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最后期限 the deadline-第18部分
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困难。而且项目总是有可能失败的,一旦项目失败,那么没有完成任务的人一定会
受到谴责。所以,我们都觉得不够安全。如果人们觉得没有把握,而会议又没有明
确的议程,他们就必须参加。你们明白吗?”
“我本该准备一份议程的。”格列佛沮丧地承认,“对不起,各位。我不会再
犯这种错误了。”
“没有太大关系。”温尼佩格博士温和地对他说,“项目一开始通常都有点混
乱。早期会议的隐藏议程就是找出所有的关键人物,所以,就算你准备了议程,也
可能会召集过多的人。”
“啊。但是他们不必一直呆在这儿。”这位年轻的项目经理指出。
“对。当他们知道会议跟哪些人有关之后,就可以在不需要他们的时候离开。
对,这几乎就是整个事实。另外,你还必须在一件关键事情上满足他们,谁知道是
什么?”
格列佛考虑了一会儿:“他们必须确定:我会按照议程来开会。”
“完全正确。如果你做到了这一点,他们就可以看看剩下的议程。如果觉得自
己可以不参加下面的讨论,就可以放心地离开。”他转头对下面的人说.“你们觉
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得怎么样?”
所有的人都用摩罗维亚的方式表达他们的赞同——用手指敲打桌子。
“好。所以,每个会议都要有公开的议程;每个会议都要尽量短,让他们可以
根据需要选择参加其中的一部分:会议要严格按照议程进行,这样人们就不必担心
自己不参加的会上有与其相关的主题。够简单吧?”
格列佛·门内德斯点点头:“够简单。”
“要让你的会议更小、更成功,还有很长的路要走。但是还有另外的情况。如
果讨论的话题特别有趣,或者讨论特别重要,你要怎么办?”
“唔……我不知道。”
“我提议,在每次会议开始的时候先进行一个小小的仪式。如果做得合适,这
可以让所有人注意到保持会议简洁的价值。你们愿意跟我一起试试吗?”他问下面的
人。所有的人都点头表示同意。
温尼佩格博士走到格列佛·门内德斯的旁边.告诉他:“这个仪式有五个部分。
第一,格列佛,你要告诉大家:哪怕减少一个与会者也是有价值的。第二,其他人
要对此表示同意。第三,你要根据会议的情况让至少一个人离开会场。第四,这个
人在离开之前要告诉大家对会议的希望。第五,其他人表示同意他离开。”
“好的。”格列佛点点头。
“让我们开始吧。第一步,你看看这里有多少人,然后说说你的想法。来吧。”
“嗯。”格列佛四下看看.“好吧,今天的人实在太多了。不是吗?太多了。我,
唔,我想我希望让一些人离开,让我们的会议更精简一些。”
“第二步,其他的人要表示同意。”
会场上爆发出一阵笑声。“来吧,格列佛。”有人叫起来。有人喊着:“对!”,
有人嚷着:“让我离开吧!”。
温尼佩格博士举起一只手,让他们安静下来:“好。第三步:你要选择一个
人……”
格列佛指着他的一位助手说:“你,康奈德.收拾一下,你走吧。”
“停!”温尼佩格博士说道,“放心,你不会让他丢脸。记住,你必须给那些人
自由,帮他们节约宝贵的时间。你必须绝对诚实,而且必须确保所有人都知道这一
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点。现在,诚实地告诉我,你觉得这个会最不应该浪费谁的时间?”
