机灵的孙悟空抢先答道:“自然是B经理喽!”
唐僧又问:“为什么呢?”
孙悟空挠挠头:“A经理虽然聪明机灵,垂钓技术也不错,但过于求胜,太想邀功,欲速则不达,以至让到手的成果又从眼皮低下跑掉了。倘若公司交给他来打理,一开始可能会发展迅猛,但不多时就会到达成长的极限,严重者还可能触礁翻船。很显然,A经理不能成为一个好的舵手。”
猪八戒频频点头称是,继而问道:“C经理是因没钓上鱼被筛掉的吗?”
沙和尚接过话说道:“并非八戒所言,C经理之所以失去了这次晋升的机会,是因集团老总发现了他个性上的一些缺陷,比如:心浮气躁,情绪波动频繁,自我控制力差等。这样的人自然不是掌管公司大印的合格人选了。”
猪八戒又频频点头:“不曾想,从钓鱼中竟能窥视出这么多管理道道。”接着他又问:“B经理又怎样呢?”
孙悟空眼眸放光,兴奋地说:“B经理之所以被选中,除了能力强、技术过硬外,还有三个很重要的原因:第一,心态平稳,不急不躁,谦逊不张扬,这是干大事的人必备之素质;第二,悟性好,能切实领会领导的意图,并不折不扣地贯彻执行;第三,忠诚,紧跟领导之后,无功高盖主,篡位之嫌,这恐怕是最重要的一点。”
悟空精辟的剖析,令其他三位肃然起敬,猪八戒竖起大拇指:“孙总,不曾想,你也这么了得,看问题入木三分,真令老猪敬佩得五体投地呀!”
孙悟空拍着猪八戒,毫不谦虚地笑道:“别忘了我们都是业界的精英骄子,只不过现在是虎落平阳了。”
悟空这么一说,唐僧、沙和尚和猪八戒脸上立刻流露出几丝难言之色。沉默了片刻,沙和尚说道:“我也给各位分享一个真实的故事吧。”于是,沙和尚一边思索着,一边娓娓道来……
有一年,奎木郎被调到黑客帝国下属的一家子公司出任总经理,这家子公司业绩一直不佳,如果这种劣势不能扭转,该公司就会被支解。集团CEO玉皇大帝拍着奎木郎的肩沉重地说:“你的任务就是要快速拯救这条休克鱼。”
奎木郎临危受命,到公司的头一个月没有采取任何行动,不仅如此,办公室里还很难找到他的踪影,员工们开始猜测这位领导只是下来走走场的,既没有什么大本事,也无心拯救公司。于是,一时紧张的空气渐渐散去,劳动纪律又松懈下来、工作状态也恢复到从前疲沓的样子。
正当公司上下对这位新领导不以为然时,在到任后的第二个月初,奎木郎召开了一次全公司大会,并在会上慷慨陈词,把他这一个月从公司内外、市场和客户那里所见、所闻、所调查了解到的情况一一道了出来,末了,他说道:“公司效益上不去,业绩持续下滑,市场被竞争对手不断蚕食,原因是什么?是人心涣散,工作拖沓,无责任心,从而造成产品质量低劣,客户服务响应慢。今天开始,我们一要狠抓质量;二要狠抓服务。为了把这两项工作落实到位,公司将进行人员重组,实行‘能者上,平者让,庸者下’的用人策略。”会后,他又召集管理层开会,并当场更换了一位部门经理。
这下,公司上下人人自危,他们万没料到,这位新领导不仅明察秋毫,还大刀阔斧,下手如此稳、狠、准。
“哦,奎木郎真是老谋深算呀!初到任时,很多事情看不清、辨不明,匆匆下手,难免有失偏颇,而经过一个月的多方了解,调查取证,再加之公司上下放松了警惕,很多劣迹便会浮出水面,这时下手,自然稳、准、狠喽。”孙悟空赞叹道。
“大圣所言极是!初到一家公司,若不知水深水浅,不知哪些人可靠,哪些资源可用,便下脚过猛地踩进去,很可能会无法自拔,更甭说干出一番事业了。为此,我把‘且慢,下手!’,作为一条管理圣经,我时常用此来教育部属。”唐僧说道。
猪八戒噘着长嘴 :“听三位老总介绍这么多管理经,令老猪茅塞顿开,受益匪浅。看来要成为一名优秀的领导不容易呀!今后还望各位老总多多栽培、多多点拨!”
