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10秒钟让自己不同凡响-第14部分

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用完餐开始喝咖啡时,他们的行销总监道生女士开始说明公司打算扩编。她做了一个手势来表示公司的“扩张”,一不小心却弄倒了咖啡杯。我几乎要冲口说出“唉呀”,不过我还是努力忍住了。我还来不及拿纸巾帮她擦拭,道生女士已经用餐巾帕擦起来了。从头到尾,她的说明一刻也没停过。同桌的人似乎压根没注意到咖啡被打翻。

这时候我才明白,大人物对这类小差错视若无睹,充耳不闻,他们绝对不会说,“唉呀!真粗心!”他们完全忽略同事的丑态。应该说,他们根本不去注意这些推倒杯子、打翻餐盘的小差错。因此,这个技巧就诞生了。

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技巧78:视若无睹,充耳不闻

真正的大人物会让朋友、同事和亲人独自从小小的失态或自然的生理反应中恢复过来。他们完全不去注意同伴所犯的小小差错。他们漠视周围人的剧烈反应,漠视同伴的过失。大人物绝对不会因为同伴的失态而目瞪口呆。

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沟通高手懂得运用下面这个技巧,把焦点转回失望的主讲人身上。

技巧79 伸出援手

“对了,请继续你刚刚说的话”

在古代的日本,如果你救了某人一命,他就会终生服侍你。今天,要是你拯救别人说了一半的故事,一丝古代报恩的情怀仍会在对方心中油然而生,其实这种情况经常发生。一群人里有个人正在说话,正要说到精彩处,突然间被打断了。打断的原因或许是另一个新人加入谈话,或许是侍者将装满乳酪和饼干的餐盘掉在地上,或许是有小娃娃开始哭喊。结果大伙儿的注意力都转移到突发事件上面:新加入的人、打翻的餐盘,或“可爱的”小宝宝。没人察觉到谈话中断了一除了主讲人之外。大家全忘了,说话的人还没把重点说出来。

大部分讲故事或说笑话的人一旦被打扰,便不好意思提醒大家说:“好,我刚刚说到……”他会难过一整个晚上,想着故事还没讲完。这时候就是你上场的时候了。你可以用“伸出援手”这个技巧来拯救他们。

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技巧79:伸出援手

当某人说故事被打断时,让突如其来的事件自行发展结束。给大家充分的时间逗逗小孩、点菜,或捡拾破碎的瓷器。

等大伙儿忙到一个段落,你就可以对被打断的那个人说,“请你继续刚刚的故事……”更理想的是,如果记得他讲到哪里,你就说“对了,你刚说……后来怎么了?”

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当说故事的人得以继续下去,大家的注意力又转回到他身上,他的眼中会放出感激的光芒。他会由衷感谢你,大家也对你的体贴深表赞赏,光这两样就已经是很好的回报。假设你拯救的那个人恰好能提拔你、雇用你、向你买东西,或提升你人生的其他层面,那你就更幸运了。许多大人物的记忆力都很好,一旦你救过他们,即便是这种看似微不足道的小事,他们也一定设法回报。

哈维·马凯是全球最著名的沟通螅郑有⌒〉男欧馔葡逼鸺遥罄闯晌咀芫恚渤晌钍芑队难萁踩耍欧⒈砩桃岛屠镜慕蔡狻K倒痪渲晾砻裕菏澜绲脑俗咳擞肴嘶ハ喟锩ΑO乱桓黾记删鸵衣断嗷グ镏庵志夤叵档奈⒚钪Α�

技巧80 利弊得失,有话直说

“好,你的好处是……我的好处是……”

老练的销售人员都知道,每个人无时无刻都在收听一个广播电台:“好处广播电台”。别人说话时,听的人就会想,“这对我有什么影响,我能得到什么收获?”推销专家十分明白这一点,所以他们严格奉行“利得原则”。换句话说,他们不会天花乱坠地讲述商品的特点,而会针对客户所能获得的好处来引申。

除非谈判很敏感,必须运用特殊商业手段,否则沟通高手总是会把双方所能获得的好处摊在桌上。这一点相当重要,因为你若是刻意隐瞒,就会被降格为输家的小角色。

有一次,我邀请一位不太相熟的朋友一起吃午餐。他叫山姆,是一个行销协会的负责人。我原意是希望他能替我诊断一下我的演讲事业。我向山姆说明了我的来意,并开玩笑地说,不晓得一顿丰盛的午餐可不可以交换他宝贵的1小时。其实我的意思就是,“山姆,除了这顿午饭以及我的感激之外,你帮我的忙可能没有其他好处(换言之,我先挑明了他可以得到什么收获)。”我希望一切以他方便最重要,所以我说,“山姆,你决定日期,记得挑个附近最棒的餐厅。”