“啊。”格列佛走过一位两班牙空中变通控制系统顾问、一位项目技术员工和
一位科撒奇新塔台的员工身边.他们恰好坐在一起。“应该是他们三位。他们可以
单独开个会,确定关键部分的协议。我觉得他们来开这个会是没有意义的。”他回
头看着温尼佩格博士,“所以.我让他们三个离开。”
“好。第四步:被选中的人收起东西,起立,做‘临别赠言’。”
他们站了起来。其中一个扫了一眼其他人,开口说道:“我来跟大家说几句吧。
我希望,在我们离开以后,你们能加强与欧洲空中交通控制的联系,组成一个工作
组来管理摩罗维亚的空中交通。还有别的吗?”他看看旁边的同伴,他们都摇摇头。
然后,三个人收起东西,朝门口走去。
“第五步,”温尼佩格博士对房间里的人说,“你们应该对他们的离开表示赞
同。”
被选中的三个人离开的时候,其他人把桌子敲得很响。
“这就是你的仪式,项目需要这种仪式。你知道,项目是活的,是社会生物。
我建议你,在每次会议之前先进行这个特别的仪式。请把它变成日常的训练课程。”
温尼佩格坐下来。
格列佛还站着。过了一会儿。他说道:“现在,我觉得今天惟一应该做的就是
暂时休会。我向各位保证,下一次的会议会有精心准备的议程。”他停了一会儿.继
续说:“在休会之前。我想等那三个人回来。”
“噢,我想他们不会回来了。”汤普金斯先生笑起来,“根本不可能。”
一天的工作结束了,汤普金斯先生带着温尼佩格博士到了机场。
“呃,”在等候登机的时候,他说道,“这的确是很好的经验。我知道丁‘行
尸项目’,知道了会议人员过剩的原因,也知道了如何纠正。我读过你所有的书,
但是看你工作还是让我很受启发。而且,我还要谢谢你解决了那位愤怒的经理的问
题,我想你的办法是对的。我自己没有看到这种办法,真不好意思。”
“能帮上忙,我很荣幸。”
“顺便问一句,为什么他会那么生气?为什么他会生气得去辱骂手下人、当着别
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人的面对他们轻蔑地大呼小叫?你能告诉我吗?”
“哦,没问题.这很简单。还没看到他,我就知道原因了。”
乘务员站在门口叫温尼佩格博士登机了。汤普金斯先生向他点点头,让他稍等
一两分钟。然后,他又对他的同伴说:“我希望你能告诉我。”
温尼佩格博士点点头:“是因为害怕,韦伯斯特,他怕得要死。他怕自己会失
败,怕拖你的后腿,怕拖手下人的后腿,怕拖整个国家的后腿。”
“他生气是因为害怕?”
“他显得生气,是因为他害怕。愤怒就是害怕。在工作中.恐惧是不可容忍的
情绪,你绝对不会允许自己害怕。但是,你总会表现出些什么。你总得另外选择一
种情绪,不然你会爆炸的。由于某些原因.愤怒是可以接受的情绪,所以人们总是
选择发怒,于是愤怒就成了恐惧的代名词。当然,如果是对家人、对朋友发怒,那
又是另一回事,但是在工作中,愤怒都是因为恐惧。”
汤普金斯先生的日记
项目社会学:
。。 让不必与会的人可以放心离开,从而保证会议的精简。有一份公开
的议程,并严格执行,这是最简单的办法。
。。 项目需要仪式。
。。 用小小的仪式来使人们注意项目的目标和理想状态:小规模会议、
零缺陷工作等等。
。。 采取行动,防止人们随便发怒
。。 记住:愤怒=恐惧。随便对下级发怒的经理一定是因为恐惧才会这样
做的。
。。 意见:如果所有人都懂得“愤怒=恐惧”这个道理,就能明显地看出
发怒的人是在害怕。由于无法再隐瞒自己的恐惧,他也就不会再生
气了。(这不能解决这些生气的人的问题,但是肯定可以让其他人
好受一些。)
第21 章 决战开始
悄悄地,她回来了,就像当初她悄悄地走。她办公室的门,那扇紧闭了快10个
月的门,再次打开了。她就在里面,坐在窗边常坐的那张安乐椅上.静静地望着窗
外的雨。
他的第一个念头就是…噢.他无法肯定第一个念头到底是什么。紧接着,他的
第一个念头冒了出来.那就是要指责她。“见鬼,你到底跑到哪儿去了?”他的声
音比原来打算的还要响。
她抬起头来,羞涩地微笑着:“韦伯斯特。”
“该死的,莱克莎,你把我们扔在这艘破船上。这么多个月.连个电话都不打…·”
“我已经回来了,韦伯斯特。”她站起来,穿过房间.走到门口,站在他的面
前。
“你到底跑到哪儿去了?”他又重复了一遍。
“百慕大。起码最近是在耶儿。你看.皮肤都晒黑了,你喜欢吗?”
