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处世与礼仪-第21部分

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员工的责任感。同时,企业要注意对优秀员工的工作成绩给予及时充分的肯定,让员工从自己的工作中得到满足感。





    第五卷 职场交际 办公室政治;可以很优雅
    
    人是政治的动物,即使是职场也不例外。即使你拥有一身本事,也要学着了解办公室的生态环境,才能在办公室的政治游戏中,保护自己不受伤害。
    办公室政治,你在行吗?
    如果你的第一反应是眉头紧皱,满脸无奈,甚至嘴角一撇,很是不屑,那就不太妙。因为这就意味着,在职场打拼的你,缺乏一项关键的EQ技能———政治意识。而根据一位EQ研究权威的看法,这个能力往往决定一个人的工作成就。
    遗憾的是,如此重要的技能,我们在学校却学不到。因此,刚刚离开学校初进职场的人,虽然拥有一身本事,却总是被办公室复杂的政治活动,搞得精疲力尽、伤痕累累、“适应不良”,最终黯然离去。
    壮志未酬身先死,的确惨烈了些。不过聪明的你,也绝对可以练就一身好功夫,成为具有高度政治敏感的EQ高手,让自己能开开心心地发挥,快快乐乐地成功。
    人是天生的政治动物
    首先,让我们理清楚几个重要观念:
    第一,你得乐于与办公室政治共处。说实话,只要有一群人,再加上不均衡的权力利益分配,自然而然地,就会有办公室政治。亚里士多德在两千多年前就告诉我们:“人是天生的政治动物。”所以在办公室中,有政治行为是常态,没有政治活动才奇怪。
    其次,办公室政治可以很优雅,很艺术。一想到政治,浮现脑海的总是肮脏不堪的联想。不过,请别被那些政坛人物低劣的言行误导了,只要运用得当,同样的事情由不同的人来做,会经营出迥然不同的风格,因此你绝对可以有风骨有格调地把办公室政治活动经营成一门优雅的艺术。
    在调整好心态之后,让我们看看办公室政治的基础动作吧!
    1、了解当权者的个人资讯
    政治活动的目的,是为了拥有及保障权利。所以一到新的工作环境,你首先应该做的,是了解这个工作体系中真正掌握权力的人们。名单中除了拥有管理头衔的各级上司之外,还可能包括一些职称不算响亮,却掌握特殊权力及资讯的“隐形掌权人士”,例如总经理的特别助理、老板的配偶、上司的秘书、工作团队中的非正式领袖(人人尊敬的老大哥、老大姐们),甚至于总机、总务人员等。多观察,多请教,身为团体中菜鸟的你,就能更深入地了解每个掌权者的个人资料,例如学历、家世背景、工作经验、在公司的升迁过程及重要贡献等等。这些资料不但能帮助你了解公司所珍视的个人特质及人才升迁的依据,作为日后努力的参考,更能为自己提供未来和这些对象互动良好的基础。
    2、掌握当权者之人脉网络(派系)
    标出各个“点”之后,接下来,你该试着从“面”的观点来解读办公室的政治势力,也就是了解所谓的派系。也许,总经理跟行销部门主管是大学同学,而你的上司则和财务主管有“瑜亮情结”,或A经理曾是B经理的手下败将,而某副理则是董事长的远房亲戚等等。在这个阶段,请注意要多听少评论,对听到的内容别随意做出负面议论(“他太过分了!”、“她真不识好歹!”),否则很可能在做好准备之前,你就已陷入政治混乱当中了!
