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微妙的用人艺术-第10部分
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险些因为两个鸡蛋就葬送了一个军事统帅,要不是卫王能够认真听取子思的意见,哪里再去找一个领兵打仗的干将呢?荀恋的故事给我们以启发,不能因为这么一点小事,就放弃不用具有大才干的人,而任用那些没有问题、也没有才干的人。
□ 当众拥抱你的敌人
动物的所有行为都依其本性而发,但人不同,需要经过思考。人可以依当时需要,做出各种不同的行为选择,例如当众拥抱你的敌人!
当众拥抱你的敌人,这是件很难做到的事,因为绝大部分人看到〃敌人〃都会有灭之而后快的冲动,若环境不允许或没有能力消灭对方,至少也会保持一种冷淡的态度,或说些让对方不舒服的嘲讽话,可见要拥抱敌人是多么难!
就因为难,所以人的成就才有高有下,有大有小,也就是说,能当众拥抱敌人的人,他的成就往往比不能拥抱敌人的人高大!
此话怎讲!
能当众拥抱敌人的人是站在主动的地位,采取主动的人能〃制人而不受制于人〃。你采取主动,不只迷惑了对方,使对方搞不清你对他的态度,也迷惑了第三者,搞不清楚你和对方到底是敌是友,甚至都有误认你们已〃化敌为友〃的可能;可是,是敌是友,只有你心里才明白,但你的主动,却使对方处于〃接招〃、〃应战〃的被动态势,如果对方不能也〃拥抱〃你,那么他将得到一个〃心眼太小〃之类的评语,一经比较,二人的分量立即有了轻重。所以当众拥抱你的敌人,无论从哪个方面来看,你都是赢家!其次,当众拥抱敌人,除了可在某种程度之内降低对方对你的敌意之外,也可避免恶化你对对方的敌意,换句话说,为敌友之间,留下一条灰色地带,免得敌意鲜明,反而阻挡了自己的去路与退路;地球是圆的,天涯无处不相逢啊!
此外,你的拥抱动作,也将使对方失去再对你攻击的立场,若他不理你的拥抱而依旧攻击你,那么他必招致他人的谴责。
最重要的是,当众拥抱敌人之动作一旦做了出来,久了会成为习惯,让你和人相处时,能容天下人、天下物,出入无碍,进退自如,这正是成就大事业的本钱!
所以,竞技场上比赛开始前,二人都要握手敬礼或拥抱,比赛后也一样再来一次,这是最常见的当众拥抱你的敌人;另外,政治人物也惯常这么做,明明是恨死了的政敌,见了面仍然要握手寒暄……
第48节:第四章练就容人的本事(11)
事实上,要当众拥抱你的敌人并不如想象中那样难,只要你能克服心理障碍,你可以这么做:
在肢体上拥抱你的敌人,例如拥抱、握手;尤其是握手,这是较普遍的社交动作,你伸出手来,对方好意思缩手吗?
在言语上拥抱你的敌人,例如公开称赞对方、关心对方,表示你的〃诚恳〃,但切忌过火,否则会造成相反效果!
为什么强调〃当众〃呢?做给别人看嘛,如果私下〃拥抱〃,那不是双方言归于好,就是你向对方投降。〃当众〃拥抱,表面上不把对方当〃敌人〃,但心底怎么想,谁管得着呢?
