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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第107部分
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幻灯片备注页特殊播放技巧
Powerpoint 有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，才会让
自己的演示得心应手。
问题的关键就在于：如何使PPT 备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢？
这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。
第一步：在 windows 属性/设置/下 “1”“2”选择中，点选 “2”（多监视器支持）
第二步：启动 Powerpoint/PPT 放映/设置放映方式/ 做如下的改变
“幻灯片显示于”选项中，点选 “监视器 2”——并勾选 “显示演讲者视图”
轻松制作精美的专业电子相册
网上有很多介绍制作电子相册的软件，其实用PowerPoint 也可以很轻松地制作出专业级的电
子相册，早期的 PowerPoint 并没有提供这一功能，只有在 PowerPoint 2002 以后的版本中才
提供了这项功能，本文以 PowerPoint 2002 为例介绍一下具体制作的经过。
操作步骤如下：
1。 启动 PowerPoint 2002，新建一个空白演示文稿。依次单击 “插入”菜单中的 “图片”，
选择 “新建相册”命令，弹出 “相册”对话框。
2。 相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击 “文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描
仪和数码相机等外设中的图片（单击 “扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击 “文件
/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住 Shift 键（连续的）或 Ctrl 键（不连续的）选
择图片文件，选好后单击 “插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文
件可再次单击该按钮加入。
3。 所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的 “相册中的图片”文件列表中，单击图
片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的 “↑”、“↓”按钮可改变图
片出现的先后顺序，单击＇删除＇按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片 “预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和
对比度等。
4。 接下面来我们来看看相册的版式设计。单击 “图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定
每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击 “相框形状”右侧的下 拉列表可以为相
册中的每一个图片指定相框的形状，但该功能必须在 “图片版式”不使用 “适应幻灯片尺寸”
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选项时才有效，假设我们可以选择 “圆角矩形” （如图 1），这可是需要用专业图像工具才能
达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击 “设计模式”框右侧的＇浏览＇
按钮即可进行相应的设置。
在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选图
1 对话框中的 “标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片 下面会自动加上文学
说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在 “图片版式”不使用 “适应幻灯片尺寸”选项
时才有效。
以上操作完成之后，单击对话框中的＇创建＇按钮，PowerPoint 就自动生成了一个电子相
册。
到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我
们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换 效果。相信大家看完
本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相
册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏 噢。
声音操作技巧汇总
恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力，那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音
呢？现在，就让我们一起来看看 PowerPoint （2000 及以上版本）中声音操作的各种途径吧。
1 循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声
音的操作步骤（假如共有 5 张幻灯片）：
（1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音（或
剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框 “是否需要在幻灯片放映时自动播
放声音”中选择 “是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
（2）右击该喇叭图标，选择 “自定义动画”中的 “多媒体设置”项，选择 “按动画顺序
播放”，播放时 “继续幻灯片放映”，停止播放在 “5张幻灯片后”。
（3）单击 “其他选项”，选择 “循环播放，直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5 张幻灯片就停止播放声音（不
是序号的第 5 张）。
2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止
这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音
