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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第41部分
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20 列间隔 3 列求和
解答：假设 a1 至 t1 为数据（共有 20 列），在任意单元格中输入公式：
=SUM（IF（MOD（TRANSPOSE（ROW（1：20））；3）=0；（a1：t1））
按 ctrl＋shift＋enter 结束即可求出每隔三行之和。
如何实现把一个工作表中的数据根据另外一个表的数据分成两部分
例如：在 SHEET1 中的数据如下：
1，A /2，B /3，C /4，D /5，E /6，F
在 SHEET2 中的数据如下：
3，5，1
现在想要得到数据
3，C /5，E /1，F /请问如何具体操作？
解答 1：SHEET1：a1：a5 为：1；2；3；4；5；b1：b5 为：a；b；c；d；e
SHEET2：a1：a5 为：1；2；3；4；5；b1 输入：=sum（if（sheet1！a1：a5=a1；sheet1！b1：b5；〃〃））；记住
是数组，即输入完后按 ctrl＋enter，再看公式会变成：
=｛sum（if（sheet1！a1：a5=a1；sheet1！b1：b5；〃〃））｝
解答 2：比如 sheet1 中，数据在a1：b5 。sheet2 中，3 在 a1；在 a2 中输入公式：
=vlookup（a1；sheet1！a1：b5；2；false）然后按着 shift 键把下面的单元格选中，再按
ctrl＋d 将公式复制下去就搞定了！如果对公式不熟悉，可以采用公式向导的办法。
查找引用
表 1 中有一系列的数据
A B C
Lyyf 12 23 /Kkk 34 23/Klk 455 5 /Ljkl 66 6 /Klsda 78 1 /我想在表 2 查找表 1 是否有
Klk 并引用Klk 相对应行的数据。
解答：在表 2 中输入：/=SUMIF（表 1！A1：A5；表 1！A3；表 1！B1：B3）
再问：用 volkup 函数行吗？
再答：=VLOOKUP（表 1！A3；表 1！A1：B5；2）
需要验证因此必须在要列示出计算过程有什么办法
比如：f1= （d1＋d3）/AVERAGE（e1；e2）
其中 ：d1=2/d3=1 /e1=4 /e2=5 /我想在一个单元格里显示出“= （2＋1）/＇1/2* （4＋5）＇”/
有什么办法吗？
解答：在单元各 g1 显示计算过程：
g1=〃=（〃&D1&〃＋〃&D3&〃）/〃&〃（0。5*（〃&E1&〃＋〃&E2&〃））〃
再问：我忘记说了，不是每个数都有很多位小数，
我的公式是：F1〃=〃&C23&〃/（0。5*〃&！G31&〃＋〃&！H31&〃）〃
其中 c23 也是计算得出数，有影响吗？
只有分子是很多位小数，我查看了各单元格的设置，都是数字，使用千分位分隔符。
而且，我想在其中加上千分位符，怎么办？
再答：计算结果只想保留两位小数，可以在单元格里将数值设置为两位。
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你若是想在显示计算公式里采用两位小数、使用千分位分隔符，可以这样试试：将需替换的
〃C23〃替换为〃FIXED（C23；2）〃。
在制作 Excel 图表时，如何控制X 轴的刻度显示
如：有一组数据 x （1，2，3，4，5，6，7，8，。。。。。。。30）、y （100，200，300，400，。。。。。。3000）
制成的图表 X 轴默认显示的刻度为 1，2，3，4，5，6，7，8，。。。。。。。30；如何将其改为五的
倍数才显示刻度；即只显示 5；10；15；20；25；30。文字
解答：选中 X 坐标轴，右击。选中“坐标轴格式”，选“刻度”标签页，在“主要刻度单位”
的输入项，键入“5”，或者其它的数值。
条件求和
我目前在使用 Excel xp；先急需解决一个条件求和的问题~
具体问题描述如下：如图；
A B C
1 日期 属性 数量 /2 1。1 现金 236。34 /3 1。1 存款 123。45 /4 1。1 外汇 1222。5 /5 1。1 现
金 2651。2 /6 1。2 现金 11。5 /7 1。1 存款 281。65 /8 1。2 存款 1。1 /9 1。2 存款 346。5 /10
1。2 存款 346。5 /11 1。2 现金 346。5 /12 1。2 外汇 346。5 /13 1。2 外汇 346。5 /14 1。2 外
