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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第83部分
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在―C：WindowsProfiles用户名Application DataMicrosoftWord‖文件夹中。在―文件类型‖下拉
列表框中，单击―所有文件‖ 。每个自动恢复文件都命名为― 自动恢复‘保存‖，
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并以。wbk作为其扩展名（在未出故障前，自动恢复文件以。asd为扩展名） 。单击需要的自动恢复
文件，单击―打开‖按钮。
3、单击常用工具栏中的―保存‖按钮，系统弹出―另存为‖对话框，在―文件名‖框中键入或选中
已经存在的文件名，单击―保存‖按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击＇是＇按
钮，否则请单击＇否＇按钮，重新命名文档。
无法找到恢复文件原因
虽然你已启用了Word 2000 的自动恢复功能，但你却没有能够找到恢复文件，则可能的原因如
下：
1、电脑尚未自动保存恢复文件。
2 、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。
3、可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为。wbk。
4 、文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复
文件。
5、正在使用―Visual Basic编辑器（VBE）‖修改宏。― 自动恢复‖功能只为在当前时段所修改的
文档创建恢复文件。如果在Word 中打开文档后，只在VBE 中进行了修改，那么Word将不会认
为该文档发生了更改。
5、学会WORD 的索引功能
索引是根据一定需要；把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来；标明出处、页码；按一定次序分
条排列； 以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。设计科学编辑合理
的索引不但可以使阅读者倍感方便，而且也是图书质量的重要标志之一。WORD就提供了图
书编辑排版的索引功能，现将其使用方法介绍如下：
如何标记文档中的索引项
要编制索引，应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是
书中的一处，也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项，可选择
一种索引格式并编制完成，此后Word将收集索引项，按照字母顺序排序，引用页码，并会自
动查找并删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引。以标记文中的―唯物主义‖为例，先
用鼠标选定文中―唯物主义‖ 四字，然后执行―插入‖菜单下的―索引和目录‖，出现对话框后，选
择―标记索引项‖，出现下一个对话框后，选择―标记‖最后执行―关闭‖这时在原文中的―唯物主
义‖二字后面将会出现― ｛XE 〃唯物主义〃｝‖ 的标志，按一下工具
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栏上的―显示/ 隐藏‖按钮，可把这一标记隐藏或显示出来。如果你要把本书中所有的出现―唯物
主义‖ 的地方索引出来，可在出现第二个对话框后，执行―标记全部‖，这样全书中凡出现―唯物
主义‖ 的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择，排序方式有―笔划‖和―拼音‖两种，默
认项是―笔划‖ 。
如何提出已标记的索引项
当做完上面的索引标记之后，就可以提取所标记的索引了，其方法是，把光标移到书的最后边，
然后执行―插入‖菜单下的―索引和目录‖；此时，一个索引就出现在光标处，如果你当初选择的
是―标记全部‖，则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页中
出现多次，索引为节省页面，只会标记一次，并按笔画或拼音进行了排序。这样你就可以按照
索引的提示查找有关页面的内容了。
如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或
更改。通过选择相应的选项卡，选择不同的索引格式。
如何将@、＊、￥之类的符号标记为索引项
首先选定文档中的单个符号。然后执行索引命令，在出现的对话框中的―主索引项‖框中，紧随
此符号键入―；#‖，最后单击―标记‖按钮。编制索引时，Word将符号放在索引的开始部份。如果