的操作步骤同 1 中的步骤（1）。
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3 随动画效果出现的声音
这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，
选择 “自定义动画”，在 “效果”一项的 “动画和声音”中选择相应的效果（或其他效果），
单击 “声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音（来自文件）。
4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放
这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生
答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别 5 种乐器的
声音，在同一幻灯片中放置 5 种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作
步骤：
（1）在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的
声音等）”，选择一声音，在弹出的对话框 “是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择
“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
（2）重复第（1）步操作将其余的声音分别插入即可。
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。
5 播放声音的指定部分
这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读
里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：
（1）选择菜单 “插入/对象”，选择 “新建”，在对象类型中选择 “媒体剪辑”，确定后
进入媒体编辑窗口。
（2）单击菜单 “插入剪辑”，在它的子菜单里有 3 种声音类型可供选择：CD 音频、MIDI
音序器、声音（WAV），根据声音文件类型选择相应菜单。
（3）选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，
单击控制器上的 “开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的 “结束选择”。
完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。
（4）单击 “幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。
6 给幻灯片配音
这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算
机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事
多了。录制操作步骤：
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（1）选择主菜单 “幻灯片放映/录制旁白”。
（2）在 “录制旁白”对话框中选中 “链接旁白”选项，点击 “浏览”选择放置旁白文件
的文件夹，单击〔确定〕。
（3）进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
（4）播放结束后，弹出对话框 “旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排
练时间？”，单击〔保存〕。
录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，
则自动播放。
最后要注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否
则会适得其反。
多媒体之 PPT 幻灯片 （课件）经典技巧
制作地球卫星运动（图）
1。将 “地球”和 “卫星”放入幻灯片
首先打开 PowerPoint 2002 的 “绘图”工具栏，按下 Shift 键单击工具栏中的 “椭圆”按
钮，拖动鼠标就可以在幻灯片中画出大小不等的两个圆。幻灯片中间放置的较大的圆代表 “地
球”，在离 “地球”一定距离处放置较小的圆表示 “卫星”。如果你能找到 “地球”和 “卫
星”的 3D 图片，也可以使用 “插入/图片”子菜单下的 “来自文 件”命令，将它们插入幻灯
片。
2。定义 “卫星”的运动路径
由于在地球卫星的运动课件中，“地球”是固定的，你只要设置 “卫星”的运动路径就可
以了。首先选中 “卫星”，然后打开 “自定义动画”任务窗格 中的 “添加效果/动作路径”子
菜单，选择 “更多动作路径”命令打开对话框，再选中 “圆形扩展”命令， “确定”后即可看
到 “卫星”围绕地球运转的效果。
如果 “地球”与 “卫星”运动轨迹的相互位置不合适，可以选中两者中间的一个，用鼠标
拖动到合适的位置。假如 “卫星”运动轨迹的形状或大小不合适，可以用鼠标选中 “卫星”的
运动轨迹，然后拖动轨迹周围的控点进行调整，从而实现卫星沿椭圆运动的轨迹演示效果。
3。定义 “卫星”的动画效果
使用鼠标双击幻灯片中的 “卫星”运动轨迹，打开 “圆形扩展”对话框的 “计时”选项，
在 “速度”下拉列表选择 “非常慢（5 秒）”，然后在 “重 复”下拉列表选择 “直到下一次
单击” （这样可以让“卫星一直绕地球转动”），或者根据教学需要选择合适的 “速度”和重
复次数。最后切换到 “效果”选项，将 “平稳开始”和 “平稳结束”两项前面的钩去掉。再
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单击 “自定义动画”任务窗格中的 “播放”按钮，就可以看到 “卫星”围绕地球运动的效果
了。
插入 Flash 动画的三种方法
利用控件
这种方法是将动画作为一个控件插入到 PowerPoint 中去，该方式的特点是它的窗口大小
在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗 口的大小。当鼠标在Flash 播
放窗口中时，响应 Flash 的鼠标事件，当鼠标在Flash 窗口外时，响应 PowerPoint 的鼠标事
件，很容易控制。
1。 运行 PowerPoint 程序，打开要插入动画的幻灯片。
2。 单击菜单中的 “视图”选项，在下拉菜单中选择 “工具栏”的 “控件工具箱”，再从下拉
菜单中选择＇其他控件＇按钮。
3。 在随后打开的控件选项界面中，选择 “Shockwave FlashObject”选项，出现 “十”字光标，