春秋时期的一位大政治家管仲和他的好朋友鲍叔牙一起来到齐国谋求政治前途。鲍叔牙投靠当时齐国国君齐襄公的弟弟公子小白,而管仲投靠齐襄公的另一位弟弟公子纠。齐襄公为君荒淫无道,公子小白和公子纠都怕受牵累,于是小白便由鲍叔牙侍奉逃往莒国,公子纠则由管仲和召忽侍奉逃往鲁国。
不久,齐国发生内乱,齐襄公被杀,公子纠和小白都想抢先回到齐国做国君,管仲带兵拦截小白,并用箭射中小白的带钩,小白假装被射死,而抢先回到了齐国,被拥立为君,他就是齐桓公,鲁国这时也发兵送公子纠回国,桓公发兵打败了鲁军,并逼迫鲁国杀了公子纠,召忽自杀,管仲被囚送往齐国。
桓公本欲杀掉管仲,但鲍叔牙极力举荐管仲,对桓公说:〃管仲的治国能力远远超过我,我在许多方面都不如他,齐国要想国富兵强,弃管仲而不用肯定是不行的。〃鲍叔牙还说:〃他之所以要杀你,只是忠心于自己的上司罢了。他能够忠心于自己的上司,一定可以再忠心于你。能够重用管仲的国家,一定会富强起来,望你不要错失了这个奇才呀!〃
于是,齐桓公只好亲自将管仲从囚车里释放出来,促膝长谈,连续三日三夜,大家一时相见恨晚,桓公连忙将治国的大权,托付给管仲。
管仲治国有方,经过几年的努力,终于帮助齐桓公首先成就了霸业,成为了历史上著名的春秋五霸中的第一位诸侯霸主。
西汉衰微,外戚王莽建立新朝。新朝末年,天下大乱,群雄角逐。后来光复汉朝的刘秀也在其中角逐,但他当时能否一统天下还很难说。刘秀的部下中有些人便暗中写了投靠其他角逐者的密信。不料,刘秀在战争中获胜,搜获了几千封这样的信。刘秀不但没有拿着这些凭据一一追查、诛杀内奸,反而下令全部烧毁,说〃令反侧子(指三心二意的人)自安〃,从而消除了部属的疑虑和恐惧,团结了队伍。
唐朝的李靖,曾任隋炀帝的郡丞,最早发现李渊有图谋天下之意,亲自向隋炀帝检举揭发。李渊灭隋后要杀李靖,李世民反对报复,再三请求保他一命,后来,李靖驰骋疆场,浴血奋战,安邦定国,为唐王朝立下赫赫战功。
唐太宗的名臣魏征,原来是他的敌人弟弟李元吉的谋臣。魏征曾鼓动太子建成杀掉李世民。自从玄武门之变后,唐太宗便登上帝位,虽然将作为政敌的哥哥和弟弟杀死了,但他却接受了敌人的智囊,魏征便是如此这般地投向明主的。李世民不计旧怨,量才重用,使魏征觉得〃喜逢知己之主,竭其力用〃,也为唐王朝立下了丰功。
第49节:第五章善于把重要的事情托付给别人(1)
第五章善于把重要的事情托付给别人
身为领导,为下属员工创造一个舒适宽松的工作环境是他的责任。日常的工作要交给其他人去办;将职权分离出去。如此一来,自己才能腾出精力构思经营大计。大权独揽、事必躬亲的官吏,是坐不稳官位的。
□ 成大事离不开众人
人人都企盼成功,人人都在寻求通往成功的捷径。那么到底成功有无诀窍?这个问题不知使古往今来多少英雄豪杰伤透脑筋,作为一个领导,面对手下千军万马,你怎样做到成功地统率部下?
做一个领导者,成功当然有路可循。只要你有心开发创造,集众智努力耕耘,也就是要活用众人的智慧,寻得力量源泉,因而才能扭转乾坤,登上成功者的宝座。试想,如果每个人都雇用比我们更差的人,那我们就会变成一家侏儒公司;相反,如果我们都能雇用比自己更好的人,我们就变成了一家巨人公司。
刘邦,一介布衣皇帝,出身卑微,却能白手起家,缔造海内一统的伟大功业。原因何在?他成功的根本在于网罗各处人才,不但知人善任,更能因材器使,使人各尽所长。他能活用天下人才,使他们竭尽所能为他做事,因此得以建功立业,青史留名。可以说,他最擅长的是用人唯贤的御将之术,常胜过自己的人,别看他表面上昏庸无能,实际上却暗藏玄机,只求人才,不问阶级与资格,因此得道多助,成大功,立大业。
因此,要成功,就必须活用众人智慧,学会以下几点:
1.藏起锋芒,给属下表现的机会
郑板桥〃难得糊涂〃一语甚是精彩,它道破聪明主管的做人功夫。你装你的糊涂,这就给了部下表现机会,谁不想在上司面前邀功请赏,他必然会贡献出忠言与智见,你只需从中细辨真伪即可,这样也好上下一心,齐心合力,共创大业。
2.鼓励下属多尝试
部下每天反馈回来的建议会很多,尽管不能一一采纳,但千万不要告诉他们说不行,一棍子打死,最后吃亏的还是自己。领导者应抓住时机,决不能浇熄其热情的熊熊烈火,适当鼓励引导,壮大他们智慧的火花,一而再,再而三,星星之火必可燎原,最终必有一个令你满意的好点子。
3.敢于承认部下比自己强
中国人最怕说自己不行。更不愿承认别人行,到头来只是整个企业都不行。因此大胆启用有能力的部下,让他们各尽所能,因为你的目标只有一个:建功立业。用众人的智慧建成你的功业,何乐而不为?
