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外企女秘书职场日记-第14部分
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“你说是什么样的笔误？”头已有些醉眼朦胧。
“我觉得郑板桥当时本来是想写‘男的糊涂’这几个字。”
看来喝多了的是玛丽。
第三部分九月第45节林妹妹
十月某日
秋高气爽，艳阳高照。公司一年一度的运动会在昌平举行，由公司本部和昌平的工厂联合举办。
我原来报的是４×１００米的接力项目，作为组委会副主任的孟姐悄悄告诉我，说１００米短跑总共才六人报名，四男二女，如果我也报个１００米项目，肯定有希望拿奖。于是我报了两个项目，一个是上午的接力项目，一个是下午的１００米短跑，互不冲突。上午接力赛，我们得了第三名，下午１００米，我以１３秒９的成绩夺得女子组第一名。
举行闭幕式，姜总在给我颁奖时，当着台下几百名员工的面，对我进行了鼓励：“小于，你的速度离世界纪录只差三四秒钟了；要有信心！这三四秒钟没有什么了不起，也就是一眨眼的功夫，好好练，争取明年把世界纪录给破了，为我们公司争光！＂
台下一阵欢笑。
在返回城里的路上，托尼写了个纸条给我，说是美国刘易斯的电子邮箱地址，让我给刘易斯发封挑战书。
破世界纪录和向刘易斯挑战，都是开玩笑，但是作为秘书，坚持锻炼身体的事，是不能开玩笑的。
作为秘书，必须有健康的体质。过去人们常说“身体是革命的本钱”，现在这句话用在秘书身上太适合了。每天有大量而繁杂的日常工作，再加上不定时和不定量的加班，没有相当好的身体是承受不了的。要保持良好的身体状况，不坚持锻炼能行吗？
现在有一些秘书，在办公时习惯于驼着背、哈着腰，长时间低头伏案，使颈椎处于长时间的向前屈的劳累状态，颈后肌处于强直状态；另外，由于长时间地使用计算机，不太注意坐的姿势，引起腰酸背痛的症状；过度注视屏幕，又容易引起眼睛疲劳酸痛……在相当多的年轻秘书身上，颈椎病和肩周炎是最常见的病症，如果不做适当的锻炼，肯定会留下后遗症。
不仅长期的伏案工作，容易给秘书带来许多职业病，更严重的是，许多女性秘书都有重衣轻食的毛病。在工作中，他们工作节奏快，压力大，高度紧张；以脑力劳动为主，平时又缺少体育锻炼或根本不锻炼。在这种情况下，更需要丰富而又均衡的营养，但她们对饮食营养似乎无暇顾及，工作忙起来就吃快餐，造成营养不均衡。许多人脂肪摄入过多而蔬菜吃的又少，维生素和膳食纤维都不足。为了生意或应酬，有时又山珍海味，大吃大喝。缺乏锻炼，又不注意饮食的营养均衡，正在对我们许多秘书的身体健康提出挑战，成为我们职业生涯的隐形杀手！
刚进公司的时候，我也做过许多计划，想专门抽时间到体育场馆去锻炼，但由于工作、学习等等原因总也实现不了。因此，更多的是注意平时的锻炼，平时大致有这么几种方式：
用手指代替梳子梳头，从前额向后梳到颈部，然后弧形梳到耳上及耳后。这样可改善大脑血液供应，健脑爽神，降低血压；坐在椅子上，两手掌心分别按两侧耳朵，用食指、中指、无名指轻轻弹击后脑部，自己可听到咚咚声响。每天弹２０次左右，可以解除疲劳，防止头晕；每隔半小时远望窗外一分钟，之后快眨双眼数次，这样有利于放松眼部肌肉，促进眼部血液循环……
这种利用工闲空余，见缝插针、细水长流式的锻炼，只要坚持，就会事半功倍。当然，这种运动量还是太小。因此，每天早晨上班的时候，提前一点出门，步行将近两站地再乘地铁；下班后，只要不是太晚，出了地铁，我一般也不再坐公交车，将近两站地，也用散步的方式走回去……