    3、与当权者发展良好关系
    除非你是不可多得的天才型员工,公司非得靠你才能活不可,否则,你多少得对掌权者以礼相待,维系良好关系(其实,即使是天才员工,以礼待人也该是起码的修养)。发展良好的关系,并不意味着你要口是心非地乱拍马屁,因为那很容易适得其反。
    政治艺术现场教学
    该怎么适应办公室政治呢?以下是管理专家们建议的一些好方法:
    帮助对方成功
    预先设想对方在工作(甚或私人生活)上可能遭遇的困难,提醒并尽可能帮他解决,以助其成功。
    表现忠诚
    碰到有人攻击他时,挺身而出帮他解释,化解尴尬。遇到外人攻击公司的产品或经营方式时,找出数据加以澄清等,都能适度地表露自己对于对方及公司的重视及忠诚。
    建立诚恳的沟通模式
    适当而具体的称赞,绝对是利人利己的。如果要表达不同的意见,请用“为了使你(您)的想法能落实得更顺利,我建议这么做……”来消除敌意,建立互信沟通模式。
    发展合宜的公私关系
    如果有合适的机会,跟主管一起打球,或是邀请对方参加私人聚会,都会是建立私交的好方法。毕竟多一分接触,就多一分情谊。但是,也要掌握分寸,别搞过头。要知道,球友一旦回到办公室,仍旧是你的上司,不要忘了角色转换。
    办公室政治不等于斗争
    不管在不在行,喜不喜爱,当你坐在办公室时,就已不知不觉地走进政治了。
    办公室政治活动的目的是为了获得以及保障自身的权利。所以,除非你一点儿也不在乎自己的权利(以及权益)是否受损,否则,总会或多或少地用心经营。
    所以,关于办公室政治,既然身在其中,就该调整心态,优雅地参与其中。
    以下是一些切实可行的做法:
    1、建立人际联盟
    在公司中,多跟不同部门、不同阶层的同事建立起亲密而友善的关系。从总机的接线员到总经理秘书,从总务到财务都可以有你的朋友,这些“自己人”不仅会让你的工作变得更愉快,还能在你需要的时候伸出援手,助你一臂之力。怎么做,才能建立人际联盟呢?
    对别人的工作表示真诚的兴趣:了解他的工作状况及其甘苦,显示你的同情心并注意倾听。
    寻求忠告:另一做法,则是开口寻求建议。“这事有些困扰我,而我一直认为你在这方面有很好的判断能力,能不能给我一点建议呢?”多方请教总是好事,并且能巧妙地传达自己对于对方的欣赏重视之意。
    帮助别人,不求立即回报:在能力范围内,主动帮助同事,是累积人际资产的双赢方法。有位企业人士说得好:“欠我的人愈多,日后帮我的人也愈多。”所以,下回有同事需要找人帮忙时,别忘了挺身相助!
    即使不是朋友,也不要变成敌人:请记住重点在于发展人际联盟,而非树敌。因此,即使不能令对方做自己的朋友,也千万别变成死对头,保持基本礼貌是优雅的表现。
    2、避免政治性错误的举止
    有些举动绝对有害于你的政治表现,请提醒自己千万别误踩以下政治地雷:
    对你的上司轻视傲慢:不论是私底下,或是在公开场合,对你的上司表现傲慢轻视的态度,只会反过来伤害到自己。举凡打断老板的笑话,公开纠正他的错误,以及质疑他的决心等等,都是标准的不智之举。
    越级报告:有些企管专家认为越级报告是有效的“向上管理”策略。然而,多数证据显示,这样很可能会跟顶头上司结下梁子。所以先行报告,得到上司的谅解后,再与高层主管沟通,恐怕是更正确的政治动作。
    公开挑战公司的信仰:每个公司都有一些深信不疑的价值观及信念,如果你公开批评这些信念,很容易被贴上“不忠诚”的标识。
    接受不应得的功劳:不管怎么说,抢功就是不对。领导抢属下的功,会扼杀员工士气;抢同事的功,明摆着要树敌;而抢上司的功,则是找死。更何况,这动作一点都不优雅。
    随意“真情告白”:有些人一点话都藏不住,见到人就大吐苦水(“我在这个部门真是倒霉……”),要不就是背后批评(“我们那个经理啊,真是糟透了……”)如此不挑对象的“真情告白”,只会让自己的形象受损,更可能因遇人不淑,而送给他人一个自己不适合这个岗位的理由。
