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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第114部分
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（11）热键可以是 PowerPoint 里本身为你准备的 “动作按钮” （菜单栏上的“幻灯片放
映”— “动作 按钮”）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以
自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如： “主菜 单”、
“返回”、 “背景介绍”、 “作家作品”、 “迁移阅读”等。
（12）选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可惟对该框内容进行编辑
处理），从 “幻灯片放映”中选择 “动作设置”，打开对话框，这时你可选择 “单击鼠标”或
“鼠标移动”两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选有前者。
（13）在同一对话框中点击 “超级链接到”，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、
一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本 PowerPoint 文件里的幻灯片，
也可以是其他文件（如 word、excel）或光碟里面的字符、动画、影片。
（14）点击 “播放声音”。同样，在下拉菜单中PowerPoint 也准备了多种声音配合 “动作”，若
均不满意，可在菜单最后点击 “其他声音”，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。
如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面 “你也可以直接为课件配音”）。
（15）点击 “单位时突出显示”以增强画面的效果。
（16）最后单击 “确定”，关闭对话框，你就完成一个交互式动作的热键设置。
重复（11）－（16），设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重
复演播、挥洒 自如了。如果有很多热键，你可在像许多出版的软件那样，统一形式，一律都
在画面的下方或左边，但自用就不必这么考究了。事实上，在我的课件里，我更愿意让 热键
不那么整齐划一，无论是颜色还是形状，而且放置也是随心所欲的，我觉得这样自己用起来更
方便、更自在，也许也更有个人的风格。
需要说明的热字设置完成以后，马上你就可以看到它的颜色与普通文字不同（且有下画线标
记），但它的功 能不是马上就可以实现。只有在幻灯片放映时，才能完成你设计的跳转功能。
这时你只要移动鼠标指针到设置的文字对象上，鼠标指针马上变成一只手状指针，只要 点按
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左键（如把动作设置成移过鼠标，则无需点击）即实现跳转。如果先按住 shift 键再按照上述
方法进行画图，则可以直接画出水平线或垂直线。
9、 制作特效字幕
大家在看电影进，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。
其实我们可以利用 PowerPoint 强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：
（11）在 “新建”幻灯片中选择 “空白”格式的幻灯片，单击 “确定”。
（12）在 “插入”菜单中选择 “图片”中的 “来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，
单击 “插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
（13）调整好图片的大小，选定图片框，在 “编辑”菜单中选择 “复制”，以备后面反复调用这幅
图片。
（14）用图片上的 “裁剪”工具保留图片下部约 1 ／5 的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方
便后面的操作。
（15）单击 “编辑”菜单，选择 “粘贴”，以下操作同第 4 条，保留约 3 ／5 的上部图片。
（16）单击 “编辑”菜单，选择 “粘贴”，在屏幕下面的 “绘图”菜单中选择 “叠放次序”，半单
击 “置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。
（17）首先完整的背景图在幻灯处上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意
要看上去就好像是一幅图似的。
（18）单击 “插入”菜单，选择 “文本框”中的 “文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
（19）先将文本框在 “叠放次序”中 “置于底层”，然后再将文本框 “上移一层”。
（20）决定文本框的动画样式。单击 “幻灯片放映”，选择 “自定义动画”，在动画效果中选择 “从
下部缓慢移入”，单击 “确定”。
