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小强升职记-第8部分
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2009年10月 学习项目质量管理
2009年11月 学习项目风险管理
2009年12月 项目集成管理
2010年1月 项目时间管理
2010年2月—3月 参加PMP培训
2010年4月 考取PMP认证
树杈：将月计划中的内容细化到每一周，这里以“Linux技术入门”为例。
时间 计划内容 是否完成
Linux技术入门 08年8月第一周 购买《Linux宝典》进行学习
08年8月第二周
08年8月第三周
08年8月第四周 为自己的机器安装双系统
08年9月第一周 在Linux操作系统下进行实际操作
08年9月第二周 寻找并安装Linux下办公替代软件
08年9月第三周 尝试使用Linux系统完成日常工作
08年9月第四周 整理学习笔记
“我再给你讲讲利用这些表格将目标转化为计划的步骤：
1。 将‘树根’写在一张质量比较好的卡片上，或者写在记事本的第一页，总之，我希望你能将‘树根’保留到目标达成以后。
2。 将‘树干’写在‘树根’靠下的位置，完成一个步骤的时候，你需要在‘是否完成’那里打勾。
3。 将‘树枝’写在一张A4纸上，放在你的抽屉里，这张纸会相对比较频繁地被使用，最好在完成‘树干’后的一周内，做好‘树枝’计划。
4。 在每个月的最后一天，对照着下个月的计划，将‘树杈’的内容写在一张纸片上，固定到你抬眼所及的位置。
5。 ‘树杈’的计划完成之后，打勾；‘树枝’上的所有‘树杈’都完成之后，在‘树枝’上打勾；‘树枝’的所有内容完成之后，在‘树干’上打勾。
6。 任何一个‘树杈’的计划没有完成，都应该重新审视整个计划。
小强，我强烈建议你找一个下午的时间将你的目标按照上面的方法转换成可执行的计划，说不定不到两年，我这个位置就是你的了，呵呵。当然，谋事在人，成事在天，时刻记住，即使你做了最好的准备，也不一定能得到最想要的结果。”老付边说边在纸上画了一下。
？ 设定了不可达成的目标
？ 没有将目标分解为计划
？ 放任偶尔的失败
？ 没有写下来
？ 没有及时修正目标
“没关系，我相信，机会总是留给有准备的人。”小强满怀信心地说。
“今天的时间差不多了，再不回家，老婆、孩子会埋怨的，呵呵。还是你好啊，负担小，只管努力就是了。这段时间是非常宝贵的，好好珍惜啊。”老付说着就开始收拾桌面的东西。
“呵呵，先成家也有好处嘛，起码后方稳定，我还不知道去哪找老婆呢。”小强打趣地说。
（本章结束）…多多电子书
第37节：第三章 生长出主干和枝桠（6）
“那行，咱们一起出门吧，我送你一程。”
“好啊，那就多谢了，呵呵，请……”小强拉开办公室的门，做了一个高级侍者送贵宾的标准动作。
老付真是一座宝藏
四、提高执行力
时间，是一个非常奇怪的东西，当你想挥霍它的时候，它会尽量地满足你，让你觉得时间怎么挥霍都用不完；但是当你想要珍惜它的时候，它又会特别地冷酷，让你觉得时光飞逝，转眼已是尽头。
小强从来没有这么认真地为自己设立一个目标。以前他总是在脑子里为自己设定一个模糊的目标，就像在浓雾中找一条船。虽然设定目标的过程非常痛快，但是几乎没有一个能顺利达成。而这次不一样，他按照老付说的“树根”、“树干”、“树枝”、“树杈”的目标设定原则分解自己的目标时，非常艰难，每一步都要经过深思熟虑：到底需不需要做到？到底能不能做到？打算什么时候做到？
“或许这样才是在设定一个真正的目标吧。”小强心里想，“一个好的目标应该像浓雾中的灯塔一样，建造它的时候虽然颇费工夫，但是它将照亮我们前进的道路。”
转眼之间，一个星期过去了，小强在MSN上给老付留言说：“我已经‘向大树学习目标分解’了，送给你过目一下，希望提点建议。”