午餐咨商的日子终于到来,我光是坐车就花了45分钟才到他选定的餐厅。一进门,我惊讶地发现,山姆和一大群人围着一张大桌子坐,脸上带着笑容。显然今天这种场合是没法请他咨商了。无奈这时候山姆老远看见了我,我已经无法脱身。

一直到用餐完毕,大家喝着咖啡时,我才了解山姆为何召集一些专业演讲人前来。在座的每个人各有专长,他希望大家能替他的组织贡献一下。这个狡猾的狐狸,之前根本没说出他的目的。

如果山姆当初保留一点大人物的风范,在电话里说清楚,“莉儿,我准备邀其他演讲人一起出席,看能不能请你们帮我的协会上上课,午餐大家各自分账。当然,我会尽可能回答你的问题,不过到时候大概有10个人在场。你愿不愿意加人?或者我们另选一个日期私下见面,比较方便谈话?”

如果山姆直截了当告诉我,我会很愿意替他的协会演讲。结果,由于他有所隐瞒,到头来我和他都成了输家。我浪费了半天的时间,他也失去了免费的演讲人。

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技巧80:利弊得失,有话直说

每次邀人见面或请人帮忙,要将双方各自的利益说清楚。坦白说出你会有什么收获,别人会有什么收获一就算是零收获也要说个明白。对方如果发现你有所隐瞒,从此你就成了狡诈的老狐狸。

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无论是帮助别人或请人帮忙,都要非常体贴对方的感受。我们现在要进一步研究这一点,以防无意中得罪别人,破坏关系。

技巧81 让他们细细咀嚼助人的快乐滋味

太阳再度升起才能展开行动

苏珊·伊文斯是我的客户,她拥有一间大型的房地产公司。有一次,我们在她的办公室里讨论即将执行的专案,秘书透过对讲机说,“不好意思,伊文斯小姐,你姐夫打电话来。”

“哦,好的,”她微笑道,“把他接过来。”苏珊向我道歉,拿起话筒。我起身离开她的办公室,以免侵犯她的隐私。

我回来的时候,苏珊正准备挂电话,我听到她说,“没问题,叫他打电话给我。”苏珊告诉我,她姐夫有个小表弟在加油站工作,这个年轻人很想学学房地产这一行。“小伙子会打电话给我,我来看看有没有办法帮他。”显然苏珊觉得帮姐夫的忙很快乐。于是我们又接着讨论先前的案子。

不到5分钟,秘书又按对讲机,“伊文斯小姐,有位桑尼·雷克打电话来,他说是您姐夫的表弟,有人要他打电话给您。”苏珊有些吃惊。我看得出来,她心里在想,“哇,我这个过分热心的姐夫一点时间也不肯浪费。”整个状况十分清楚:苏珊的姐夫哈利一定是兴奋过度,忙不迭地打电话给表弟桑尼,告诉他天大的好消息:苏珊·伊文斯答应见他!桑尼二话不说立刻打过半,似乎把面谈这件事当作他无趣生活中第一优先的大事。

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技巧81:让他们细细咀嚼助人的快乐滋味

朋友或是答应帮你的忙,要让慷慨的他享受一下助人的快乐滋味,然后才请他付出代价。

要等多久呢?至少24小时。

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不论如何,有一个事实很明显,这位小表弟触犯了大人物奉行不悖的原则:别人答应帮忙时,不要立刻逼近。要让对方有时间细细咀嚼应允别人的喜悦,然后才请他付诸行动,拔刀相助。

姐夫和小表弟犯了苏珊的忌讳,全是因为时机不对。哈利应该隔天再转告表弟,以防这个小伙子去骚扰苏珊这个忙碌的房地产巨子。而桑尼也应该先问问哈利,苏珊的时间表如何。有些时候,立刻回电是很有利的举动,但是别人答应帮忙时,切勿过分心急。

现在,我们来看看另一条牵引着助人者和受助者之间的细丝,这条线如果被切断,双方的关系也会被破坏。

技巧82 影不随形

“我这么做是因为我喜欢你”