因此,做一个成功的领导者,切记,通过读心了解众人,然后活用大家的智慧,大胆启用比你强的人,这样建功立业方指日可待。
□ 放手让别人去干
如果想做到公司管理得有条不紊就要有层次。现代管理有着明显的层次分别。像一个公司中有决策层、管理层、执行层。各层次都分有与之相对应的职责和权利:决策层负责企业的经营战略、规划和生产任务的布置;管理层负责计划管理和组织生产;执行层负责具体的执行操作。如果企业老板不能正确对待这一管理中存在的客观事实,便会在管理中不可避免地出现这样或那样的问题。
有一名厂长见到工人迟到就训斥一番,看到服务员的态度不好也要批评一顿。表面上看他是一位挺负责的领导,而实际上他却违背了〃无论对哪一件工作来说,一个员工应该接受一个老板的命令〃这样一个指挥原则,犯了越权指挥错误。员工的出勤本来是车间主任的管理范围,服务员的态度好坏是公司办公室主任的管理范围,厂长的任务则是制定企业的经营战略和生产规划,他管理的人员应是各车间及职能科室的负责人。
作为老板,管得过多过细往往会打破正常的管理秩序,使管理处于紊乱状态,影响公司的效益。对于员工来说,一会儿老板说个东,一会儿主任道个西,前后指令不统一,令出多门,交叉重复,会令他们无所适从。管理应具有层次,而企业领导在管理中应体现出这种层次,避免〃越俎代庖〃的现象发生。
聪明人喜欢自己思考,独立行事,只有懒虫、笨蛋才会爱事无巨细地完全受命于人。如果企业的老板越权指挥,包办一切,什么都不放心,从企业的经营策略到车间的生产计划,再到窗户擦得是否干净,他全管,这就恰好适应了那些懒虫的心理习惯:他们不愿动脑,不愿思考,只需伸手,便可完成工作了,出了问题也不承担责任。而此时正好有老板事事都包揽,谁不喜欢这样的〃好〃老板?
美国有个叫汉斯的企业家在发展到几家大百货商场后,依旧采用小店铺的老板作风,对公司的上上下下,关切个彻透:哪个管理者做什么,该怎么做;哪个员工做什么,该怎么做,他都布置得精微妥帖。而当他出外度假时,才出门一周,反映公司问题的信件和电话就源源不断,而且净是些公司内部的琐碎小事。这使得汉斯不得不提前结束原准备休一个月的假期,回公司处理那些琐碎的问题。
第50节:第五章善于把重要的事情托付给别人(2)
假如汉斯在企业管理中做到层次分明、职责清晰,怎么会度不成一个安稳的假期呢?究其原因,在于他的管理有问题,滋养了部下和员工们的惰性,造成了事无大小全凭指挥的缺乏思考和创造性的局面,以至于离了他,公司便无法正常运转。就管理成效而言,这是一种十分糟糕的情况。
企业老板全面管理、包办一切的另外一个害处,是不利于调动部下和员工的积极性与创造性,不能尽人才之用。创造性只有在不断的实践中才能体现出来,而越权指挥的领导恰好就截断了通向创造性的通道,使员工和部下的行为完全听从于个人的命令和指挥。长此下来,会使他们认为想也是白想,老板一切都安排好了,即使有再新再好的创意也难见天日。个人的创造性不能在公司创业的过程中得以体现,人也就无什么积极性可言,慢慢地人就变成机器一样,出了问题,出了毛病,便停止工作,只有等老板赶来修好,才能继续运转,没有一点的能动性。对于那些有才华、有能力的部下或员工,他们会比普通人更加迫切地希望体现自己的价值,而工作中却处处都得不到体现,在这种情况下,难免会有一种压抑感,积得久了,就会递个辞呈走人,这是可以意料的事。
给员工们以相当程度的自主性,并不意味着高层领导对管理人员的纰漏、员工的错误等等就应该不管不问,听之任之。问题是要采取对路的管理方法,管教合适的对象,如果在十分紧急的情况下,把越权指挥当做临时的应急措施也未尝不可,但事后一定要马上向分工管理那件事的部下通报情况,以免造成管理上的紊乱。