“我讨厌。我真的生气了,莱克莎,真的。”
“我看他是想我了。”
“我很失望、很生气、很恼火、很愤怒、很难过、很失望、很焦虑、很想骂人……”
“他真的想我了。我也想你,韦伯斯特。”她亲了他一下。
他向后退了半步,简直不敢相信这一切。过了一会儿,他又开口了,声音低了
很多:“你觉得这就行了吗?”这就行了,当然。
“韦伯斯特。”
他的怒气又冒上来了:“我们都这么担心你。我们不知道……而且,这里的事
情糟透了,我们早该得到帮助的。”
“噢,亲爱的,我都知道。贝洛克.是吗?”
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“见鬼,太对了,贝洛克。我早该听别人的建议的。”
“好吧,别再担心这件事了,亲爱的。我已经搞定贝洛克了。”
“已经?”
“已经。在可以看到的将来,他不会再出现了。”
“我们怎么会有这么好的运气呢?”
“呵呵,这个可怜的家伙病倒了。”
“我希望是重病。”
“不会致命,放心,但是很恶心。他得了疱疹。”
“呃,不会是那种让你……”
“对,恐怕正是,而且他的病很严重。很痛苦,我知道。不管怎么说,他已经
到亚特兰大的一家医院去治病了,那家医院专门治这种病。”
“噢,天啊。你是说。他不会离开太久?”当然,他希望贝洛克在医院里再呆上
9个月,直到汤普金斯的合同到期。
“一年。开始治疗后不久,他就可以脱离痛苦,但是不能离开。他必须每天坚
持治疗,我想我们都不会再看到阿莱尔了。”
汤普金斯先生又被一种讨厌的想法缠住了:“等会儿,他怎么会遇到这么倒霉
的事情的?而且。你一回来他就生病,怎么会这么巧?”
她又歪着嘴一笑:“我亲爱的,我要怎么告诉你这一切呢,韦伯斯特?恐怕这对
于你来说是件很可怕的事情。我有个坏习惯,我也不知道这个习惯是从哪儿来的:
我总喜欢在别人的饮料里下东西。”
“你把疱疹病毒放在他的饮料里了?”
“说对了。他喜欢喝Southern fort饮料。在旅行中,我带了一种特别的小
粉末,只有一小撮,全都放在他的Somhern fort里面了。我是星期五晚上在科撒
奇干这一切的.到星期六早上,他的苦难就开始了。我这里有佐治亚州这家医院的
电话号码,实际上.我就是从这里拿到这些粉末的。不管怎么说吧,我当天早上就
打了电话,昨天阿莱尔就坐上飞机上路了。搞定这一切以后.我就坐火车到这儿来
了。”
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“这6个A团队都是行尸走肉。”汤普金斯先生告诉他们,“他们其实已经死了
很久了。完全是为了‘政治原因’才让他们苟延残喘的。既然我们亲爱的贝洛克部
长很不幸地离开了……”
科诺罗斯发出一阵不合时宜的窃笑.,
“……‘政治原因’已经不复存在了。所以,我认为我们应该满足贝琳达过去
几周的要求了:解散A团队。”
“当我向你提起这件事的时候,韦伯斯特,我的确用了‘解散’这个词。但是
你不能用这个词。当你宣布这件事的时候不能这样说。我们必须仔细考虑,想清楚
怎么跟员工们讲。”
“答对了,加10分,贝琳达。我们不能让他们丢脸。A团队已经是行尸走肉了,
但是里面的员工不是。他们有感觉。我们要怎么跟他们说呢?美莉莎?”
“你是在拯救他们,韦伯斯特。他们都知道,从一开始就知道,只有一个产品
能走出大门,三个团队中有两个不能制造出获胜的产品。比如说,PMill,A团队现
在已经知道他们不会成为胜利者。我想其他的A团队也有同样的感觉。我们应该把这
次解散表现成对有价值资源的拯救。我们把他们从绝境中拯救出来,让他们回到关
键路径的工作中来。”
“就是这样。”加布里埃尔表示赞同,“但是,我们现在不希望把A团队的人直
接搬到B、c团队里去。如果我们这样做,他们中有一半人会遭遇第二次打击。”他
走到白板旁边,开始画图,“相反,我建议把这些人交给各自的产品经理。然后用A
团队的人员来补充另外两个团队。”
整个管理组都盯着准将的这张图。
“这是个开始。”汤普金斯先生对他们说道,“你刚才画的,加布里埃尔,是
建议对我们的系统进行重新设计。我们在这里设计、建造系统.但我们自己也是一
个系统。你刚才重新设计了我们自己这个系统。在我们开始执行之前,我建议我们
像对待其他的设计那样对待这个设计,要让它通过B、 c团队中使用的那种设计过
程。”他转头对科诺罗斯说:“亚里土多德,能给我们指点指点吗?”