再将该光标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的
区域，就会出现一个方框。
4。 双击这个框，出现 VB 界面，其中的属性窗口中有个 “自定义”属性，点自定义旁边的三点，
出现属性页。在 “WOVIE URL”中输入Flash 动画的完整地址，按＇确定＇即可。要注意的是输
入的路径中必须完整地填写后缀名。
插入对象
采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的 Flash 鼠标事件。还
可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击＇关闭＇按钮来
关闭窗口。
1。 运行 PowerPoint 程序，打开要插入动画的幻灯片。
2。 在菜单中选择 “插入”选项，从打开的下拉菜单中选择 “对象”。会弹出 “插入对象”对
话框，选择 “由文件创建”，单击＇浏览＇，选中需要插入的Flash 动画文件，最后单击＇确定＇
返回幻灯片。
3。 这时，在幻灯片上就出现了一个 Flash 文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它
的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中 “动作设置”命令。
4。 在弹出的窗口中选择 “单击鼠标”或 “鼠标移动”两个标签都可以，再点击 “对象动作”，
在下拉菜单中选择 “激活内容”，最后单击＇确定＇，完成插入动画的操作。
插入超链接
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这种方法的特点是简单，适合 PowerPoint 的初学者，同时它还能将 EXE 类型的文件插入到幻
灯片中去。
1。 运行 PowerPoint 程序，打开要插入动画的幻灯片。
2。 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这
个对象与链接到的动画的内容相关。
3。 选择这个对象，点击 “插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击 “超级链接”。
4。 弹出的窗口中， “链接到”中选择 “原有文件或 Web 页”，点击＇文件＇按钮，选择到想插
入的动画，点击＇确定＇完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。
保护自己创作 PPT 作品的几种方法
对于自己呕心历血、精心设计的 PowerPoint 作品，你肯定会想办法向别人展示！不过，在展
示过程中，你既不希望别人随意窃取自己的 “创意”，也不希 望自己的作品必须在
PowerPoint 环境中才能打开，如此愿望，该怎样才能实现呢？呵呵，其实你可以根据展示要
求，将 PPT 文件转换为 PDF 或 FLASH 文件格式，这样就能很好地保护作品的版权，同时又能
让作品脱离 PowerPoint 进行展示了。为此，本文特意为你提供两款 PPT 文件转换工 具，让你
轻松享受 PPT 文件转换的精彩！
一、PowerPoint to Flash
利用 PowerPoint to Flash 工具，你可以将 PowerPoint 文件轻松转换为 Flash 文件，这
样你就能将自己的 PPT 作品，发到网页中去，向全世界展示了；对方只要打开浏览器，就能轻
易欣赏你的杰作，而不需要再运行 PowerPoint 程序了。
1、安装与界面
PowerPoint to Flash 工具是一款共享性质的软件，在没有注册的情况下，只能有 30 次
的试用次数。该工具几乎可以在任何Windows 版本下运行，从
http：//dreamingsoft。swmirror。/pptflash。zip 处， 你可以下载得到该工具的最新版本，
大小也只有 900KB 左右！下载后用 Winzip 之类的工具，对其进行解压，再用鼠标双击其中的
可执行文件，程序就可以 安装了。安装过程中，该工具会询问你是否要在系统桌面上，创建
对应的快捷图标，在默认状态下，程序会自动创建的。完成安装后，PowerPoint to Flash 会
自动在开始菜单中，创建一组文件夹。
要想运行该程序时，可以直接在开始菜单中，依次执行 “程序”/“PowerPoint to
Flash”/“PowerPoint to Flash”命令。
单击 “OK”按钮后，就能打开其主界面了，如图 2 所示。该界面看上去非常简单，只有简单的
几个功能按钮，利用这些按钮，你就能轻松将 PowerPoint 文件转换为 Flash 了。
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2、上手指南
首先你得准备好自己的 PowerPoint 作品哟，PowerPoint to Flash 的工作可是建立在它
的 “根基”之上的呀！准备好后，你可以单击主界面中的 “ADD”按钮，在随后弹出的文件选
择对话框中，将其选中，再单击 “打开”按钮，就能将 PowerPoint 作品导入到 PowerPoint to
Flash 程序中了。
下面，你需要做的就是，在 “Output Directory”设置项处，单击 “Browse the
destination folder”按钮，在弹出的文件夹保存对话框中，选中一个合适的目录，作为 Flash
作品的 “安身之地”！
完成上面的设置后，单击 “Start”按钮，PowerPoint to Flash 就会自动弹出如图 3 所
示的进程指示条，来提示你PowerPoint 文件的转换进度；转换结束后，程序就能自动打开Flash
作品的保存目录，在该目录中，你可以轻松浏览转换后的 Flash 作品了。
当然，你也可以单击主界面中的 “Save”按钮，将当前没有转换完毕的文档，暂时保存起来，
以便下次单击 “Open”按钮，来继续完成上次没有结束的文档转换任务。
怎么样，PowerPoint to Flash 工具的使用简单吧！？对于不懂 Flash 设计的网页编辑人
员来说，这款工具可以圆你一个设计个性化 Flash 作品的愿望！
二、CZ…Ppt2Pdf
为了确保自己的 PowerPoint 作品，不被其他人随意修改，你可以利用 CZ…Ppt2Pdf 工具，
将 PowerPoint 转换为网页中流行的 PDF 文档，这样不但方便了别人的浏览，也可以有效保护
自己作品的版权。
1、下载安装
CZ…Ppt2Pdf 是一款共享性质的图象处理工具，在没有注册的条件下，也只能试用 30 次。
该工具目前最新的版本为 1。0，可以运行在各种操作系统下，你可以到
http：//newhua。ruyi。/down/czppt2pdf。exe 网站中，下载得到该安装文件，大小只有
776KB ！下载后直接双击该文件，就能顺利安装�
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