    3、给人帮助,要恰到好处
    有些管理专家建议,如果你想要发挥人际互惠的最大效益,在给人帮助或好处时,可以掌握一些原则:不轻给(让对方觉得得来不易)、不乱给(要选择对象)、不吝给(既然要给,就宁可大方地给)。
    4、政治是妥协的艺术
    请别忘了,在争取及维护自己的权利时,妥协往往是必需的。如果你事事都要占先,那很容易成为众矢之的。不求一时胜利,甚至策略性的“小事求败,大事求胜”,都会是聪明的政治动作。因为,求败可以隐藏实力,以备更重要的时机之用。但也别不战而败,否则会引起不满和怀疑。
    5、实力才是最坚固的权力基础
    最后要提醒你,累积权力的基本功夫,是累积专业实力。否则,再花哨的政治艺术,也帮不上草包的忙。
    只要能发挥智慧,在办公室的政治游戏中,你一定能优雅地来去自如,成为真正的职场明星。





    第五卷 职场交际 办公室小人物“脸谱”素描
   
    办公室里芸芸众生,为了前程与生计聚在一起,有时比家人相处的时间还要长,每个人的优缺点被无限放大。有人戏称,办公室里受人欢迎的大都如此,讨厌鬼却各有各的讨厌。在这里我们就为各色不受欢迎的人画张素描。
    “黄贱”口香糖
    几乎每一个办公室都免不了会出现一两个以贩荤段子为乐的黄人,就像随处乱吐的口香糖,这就是办公室众生相里令人讨厌的人种之一--“黄贱”口香糖。
    越是文化高、职位高、收入高的办公室,白领“黄贱”越多。他们经常晃荡在女同事之间,可以忘了自己今天该做些什么工作,但绝对不会忘记踱到女同事中间去show一下自以为幽默的黄色笑话。
    “黄贱”口香糖经营部的小李就是办公室里典型的“黄贱”口香糖,他经常色迷迷地混迹在女同事中间,对女同事说些下三流的黄色笑话,口水经常是飞流直下三千尺。被他的黄段子熏过的女同事都对他咬牙切齿,无一不想狠狠地对他踩上一脚丫,无奈此君脸皮之厚有如铜墙铁壁。
    刚过完产假第一天回来上班的薇在午休时兴奋地说着她家的胖小子,几个未婚的女孩子也围着她七嘴八舌:“薇姐,身材没有走样,保持得不错哦……”一群女人凑一起,就总是没完没了地聊着女人的话题。
    小李嘻皮笑脸地向她们靠近:“都在说什么啦,是不是在我背后说坏话?”“咦,薇姐,那么快就放完产假啦?”边说着,小李的双眼就贼溜溜地在薇的身上扫个来回。最后,他的双眼停留在薇丰满的胸部上。
    “薇姐,有没有母乳喂婴啊?很有营养的哦。”小李似笑非笑地看着薇的胸部说。薇眯着双眼说:“当然有,难道你妈妈不是母乳喂养你?”“呃,我都忘了。”小李讪讪地笑了,随即又说:“哦,有母乳喂婴真好啊,不过,薇姐,可要当心地心引力哦。你们这些美眉也是啊,女人最害怕的就是地心吸引力的。”小李放肆且又装得毫不在意地扫了在场每一个女孩的胸口。
    “哟,敢情女人害怕,你小李作为男人就该得意了是不?”早已看不过眼的菁从凳子站了起来,斜着眼盯着小李的裆部,“我说小李啊,该注意地心引力的还是你男人啊,这可关乎到民生问题呢。姐妹们,你们说是不是啊?”随即哄堂一笑,小李的脸一阵青一阵白的。
    有一只手举起来,是带着近视眼镜的排风,她以让在场的人听得到的声音作怯弱状地问:“不好意思,小李,我有个小小的问题想问。”“嗯,你说吧,我一向对好学的美眉上感的,我知无不说。”对小李来说,此时正是解开尴尬的大好时机,顺便卖弄一下才华。“咳,我想问地心引力对人体会有影响吗?它的作用功率是多大呢?跟体重是否成正比?不知跟年龄是否有关系?”排风推了推眼镜,手上拿着一个小本本准备作记录。
    小李愣了站在那里,没想到排风竟然问这样的问题,该死的我又怎么知道呢,早知道今天就不该说什么地心引力。齐刷刷地几双眼睛带着笑意地看向小李,等着他的答案。“嗯,各位美眉们,我忽然记起要去拜访一个客户,时间到了,我得先走了。排风,下次再解答你的问题。”小李说着就想抬脚走人,被站在他旁边的薇抓住。