我曾经请一个人脉颇佳的朋友帮我忙。她在洛杉矶一家顶尖的经纪公司工作。我问她可不可以帮我找一些名人,因为我手上的专案刚好与一些名人访谈。谭雅翻了翻名片夹,找到几个名字恰好符合我的需要。我和谭雅都很清楚,这次我欠她一个大人情。

我在电话里千谢万谢,谭雅竟然回答,“哦,我想你一定会想办法回报的。”

“当然,一定。”我回答,“这还用说吗?”这的确应该是不必说出来的。这样一来,等于是提醒我,她的帮忙不是出于友谊,而是希望有所回报。

两天之后,谭雅打电话来说,她几个月之后要到纽约,可不可以借住我家。当然,我一定会留宿她,只是她这么快就要求回报未免不够高明。多数人一旦接受了别人的帮助,就会牢记在心,设法回报对方。就算谭雅几年之后才打电话来,我也会记得,“我欠她一个人情。”坦白说,她这么快就打电话来我反倒很高兴,因为这样一来我们就两不相欠。不过,这种交换条件如果不要做得那么明显,不是更好吗?原本两人的慷慨相助因而蒙尘,友谊似乎也变了质。

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技巧82:影不随形

你帮了别人的忙,他们欠你一个人情,别急着要求对方回报。让他们享受一下友情的温暖(就算你真的希望对方回报),别如影随形地纠缠。

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接下来三个技巧是关于如何掌握重要讨论的时机。

技巧83 宴会的目的是欢乐

三个避难所之一

我有个朋友克丝汀是某家广告公司的总裁,她每年都邀请我参加她公司的圣诞晚会。有一年,晚会照例举行,节庆的气氛正进行到最螅保蠹页┛斓叵碛妹朗常ㄒ汩摹Q缁岱浅3晒Α�

经过整个晚上,气氛非但不减,反而愈来愈高昂。众人的兴奋程度已经渐渐无法控制,于是克丝汀决定悄悄地脱身,顺路载我回家。

正当我们向门口走去,听到人群里有个人醉醺醺地大叫,“喂,克——丝汀,克——丝汀!”原来是公司里负责派信的一位女职员。她摇摇晃晃地朝她的老板走过来,说,“这……这个派对真是太……太棒了!不过我心里有些话想跟你说。我自己算了一下,如果把办派对的预算挪一半出来,设个托儿中心,让公司的女职员……大概有7位吧,让她们不必担心学龄前儿女,不是很好吗?”

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技巧83:宴会的目的是欢乐

人类丛林中,有三个安全的避难所,即便是张牙舞爪的厉害角色也不能轻举妄动。第一个避难所就是宴会。

宴会的目的是欢乐、是联谊,不是冲突对立。在宴会上,一个大人物即使站在敌人旁边,也会微笑点头。他们会把强硬的言词留到紧绷的场合来说。

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此时,身为沟通高手的克丝汀握住对方的手,露出笑容说,“珍,你对数字显然很在行。我们何不等上班时再来讨论这件事?”然后我们就迅速地离开会场。

送我回家的路上,克丝汀长长地吁了一口气说,“哦,总算结束了。”

“你不喜欢这个宴会吗?”我问道。

“我当然喜欢,”她回答,“只不过很难预料会发生什么事。像刚刚珍的那番话就是突发状况。”克丝汀告诉我,公司的主管已经召开了几次会议,讨论员工托儿中心的事宜。事实上,公司已经着手将一间储藏室改装为温馨的托儿中心。此时,我天真地问克丝汀,为什么她不把这些事告诉珍。

“时机、地点都不对。”克丝汀处理这件事的方式和每个沟通高手一样——避免当时的言词冲突(不过往后可能心里会有疙瘩)。

对珍来说,她明显地违反了第一条不成文的避难所规则——宴会的目的是欢乐。

现在来谈谈大人物躲避责难的第二个避难所,当然,希望一些小角色也能学会收敛一点,切勿祸从口出。

技巧84 用餐的目的是吃饭

剑拔弩张的谈判会扼杀食欲

你有没有想过,为什么许多大人犓共进午餐,一吃就是好几个小时,一直吃到傍晚?你是不是怀疑他们喜欢报公账吃吃喝喝,把酒言欢?或许有一点点这种成分在里面。

但主要的原因是,餐桌是比宴会更神圣的避难所。大人物的生意饭局不论是早餐、午餐还是晚餐,只要是用餐时间,就不能讨论生意上令人不愉快的话题。

大人物的午餐饭局都聊些什么?喝饭前饮料时,他们讨论的是欢乐的话题,他们聊高尔夫球,聊天气,心中暗自评估这笔交易的可行性。上主菜时,谈的则是美食、艺术、时事及一些无伤大雅的话题。