“已经收到了，多谢你的信任，我会给你E…mail的。”老付回答完就下线了。
小强以前从来没有和老付有过这么多接触，可以说小强以前对老付根本就不了解，只是像对待一般上司那样对待老付：认真完成老付布置的工作，工作上的问题会及时与老付沟通，出去聚餐喝茶的时候也只是轻描淡写地聊一聊……但是小强从来没有想过，为什么是老付坐在现在这个位置上而不是别人？他有什么样的方法？他有什么样的经验？有一句老话说得好：要想成为大师，首先跟随大师。小强现在才认识到，其实身边的同事和上司就是最好的知识和经验来源，只要用心去沟通，就可以更快地成长。
周三的早晨，小强收到了老付一封长长的E…mail：
Hi，你的目标我已经看到了，非常不错。可以看出，你有充分的理由和足够的能力去完成这样的目标，希望你的目标能如愿达成。
不过，目标不是有了完美的计划就能达成的。事实上，目标分解需要的是分析能力，而目标达成需要的是执行力，这是两种完全不同的能力。要提高执行力。根据我的经验，有三个锦囊妙计和你分享：
1。找到最大的石头
正如潜能大师伯恩？崔西所说，“成功的路上你可以把这些小石头都移掉，可是那个最大的石头假如放在那里没有去除，你除掉99％的小石头也是没有用的”。
在设立好目标之后要做的第一件事就是：找到最大的石头。
也就是说你要问自己：“我要达成这个目标，最大的障碍在哪里？”然后第一个去解除这个障碍。一般人总是先做比较简单的事情，而我认为最重要的就是先去克服最困难的事情，当你一克服它，其他的事情就会变得很简单。
细心的话，你会发现，我在“树干”、“树枝”、“树杈”的最后都空了一栏，那里填什么呢？就是填入“最大的石头”。
拿树杈来说：
时间 计划内容 是否完成
Linux技术入门 08年8月第一周 购买《Linux宝典》进行学习
08年8月第二周
08年8月第三周
08年8月第四周 为自己的机器安装双系统
08年9月第一周 在Linux操作系统下进行实际操作
08年9月第二周 寻找并安装Linux下办公替代软件
08年9月第三周 尝试使用Linux系统完成日常工作
08年9月第四周 整理学习笔记
最大的障碍 尽快上手使用Linux系统
所以，要做的第一件事情就是买到《Linux宝典》之后，学习Linux下的各个命令，并且安装双系统，随时进行实践。我认为“尽快上手使用Linux系统”是“最大的石头”，当你熟悉了操作系统以后，“寻找办公替代软件”以及“建立Linux服务器”就变得水到渠成了。
（本章结束）…多多电子书
第38节：第三章 生长出主干和枝桠（7）
如果我没有“先搬走最大的石头”，而是先将时间花在“整理学习笔记”这样的“小石头”上，即使笔记整理得再漂亮，计划也难有实质性的进展。
2。写下来
不知道你有没有这样的体会：你想在周六早晨9点的时候去不远的图书馆找一本参考资料，如果不将这件事写在纸上，或者写在日程表里，或者设置一个闹铃，80％的情况下你都会遗忘，或者假装遗忘。
所以要“写下来”！写下来至少有三个好处：
（1）写到才能做到。千万不要以为你能“想到”就能“做到”，如果缺少了“写到”，那你很可能“做不到”。比如，你想去超市买一些东西，在出发前想得好好的，要买这个，要买那个，但是当你从超市逛了一圈出来的时候发现，不想买的东西买了一大堆，想买的东西却漏了几个。
（2）大脑提供灵感，笔、纸细化行动。大脑擅长的是创造性思维，而绝非记忆或者加深记忆。我们普通人的大脑思维都是发散式的，这有点儿像走马灯：“我应该加强身体锻炼了”、“下周要交报表，得赶紧完成”、“小王今天没来上班啊，病了吗？”、“老婆交代下班回家做饭，别忘了”……当我们用笔、纸将“加强身体锻炼”的目标写在纸上以后，就非常有利于我们继续思考下去：“是跑步还是锻炼肌肉？”“早晨锻炼还是晚上锻炼？”如果决定了早晨跑步的话，赶紧写下来，然后可以进一步考虑“早晨几点起床比较合适？”“晨跑路线应该从哪到哪？”这样，在大脑和笔、纸的配合下，才能将一个想法细化为行动。