在管理中,老板要和部下、员工打成一片,但在涉及具体的权利和职责,或处理公司内部中的种种问题时,老板就必须注意管理的层次,切忌越权指挥,对一个现代化的企业,企业领导更不宜全方位插手大大小小的事务。
□ 有时你得装糊涂
毛泽东经常喜欢引用的一句古诗是〃诸葛亮一生惟谨慎,吕端大事不糊涂〃。读历史的人都知道,吕端小事是糊涂的,但这并不妨碍他大事清楚。吕端算得上是一个有大智慧的人,有志投身管理的人,不妨学学他。
千万不能学时下的一些经理们。因为他们似乎患了一种综合征,他们都存在一种不安全感,对任何事情都想弄个一清二楚,他们浪费许多时间去调查每个员工在做什么,怀疑是否有人效率低下,是否有人工作失误,他们担心没有自己的过问和参与,员工就无法将事情做好,他们完全沉溺于一些日常琐事之中,他们似乎应了一句古话:只见树木,不见森林。这是许多人根深蒂固的弱点,他们希望第一个知道员工出现的错误,也希望员工第一个告诉自己,他们喜欢看那些长篇大论式的报告、大堆的资料和分析,他们可能每五分钟就要接一个电话,当他们越来越多地获取这些无用的信息时,便创造了一种没有必要的忙碌情景。
他们认为信息就是力量,这些深感不安的经理们往往以为他们获得了更多的信息,就可以变得更加有力。作为老板,如果你真正将某一工作委托给员工去做,你应该相信他们能够获得充分的有效信息,并且能够有效地完成工作。一旦你自己亲自去掌握信息,自己做出决定,那么你实际上就是解除了对员工的委托。
作为老板,你应该掌握充分信息,以便让自己做出合理有效的决定,同时能够监督了解员工所进行的一切,还能够为自己的上司提供所需的信息。当你决定废除等级制度时,你必须注重常规监督方面的信息。很自然地,你会对员工所做的事情充满兴趣,并且要求他们按规定写出进展报告,这种报告可以是按日、周、月,具体根据经营业务来定。应该强调的一点是,常规报告中所提供的信息应该专门针对部门的整体目标,其他所有信息可以不必考虑。诚实而论,难道你真的需要那些假日计划、缺勤统计、每台机器工作的详细情况吗?你真的需要知道谁参加了会议,会上讨论了一些什么吗?你真的必须知道他们工作中的每天、每一分钟都在干些什么吗?
第51节:第五章善于把重要的事情托付给别人(3)
所有这些都应建立在高度信任的基础上。你必须信任员工,保证他们会将一些重要的问题随时告知你。作为老板,忽略掉某些工作确实对自己和员工都十分有利。但对于那些重要的工作,你必须亲自去做,如会见顾客,与员工一起谈论昨晚的电视,考虑部门的长期发展规划,与部门的其他同事保持良好的关系,进行培训等。与之相反,对于有些事情,你完全可以不去过问,你可以委托员工单独去做,让他们向你汇报一下结果即可。你不用考虑员工每天在如何完成他们的工作,而只需看看他们每天做了些什么。也就是说,对于工作中一些无关紧要或者一些细小的事情,你应该学会有效地忽略,让员工自己去处理和面对。
有效忽略,就是让员工自己去完成他们的工作,而不要过多进行干涉,相信他们如果出现错误或者想做出工作改进之时,会主动与你联系,和你讨论问题的解决办法,请求得到你的支持。学会有效忽略,还有一个好处就是你可以早点回家,见到更多的家人,拥有更多的时间去锻炼,你可以因此而放松,提高自己的工作效率。你确实可以值得一试,你会发现,即使你对所发生的事情一无所知,你的部门也不会因为你的忽略而大乱和消失。事实上,如果没有你不时找员工去了解一些无用的信息,他们会一切正常,而且可能干得更好。
作为老板,应时时注意那些重要的东西,对于一些小事或事情的细枝末节,不妨装装糊涂忽略过去算了。
□ 听取部属的建议