汇 346。5 /15 1。2 外汇 346。5 /16 1。2 外汇 346。5 /17 1。2 外汇 346。5 /18 1。2 外汇 346。5
/19 1。2 外汇 346。5 /一个 A1：C19 表；要求求日期为〃1。1〃的属性为〃现金〃的数量的和。个人认
为应该用 sumif（）函数的嵌套；或者用 if（）函数的嵌套；但是；写了很多式子尝试都不成功；希
望知道的人；能及时帮助我；非常感谢~ 我很着急！
解答：E F
1 属性 日期 /2 现金 1。1 /E4=DSUM（A1：C19；C1；E1：F2）
又问：我实验了您提供的方法；可行；但是；先有两个问题需要解决：
1。如果远先的双条件 column 列不是互相比邻的；那么；DSUM（）又该如何写呢？ 例如
SUM（A1：C20；C1；D1：E2） 但是现在；需要比较的两个条件如果分别为 A 列跟 C 列；而需要求和的
数据却在 E 列；该如何解决呢？
2。虽然您提供的方法能够解决问题；但是；我想我是预先给定了一个条件的；您就建了一个条件；
但是；如果我的条件搭配方式非常多；那不是要建里很多条件来满足 DSUM（）函数方式么？
又答：求和条件一般是在单独的单元格里写出来的。而不是直接在数据区域里。如果你的条件
非常多，又经常变化，就应该用数据透视表了。
解答 2：=SUM（IF（IF（A2：A19=1。1；B2：B19；0）=〃现金〃；C2：C19；0））其中；如果〃日期〃字段为数字
型；如为文本型；则在 1。1上加引号。在写完公式后；不要按回车；需按shift＋ctrl＋回车。此为数
组公式。
解答 3：工作表插入头两列 ；数据从 A3 开始
C1=SUBTOTAL（9；OFFSET（A4；；；COUNTA（A4：A65536）；）） 自动筛选：由它提供控件。
怎样查找某列中文本长度不足 X 位的数据
我用 Excle 管理工资，可是银行帐号有的不足２１ 位。必须把它查找出来，传统的方法太
费时间，怎样利用函数等功能快速查找不足２１位的帐号呢？
解答：用 len（）判断一下就可以。设 a 列为数据，在 b1 输入：if（len（a1）B1；DATEDIF（B1；A1；〃d〃）；DATEDIF（A1；B1；〃d〃））
序列问题
我用 EXCEL 做了一个模板，其中一些数据（文本数据）是经常重复的，但我每次只好重新输入，
作了很多重复劳动，请告知如何做一个选择对话框，把以往输入的数据（文本数据）显示以供
选择，更好是能按字母查询。谢谢！！
解答：在 B 列设置数据验证，首先定义“名称”为 ABC 在引用位置设置为 A1：A1000
然后将 B 列数据有效性设置为： ”序列“ ”=ABC “
在 A 列输入的数据在 B 列就会列出来
条件乘积的求和
A 列为部门名称，B 列为姓名，C 列为日工资额（如 20。00），D 列为月出勤天数，我想在另一汇
总表中汇总出各部门员工月工资总额 （即：相应部门对应的 C*D 之和）。请问如何解决？
解答 1：直接写公式有点困难，我的想法是用vba 编程实现。思路如下：
编写一个循环，遍历 A 列， 并进行检测，设置几个变量，分别代表几个部门和相应的工资总
额，每当部门变量和单元格的值相等时，就把该值加到相应的工资总额变量中，直到遍历结束。
解答 2：采用数组公式：｛sum（（Aarray=〃部门名称〃）*（Carray）*（Darray）*1｝
其中 array 为对应的区域名称！
解答 3：1、使用数据透视表的功能。
2、或者使用 SUMPRODUCT 函数。
如何判断
如果 c2 为空，则如果 b2 含有“1”，或者“2”，或者“3”的话，d2=b2*4…5，请问各位高手，
以上如何在excel 内实现判断。
解答 1：D2=IF（AND（C2=〃〃；OR（B2=1；B2=2；B2=3））；B2*4…5；〃〃）
解答 2：（上面的解答和题意不符，含有字符 1、2、或 3。应该写成
d2=IF（C2=〃〃；IF（ISERROR（FIND（1；B2；1）》0）；IF（ISERROR（FIND（2；B2；1）》0）；IF（ISERROR（FIND
（3；B2；1））；〃〃；B2*4…5）；B2*4…5）；B2*4…5）；〃〃）
用字母在单元格里面填入平方米
解答 1：在编辑状态下，选中“2”，按鼠标右键，选择“设置单元格格式”，选“上标”
解答 2：按＇ALT＇＋数字键 178＇ENTER＇
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在 Excel 中打印条形码