在坚持锻炼的同时，更重要的是生活必须有规律。
首先是养成按时睡觉、按时起床的习惯。玛丽经常在有意或无意中提起，昨天下班之后，又跟谁泡吧或唱歌了，直到深夜几点几点才回家。由于睡得晚，第二天早上还没睡醒又得起床上班，如果遇上休息天就睡懒觉一直要到中午才起床。长时间这样对身体非常有害，而且白天上班没精神，工作效率又提不高。所以，我坚持晚上一般在１１：３０左右睡觉，早上６：３０左右起床，让大脑及其他器官得到充分的休息。
第二注重早餐。现在许多人对中、晚餐的质量比较重视，而忽视早餐。其实早餐对人一天的工作生活是非常重要的。人体经过一晚上的休息，虽然睡眠时间对能量的消耗不是太多，但晚饭所提供的能量基本消耗掉了。营养丰富的早餐既能保证上午半天的能量，又可维持人体正常的新陈代谢活动。
第三遇到不开心的事，不闷在心里。如果经常将不愉快的事积压心底，时间一长必定会影响身心健康。因此当我心情不愉快的时候，主要用写日记进行自我倾诉；倾诉之后就会自然而然地感到心情舒畅，气愤或是不愉快的情绪也就随之而消了……
大家笑着闹着，我突然发现有些异样，那就是没有了玛丽。平时在这个时候，玛丽是最活跃的。这次担任我们部门拉拉队首席指挥，现在却不见了。我问小石，玛丽哪儿去了，小石悄悄告诉我，说玛丽的颈椎和腰椎又不舒服，没吃午饭，就先回城了。
秘书没有良好的身体作本钱是不行的。一个秘书，不论你的经验多丰富，知识多渊博，为人多沉稳，但如果你像林黛玉林妹妹似的，整天病病歪歪，会有哪个上司真正信任你呢？你的饭碗迟早会被人家抢走。
林妹妹的诗做得再好，王夫人还不是没挑她做儿媳！
第三部分九月第46节悬崖边上跳舞
十一月某日
下了班，孟恬一定要我陪她去泡吧。
“小雪，你老实告诉我，你现在到底有没有男朋友？”没等我坐下，孟恬就问。看得出她又谈恋爱了。
“没有。”我说：“你今晚这么死皮赖脸地拉我出来，就是想让我听你新的罗曼史吧？快说，我洗耳恭听。”
“没有，我向毛主席保证！”孟恬摇头否认。即使在幽暗的烛光里，我也看出她的脸越来越红。爱情像感冒，如果感染了爱情病毒，既瞒不了自己，也瞒不了别人。
在我“坦白从宽，抗拒从严”政策的感召下，孟恬交待了自己新的罗曼史：“就是那次跟你借了几本秘书方面的书看过之后，我去一家意大利的皮草服装公司应聘，我运气不错，老板一眼就看中了我，让我给他当秘书。由于一进公司老板给我的工资就是每月4500元，比我当那破记者时高多了，让我受宠若惊，因此，干起工作来就非常投入和认真。我在做完我秘书本职工作的同时，下班之后还经常到燕莎、赛特等商店去帮老板调查市场行情。我这种敬业精神很快得到了老板的赏识，他开始带我到公司楼下的餐厅吃比萨饼，一边谈工作，一边聊生活。由于接触较多，我很快对老板有了比较全面的了解。他叫蒂尼，３０多岁，长得高大魁梧，像法国的阿兰？德隆，本来是络腮胡的脸颊每天刮得异常清爽，使他方形的脸更显轮廓。虽是公司的总经理（尽管公司不大），但没有半点轻佻的举止和作风，待人接物都显得诚恳稳重，是典型的欧洲绅士。