（3）白纸黑字才是“契约”。目标和计划其实就是自己和自己的契约，如果你把契约放在脑子里，那是没有效力的。如果你白纸黑字地写下来，这个目标就将呈现在你的面前，第一次看到这个目标的时候，你的潜意识会告诉你“兄弟，这回是来真的了”，第二次看到这个目标的时候，你的潜意识会告诉你“哥们，别忘了继续朝着这个目标前进啊”。这样一来，你就不会逃避自己的承诺了。
千万别忽视了“写下来”这个动作，它会起到非常神奇的作用。
3。拒绝第一次失败
最终目标的失败，都是从第一次的失败开始的。
遭遇第一次失败的时候，如果我们不加以重视，会引起两个后果：
（1）引起连锁反应。我们的计划是提前做好的，一环扣一环，当你前面的步骤实施失败的时候，不管是未完成，还是被延误，后面的计划都会如期而至，这就给你造成了很大压力；当发觉离目标越来越远的时候，你就会选择放弃。就像上学时解方程式一样，有任何一步计算错误，后面就都不会正确。比如我们前面的计划：“购买《Linux宝典》进行学习”，不管什么原因，我们没有完成这个计划，而时间已经来到了该执行“为自己的机器安装双系统”的时候了，你会怎么想？
按照原计划进行，先做下一个任务。但是你很快就会发现，如果对Linux基础一点都不了解的话，如何去建立各种服务器？
或者把前面的任务完成再做下一个任务。但是你后面的所有计划都会被打乱，简单的顺延吗？那恐怕一个月的计划需要一个季度才能完成，因为你顺延了一次就有可能顺延第二次。
（2）麻木。我们有一种可怕的适应性，不管是对好习惯的适应还是对坏习惯的适应。以前上学的时候班上有两位同学，一位同学学习很好，每次考试总是班上的前三名，后来有一次，因为考试发挥失常，只排到了13名，可是老师和家长都原谅了他第一次的失败，后来他先是每隔五六次考试就要“失常”一回，然后每隔两三次就“失常”一回，最终他的排名定格在15名左右，15名成了他的“正常”水平。还有一位同学，原来一直排在20多名，有一次考试的时候可能做了充分的准备居然拿到了第7名，这下老师和家长都对他刮目相看，不断鼓励他，后来他的学习成绩由“超常”一次拿到第7名，到最后“正常”水平保持在前10名。所以，我们在面对第一次失败或第一次成功的时候都应该充分地重视起来，到底为什么失败？到底为什么成功？花时间思考这两个问题是非常值得的。
（本章结束）…多多电子书
第39节：第三章 生长出主干和枝桠（8）
当然，我们也不可能避免失败，因为它毕竟只是“计划”而已，正所谓“计划没有变化快”，我们要改变的是自己的心态。面对失败，我们需要做两件事：
（1）重视失败，分析原因。计划失败总是有原因的，不论是客观的还是主观的，我们都需要认真对待，认真分析，一定不能给自己一个这样的心理暗示：“计划失败了没什么，谁都可能失败，下次尽量按计划进行就是了”。我们应该问自己的是这样两个问题：“计划为什么失败？”和“如何避免类似的失败？”
（2）以变化应对变化。即使是一个“树杈”级的失败，我们都应该重新审视自己的目标和计划，看看是否有不合理的地方，是否有根据环境的变化需要调整的地方，如果需要调整，就立即调整。即使最后没有做任何计划更改，但经过一个重新审视的过程之后，我们抵御失败的信心会提升很多，我会告诉自己“我的计划很合理，我会顺利完成计划的”。这是我发现的一个非常重要的秘密。
这一封长长的E…mail希望你能坚持看完，这都是我多年总结下来的经验，可以说是一本武功秘籍，呵呵。
祝一切都好。
“老付真的是一座宝藏啊！”小强一边这样想着，一边拿出老付写给他的那张纸，划掉了最后三项。“最后这一条就靠我自己来对付了！”
？ 设定了不可达成的目标
？ 没有将目标分解为计划
？ 放任偶尔的失败
？ 没有写下来
？ 没有及时修正目标