每个公司或商店,都应该建立起乐于服务、全心投入工作的风气。那么,应该注意哪些事项呢?也许各人有各人的想法,但重点之一,则在于上司或前辈要乐于接受部属或后辈的建议。当部属提出某些建议时,应该欣然地表示:〃没想到你会想到这种事。你很认真,真不错。〃以开明的作风接纳意见,部属才会提出建议。当然,你要站在上司的立场,从各方面考虑建议该不该采用。有时,虽然他们热心提供了许多建议,但实际上,并不便立刻采用。在这种时候,也应该接受他的热诚,诚恳告诉他:〃以目前的情形,这恐怕不是适当的时机,请你再考虑一下。〃一个公司或商店,有着包容建议的风气,是很重要的事。如果一再地拒绝部属所提的建议,会使他们觉得〃上司根本不重视建议,以后不再做这种出力不讨好的事了。〃结果,只是死板地做自己分内的工作,没有进步,也没有发展可言了。这是很值得检讨的现象。相反的,上司应鼓动员工提出建议,确实做到积极地征求意见的态度。〃提出建议,不但对公司很有帮助,且能增加工作的乐趣。请你好好地想,有没有什么好的建议。〃这样不断提醒部属,才是真正重要的事。有两位经理,在能力方面不相上下,但是其中一位的部属,看起来工作精神非常充沛,业绩的成长也很迅速。另一位的部属,看起来无精打采,业绩也没什么进展。像这种情形,可以说处处可见。为什么同样有才干又热心工作的人,部属的成长却有那么明显的差距呢?探讨起来,原因一大串,但最重要的一点是〃能不能听从部属意见〃。平常善于听从部属意见的干部,他的部属一定成长得快;至于不善于听从部属意见的干部,他的部属一定成长得慢。这种倾向是很明显的。
因为上司能听取部属的意见,他的部属就必能自动自发地去思考问题,而这也正是使人成长的要素。设想:身为部属的人,如果经常能觉得自己的意见受上司重视,他的心情当然高兴,于是不断涌现新构想、新观念,提出新建议。当然,他的知识也会愈来愈宽广,思考愈来愈精辟,而逐渐成熟,变成一个睿智的经营者。
反过来说,部属的意见经常不被上司采纳,他会自觉没趣,终于对自己失去信心。加上不断地遭受挫折打击,当然也懒得动脑筋或下苦功去研究分内的工作了。整个人变得附和因循,而效率也就愈来愈差了。
一般说来,多数上司的工作经验会比较丰富,专业知识也比部属精深。所以部属所提出的意见,在上司眼中,也许根本就不成熟,不值一顾。尤其在上司忙碌的时候,更不可能有耐心去聆听。所以,关于上司是不是一定要听取部属的意见,或以什么态度去听取部属的意见,这件事情恐怕还是见仁见智,很难有一致的答案的。也许部属的意见听起来是幼稚可笑,但上司必须有倾听的态度。假使在态度上能注意到这点,部属就会感觉被重视,而更主动找机会表现自己的才能。
第52节:第五章善于把重要的事情托付给别人(4)
尽管部属的意见不可取,上司也不能当头泼冷水,而应该诚恳地说:〃你的意见我很了解,但是,有些地方显然还需多加斟酌,所以目前还无法采用。但我还是很感谢您,今后如果有别的意见,希望您多多提供。〃如果上司的措辞这么客气的话,部属的意见尽管不被采纳,心里也会觉得很舒坦。同时也会仔细检讨自己议案中所忽略的事,然后再提出更完整的构想。像这样激励,就是部属获得成长的原动力。
但这种安抚的做法,还是不够积极,还是要尽量采用部属的意见。当然,并不是说只要部属提出意见,不管对错,都要奉行。而是说,对于有缺点的意见,上司能加以弥补。并且说:〃既然有这种好构思,我们不妨做做看。〃用这种态度来做事,虽然难免会失败,但成功率还是很高的。
经营者若想培养人才,就必须制造一个能接受部属意见的环境和气氛,不只是消极地沟通安抚,更要积极地采用推行。这样,才能集思广益,争取成功。我们必须承认,一个人的智慧,绝对比不上群众的智慧,所以上司积极�
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