解答：在 Office 中都可以通过在控件工具箱单击〃其它控件〃，选取〃Microsoft BarCode
Control 9。0〃 ，然后进行赋值操作即可。
求工龄
=DATEDIF（B2；TODAY（）；〃y〃）
=DATEDIF（B2；TODAY（）；〃ym〃）
=DATEDIF（B2；TODAY（）；〃md〃）
=DATEDIF（B2；TODAY（）；〃y〃）&〃年〃&DATEDIF（B2；TODAY（）；〃ym〃）&〃月
〃&DATEDIF（B2；TODAY（）；〃md〃）&〃日〃
把 26 个表格汇总求和成一个汇总表
解答：假设汇总的工作表叫 Sheet1，而存放数据的工作表叫 Sheet2； Sheet3； 。。。； Sheet27，
你可以这样设置公式，把各工作表 A1 的数值加起来：
=SUM（Sheet2：Sheet27！A1）
要注意的是，Sheet1不能在Sheet2和Sheet27 中间，Excel 不会管工作表的名字，只会把Sheet2
和 Sheet27 中间的＊所有＊工作表中相关的储存格（哪怕中间有一个工作表叫 Sheet99）加起
来。
1、在汇总表单元格内选择“Σ”
2、选择需要叠加的第一个工作表
3、按住 shift 同时用鼠标选择需要叠加的最后一个工作表
4、选择需要叠加的单元格
5、Enter
重复数据得到唯一的排位序列
想得到数据的出现总数吗（｛1；2；2；3；4；4；5｝ 数据的出现总数为 5）？
解答：不需要插列；不需要很多的函数就行了。 =RANK（B3；B3：B12）＋COUNTIF（B3：B3；B3）…1
从身份证号码中提取性别
Q： A1 单元格中是 15 位的身份证号码，要在 B1 中显示性别（这里忽略 15 位和 18 位身份证号
码的判别） B1=if（mod（right（A1；1）；2）》0；〃male〃；〃female〃）请问这个公式有无问题，我试过
没发现问题。但在某个网站看到作者所用的是如下公式：
B1=if（mid（A1；15；1）/2=trunc（mid（A1；15；1）/2）；〃female〃；〃male〃）
答：道理都是一样的，不过你的公式比那个公式优质。
如何从文本文件中取数
Q： 1。如何从文本文件中取 2；4；6；8。。。。。。行的数据到 EXCEL 中？
2。在 EXCEL 中如何实现产生一个ACCESS 的表；并把指定的数据存入 ACCESS 的表中。
A： 1。 （暂时不知道你问的目的是什么，如果仅仅要结果，就往下看）如果要导入一文本文件
（过程略），导入的结果在SHEET1 的A1：100 （如果是 100 行的话）中，此时不管它奇还是偶
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行；然后在 SHEET2 的A1 中输入公式=INDEX（Sheet1！A1：A81；2*ROW（）；COLUMN（）），拖公式，
就可以截取到文本文件的 2，4，6，8，10。。。。。。行了。
2。关于 EXCEL 转为 ACCESS，MS 专门为用户设计了一个这样的 ADD…IN，你可到
http：//office。microsoft。/downloads/2002/acclnk。aspx 当一个
怎样读取数字
Q： 怎样在一数字符串分解为单独的数字；比如将31234 的值分解为 31234；读出后将相应
的结果填充到固定的单元格
A：1 用 RIGHT（） 或 LEFT（）
2。假设 A1 单元格为：31234，结果分别放入B1—B5，
B1=MID （a1；1；1）；B2=MID （a1；2；1）；B3=MID （a1；3；1）；B4=MID （a1；4；1）；B5=MID （a1；5；1）
3。用数据…》分列…》固定宽度。。。试试。
4。RIGHT（RIGHT（B2；1）；1）
假设 A1 单元格为：31234，结果分别放入B1—B5，
B1=LEFT （LEFT（a1；1）；1）；B2=RIGHT （LEFT（a1；2）；1）；B3=RIGHT （LEFT（a1；3）；1）；B4=RIGHT
（LEFT（a1；4）；1）；B5=RIGHT （LEFT（a1；5）；1）
怎样才能快速算出
有这样一个问题：年终结帐：要将 12 个月的账分成二笔来结，（假定数据如下）假定一笔为
300 或最接近 300，剩余的为另一笔。怎样才能快速算出？ 1月 56。6 、2 月 12。1 、3 月 54。3 、
4 月 87。8 、5 月 43。2 、6 月 61。4 、7 月 32。7 、8 月 27。5 、9 月 38。2 、10 月 11。1 、
11 月 36。9 、12 月 29。4 、总数 491。2
