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彼得原理-第2部分

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    米尼恩的这种性格恰好适合他的职位:因为他不必作任何决策,自然也没有和上司意见
分歧的必要。
    后来那名监工退休了,米尼恩接替了监工的职务。和以前一样,他依然附和大家的意
见,上司给他的每个建议,他不经选择就全部下达给领班,结果造成政策上的互相矛盾,计
划也朝令夕改,不久整个部门的土气便大为低落,来自市长、其他官员、纳税人、以及工会
工人的抱怨接二连三。
    至于米尼恩,他依旧对每个人唯唯诺诺,仍旧在他的上司和部属之间来回传送讯息。名
义上他是一名监工,实际上他做的却是信差的工作;他所负责的维修部门则经常超出预算,
而原定的工作计划也无法达成。简言之,米尼恩以前是一名称职的领班,现在却变成不能胜
任的监工的了。
    “服务业档案,第三号案例”丁克在李斯汽车维修公司是一名热忱又聪明的学徒,不久
他被聘为正式的机械师。在这个职位上他表现杰出,不但能诊察汽车的疑难毛病,还能不厌
其烦地加以修复。于是他又被罹升为该维修厂的领班。
    然而,在担任领班之后,他原先对机械的热爱和追求完美的性格反而成为他的缺点。因
为不管汽车厂的业务多么忙碌,他还是会承揽任何他觉得看起来有趣的工作;他总是说:
“我们总得把事情做好嘛!”
    而一旦工作起来,不到完全满意他绝不轻易罢手。
    他事事干预,极少坐在他的位子上。他常常亲自动手修理拆卸下来的引擎,而让原本从
事那件工作的人呆站一旁,并让其他工人枯等地指派新的任务。结果汽车厂里总是堆着做不
完的工作、总是显得一团糟,交货的时间也经常被延误。
    丁克完全不了解,一般顾客并不在乎车于是否修得尽善尽美——他们只希望能如期取回
车子。丁克也不明白,大部份工人对薪资比对引擎的兴趣还要浓厚。因此,丁克对他的顾客
和部属都不能应付得宜。从前他是一位能干的机械师,现在却成为不胜任的领班了。
    “军事档案,纪八号实例”试以前任著名的高文将军(Generral A,Goodwin)为例,他为
人热诚、不拘小节,言谈爽快风趣,蔑视一切细琐规则,再加上过人的胆识,使他成为麾下
兵士们的偶像,因而领导手下打了许多场漂亮的胜仗。
    之后高文将军晋升为战地指挥官,地所面对的不再是普通的士兵,而换成是政客和军方
的高级将领。
    然而,高文将军既不遵守必要的交际礼仪,也无法适应传统的客套和谄媚。他经常和高
官政要争吵,然后窝在指挥蓬里一连好几天地酗酒、发脾气。于是,军队的指挥权就渐渐旁
落到部属手中了。总之,高文将军也晋升到他无法胜任的职位了。

●重要线索
    由上述案例我终于发现了一个共通的特质,亦即每个人都由原本能胜任的职位晋升到他
无法胜任的职位。我的观察是,任何阶层中的任何人,或迟或早终将有同样的遭遇。
    “假设档案,第一号实例”假设你拥有一家制药工厂——名为“完美制药公司”。有位
领班因溃疡穿孔去世了,你亟须找一个接替的人选。很自然地,你会从基层的制药工人中挑

选。
    其中,欧尔小姐、史林德太太、艾利普先生,以及库柏先生等都表现不同程度的不胜
任,当然他们不适于晋升。于是,你在其他条件相当的情况下,找到了一位最称职的制药工
人史菲尔先生,并把他擢升为领班。
    现在,假设史菲尔先生在领班的职务上也能胜任,当你的总领班李格利升为作业经理
时,史菲尔先生自然有资格接替总领班职位。
    相反地,从另一方面来看,假设史菲尔不能胜任领班的工作,他便不可能再获得晋升,
亦即他已到达我所谓的“不胜任阶层”,他的事业将止于领班而已。
    有些员工如艾利普和库柏,他们在最低阶层就已不能胜任,因此永远不能获得晋升。有
些人则在一次晋升后达到不胜任阶层,像史菲尔就是个例子(假设他担任领班表现不佳)。
    汽车维修厂的丁克在组织阶层的第三级便达到他不胜任阶层,而高文将军则到组织阶层
的最顶端才不胜任。
    所以在分析了数百件工作上不胜任的案例后,我导出了“彼德原理、的公式:
    在层级组织里,每位员工都将晋升到自己不能胜任的阶层。