所选索引格式包含用于字母组的标题，则符号将归为一组，置于数字标志#标题之下。既可以
删除该数字符号，也可用―符号‖等其他标题来替换它。
如何更新索引、目录
一般情况下，要在输入全部文档内容之后再进行索引工作，如果此后又进行了内容的修改，原
索引就不准确了，这就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中单击鼠标，然后按F9键。
在更新整个索引后，将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。
如何处理索引的页码和文档中的页码不相符，如果出现这种情况。可单击索引后再按F9键，
即可对其进行更新。
如果进行了索引之后，文档中显示XE或TA域等隐藏文字，请单击―显示/ 隐藏‖按钮可将隐
藏，然后更新索引。如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符，则请删除隐藏文字
格式，然后更新索引，这样页面显示就清晰美观了
6、在WORD 中快速排列图形
一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能需要费一番工夫，这时
我们可以应用以下技巧。先按―Shift‖键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图
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工具条上的―绘图‖按钮，选取弹出菜单中的―对齐或分布‖选项，并选择一种对齐或分布的
方式即可。
7、完型填空题的录入
如果你是一个教师，一定体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧？完型填空是英语试卷中很
常见的题型。每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的A 、B 、C 、D形式从上到下对齐排
列。但您是不是发现，不管使用哪种方法，总是不能上下完全对齐，此时，不妨使用一下我为
您介绍这种方法。
先在试卷的适当位置根据题目答案需要，制作一个单行四列（或二行二列） 的表格，并按顺
序填写A 、B 、C、D ；当每道题的题目录入后，可在下行行首粘贴制作好的表格，然后录入各
选项的具体内容；录入结束，定义各个表格； 选择菜单中的边框项，去除表格线。按此方法录
入试卷，各选项对得非常整齐，整体布局也很美观。
8、制作图片水印页面
①打开―插入‖菜单，单击― 图片‖选项，单击―来自文件‖命令，并在适当目录中选择需要插入的
图片。
②单击插入的图片，使Word弹出― 图片‖工具栏。
③单击― 图像控制‖按钮，选择―水印‖，此时图片的颜色变淡。
④单击―文字环绕‖按钮，选择―衬于文字下方‖ 。
经过这四步，我们就可以完成插入图片、格式化图片、放置图片这三项任务，获得一个图
文并茂的页面。
9、如何快速查找较长文档中的页码？
在编辑长文档时，若要快速查找到文本的页码，可单击―编辑‖、―定位‖，在定位内容框中单击
―页‖，在输入页号框中键入所需页码，再按―定位‖按钮即可。
10、怎样从文档或模板中复制样式？
①选择―格式‖菜单中的―样式‖命令；②在―管理器‖对话框中选择―样式‖选择项；③若要对一个
文档或模板进行复制样式，选择列表下的―关闭文件‖按钮关闭该文件，然后选择―打开文件‖
按钮打开文档或模板。如果需要可以选择―打开‖对话框中的―文档类型‖或―文档模板‖ 。若所要
的模板没有出现在列表中，可选择其它驱动器或目录；④在―管理
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器‖对话框中，从左侧或右侧列表中选出要复制的样式，然后选择―复制‖按钮。若要选择一组
样式可单击该组中的第一项，然后按住Shift并单击最后一项。若要分别选择几个独立的样式，
可按住Ctrl键并单击每一项；⑤选择―关闭‖按钮。
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WORD应用技巧大全10
1、如何在文档的打印预览时编辑文本？
①在打印预览中显示要编辑的页面；②用鼠标左键单击要编辑的位置；③在―打印预览‖工具栏
上单击―放大镜‖按钮，然后进行编辑。
2 、如何实现文档的自动保存？
在Word 中为了不丢失所编辑的文档，可以使用― 自动保存‖功能，在指定的时间间隔自动保
存文档，最后用―保存‖命令来保存文档。其操作如下：1选择―工具‖菜单中的―选项‖命令；2选
择―保存‖选项；3在―保存选项‖下面选中― 自动保存时间间隔‖复选框；4在―分钟‖框中选择自动
保存文档的时间间隔；5单击―确定按钮‖ 。
3 、为图形加注字符
我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用Word 的绘图工具进行编辑，在编辑