“成为一名优秀的领导就像在股票市场进行成功投资,如果你期待一夜致富,保证不会成功。培养领导是一项系统工程,不仅需要自我修养的长期积淀,还与上级领导的悉心栽培和训练分不开。倘若领导肯花时间、精力和心力去栽培下属、手把手的去指导下属,下属的成长和进步速度会大大提高。”孙悟空深有感触地说。
沙和尚接过悟空的话补充道:“不仅于此,善于栽培的领导,倡导栽培文化的公司,必然会聚拢很多优秀人才,当这些人才成长为领导之时,领导的效能将得到更大发挥,公司也将获得更大的价值回报。”
猪八戒乎扇着大耳说:“刚才唐总和沙总讲的两个故事很有意义,对我以后的工作很有指导和借鉴作用。它打开了我的思路,使我知道遇到此类事件,作为一个领导应该如何处理。真是非常感谢大家,让我分享了你们的经验和智慧。唉,若是每家公司的领导都像你们一样,循循善诱地去教导和栽培员工,公司的发展将是无可限量呀!”
“既然八戒如此好学,索兴就来一个趁热打铁,咱们再来玩一个角色扮演的游戏,何如?”唐僧征询着大家的意见。
猪八戒兴奋地叫道:“好!好!唐总,你说吧。”
悟空和沙僧也一幅饶有兴致的样子,盯着唐僧……
二、刘总的小九九(1)
唐僧见三位伙伴兴味颇浓,于是说道:“这个游戏的主题是:‘业务经理把持客户,刘总该怎么办?’”
接下来,他给大家讲了这段游戏的背景:
顶点科技公司是一家专门代理国外电子元器件产品销售的贸易型公司,由于产品独特, 有很强的市场竞争优势,也很受国内电子企业的欢迎。公司营运初期,公司总经理刘明与营销主管胡经理进行了分工合作,刘总负责寻找货源和供应商,胡经理负责销售。
十年前,很多外国企业并不十分重视中国大陆市场,想成为国外产品的代理并不是件容易的事,寻找货源便成为一项十分困难的工作。由于市场上产品短缺,很多产品几乎只有顶点公司才有货,产品销售则相对容易的多。
随着国内市场的进一步放开,许多外国企业和产品通过各种渠道和方式进入国内,顶点公司昔日的好时光不复存在,从卖方生意转变为买方生意了。现在货源不存在任何问题,而客户却逐渐变得日益重要了。
由于胡经理的工作一直做得很好,刘总便没顾得上去管这头,而是将主要精力放在寻找新、奇、特的产品上,这是顶点公司的竞争优势所在。然而,随着市场的迅猛发展,市场上琳琅满目、种类繁多的产品应有尽有,所谓新、奇、特的产品就越来越难找到了。刘总开始考虑如何应付新的市场环境,他意识到必须与客户建立长期的合作关系,才能使企业继续生存和发展。
当他试图开展这方面的工作时,却发现客户的所有资料都在胡经理的控制中,公司实际上没有真正有价值的客户资料。刘总询问了财务主管后得知,财务部也仅是一些表面的客户资料,公司的业务很大部分都是现金交易,而且是按胡经理的要求进行记账的。
讲到这儿,唐僧看了看大家:“记住:每个人要设身处地站在刘总的角色思考问题。”
静思了片刻,孙悟空挠了挠头说:“唉,哪家公司遇上这等事,都是头痛棘手的。按现状很难对胡经理的业务行为进行有效控制,一方面,公司这么多年的客户数据都在胡经理手中,胡经理一旦跳槽,或以此要挟公司来牟取私利,对公司造成的损失和危害是巨大的;另一方面,胡经理采用大量现金交易,其中或多或少会有一些问题。”
停顿了片刻,孙悟空继续道:“无论从哪个方面来讲,胡经理的做法都是违规的。假若我是刘总,我会采取以下策略。”于是,孙悟空自信地说出了他的策略……
一、 派可靠的亲信对胡经理进行暗查,看看他到底有没有利用手中职权,中饱私囊,倾吞公司资产的嫌疑。我们既不能冤枉或错怪了一个好人,也不能放过了一个坏分子;
二、 慢慢削减和瓦解胡经理的权势,这里有两种办法:
1、 明升暗降,将胡经理提拔为公司副总,让其分管公司的行政人事工作,或其它与销售无直接关系的部门,并给予一定的期权奖励,以此安抚他,同时从外面引进空降兵或内部提拔有能力的亲信继任胡经理原来的位置,这时他没有理由不移交客户资料;
2、 调离本部,委以重任,让其去开辟新的空白市场,既可考验他的市场运作能力,又可让其从现有的权力中心移出。当然,这一招是个险棋,有可能引起他的不满而哗变。因此,使用此招时,要慎之又慎。
猪八戒听得不住点头称是,继而笑道:“嘿嘿,看来孙总也是老谋深算呀!”