●一门新科学
    由于导出彼德原理的公式,我发现无意之间我已创设了一门新的科学——层级组织学
(hierarchiology)。
    “层级组织”(hierarchy)一词起初用于形容教会的阶级制度(牧师分成各种等级)。现
在该词的意义已经延伸,包括任何具有等级制度的组织。
    尽管“层级组织学”仍只是一门新兴的学科,然而它却能普遍应用于公共或私人企业的
管理上。

●你也在内!
    我的原理是解开所有阶层制度之谜的钥匙,因此也是了解整个文明结构的关键所在。有
些特立独行的人试图避免掷入层级组织里,但凡是置身于商业、工业、商业公会、政治、行
政、军事、宗教、教育各界的每个人都和层级组织息息相关,亦即所有的人都受彼德原理的
控制(有些特立独行的人试图避免掷人层级组织里)。
    可以肯定的是,其中许多人可能获得一、两次的晋升——从某个能胜任的阶层晋升到仍
可胜任的更高阶层。但新职位能胜任将使人有资格再度晋升。于是每个人——包括你和我—
—最后将由能胜任的阶层晋升到不胜任的阶层。
    所以,假使时间足够——同时假使层级组织里有足够的阶层——每个员工终将晋升到自
己的不胜任阶层,并从此停滞不再前进。
    因此,彼德原理的推论结果是:
    每个职位终将由不能尽责的不胜任员工所占据。谁来推动层级组织的轮轴?
    当然,在实务上,你很难找到一个所有员工都到达不胜任阶层的组织。大部份的情况
是,人们仍会完成某些任务,也因此层级组织仍有它继续存在的理由。
    层组组织的工作任务多半是由尚未到达不胜任阶层的员工所完成的。
    ——J·海伍德
    艾克西尔市立学校的制度是个典型的组织,研究该校的制度可以明了“彼德原理”在教
书这一行业里运作的情形,同时也能推知层级组织学如何运作于各行各业。
    且让我们先从授课的教师开始讨论,为了便于分析,我把他们分成三级:胜任、适度胜
任以及不胜任。
    根据分配理论(Distribution theory)预期和实务经验结果,教师通常会不均匀地分
布于这三个等级:其中绝大多数教师属于适度胜任级,只有少部份教师属于胜任级和不胜任
级。下图可以显示分布的情形:

●墨守成规者的案例
    一个不能胜任的教师是没有资格获得晋升的。例如多洛西·狄德小姐在大学念书时是一
个非常守规矩的学生,她的作业和报告不是抄袭教科书和期刊,就是转述教授的上课内容。
她所做的不多不少总是完全吻合于别人告诉她的内容,因此,她被认为是一名胜任的学生。
最后她以优异的成绩从艾克西尔师范学院毕业。
    当她成为教师后,她教给学生的,不多不少正是她以前所学的;她完全按照教科书、课
程指导和教学进度上课,从不超出范围。
    所以她的教学工作进行得不错,只是没有规则或前例可循时就义另当别论了。例如,有
一次水管破裂,大水淹满教室,狄德小姐依然继续上课,直到校长冲进来才救了全班。
    校长大叫道:“我的天!狄德小姐!教室都积水三英寸了,你为什么还继续上课?”
    狄德小姐答辩说:“因为我并没有听到紧急事故铃的响声;你知道我一直注意听的,但
我确定你们并没有拉响警铃。”面对如此似是而非的答辩,校长一时哑口无言,最后援用校
规上赋给他的紧急事件处置权,而将那些泡得湿淋淋的学生带离教室。
    职是之故,尽管狄德小姐从未犯错或不遵守规定,但她时常使学校当局困扰,因此将不
再获得晋升。做一个学生,狄德小姐可以胜任,但是担任教师时她使已到达不胜任阶层,因
此,在她往后的教学生涯里,她将一直停在原来的职位上。