小强以前只是把身边的同事当做同事，把上司当做上司，把老总当做老总，因此，虽然他人缘很不错，和谁都能打成一片，但实际上他已经将自己禁锢在了一个比较狭窄的空间，就像一只井底之蛙，怀着轻松、愉快的心情欢迎其他青蛙来这口井做客，但是却固执地不愿意跳出去看看外面的天空。
其实，每一个人都是一座宝藏，但是需要我们去主动挖掘，我们要做的，就是打开自己的心，与他人进行思想的交流和经验的交换，这是世界上最划算的生意。
站在另一个高度看世界
五、让目标形成一种合力
宁静的夜晚，小强在自家阳台上抽着烟，望着繁华的街道和万家灯火。他住在20层已经5年多了，但从来没有心情和时间来阳台欣赏夜色。他今天第一次感觉到，原来在20层看到的世界竟是如此美妙，眼前的世界就是自己每天忙碌工作所在的那个世界吗？宁静的夜晚就是以前熬夜加班的夜晚吗？现在平和的自己就是以前烦躁的自己吗？
“原来站在这个高度去看世界，真的不一样。”小强这样自言自语着。突然，他不由自主地笑了。自从大学毕业以来他就几乎没有这样愉快过，这连小强自己也感到惊讶。
最近他觉得很多变化发生在自己身上：做事情的效率和态度更加高效和主动，与同事们的关系更加融洽，最重要的是自己的心态也更加健康。
“这难道就是‘心如止水’的感觉？？”小强心里想。他原来对工作的理解是：按时上班，做好自己的事情，然后下班。但是现在他开始充分地享受工作的每分钟，因为每分钟都是他成长的机会。他以前总是将注意力放在如何解决事情上，而现在，他有了更多的精力去思考如何将事情做得更好。
小强觉得自己成长了。是的，在安静的夜色下，小强甚至听到了那颗种子在心里生长时发出的声音。这颗种子已经停止生长很多年了，直到他有时间再次思考自己的人生，思考自己的将来时，它才又一次充满成长的力量。
“是该重新规划未来的时候了！”小强掐灭了烟头回到了书房，开始制定自己的人生规划。
“Hi，早啊，老付 ：）”一大早小强就通过MSN和老付打招呼。
“你也早，小强，呵呵。”老付很快回复过来。
“这是我经过深思熟虑为自己定下的人生目标，请您过目。”小强迫不及待地想听听老付对他目标的一些建议。
“恭喜你已经开始思考自己的人生了，我会利用中午休息的时间看看的。”
（本章结束）…多多电子书
第40节：第三章 生长出主干和枝桠（9）
“这些都要感谢你，呵呵。先忙吧，88”
显然，小强非常渴望得到老付的肯定和赞赏，他希望自己能做到让老付无可挑剔，与此同时，他又非常期待老付能指出自己的不足，这种矛盾的心情就像成长中的孩子，但可以肯定的是，他已经将老付当做自己人生道路上的重要导师了。
“Hi，在吗？”中午吃完工作餐之后回到座位上，小强就看到了老付的留言。
“在，老付，看完了吗？觉得怎么样？”小强有些心急，就像中学时一考完试就迫不及待地想知道考试成绩一样。
“嗯，你发过来的人生规划我已经看过了，里面都是非常棒的目标，做得不错！
“能得到你的肯定我就放心了。”小强对着屏幕做了一个鬼脸。
“不过，先别高兴得太早。”
“怎么啦？”
“目标应该是条铁链而不是铁砂！”老付回复。
“什么意思？”小强有点不太明白了。
“我看到你人生目标是一个个单独的目标，而且这些几乎都是同一高度不同维度的目标。虽然也将目标做了分解和细化，我也相信你制定具体目标的方法和实现它们的信念都没有问题，但是，我仍然建议你制定一个更加系统的目标。可以按照我以前跟你提到过的‘六个高度’原则去制定一个系统的目标，当你的目标更加系统、更加有层次的时候，你会发现这些目标会形成一种合力，成为你人生的动力源泉。你的目标设定技巧运用得真的非常棒，继续加油吧！”老付说。
“收到！我会努力成长的，多谢！”
规划自己的人生
晚上吃完饭之后，小强把一张小桌子和板凳搬到了阳台，他似乎想让明月和繁星见证他的目标，又似乎喜欢上了站在这样的高度去思考问题。总之，一沓纸、一支笔，小强就这样开始了认真的人生规划。
进入状态之后，小强迅速地在便笺上写下：
老付的建议
1． 什么是‘六个高度’？
2． 为什么要按照‘六个高度’去设定目标？