“蒂尼一个人在北京，节假日喜欢外出旅游，由于他不懂中文，作为秘书，我自然而然地要陪他一起旅游。事实上我自己也非常喜欢旅游。于是，在这几个月里，我们几乎每逢双休日就开着他那辆越野吉普出去，我们跑遍了北京周围的山山水水。上个月，蒂尼又要我给他当中文老师。日子一天天地过去，在这种越来越密切的接触之中，我慢慢爱上了蒂尼。虽然我也知道他在米兰有老婆孩子，但是我还是控制不了自己。不过，一开始我并没有表示出来；上个星期六的傍晚，我们从昌平回来的路上，他邀我去小汤山洗温泉。怡人的泉水弥漫着氲氤的气息，让人陶醉。就在这时，蒂尼突然用他那半生不熟的中文唱起了‘在那遥远的地方’。当我听到‘我愿作一只小羊，跟在她身旁’时，脸倏地红了，心头像一群小鹿在乱跳，兴奋、慌乱和激动，在一瞬间全涌上我的心头，这是多么含蓄而又直接的感情表达啊！我们就这样相爱了。”
孟恬给我杯里添满了酒。我浅浅地喝了一口，清爽中带着苦涩。由于工作的压力越来越大，工作的时间越来越长，许多上司与自己秘书每天相处的时间，已远远超出了与自己家人相处的时间，特别是与自己妻子相处的时间。他们在工作中承受的压力和烦恼，往往不太愿意带回家去向家人诉说，而会情不自禁地向自己的秘书诉说；而秘书由于更了解上司的处境，因而比上司的妻子能给上司更多的同情和理解。因此，上司与秘书之间，如果产生恋情，是很正常的。听完孟恬的叙述，我一点也不惊讶。在这现代都市中，在那一幢幢高级豪华的写字楼里，哪天不演绎几个这样的爱情故事？
但是，美好的东西并不一定值得追求，因为有许多美好的东西是虚幻的。女性秘书在这类恋爱游戏中，最好学会控制自己的感情，不要轻易地将自己的同情和理解升华为爱情。控制自己对那些有妇之夫的上司的感情，不单纯是一个作不作“第三者”的道德方面的问题，更重要的是一个如何自我保护的现实问题。
在萌生了情感之后，上司很多时候可能比秘书更容易冲动，但是，秘书永远没有上司那样清醒，这就如同鹰有时飞得比鸡低，但鸡永远飞不了鹰那样高的道理一样。在这世界上，既爱江山又爱美人的成千上万，但是，为了美人而抛弃江山的，到目前为止，似乎还只有一个温莎公爵。对于事业有成的上司来说，冲动过后，他不仅要考虑如何保护自己已经得到的一切，而且还要考虑如何得到他梦想中所要得到的一切。如果为了美人，不仅有可能让他失去已经得到的，而且还有可能让他失去梦想，权衡之下，他必然会慎之又慎。因为对于成功的男人来说，还有什么比他的梦想更重要呢？在我们的现实生活中，那些始乱终弃的故事，不是每天都在重复吗？
“你既然是认真的，那你考虑过你与蒂尼之间的最后结果吗？”我也给孟恬斟满了啤酒。
“我相信他对我的感情是真的，因为他还没学会撒谎。”孟恬想让自己自信，但看得出来，她心里的自信就像她杯里的啤酒泡沫一样在往外溢。
“我也完全相信蒂尼的感情是真挚的。但是，你认为他准备好了与你共度一生的勇气吗？”
我觉得自己问得很残忍，但不把这个问题提出来，后果可能会更残酷。
桌上水晶杯中的红烛已慢慢燃尽。
“不求天长地久，但求曾经拥有。”沉默了一会，孟恬说，“我绝不会放弃。”
“孟恬，我真的很羡慕你，你已经拥有了这样一份真挚的感情。”我说，“我只是想提醒你，你拥有的这份感情可能很脆弱，它甚至可能给你带来伤害。你们现在这种恋爱，就像是在悬崖边上跳舞，稍不留神，就会摔得粉身碎骨。”
“只要我们能永远在一起，即使摔得粉身碎骨，我也心甘情愿。”孟恬脸上呈现出的凝重神情，很像一些历史题材电影中的女主角走向刑场的样子。
“孟恬，如果真的跌下去，很有可能只有你一个人。”
我们都沉默了。
孟恬的沉默，我知道，是她不愿意相信，可她有可能面对的现实又让她无话可说；而我的沉默，是因为我要为孟恬祈祷，只能在心里为孟恬祈祷。
第三部分九月第47节姜是老的辣