●有资格晋升的大多数
    大多数新任教师都属于适度胜任级或胜任级(参阅图型中b 到D的部份)因此,这些
教师都有资格获得晋升。以下是其中的一个案例。

●潜伏的缺点
    毕克先生从前是一位优秀的学生,后来成为很受学生爱戴的科学教师。他的教学及实验
课程部深具启发性,学生们也和他合作,使实验进行得井然有序。呵是毕克先生不擅于文书
作业,他的这一项缺点能获得弥补,是因为他的上司认为他终究是个成功的老师。
    之后,毕克被摆升为科学系系主任,负责采购所有科学仪器并负责做详尽记录。于是,
他的不胜任冕露无遗了!三年来地不断添购本生灯(Bunsen burners),却没有同时购买连接
管。结果当旧的连接管逐渐损坏淘汰后,愈来愈少本生灯能派上用场,而架子上却仍堆积着
许多灯。
    于是,毕克不能获得进一步的晋升。他所不能胜任的职务,便是他最终的职位。

●更高级的组织层级
    蓝特过去曾是胜任的学生、教师和系主任,他因而获升为副校长。在副校长任内,他表
现出优异的智慧,与老师、学生、以及家长们都处得十分融洽,于是他又进一步升到校长的
职位。
    在担任校长以前,地从未直接与学校董事会或当地的教育督学交涉过。上任后不久,他
马上显露出缺乏与这些高级官员打交道的本领。有时地会为了替两个学童调解纠纷,而让督
学一旁等候。有一回他替一位请病假的老师代课,却错过了副督学召开的课程修订会议。
    他竭尽全力处理校务,以致干无法兼顾社区组织的活动。例如,他拒绝当教师暨家长协
会的主席;拒绝当社区改进会的会长;同时也拒绝当文学指导委员会的顾问:
    因此,蓝特的学校失去当地社区的支持,他本人也不再受到督学的赏识;他逐渐被一般
大众和上司们认为是一位不胜任的校长。也因为如此,当副督学的职位出缺时,学校董事会
拒绝提名他;直到退休以前,蓝特将只能继续当一名不快乐且不胜任的校长。
    专断者杜莱尔先生以往曾是胜任的学生、教师、系主任、副校长、以及校长,因而被摆
升副督学。在此之前,他只须阐明学校董事会的政策,并有效率地加以施行即可。现在,身
为副督学,他必须参与学校董事会的政策研讨,并以民主程序作出最后决策。
    然而,杜莱尔不喜欢民主程序,他坚信自己就是一名专家。当他向董事会会员们发表意
见时,使用的态度和他从前对学生训话的态度没有两样;此外,他也试图以校长管理教职员
的方法控制董事会。
    于是,学校董事会评议杜莱尔为不胜任的副督学,他将不会再有晋升的机会了。
    技穷史班德曾是胜任的学生、英文老师、系主任、副校长以及校长,之后六年的副督学
任期里他也颇能胜任——富于爱国心、擅长交际、和蔼可亲、且受众人爱戴。于是,他又晋
升为督学,负责掌理学校财务。但没多久,他发现自己一头雾水。
    从他担任教师开始,史班德不会为钱烦心。因为他太太已全权处理他的薪资、支付家庭
开支、并每星期给他零用钱。
    现在。史班德在财务方面的不胜任显露无遗了。他向一家不可靠的公司大量采购教学器
材,结果该公司什么产品也没制造便已宣布破产。此外,他在市内各校的每间教室里装置电
视机,尽管当地电台的教学节目只适合中学生。总而言之,此时史班德已到达他的不胜任阶
层了。

●另一种晋升型态
    前述案例都是典型的“直线式晋升”,另一种晋升型态则为“幕僚式晋升”,陶兰小姐
的情形便是个典型的案例。
    陶兰小姐从前是胜任的学生和优异的小学老师,后来她被升为教学主任。现在她所要教
学的对象不是小朋友,而是一群老师。然而,她仍采用适于小学生的教学技巧来指导老师。
    当陶、小姐和老师们说话时,不管面对的是一位或多位老师,她一律慢慢他说、说得十
分清楚。她的用字相当简单(多半只是一两个音节组成的字),每一个要点一定以不同方式
解释好几遍,直到她确定老师们都听懂广为止。此外,她始终面带笑容。
    老师们不喜欢陶兰小姐的笑容,认为那是装出来的;同时,他们也不喜欢陶兰小姐高人
一等的说话态度。他们产生极强烈的排斥感,因而不但没有遵行她的所有建议,反而花许多
时间编造借口规避她的建议。
    由于陶兰小姐证实无法和小学老师们充分沟通,她将没有再晋升的资格,也因此她将继
续担任教学主任——停在她的不胜任阶层。