科诺罗斯微笑着站起身来:“没问题,老板。”然后,他问其他人:“伙计
们。带上你们的设计帽。好了吗?好,我们上路。”
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贝洛克不在,再也没有人能阻止汤普金斯先生回到最初的进度安排。实际上,
他立刻就已经这样做了,所有的人都感到极大的轻松。新的日期给所有的B团队和c
团队带来很大的成功机会,即使是其中最大的团队。而比较小的,比如 Quickerstill
项目,有可能大大超前于新的目标。实际上,他还是没有放弃一个希望:在6月1日
之前至少交付一个产品。贝洛克走了,但汤普金斯仍然想着贝洛克那个该死的期限。
他甚至还让比尔齐格女士继续保持在办公室里的那块倒计时牌。现在是2月中旬,倒
计时牌上写着:到交付日只剩106天!
团队重组完成以后,汤普金斯先生可以做的事情就非常少了。每天的大部分时
间,他就到处走走看看,跟人们聊聊天,听听他们发牢骚,对所有干得漂亮的活表
示赞赏。另外,最多的时候,他就看有没有可能帮上忙,不过这种机会并不多。,
项目都进展得很顺利,他感觉自己变得无关紧要了。
贝琳达也有这种感觉。她现在有越来越多的时间回到海港公园去,坐在棕榈树
下读书。除非天气不好,她几乎都不到爱德里沃利来了。 一天下午,汤普金斯先
生带着一盒午餐到公园去找她。
“没事可干。”他对她说。
她嫣然一笑:“你的工作已经完成了,韦伯斯特。这正是项目理想的结束方式,
但是很少有人真正做到过。现在,你惟一需要做的就是拿起望远镜,看着这一切是
怎么发生的,就像巴顿将军那样。”
这么久以来,她第一次重提电影里的这一幕,韦伯斯特被吸引住了。一开始.他
觉得最好的结果就是可以肯定所有的计划都能成功完成,然后放心地宣布自己的成
果。至于更好的结果。他根本不敢想像。但是,现在他正处在后者的状况上,他都
快要为之疯狂了。巴顿是不是也有同样的感觉?他这样想道。
午餐以后,他离开了公园,到公寓图书馆去借了这部电影。他拿着录像带走进
了自己的房间,单看前面巴顿将军拿着望远镜观看战场的那一段。出乎韦伯斯特意
料之外,这一幕情景和贝琳达的记忆还略有些不同。的确,巴顿几乎一直在看着战
役进行,什么都没干。运筹帷幄、训练部队、提供后勤支援、策划第一次进攻,他
的确已经完成了这部分的工作。但是,在这一幕的最后,他放下了望远镜,派一个
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信使到布拉德利将军那里,对计划做了小小的修改。他又插手干预了,这才是真正
的管理。你训练好所有的部队,让整个战役几乎可以完美地发展。你静静地看着,
只是确保它按照计划发展。但是,如果情况有一点点偏差,你就应该插手。
“事情发展得太顺利.我都没事可干了。”谈到Quicker— StillC项目的时候,
莫莉马克莫娜对他说, “这很好.放心。科诺罗斯的设计方案有一个好处:它给
我们提供了绝佳的度量方法来管理项目的这一部分。我们知道有多少个模块,也可
以相当精确地预测有多少行代码、多少个错误、每个错误会耗费多少时间、每一类
工作还剩下多少工作量……”
“你怎么能肯定对代码量的预测是准确的呢?”