⑴在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从
幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
⑵现在就可以按一下 “幻灯片放映”的快捷，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置
文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就
制成了。
http：//digi。it。sohu。/powerpoint。shtml
使用 PowerPoint 制作课件时，老师们普遍觉得按钮的效果没有 Flash 那么动感十足，如何让
PowerPoint 里的按钮也能动起来呢？一起来试试吧。
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首先，建立一张空白演示文稿。
1。 选取椭圆工具，按住 “Alt”键，拖出一个正圆形。
2。 点击 “填充颜色”的下拉菜单，选择 “填充效果/过渡”，在 “颜色”框中选择颜色 1
为白色，颜色 2 为紫色，在 “底纹式样”框中选择 “角部辐射”，在 “变形”框中选择第一项，
按〔确定〕。
3。 为了使这个按钮看起来像一个立体球，必须去边：选择 “线条颜色”的下拉菜单的 “无
线条颜色”。
4。 在按钮上输入文字 “播放”：选择文本框，在按钮上单击一下，输入文字 “播放”。
5。 复制该幻灯片：在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴，产生第二张幻灯片。
6。 修改第二张幻灯片的按钮图案：与步骤 2 相同， “变形”框中选择第二项。
7。 对每个按钮设置鼠标移过的超级链接：右击该按钮，选择 “动作设置”，第一张幻灯
片的按钮链接到第二张，第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。
好了，大功告成。现在，点击 “幻灯片放映”，当鼠标经过按钮时，按钮是不是就动起来
了？
来自《品牌名利场 Vanity Fair of Brand》，原文在这里
现在有个趋势是 Powerpoint 的泛滥使用，甚至以长篇为荣，我现在开会已习惯首先看对方 PPT
左下角的页码，如果超过 30 页就有点坐立不 安（我总相信 30 页之内可以介绍一切可以用 PPT
讲明白的事情），遇到那种喜欢在每一个 slide 下标注 “第*页/共*页的人，我就很有好感并
在内心夸奖 对方具有职业风范和 pptiquette （借用netiquette 之义），当然还有那些既不
标页码又极臭而长的提案，更是折磨我们的生命，有时我恨不得 把演讲者揪下来勒令闭嘴。
记得我以前在某个日志抨击过这种现象，尤其是那种用公司业务介绍的 PPT 来演讲的所谓专业
人士，不过此帖激怒过 一些圈内人。作为身体力行者，我一直在自己的 team 里提倡短小精悍
的PPT 风格，而且减去所有不必要的图案、装饰、声音以及动画效果。我的思想是 “先做 减
法到最极限的骨骼，再做加法添肉丰满起来”，我相信这样的PPT 才是保留了最紧要的结构、
逻辑、推理、结论，并保证你使用的是最简练的语言，而且这也最 利于发挥 PPT 的本质和沟
通的最大效果。
当然这个思想也是来自 《金字塔原理和电梯原则》。
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不仅写 PPT 如此，在运用 PPT 演讲也是如此。
如果给予充足的时间，任何一个演讲者（假设 PPT 是他亲手写的）都能完整自如的表达 PPT
中要表达的所有内容，但是，假设突然临时被告知，演讲时间被缩短一半怎么办？他马上就要
决定，该省略哪些内容，淡化哪些内容；假设演讲时间只有 5 分钟？怎么办？
我遇到最苛刻的时间，是缩短到只有 1 分钟（老板基本已经在整理文件开始起身）——那基本
上只能打开最后一页直接用力陈述结论——哪怕象陈凯歌那样用力过猛搞个无极也行！
我 在很多会议上遇到这样的情况，尤其是那种 1 天排满了 10 多个发言的大会，永远会超时，
结果后面的发言者不得不被迫缩短时间，结果导致发言质量大大下降，原 因在于催促之下很
多没有经验的发言者因此结结巴巴，不知该如何把握重点，应该跳过哪些 slide 直接到什么位
置；最好笑的是一次，我们在下面大声要他加快 速度，结果这位可怜的同事，当时大汗淋漓、
身体僵硬、思维混乱，干脆一个字一个字念 PPT 上的文字——无论我们怎样催促，我们不得不
全场安静，等他逐渐调 整呼吸，慢慢将 PPT 读完。
从此我总结了一个经验，假设要考验一个人的思考水平和准备工作如何，给他 1 小时演讲时间
准备 PPT，但是当他 开始时，突然告诉他只有 10 分钟，要求他加快速度只讲关键之处——看
他能否自如地达到你的要求？然后突然又告诉他，你对某个地方很感兴趣，愿意再多给他 20
分钟详细表述，然后又观察他如何组织语言，从这个地方展开，并且与主题联结。
我曾经在 Presentationzen 里面看到过 Jobs 演讲的精彩图片，所以今天看到这篇文章的
时候特别有感触。我看到的是英文的文章，刚才找到了中文，就把中文帖过来吧。
如何像乔布斯那样做个吸引人的演讲
作者：Carmine Gallo
原文在这里 中文翻译来自这里
图片原文中没有，我从Presentationzen 里找了一些
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苹果公司在三十年里不断创新，它给我们带来了全新体验的计算机并改变了我们聆听音