“这不是浪费时间吗?”有人可能会问。错了,一点都不浪费时间。大人物此时正睁大眼睛地观察对方的一举一动,估量彼此有多少本领。天生羸家都知道,一个人在社交场合的表现可以大略反映出他做生意的风格。轻松谈笑的同时,他们正暗自在心中进行评做。

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技巧84:用餐的目的是吃饭

最受大人物尊重及捍卫的避难所是餐桌。一同进餐的时刻绝对不能提及不愉快的话题。吃饭时,可以脑力激荡,可以讨论生意的正面价值,可以谈他们的梦想、意愿及构思。但是绝对禁止剑拔弩张。

建立这样的默契大概是为了不妨碍消化。强硬的谈判肯定不愉快,眼前美味的牛排因而味如嚼蜡。

※※※

最后,到了餐后的咖啡时间,大人物们开始略略触及正题。当然,他们会表现得一副不愿谈及的样子,其实是要掩饰“总算言归正传”的松了一口气的心情。他们会假意地说,“啊,纵使是贵公司如此优秀的企业也不能免俗地关心利润问题。”

玩完诸如此类的猜谜游戏之后,才能正式切入主题。期间,如果有任何不快或不一致的意见产生,大家会不约而同地把它留到另一张桌子上——也就是会议桌上讨论。

现在我们要进入最后一个避难所来研究一下。

技巧85 巧遇时只能闲聊

“哈,我抓到你了!”

威廉想把公司的商品卖给某大公司,于是他打了几个星期的电话找负责人,想确定该公司有没有购买的意愿。电话那头的大人物还在考虑威廉的商品及构想,想妥了之后一定会回电。不过故事进行到这里,小人物威廉的电话仍然没响。

结果,有一天晚上在超级市场,威廉排队结账时,赫然发现大人物就站在前面。

“我真是走运了!”威廉心想。

“哎呀,”大人物心想,“希望他别在这时候谈生意。”

※※※

技巧85:巧遇时只能闲聊

如果你是在推销、谈判,或和某人进行十分敏感的沟通,千万不要在巧遇时施加压力。无意间碰面时,尽可能让谈话内容轻松简短。否则,这次的巧遇I对话,可能就是你的天鹅垂死之歌。

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懂得尊重三个避难所规则的人都知道,故事有两种结局:如果威廉在超市遇到大人物时提及公事,眼中放出“哈,我抓到你了”的光芒,他从此不会接到对方的电话。就算威廉的商品受到大人物的青睐,压倒其他竞争者,这样的超市追踪也足以摧毁全局。

如果威廉只是随意地打声招呼,“嗨,你好,很高兴看到你,”对于商品的事只字不提,表现出他的大人物风范。通常在这种情况之下,对方松了一口气,出于感激,都会给威廉回电说不定隔天立刻回电。

如果你希望别人把你当成大人物,就要不时替他们创造安全的避难所。沟通高手会给彼此空间,他们相约打高尔夫球,周末在别墅一起度假,或是在对方家里的游泳池畔放松身心。他们敢这么做是因为他们知道,游泳池里不会有凶猛的鲨鱼,沙子里也不会暗藏锋利的刀片,沟通高手懂得尊重三个避难所的原则。

技巧86 漏光对方脑中的油箱

“待会儿再谈你碰裂的脑袋,现在先给我保险单号码”

几年前的一个晚上,我在纽约大街抓到一个男人正在偷车,我大声喝令他停止。他匆忙逃逸的同时,还不甘心地对我施行报复。他跑过我身边,将我推到地上,我的头撞到人行道的边角,头骨裂伤。

我意识不清地走进附近医院的急诊室。手上拿着冰袋敷头,嘴里不停回答护士的例行问题:地址、电话、身份证号码、健保种类、健保号码等等。

我心想,为什么要拿这些琐细的问题来烦我呢?我当时只想随便找个人,告诉他我可怜的遭遇。护士结束无礼的质问之后,才问了一句,“好,究竟发生了什么事?”