A： 我给出将 12 个月的账分成若干份（即是未知的）结，条件还一样。
这个弄明白了，你想要的自然就会做出了。
E F G
1 1 月 56。6 =IF（F1》=300；F1；〃F1〃）
2 2 月 12。1 =IF（ISNUMBER（G1）；〃F〃 & ROW（G1）；IF（SUM（INDIRECT（G1 & 〃：F〃 &
ROW（G2）））》300；SUM（INDIRECT（G1 & 〃：F〃 & ROW（G1）））；G1））
3 3 月 54。3 =IF（ISNUMBER（G2）；〃F〃 & ROW（G2）；IF（SUM（INDIRECT（G2 & 〃：F〃 &
ROW（G3）））》300；SUM（INDIRECT（G2 & 〃：F〃 & ROW（G2）））；G2））
4 4 月 87。8 =IF（ISNUMBER（G3）；〃F〃 & ROW（G3）；IF（SUM（INDIRECT（G3 & 〃：F〃 &
ROW（G4）））》300；SUM（INDIRECT（G3 & 〃：F〃 & ROW（G3）））；G3））
5 5 月 43。2 =IF（ISNUMBER（G4）；〃F〃 & ROW（G4）；IF（SUM（INDIRECT（G4 & 〃：F〃 &
ROW（G5）））》300；SUM（INDIRECT（G4 & 〃：F〃 & ROW（G4）））；G4））
6 6 月 61。4 =IF（ISNUMBER（G5）；〃F〃 & ROW（G5）；IF （SUM（INDIRECT（G5 & 〃：F〃 &
ROW（G6）））》300；SUM（INDIRECT（G5 & 〃：F〃 & ROW（G5）））；G5））
7 7 月 32。7 =IF（ISNUMBER（G6）；〃F〃 & ROW（G6）；IF（SUM（INDIRECT（G6 & 〃：F〃 &
ROW（G7）））》300；SUM（INDIRECT（G6 & 〃：F〃 & ROW（G6）））；G6））
8 8 月 27。5 =IF（ISNUMBER（G7）；〃F〃 & ROW（G7）；IF（SUM （INDIRECT（G7 & 〃：F〃 &
ROW（G8）））》300；SUM（INDIRECT（G7 & 〃：F〃 & ROW（G7）））；G7））
9 9 月 38。2 =IF（ISNUMBER（G8）；〃F〃 & ROW（G8）；IF（SUM（INDIRECT（G8 & 〃：F〃 &
ROW（G9）））》300；SUM（INDIRECT（G8 & 〃：F〃 & ROW（G8）））；G8））
343
…………………………………………………………Page 344……………………………………………………………
10 10 月 200 =IF（ISNUMBER（G9）；〃F〃 & ROW（G9）；IF（SUM（INDIRECT（G9 & 〃：F〃 &
ROW（G10）））》300；SUM（INDIRECT（G9 & 〃：F〃 & ROW（G9）））；G9））
11 11 月 36。9 =IF（ISNUMBER（G10）；〃F〃 & ROW（G10）；IF（SUM（INDIRECT（G10 & 〃：F〃 &
ROW（G11）））》300；SUM（INDIRECT（G10 & 〃：F〃 & ROW（G10）））；G10））
12 12 月 29。4 =IF（ISNUMBER（G11）；〃F〃 & ROW（G11）；IF（SUM（INDIRECT（G11 & 〃：F〃 &
ROW（G12）））》300；SUM（INDIRECT（G11 & 〃：F〃 & ROW（G11）））；G11））
13 =IF（ISNUMBER（G12）；〃〃；SUM（INDIRECT（G12 & 〃：F〃 & ROW（G13））））
14 总数 491。2
最后结果为：
E F G
1 1 月 56。6 F1/2 2 月 12。1 F1 /3 3 月 54。3 F1/4 4 月 87。8 F1/5 5 月 43。2 F1
/6 6 月 61。4 254 /7 7 月 32。7 F6 /8 8 月 27。5 F6 /9 9 月 38。2 F6 /10 10 月 200
159。8 /11 11 月 36。9 F10 /12 12 月 29。4 F10 /13 266。3 /14 总数 491。2 /说明：G6 为
F1：F5 之和、G10 为 F6：F9 之和、G1 ３ 为 F10：F12 之和。
如何实现对日期格式的要求条件
Q：在条件语句中如何实现符合某个时期的条件的记录进行统计；比如有 1…12 月份的记录�
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