    “小李啊,来,坐下。”薇把小李按在椅子上,用双手搭着他的肩膀。“薇姐跟你说几句话,听了你就上客户那儿去。”“薇姐,你就说吧。”小李哭丧着脸。薇语重心长地说:“小李呀,要记住,今天薇姐跟你说的可关乎到你的人生大事甚至是国家基本国策之一的大事。嗯,日后讨了老婆,要计划生育优生优育,当心地心引力。”薇拍拍小李的肩膀,“去吧,啊。”哈哈哈……
    姑娘们都笑弯了腰,小李灰头土脸地溜了。此后,小李再也不敢在女同事中间随便乱粘“黄贱”口香糖了。杨排风
    唐僧大哥onlyyou
    唐僧大哥不一定姓唐,因人实在太罗嗦、太唠叨而拥“绝版唐僧”的称号。以前看大话西游,总觉得听唐僧说话的小妖自尽是夸张手法,但是如果真有个唐大哥驾临你的办公室,你才知道那原来是超级写实。应该说,他人不坏,除了有些唠叨、有些小气、有些琐碎。但是,他真的很让人受不了。唐僧大哥onlyyou!唐大哥不过30出头,唠叨起来却活脱脱像即将知天命的妇人。
    他毕业于清华分配到国企,相亲成功娶某局局长之女,一直随岳父母生活,在家里属于绝对被领导地位,发表意见的机会极少,一到办公室话语就如滔滔江水连绵不绝。不管你搭茬不搭茬,他一定要说,不管你跟谁说话,他一定要插嘴,哪怕话题毫不相干。最初的一周里,我们已被迫熟悉了他们家光荣历史以及嫡系旁系三代内的亲属以及各种姻亲的详情,更了解了他从小到大的成长历程,虽然不爱听可总不能关上耳朵。
    本来办公室内气氛融洽,工作闲聊两不耽误,愉快合作的同时,还不时有人妙语连珠,工作因此很开心。自从唐大哥来了,慢慢地风气大变,同事间竟然到了彼此不敢交谈的地步,他说话越多别的人就越沉默,即使他不在办公室,他的手机声也和他一样,喧嚣着折磨我们的神经,因为他的缘故,我们的手机声音都设定成非常柔和微弱的音乐。
    话说那天一大早,唐大哥就语惊四座:“唉!最近我老婆对我很冷淡啊!”办公室里结婚的和没结婚的全都愕然,不敢笑,也不知该如何做答,只好尽在不言中。唐大哥却不肯罢休,一边唠叨一边上网,恰好新浪邮件无法登陆,他转头问我:“新浪邮件怎么不能上了?”我毫无思想准备,愣了一下才半开玩笑说:“这个?不是我干的啊。”他却是责备的口气:“你看看,现在不能上了!”一个网络工程师问我这样的问题,我只怪自己运气不好:“网络繁忙常有的事情,可能一会就好吧。”
    他看我肯回话,马上唠叨起来:“我跟你说,不是我这小气。昨天业务那边的小张碰到我,说跟我借一块钱,大家是同事,我当然不能不借了。不就一块钱嘛,给他也没什么,可既然他说借,那就是借了,早上我遇到他了,他好像忘了这事了,你说我心里能舒服吗?”
    连我都开始不舒服起来--头痛,脑袋里好像有金箍在收紧,别的同事也开始行动,开音箱的开音箱戴耳机的戴耳机。“我要开始听音乐了,”我歉意地笑笑,把耳机塞紧些,并将mp3声音开到很大。如果我注定要被声音谋杀,请用音乐杀死我吧。
    午饭的时候,唐大哥在饭桌上又把那一元钱的愤慨对大家重复了两次,公司坐收渔人之利,结账时午餐费用非常少,我们都只吃了平时的几分之一。傍晚技术部例会,会上刘副总讲话,会议室里同事们全都蔫蔫的,不肯发言。刘副总平时一贯强调我们要尊重唐大哥,不相信我们倾诉的苦处。唐大哥这次不负众望,在会上唠叨一元钱事件3次之多,最后不仅是各位同事面色苍白,以手支头,连副总也不说话了。两手抱了脑袋沉默了一会后,副总终于开口说:“求求你,大哥,别再说了。”
    前几天惊闻唐大哥移民手续顺利,整个办公室欢声雷动。不幸的是唐大哥又看到一个移民网站,上面写着:最近加拿大经济衰退,技术移民的华人日子很艰难。他愤怒了,全体同事也愤怒了。
    唐大哥抱怨移民手续的烦琐、费用昂贵,却不知道这一帮同事都在无比真诚地祈祷:上帝啊,如果给我们一个许愿的机会,请尽快复苏加拿大的经济吧。等到那时唐大哥说一声“go,加拿大”,我们一定会十分开心地相送。尘羽
    鸡毛令箭终折断