“哦,我们已经完成了一半模块的编码。在前面大约400个模块中,我们就可以
看到预测技术是否准确。所以,现在我们可以相当放心地说:在剩下的模块中,我
们也能预测得很准确。”
“建构计划给我们一种一切尽在掌握中的感觉。”她继续说道,“这儿,来看
这个。”她带着他走进QuiekerStiUC的作战室,让他看墙上的一幅彩色图表。“一
开始,我们计划在60次建构之后发布产品。每次建构都是整体的一部分,都在前一
次的基础上添加新的特性。你看,今天得到的是第24号构件。从这张工作表上就可
“看出,24号构件有409个模块。上周完成的23号构件……”她找到了与23号构件相
关的工作表,“……有392个模块。所以,在这次新建构中,我们增加了17个模块。
还有这儿,你看这些模块的编号和这17个模块的规模。”
“好。”
“简直是太好了。我们可以根据一次建构在整个产品中的百分比来评价它。还
记得吗?一开始我们估计整个产品有1 500个功能点。后来,我们又把这个数字修正
为l 850个。当我们完成l号构件的时候,它实现了全部功能点的2%左右.37个功能
点。2号构件又增加了30个,所以.当2号构件完成的时候,我们知道自己已经成功
地实现了全部1 850个功能点中的67个,也就是3 6%。由此。我们可以断定:整个
集成工作——也就是从l号构件开始到整个产品交付的这部分工作一已经完成3 6%
了。”
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“现在,这张图也显示了同样的结论。”
“图中的每一条竖道表示一次建构,深色的这些是已经完成的。我们已经把整
个产品的接受测试分成了小块.这样我们就可以针对每次建构进行接受测试。除非
一次建构可以毫无问题地通过它自己的所有接受铡试,否则这次建构就不算完成。”
汤普金斯先生指着24号构件的那条竖道:“那么,当24号构件通过测试以后.你
就知道:你已经走完46%的路程了。”
“对。现在,我们以两天或者三天一次的速度进行着建构。”她走到图的右
边.“所以,现在你知道为什么我们可以这么自信地说:我们能在6月的最后一个星
期完工。我们一直从产品本身那里得到信息。这就是一次成功的建构,产品会告诉
你离完工还有多远。”
汤普金斯先生悲哀地看着她手指下的那个日期。他还是希望在6月1日之前完成
一个项目。这样他就能好好地嘲笑贝洛克一番了。“难道不能再加快一点吗?我是
说……我不是在埋怨……这个项目进展得非常好,只是……”
她微微一笑:“我知道你在想什么,韦伯斯特。6月1日,对吗?有时候我也会这
样想。好吧,老实说,我不知道再怎么加速了。我们现在测试构件的效率已经非常
高了,所以,我们可以再把速度提高一点。但是,制约我们的因素是生产时间,你
看。”她指着墙上的另一张图,“这是每个模块消耗时间的情况,包括编码时间、
检查时间、单元测试、文档等等,这些都是在进人构建之前必须要做的工作。”
“没什么可以缩减的了吗?”
她又看了一眼那张表:“我觉得没有。最费时间的部分就是检查,每个模块编
码完成以后都要马上检查,这通常需要三个人一个小时的时间。我不知道怎么缩减
整个过程,但是我知道我们无法缩减检查的时间。”
她的话让他若有所思。别去看那些你不知道的东西,他告诉自己,注意那些已
经知道的。置你于死地的不是那些你不知道的东西,而是那些你知道不会置你于死
地的东西。“你怎么知道无法缩减检查时间的?”他问道。
“这是过去10年的经验告诉我们的,韦伯斯特。检查是避免错误最简便的方法。
如果你不通过检查避免错误,那就只能通过测试来找到它们,这样会浪费更多的时
间。”
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亚里士多德·科诺罗斯正好路过,就加入了他们的谈话。“对,这是有据可查
的。”他插嘴说,“保证产品质量最简便的方法就是代码检查。”
“我们都知道,我们想要的就是高质量的产品。看这里。”她自豪地指着另一
面墙上巨大的红色显示屏,上面写着“14连胜!”;
“什么14连胜?”汤普金斯先生问她。
“14次检查,没有查到一个错误。”她看上去极其高兴。
“太厉害了。”汤普金斯承认,“不过.我觉得我们其实完全不用做这14次检
查,省下这些时间,也不会�
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