●你自己来判断
    在任何层级组织里,你都能找到类似的案例。请环视你的工作环境,找出已到达不胜任
阶层的人。你将发现在每个层级组织里,每个人都将技穷。照照镜子,反省看看你自己是
否……
    不!你或许宁愿问道:“难道彼德原理没有例外吗?真的无法避开它吗?”
    下面几章里我将讨论这些问题。
    脱罪的理由,并使法官感到为难。
    一一丁·德莱顿
    很多人不愿意接受我的“彼德原理”。他们处心积虑地挑毛病,有时白以为能从我的层
级组织学中找到缺大,针对这一点我要提出警告:请不要被虚有其表的特例愚弄了。

特例之一:冲击式晋升
    “沃特·布拉基的晋升是怎么问事?他是那么不胜任、那么碍事,所以经理人员干脆用
晋升的方式把他一脚踢开。”
    找经常听到这类问题,且让我们来探讨这种我称之为“冲击式晋升”(Percussive
Sublimation)的现象。布拉基由不胜任职位晋升到能胜任职位吗?不!他只是从一个无效率
的职位转到另一“个而已。他比以前担负更重职责吗?不!他在新职位上完成的工作量多于
原先的职位吗?不!
    冲击式晋升是假晋升。有些布拉基型的员工相信他们获得了真正的晋升,别人也看法一
致。可是这种假晋升的主要功能是在欺蒙层级组织以外的人。只要达到这个目的,假晋升的
策略便算成功了。
    可是,经验老道的层级组织专家绝不会上当。以层级组织的观点来看,所谓真正的晋升
是从能胜任的阶层晋升。
    那么,成功的冲击式晋升有何成效呢?假设布拉基的主管是基克利,他仍能胜任现职,
那么他调迁布拉基后可达成三项目标:
    (一)掩饰升迁政策的失败。如果他承认布拉基确实不胜任,旁观的人便会想:“在给
布拉基最后一次晋升前,基克利早该知道布拉基不是合适的人选。”但是冲击式晋升却能证
明先前的晋升是对的(指对员工和旁观者而言,对层级组织专家则另当别论)。
    (二)鼓励员工土气。有些员工至少会想:“连布拉基这样的人都能晋升了,我当然也
能获得晋升。”对许多其他的员工而言,冲击式晋升是个极大的诱惑。
    (三)维护该层级组织的安全,尽管布拉基不能胜任,但不能开除他一一因为他或许熟
悉基克利的业务,他若跳槽到竞争对手的组织中,可能导致危险。

●常见的现象

    由层级组织学我们可以得知,每个兴盛的组织都有一个特点:管理阶层蓄积了许多冗
员,包括已获和将获冲击式晋升的人选。例如,有家著名的器具制造公司竟有二十三名副总
裁!

●似是而非的结局

    韦伯利广播公司制作部门的创造力颇具盛名,这是采用冲击式晋升的结果。因为该公司
把所有无创造力、无生产力的冗员统统转调到富丽堂皇的总公司去(总公司大楼造价达三百
万美元)。
    总公司里没有摄影机、麦克风或发报机。事实上,它距离最近的录音室也有好几英里路
程。然而,总公司里的人总是不停地忙碌,他们撰写报告、规划图表,并忙着安排与人会谈
的时间。
    最近,该公司宣布大幅改组高层人事,目的在使总部的作业更流畅。结果八名副总裁取
代原先的四名,同时增加一位总裁的联络助理。
    于是,我们可以看到,冲击式晋升能隔离冗员而使其他员工专心工作。