    她没有当上领导,这让大家觉得分外不幸。如果她当上了领导,就能从大办公室里独立搬开;她要关心的,就是公司里真正的大事。但她偏偏不是。只是不当领导丝毫不会影响她的指挥欲。她总是有本事没事变有事,小事变大事,大事变重事,还动不动拿出领导说事。办公室里有了她,从此就不得安宁了。
    “Amy,这份传真,你拿去发了。”“小吴,昨天的资料你为什么不归档?还有你,苹果,这地有点儿脏了,去扫一扫,省得一会儿王总来了又说我们部门最乱最脏了。”阿珊的声音高八度地在几十平米的办公室回响,配合着一手叉腰的茶壶状,满意地看到各路人马在她的调派下忙碌着。
    “你,我又不是清洁工……”苹果小声抱怨着,还是认命地拿过扫帚,开始收拾。“鸡毛令箭又叫你们干活了呀?”回到座位,同事小菲凑过头来小声问苹果,吐了吐舌作一副好命状,也对,没有派上活的人最幸运。
    嗯,苹果回了一个苦兮兮的表情,本来这些都有杂工干的活,阿珊非得要体现一下她的主导权,每天都在部门叫几个同事去当苦力,苦了大家,她却总是得到部门总监和上级领导的好评,说她工作负责,对公司有责任心。阿珊的外号叫鸡毛令箭,意思就是拿着鸡毛当令箭,她并不是领导,却比总监还大架子,因为她是公司最老的员工之一,公司刚开时就来了,连总监都得给她面子。
    苹果第一天来公司,就有好事的同事跑来告诉她,公司里有三种人是不能得罪的,一是领导,顶头上司好比头上的天;二是财务与秘书,掌握着财政权和领导意向的人选;三就是阿珊。阿珊是谁?阿珊为什么不能得罪?苹果一肚子的不解,很快,她就知道了。
    每个进部门的新人最怕的是谁?阿珊,那张冷冰冰不苟言笑的脸看人仿佛总是带着点不屑;对工作最多要求的是谁?阿珊,每份上交总监的文件总得先经过她的手,让她检查过才能递到总监的桌上,总监下达的要求如果只有一条,传到大家手上肯定变成三条,有两条是阿珊加的;总监最喜欢询问谁的意见?阿珊。这个不是那个不是,时间久了积累多了,总监就该找谁谈话了;最喜欢说自己公私分明的人是谁?阿珊,如果有同事在她指手划脚叫干这干那时多说了半句,阿珊就会很冷地来一句,这是工作,我这人最公私分明了。
    部门里不怕阿珊的人不多,不讨厌她的人,就更少了,当然,除了几个一天到晚巴在她身边的逢迎小人外,那些人总能“慧眼”识出“能人”。苹果极讨厌阿珊,阿珊也不喜欢苹果,因为苹果的工作能力不弱,有几次还抢了她的风头。为此阿珊没少在总监面前打苹果的小报告,幸好苹果业绩一向良好,没有什么把柄落在她的手上,但每次总监有意无意地建议苹果调整好同事之间关系时,总让苹果气闷不已。
    人不可能一辈子横行,阿珊终于也碰到了她的克星。部门新进员工小方,是个急性子火暴脾气,阿珊照常挑这挑那,指东指西地让他干活,还总是在总监面前打他小报告,因为他说话很冲,不得她意。
    一次,阿珊自己工作出了错误,却把责任推到小方身上,总监没问清楚,就训了小方一顿,小方的咆哮震响在办公室里,吼出了一切不满,并对阿珊挥着拳头,吓得她脚一歪就摔在地上,十分狼狈。当天小方就辞职了,走时高声对大家说:为这种公司工作,和这种人共事,是我的耻辱。苹果仿佛悟了些什么,第二天,她找上总监和老板,递上一封辞职信,并冷静地说明理由,把阿珊一直所为和大家对阿珊的看法都一吐为快,拒绝了挽留,她在领导的深思下潇洒地走出公司。
    两个月后,工作在某网站的苹果碰上以前的同事,得知在她走后,公司做了一次民意调查,几乎是全数的员工,都对阿珊投了反对票,没多久,她也收拾东西,离开了公司。
    鸡毛令箭,终于折断。
    纯天然黄金眼“嗒嘀嗒,小喇叭开始广播了。”不要以为小喇叭这么好当。她首先要具备做间谍的本领,有捕风捉影洞察力和锲而不舍、不怕白眼的决心;还要兼备做主播的天分,能把看来的、听来的甚至编来的故事讲得头头是道,惟妙惟肖。在这个信息的社会,你可千万不能�
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