乐的方式。而极具人格魅力的公司创始人史蒂夫 ·乔布斯将公司提升到 了一个新的高度。任
何观看过乔布斯演讲的人都会认同，他是美国最为杰出的公司演讲者之一。乔布期从很早以
前就知道，一个领导人必须是该公司的品牌发言人。
作为一个专栏作家和记者，我花了大量的时间来观看乔布斯的演讲。他真是棒极了。无伦是
发布像 iPod 那样的电子玩意，还是酒吧三明治，最主要的目的就是要赢得客户。以下是我从
乔布斯演讲中总结出的五个重点，看看他是如何通过演讲技巧来做到这一切的。
*传达 “利益”概念
乔 布斯在演讲中不是在推销
商品实物，他传达的是一种体
验信息。乔布斯不像大部分的
技术人员，在演讲中充斥着那
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些令人麻木的数据统计，而是在向听众兜售他们能 从新产品中得到何种 “利益”！举例来说，
在发布 30G iPod 时，他这样说明这个产品对用户的意义——用户可以随身携带 7500 首歌曲、
25000 张照片、或者是长达 75 小时的视频。而在介绍第一台 Intel Mac 时，他向用户解释，
双核芯片使新的 Macbook Pro 比旧款Powerbook G4 快上四倍，是 “令人尖叫”的产品。他强
调这是苹果制造的最薄的笔记本电脑，同时还有很多今人惊奇的新特性，如更亮的宽屏幕、
内置摄像头方便用户进行视 频会议。事实上这不是在谈论技术，而在说技术可以为你带来什
么！
*练习再练习
在产品 发布的期间，乔布斯会无视其他任何事情。他不断的温习和演练手中的资料。商业周
刊 06 年 2 月 6 号的文章中写道， “乔布斯在发布新产品时，就像一位老朋友在 你的客厅中
向你展示一项他的发明！而背后的事实是，这样的亲和力是建立在无数次的排练上的。”文
章中还写道，乔布斯常常要花四个小时来做准备，因为他要了 解演讲中的每一张幻灯片和每
一处展示细节。
*图形化
在乔布斯演讲时，通常条条杠杠的文字内容很少出现。每一
张幻灯片都尽量用图形来表达。如当他谈论计算机内部的新
芯片时，背景就会在产品边上配上一张色彩丰富的芯片图片。
对！就是这么简单、明了。
苹 果公司的演讲不是用主流的 PowerPoint 软件来创作的。
但事实上，用 PowerPoint 也能像它一样做成图形化的效果。
关键在你制作时候，一定要 具有尽量用图片来取代条条杠杠文字这样的观念。曾有一个公司
的副总，计划通过一份包含 80 多张大量信息的幻灯对其客户做演讲，而这一切都要被压缩在
短短的 40 分钟里。可想而知，他的客户如何能接受。我建议他用图形方式来表达他的信息。
于是，他对幻灯进行了修改，将内容缩减至 10 多张图片丰富的内容。结果， 第二天，报纸
就报道了投资人和分析师对他的演讲反响强烈，公司股票也随后上扬 17％。这结果正是从乔布
斯的图形化表达中所吸收到的。
*激情无限
乔布斯具有一种充满感染力的激情。当发布 videio iPod 时，他说， “这是我们所制造过的
最棒的音乐播放器”“它具有无与伦比的屏幕！”“色彩极为出色！”“视频效果令人惊叹
不已！”
而我在指导一些客户演讲时，常常不得不让他们暂停下来，提醒他们，要对自己所表达内容
注入激情。他们通常能领会我的意思，但不一会儿又会失去激情，重新被带回到 “演讲状态”
中。而在乔布斯的演讲中，时刻能感受到这种激情。
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没有比 80 年代中期，乔布斯劝说史考利加入苹果更具煸动性的例子了。 “你是愿意一辈子都
卖苏打水，还是与我一同改变世界？”结果这位百事公司的官员选择了后者。尽管他最终以
失败收场，但从这件事上，我们能看出乔布斯的使命感——这种从苹果公司创立至今一直延
续着的使命感。
*and one more thing。。。
在 每场演讲快结束时，乔布斯会补充道， “and one more
thing。。。”。然后，它可能会是一件新产品，一种新功能
或者一个乐团节目秀。这个举动使乔布斯的演讲变得更像
是一场盛会：有一个冲击力的开场，中段 是产品演示，
一个精炼总结，最后还有 “one more thing。。。”这样一
个安可！
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如果你阅读过前几天小小转载的文章如何用图片进行演示，小小可以开心地告诉你，源
头终于被小小搜索到咧，那就是 before and after
在小小见过的所有讲设计
的资源中，before and after
是最经典的。配色极其舒
服。 最早小小是通过 logosky
的谈艺录了解到的 ba 的，由于
before and after 是个收费的
网站，所以只能看到仅有的 3 篇
免费下载的文章。
不过呢，最近在 google 里
搜索了一番，还是能找到几乎所
有的免费下载连接滴。搜索的方
式很简单：
bamagazine filetype：pdf
通过这种方法，你能找到很多
资源和网站哦。：）
这是小小的部分收获。
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有一些内容是和 presentation 的
设计相关的。
当然，如果你喜欢阅读中文的话，可以直接到 logosky 的谈艺录，�
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