的图形中必然有字符。若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字间距、
行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行调整。这样
就极大降低了工作效率。这里介绍一种有效的解决方法：
在绘图工具栏中按下―文本框‖按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双击后，
弹出对话框，选择―颜色和线条‖标签后，在―填充‖下的―颜色‖选项中选择―无‖，在―线条‖下的―颜
色‖选项中也选择―无‖，―确定‖后在文本框中输入需要的字符，然后就可利用鼠标随意将文本
框拉到你要求的地方。你还可以利用绘图工具中的―组合‖按钮将这些文本框与图形联成一体，
这样当你在进行文档编辑或移动图形时，图形中的字符就与图形形影不离，再也不会擅自离岗
了。
4 、长文档死机的处理
当处理长文档时，偶尔会有这样的情况：文档能够在Word 中打开，但在翻页、浏览时死机。
这一般是文档代码出现错误引起的。
遇到这种情况，可用―Ctrl ＋Alt ＋Del‖键关闭Word或重新启动机器。然后用Word重新打开这份
文档，记住，此时不要进行浏览等定位操作。选―文件→另存为〃‖菜单项，
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在弹出对话框中―保存类型‖组合框下拉列表中选―纯文本‖，再单击―保存‖按钮。另存后，文档
原有的格式信息丢失，但大部分文本内容得以保留。
关闭当前文档，打开刚保存的文档。利用工具栏中的―样式‖组合框和格式刷等工具，重建文档
格式。在处理中，会遇到一段乱码，这就是造成死机的―祸根‖，它一般是表格。这段乱码，用
常规技术很难恢复，不妨删掉重来。
5、文档格式调整
1． 当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段。注意，如果只是想把该段的字体、字号
及字样（加粗、斜体、加下划线）应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信息（如
缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文）也传递过去，则全选该段（包含换行符） 。双击
常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的选定栏（文本左侧的空白区，鼠标光
标在此处变为―？‖ ）中点击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关闭即可。
2 ． 有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择―样式‖组合框的下拉列表，在Word 97
中双击该段所属的样式选项（如―正文‖） 。在弹出的―重新应用样式‖对话框中选择―对选定内容重
新应用样式中的格式‖单选钮，再按―确定‖按钮。
3 ． 如果想把某一类段落（如―标题2‖ ）统统改为另外的格式，在修改一处后，按上法调出―重
新应用样式‖对话框，选定默认的― 以选定内容为模板重新定义本样式（R）‖单选钮，按―确定‖按
钮。
6、WORD 中文字字号与磅的对应关系
中文Word 中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅；他们对应关系
如下。
字号： 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号
八号
磅 ： 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10。5 9 7。5 6。5 5。5 5
7、―查找与替换‖功能妙用
一、快速替换特殊格式的字体
如：要将全文中的― 电脑‖一词改为粗体、红色、下划线。
操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖ 中填入― 电脑‖ 。在―替换为‖ 中填入
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― 电脑‖，并单击―高级‖选项，打开―格式‖菜单（注意要在激活―替换为‖下拉窗口的条件下），
将字体设为粗体、红色、下划线。单击―全部替换‖按钮即可。
二、通配符的妙用
如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不一定相同，所以要使用
通配符功能。
操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖ 中填入― 《＊》‖ （注：― ＊‖可表示多个字符，― ？‖
可表示一个字符），在―替换为‖ 中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用―高级‖
选项，将字体设为黑体、绿色，并在―使用通配符‖前打钩。单击―全部替换‖按钮即可。