特例之二:蔓藤式晋升
    蔓藤式晋升(Laterai Arabesque)是另一类型的假晋升。这时,不胜任员工有获得阶
级上的提升,有时连薪资也没有增加,只是被冠上一个较长的新头衔,然后被调到偏远的角
落去。
    卡利文具公司的怀伍德先生是名不胜任的经理,蔓藤式晋升后,他薪资不变,却改任部
门间的沟通协调人,负责来往文件影印本的存档事宜。
    “汽车制造档案,第八号案例”惠勒汽车零件公司比其他单位更充分地运用蔓藤式晋
升。该公司把业务划分成许多区域,最近,我发现有二十五名高级主管被外放到各省,担任
所谓地区副总裁的职务。
    该公司还收购一家汽车旅馆,指派一名高层职员前去经营。此外,另有一名无所事事的
副总裁,打算花三年的时间撰写该公司的历史。
    我因而得到以下结论:层级组织规模愈大,蔓藤式晋升愈容易实行。
    “职位悬空的例子”某政府部门的八十二名员工,全部被转调到另一部门,留下一个年
薪一万六千美元却无事可做且无下属可管的主任。这种层级组织是十分罕见的现象,好比一
个没有底盘支撑,却有一个顶端悬浮的金字塔;这种有趣的现象,我称之为“自由飘浮的顶
端”(freef…loating apex)。
    特例之三:彼德反转原理
    我有一位朋友,他到一个酒类由政府专卖的国家旅游,在回国以前,他向当地政府经营
的酒店询问:“按规定我可以带多少酒出境?”
    店员回答说:“这你必须去问海关关员!”
    我朋友应道:“可是我现在就想知道,我才能买适量的酒,才不会买得太多而部份遭到
海关没收。”
    店员回答:“那是海关的规定,和我们没有关系。”
    朋友又说:“但你一定知道海关的规则吧!”
    店员答称:“没错,我知道。但是本部门并不负责海关规则,我无权告诉你。”
    你曾经遭遇或听说类此事件吗?“我们无可奉告?”官员分明知道你问题的答案,你也
确定他知道答案,可是基于某种理由,他硬是不肯告诉你。
    有一次,我刚到一所大学任教,学校出纳部门发给我一张识别卡,可凭卡在学校开设的
书店中兑现支票。于是我前往该书店,出示识别卡,并交付一张二十美元的支票。
    书店出纳员却说:“本店兑现薪资支票和个人支票。”
    我答道:“可是旅行支票比个人支票好,甚至还优于薪资支票。即使不用这张识别卡,
我在任何商店都可以兑付旅行支票,因为旅行支票和现金没有差别嘛!”
    该出纳员却说:“但是旅行支票终究不是薪资支票或个人支票。”
    一阵争议后我要求会见经理,他耐心听我说完,神情漠然,最后他断然他说:“本店恕
不兑现旅行支票。”
    或许你也曾听说,医院在救助意外伤害的病患前,会要求病人将宝贵的时间花在填写大
叠表格上。或许,你也曾听到护士对熟睡的病人叫道:“喂!醒醒!吃安眠药的时间到了!”
    你大概也读过爱尔兰人欧布莱恩的故事,他在往来于香港与澳门之间的渡轮上呆了十一
个月,原因是他没有证明文件可以在两地下船,而香港和澳门当局也都没有发证给他。
    特别是那些没有自主处置权的政府官员,他们总是太拘泥于表格填写的正确性,而不管
表格是否具有实用的目的。对他们而言,任何超出惯例的细微偏差,都是不能容许的。

●职业性的机械行为

    关于上述的行为,我称之为“职业性的机械行为”(pro…fessional automatism)。显然
地,对职业性机械行为者而言,方法重于目标;文书作业重于预定的目的。这类员工不再视
自己为服务大众的人,相反地,他们把大众当作原料,用来维持他们自己的生存,并使一切
表格、仪式、层级组织等得以继续存在。
    以顾客、客户或受害者的观点来看,职业性的机械行为是不胜任的。那么,你必然觉得
奇怪:“那么多职业性机械行为者是如何获得普升的?是否职业性机械行为者不在彼德原理
的管辖内?”
    在回答这些问题以前,我必须先提出另一个问题:“谁来为‘胜任’下定义?”

●标准的问题

    一个员工的胜任与否,足由层级组织中的上司判定,而不是外界人士。假使上�
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