后来我把我的遭遇告诉一位护士朋友苏。苏在另一家医院的急诊室负责替病患办理登记或入院。她说,“我了解。我不敢相信他们的表格竟然设计成这样,伤患竟然到最后才能说出事件的经过。”苏告诉我,想从骨折或烧伤的病人口中问出那些基本资料很困难。除非,她先问表格上的最后一个问题,也就是,先问病人的事件经过。苏会先问病人发生了什么事。病人全盘托出的同时,苏则认真地倾听,不时深表同情。“接下来,”她说,“他们就会很愿意说出我需要的基本资料。”

当你想传递重要消息时

懂车的人都知道,油箱满了,就再也加不进一滴汽油。拼命想加满反而会溢出来。同样地,别人听你说话时,脑子也充满各种想法、担忧或渴望。如果你硬把自己的想法灌输给他们,和他们脑中的想法相混,就会变成对你有害的毒素。如果你希望自己的绝妙想法被对方接受,不起任何化学变化,请先漏光他们脑中的油箱。

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技巧86:漏光对方脑中的油箱

如果你需要获取资讯,先让对方说个够。耐心地等他们脑中的油表指针降到零,等待最后一滴油漏尽。只有这么做,才能确定他们心中的噪音已除,可以开始接受你的想法了。

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如果你们讨论的是比较情绪性的话题,等对方发泄精光后,才轮到你说话。必要的话,心中从1默数到10。或许你会觉得永无止境,但是,除非等激动的对方说完,否则他不可能听进你的话。

沟通高手不只懂得让你畅所欲言而已,他们也会在你讲得浑然忘我时运用下面这个技巧。

技巧87 回应对方的EMO

听清事实,诉诸感情

EMO这个词是柯梦·波丹杂志的女编辑海伦·歌莉·布朗发明的。EMO就是“多一点感情(Givemoreemotion!)”的意思。有一回,柯梦·波丹请我撰写一篇稿子,谈谈敏感话题的沟通技巧。我访谈了几位心理学家、沟通专家和性学专家。结果,柯梦·波丹把草稿还给我时,上面标注了好几个潦草的眉批:“多一点EMO。”

海伦·歌莉·布朗绝对算得上是个大人物,她凡事都希望掌控全局,而且她很懂得如何达到目的。海伦知道,一旦时机恰当,就可以把理智暂丢一旁,强调情感。换句话说,就是要涂抹上情感的色彩。

“哦,他一定吓坏了!”

一家服装邮购公司L。L。Bean最近就用情感诉求这一招征服了我。几个月前,我的朋友菲尔想买长裤,要我推荐品牌。我将他拖到我的衣柜前,让他亲眼看看L。L。Bean的质料和剪裁。这一点说服了他,菲尔订了一件深蓝色的西装长裤。

菲尔第一次穿这件全新的长裤是去赴女友的约。他和新女友约在一家十分高雅的餐厅吃晚饭,菲尔还特地要了一张角落的桌子。他们尾随领台入座,走到一半,女伴的钱包掉到地上,菲尔立刻弯下腰去捡。啪!长裤从臀部的裤缝应声而裂。四周面对菲尔的客人都识相地转过头去。菲尔尴尬地笑了笑,手紧抓着裂开的裤缝,慢慢地倒退,走到桌前坐下。一整个晚上,凉凉的椅垫不时地提醒他的羞辱。

听到菲尔的遭遇,我非常愤怒,立刻打电话给L。L。Bean的客服专员。我愤愤讲述整个经过的同时,她深表同情地听着,不过我还是余怒未平。她耐心地听完,甚至还关心地问了许多小细节。我把长长的故事讲完之后,这位客服专员说,“真是太糟糕了。我很了解,你的朋友心情一定很差。”

“一点都没错。”我同意道。

“他一定吓坏了。”她又说。

“肯定是这样。”我回答,她对整个情况的体会让我深感惊讶。

“您一定也是吧,您听到这个消息,一定也很难过。因为您这么支持我们,强烈推荐我们的商品。”

“对呀,你们的品质通常很好。”这时候我已经从激动中平复了。

“我真的很抱歉,造成你们这么大的痛苦和不便,”她说。

“哦,”我打断她“其实这也不是你的错。”现在我完全不责怪她们了。“一定是刚好那件长裤有问题……”

※※※

技巧87:回应对方的EMO

事实胜于雄辩,但诉诸�
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