3． 怎样按照‘六个高度’设定一个系统的目标？
现在小强每次需要思考一些问题的时候都采取这样的方式：
1。 在纸张的抬头写下这次思考的主题。
2。 对这个问题进行提问，并且左对齐编号写在纸上。
3。 寻找这些问题的答案，将答案写在问题的后面。
4。 遇到新的问题时，将问题补充在后面，依此类推。
小强已经习惯了这样利用笔、纸的思考方式，他觉得笔、纸有这样一种魔力：清空大脑，打开思维。
他现在越来越相信老付说过的一句话：“优秀的人有优秀的系统，普通的人有普通的系统，失败的人没有系统！”
任何一个优秀的人，都有自己独特的‘系统’，这系统可能是处理临时突发事件的系统，也可能是应对工作问题的系统。就像武侠小说中的武林高手，不管是“太极拳”、 “玉女剑法”，还是“降龙十八掌”都是一套完整的系统。他们遇到的所有问题，都可以靠这样的“系统”去解决。
前面提到过的“衣柜整理法”是老付传授给小强的一整套时间管理系统，而现在小强应用的思考问题的方法则是他自创的解决问题的必杀技！如果他能在不断使用和总结经验的基础上进行优化，那么这套方法将又是一本武林绝学。
老付的建议
1。什么是六个高度？ 原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动
2。为什么要按照‘六个高度’去设定目标？
？ 要设定更加有层次、系统的目标
？ 这样所有的目标可以形成一种合力，形成一条铁链
？ 就像通关游戏一样，保持完成每一个目标的兴奋度
3。 怎样按照‘六个高度’设定一个系统的目标？ ？ 自上而下地设定目标
？ 每个目标都从属于某个愿景
？ 某个愿景从属于某个原则
？ 目标层是设定目标和制订计划的分水岭
思考到这里的时候，小强想到了一个新的问题：设定目标与制订计划的区别在哪？于是他快速地写在了纸上，进行进一步思考：
（本章结束）…多多电子书
第41节：第三章 生长出主干和枝桠（10）
老付的建议
1。什么是六个高度？ 原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动
2。为什么要按照‘六个高度’去设定目标？
？ 要设定更加有层次、系统的目标
？ 这样所有的目标可以形成一种合力，形成一条铁链
？ 就像通关游戏一样，保持完成每一个目标的兴奋点
3。怎样按照‘六个高度’设定一个系统的目标？ ？ 自上而下地设定目标
？ 每个目标都从属于某个愿景
？ 某个愿景从属于某个原则
？ 目标层是设定目标和制订计划的分水岭
4。设定目标与制订计划的区别在哪？ ？ 设定目标与制订计划的区别在于：前者是要做什么（What），后者是如何去做（How）
“这样看来，老付上次提到的‘向大树学习目标分解’就是在‘制订计划’，涉及的是‘责任范围’、‘任务’、‘下一步行动’；而现在我应该做的是‘设定目标’，涉及的应该是‘原则’、‘愿景’、‘目标’。”小强经过前面的充分思考之后，开始制作自己的人生规划。
原则
创造更好的生活
愿景
事业 能在公司中实现自己的价值，成为高层主管，至少漂亮地完成一个让自己引以为傲的重要项目
财富 通过自己的努力年薪达到20万，并且通过投资基金和房地产使自己的资产每年有15％—20％的增长
健康 保持良好的体力，将自己的体重控制在160斤以下
生活 保持良好的心态，尽量减少工作对生活的干扰，保证和家人在一起的时间，尽量改善家里的生活条件
目标
事业 2年之内成为项目主管
财富 学习理财和投资知识
拓展人脉，寻找良好投资机会。
健康 加入健身俱乐部，坚持每周三次锻炼
每周打一次篮球或羽毛球
戒烟，少喝酒，保证睡眠，科学饮食，养成良好的健康习惯
生活 每年出去旅游两次
每周回父母家一次
每天都将工作的压力扔在办公室
正所谓�
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