8、巧用Word 的水印功能制作证书
巧用Word 的水印功能可以制作出极富特色的证书。你若感兴趣不妨跟我一试。
一、确定证书大小
单击Word―文件‖菜单下的―页面设置‖，按证书要求设置好纸张大小。
二、输入证书文字
输入证书文字内容，按证书规定的格式进行排版，设定字体、字号。
三、给证书加水印
将视图模式转至页面视图。适当调整显示比例，在页面的合适位置建立一文本框，
方法如下：单击Word―插入‖菜单―文本框‖项下的―横排‖命令。将十字光标移至证
书的合适位置，按下鼠标左键拖出一大小适中的文本框。注意，文本框覆盖的地方文字
即消失，这时不要紧张，继续跟我往下做。
再次单击―插入‖菜单下― 图片‖子菜单中的―来自文件‖命令。在―插入图片‖
对话框中找到将要作为水印的图片文件并选中它，然后单击―插入‖按钮，将图片放入
文本框内。
单击选中文本框内的图片，按右键，点击―设置图片格式‖，在― 图像控制‖项下
点击―颜色‖下拉按钮，选取―水印‖选项，单击―确定‖按钮。这时你插入的图片即
变成淡淡的具有水印效果的图片了。
将鼠标箭头移到文本框的边线上，单击左键以选中文本框，按右键，点击―叠放次
序‖选―置于文字下方‖，哈，原来被覆盖的文字又重浮现出来了。
接下来，做进一步的美化工作。再次选中水印图片，调整图片的大小，利用― 图片
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‖工具栏上的按钮仔细调整图片亮度和对比度，直至使水印效果最佳。
选中文本框，调整文本框的大小、位置。按右键，单击―设置文本框格式‖，在―
颜色和线条‖选项卡―线条‖项中设置文本框边框的线条颜色和线型。若你不需要边框
线，应将―颜色‖设置为―无线条色‖ 。到此，一张极富特色的证书就可打印输出了。
当然，充分发挥你的想象力，利用Word97 的强大功能，同样可以制作出各种五彩缤纷，
极富个性色彩的贺年片、名片、请柬。
9、如何输入生僻字
姓―‖ 的或自己的名字用了个别生僻字的朋友，用计算机输入自己的姓和名，需颇费心思。国标
码只收集了7445个汉字及一些常用符号，故某些非常用字用一般五笔、拼音、手写输入，往往
找不到。怎么办呢？
在DOS 时代我们一般用区位码查询输入，或用UCDOS 的造字程序造字，在Windows 时代，输
入生僻字方法比较灵活多样。在Word 中，我常用以下方法：
方法一、利用Windows提供的―字符映射表‖功能。如输入―‖，具体操作如下：用鼠标单击―开始‖
→―程序‖→―附件‖→―系统工具‖→―字符映射表‖，弹出―字符映射表‖对话框，（如图1所示），
选一种常用字体，如宋体，点击―B6‖，弹出―B6XX‖表（如图2所示），选择其中的―‖字，点击
复制按钮，把该字符复制到剪贴板中，回到Word文档中，可粘贴使用。
方法二、：在Word文档中，通过―插入（I）‖→―符号（S）〃‖，打开―符号‖对话框（如图3所示），选
字体―宋体‖，子集―部首及难检字‖，从众多符号中挑选出―‖，单击―插入‖按钮。
方法一和方法二其实质是一样的，如果某个生僻字，你已知道它在哪里，即字符代码是什么，
用方法一较快捷，用方法二，万里挑一，找得挺辛苦的。
方法三：、若偶尔一用的生僻字，前面两种办法操作起来有困难，一般可用造字程序自制。具
体操作如下：用鼠标单击―开始‖→―程序‖→―附件‖→―造字程序‖，启动造字程序（如图4所示），
先选定一个未占用的代码，如―AAF0‖，在编辑区用简单工具绘制个―‖ （如图5所示），然后
单击造字程序中―文件（F）‖→―字体链接（O）〃‖，在―保存该字吗？‖ 的提示中选―是‖，弹出―字体
链接‖对话框，一般可以与―所有字体链接‖，这样就自创了一个―‖字。
调用的办法与方法一相同，选择的编码是我们刚才选定的―AAF0‖ 。
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方法四：、用公式编辑器巧妙构造一个―‖字。具体操作如下：用鼠标左键单击Word 中的―插入（I）‖
→―对象（O）〃‖，选―Microsoft Equation3。0‖后确定，分别用此法制作出―礻‖、― 四‖、―羽‖，它们
像公式一般可移动、放大缩小。调整到它们大小、位置适中，使三个字符凑成一个近似的―‖
字，然后选定它们，右击弹出的快捷菜单中选―组合‖，它们就成为一个整体。这种方法创建的
―‖字是一个对象，可以随意移动了。
方法五：、有些生僻字，是左右结构的，左、右两边都容易输入的话，创建办法�
快捷操作: 按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页 按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页 按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
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