接着,唐僧又描述起事态的发展,并绘声绘色地说道……
经过深入细致的调查,刘总终于发现了胡经理不可告人的秘密。原来,胡经理自己也成立了一家贸易公司,顶点公司的客户实际上是与胡经理的公司在进行直接的业务往来,顶点公司的交易对象除了一些长期的大路货客户外,最主要的则是胡经理的贸易公司。
听到此,沙和尚说:“胡经理不愧是个空手道的大玩家。他不仅从顶点公司低价买进,高价卖出,实际上只是数字在账面上过了一下,并没有实质性的钱款汇入,买空卖空地倒倒手,便赚取了大量的利润;同时,还牢牢地控制了顶点公司的客户,由于胡经理的公司横亘在顶点公司与客户之间,使这两者中间形成了信息断层和短路,加之胡经理身兼两种角色,既是顶点公司的营销经理,又是经营同一类产品的另一家贸易公司的老板,这就使其不法操作易如反掌了。”
“最高明的是,胡经理操纵公司的所有资源,竟然全都是从顶点公司以及客户那里获取的。对于这个利用公司资源牟取私利的可怕蛀虫,当然不能姑息养奸,应该尽快铲除。”孙悟空义愤填膺地说。
接下来,沙和尚把治奸除虫的策略,亮了出来……
第一步,颁布两项新的管理政策:
一、 销售人员的绩效考核和奖励政策,其中规定销售人员的绩效考核不仅与其销售额、回款率、费用率挂钩,还与客户访问率、客户保有率、新增客户数挂钩。每月销售人员要向公司提交客户开发计划和客户访问报告,公司以此评估销售人员的工作状态。这样操作的目的,是从销售人员那里既获得了老客户数据,又从源头上控制了新开发客户资料的流失。
二、 每月/季/年对客户进行资信及价值等级的动态评估,依据客户的价值等级,实施相应的信用政策、价格政策和服务政策,使公司的资源合理配置和有效利用。为此,销售人员要将手中的客户资料全部交给公司财务部整理归档,以便对每个客户进行分类评审和价值管理。
第二步,向所有客户发放有奖问卷调查表,这有两个目的:
一、 验证销售人员提供的客户数据的有效性;
二、 了解和掌握客户对公司及其产品、服务方面的意见、建议,同时也向客户表明公司尊重客户、重视客户的一种新姿态。
第三步,建立动态的客户档案,有以下几种途径:
一、 从销售人员提交的客户资料中整理归档;
二、 从问卷调查表中获取信息;
三、 按税票或发票名称,回访客户,或安排亲信,利用送货或收款的机会,进一步了解客户;
四、 通过新品发布、技术展示会、研讨会、座谈会、展销会等,邀请所有客户参加,做好签到记录。
五、 每月/季/年召开不同会议规模、不同价值层面上的客户恳谈会,倾听客户的需求和心声,并与每一位客户进行深入面谈,以提高公司在客户心目中的认知度、美誉度,并树立一个良好的公司形象。
末了,沙和尚又解释道:“这样分步骤、有计划的操作,不仅在无冲突、合理化中分散了胡经理的控制权,使公司掌握并管理了客户数据;同时,还使公司以往粗放式不规范的管理,更加精细化、正规化和科学化了。可谓一箭双雕!”
沙和尚刚讲完,猪八戒便竖起大拇指夸奖道:“好一个一箭双雕!环环相扣、步步为营,节奏把握得很到位,想必那个胡经理被挤兑的不交出客户控制权都难呀。好办法!真是好办法!”
接着,猪八戒又打趣道:“嘿嘿,沙总还有两把刷子嘛!”
孙悟空瞟了一眼猪八戒:“八戒,你忘了人家沙总可是当年赫赫大名的卷帘大将呢!”
这一说,搞得沙和尚有些不好意思,连连摆手:“好汉不提当年勇,越提当年越伤心呀。”
沉静了片刻,猪八戒说道:“由于胡经理牟取私利是做了亏心事,因此,对公司采取的任何一项针对销售部的改进措施,他都会很敏感。一方面,他会暗中加以抵触阻挠,不积极配合。当然,若果真如此的话,刘总倒是可以此为借口,将其调任到其它岗位,并令其交出客户资料;另一方面,他也许早就做好了防范应对准备,一旦有风吹草动,出现对他不利的局面,他就撂撅子走人。”
讲到这儿,猪八戒看了看正盯着他的唐僧,于是,把他的观点亮了出来:
二、刘总的小九九(2)
如果我是刘总,我会从以下几方面分析胡经理的现有实力:
1、 他手中掌握的资源有多少?
2、 这些资源中哪些是他独占、独有,并会对公司造成威胁的?
3、 这些威胁到底有多大,可能给公司造成哪些方面的损失?
4、 公司可以通过什么途径来化解这些威胁和损失?
5、 他又有哪些劣势,或害怕担心的是什么?
6、 他可能做出的反应是什么?
此外,我还会从以下几方面认真评估自己的实力,分析自己手中掌握的牌:
1、 我们的优势或资源是什么?
2、 这些优势或资源,胡经理是否也具备或控制着?
3、 如果他不具备,这些优势的持久性有多长?
4、 胡经�
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