十一月某日
上午九点半，英国汉默公司的客人来访。老板看上去似乎只有二十七八岁，像个刚毕业的大男生，而他的助手，也就是他的私人秘书，却是一个五十开外的阿姨——碧眼银发，体态有些发福，但言谈举止中散发着一份成熟和恰到好处的分寸感。
我们几个是第一次亲眼看到这样大年纪的女秘书，好似第一次看到一幅珍贵的名画，感觉是那么舒服，体会到什么是优雅和品位。
“为什么老外都喜欢用年纪大的女秘书？”珍妮像是自言自语。
“汉默公司是一家有上百年历史的家族式企业。”头说，“我估计，琳达女士可能在她年轻的时候，就给汉默先生的爷爷当过秘书；给爷爷当完秘书给父亲当；父亲退休后再给孙子当秘书。如果真是这样，那这种秘书，忠诚和责任感不说，就凭她的经验和对公司几十年的了解，也应该能给汉默先生很多帮助和照顾。”
对于秘书来说，工作经验是最宝贵的东西。工作的时间越长，见的世面越多，遇到的问题越多，那么，她积累的经验也就越多。经验多，办事的能力就强。秘书工作有两大特点，一是并行的工作多，这边你可能正在整理文件，那边上司可能要求你给客人送水；当你正在泡茶的时候，上司又要你赶紧找份文件给他……二是工作的内容变化快，原订好上午十点去某某公司去会谈，突然要召开公司临时事务会议；正在给对方通知表示抱歉的时候，原定下午来公司会谈的某某公司的秘书来电话，今天下午不能来了，只能安排在明天上午，而明天上午上司已排得满满当当……面对这些，只有经验非常丰富的秘书才能应付自如，知道什么事该先做，什么事可以往后拖拖；知道怎样调整工作日程，以及应对调整后可能出现的各种意外情况。这就是一些上司，特别是那些欧美公司的老板，喜欢用年纪大一些秘书的原因。对于一些年纪比较大的上司来说，与自己一起工作多年的老秘书，就像他的老花眼镜一样，式样可能有些陈旧，但离不了，也换不得。
在欧美国家，秘书早已像教师和护士那样，是一种正式而又成熟的社会职业。在大公司里高级管理人员身边，很难看到年轻的女秘书，大多数秘书的年龄都在40岁以上。这些秘书的教养和经验，完全可以让各部门的经理和公司其他员工肃然起敬。除了一般的秘书技能之外，她们的沟通、协调、预见和判断力，也让人叹服。
据说微软公司刚成立的时候，盖茨也雇了一个年轻的女大学生当秘书，可这位秘书除了自己份内的工作，对其他任何事情都是事不关己，高高挂起。盖茨觉得对自己这么一个以年轻人为主，干什么事都有些粗粗拉拉、风风火火的公司来说，应该有一位管家婆式的女秘书，事无巨细地把公司的后勤工作包揽下来，不能让自己老在这方面分心，自己有更重要的工作要做。于是他要求总经理解雇这位秘书，尽快替他找位管家婆式的秘书。
没隔几天，盖茨就催总经理，问他找到了自己想要的女秘书没有。总经理拿出几个年轻女性的应聘资料，盖茨看后都连连摇头。他理想中的女秘书应该干练、稳重、能干，他对花瓶式的年轻女性没兴趣。“难道就没有比她们更合适的人选了？”盖茨有些失望地责问总经理。总经理犹豫地拿出一份资料递到盖茨面前，“这位女士以前做过文秘、档案管理和会计员等不少后勤工作，只是她年纪太大，又有家庭拖累，恐怕……”不等总经理说完，盖茨已经一目十行地看完应聘资料，说：“只要她能胜任公司的各种杂务而不厌其烦就行！”就这样，盖茨的第二任女秘书、42岁的露宝上任了。也正是这位当时已是四个孩子的母亲，为微软公司的今天，做出了无可替代的贡献。
但是，在我们目前许多人的眼里，做秘书不是长久之计。秘书的工作太简单，太程式化，缺乏创造性，没有成就感，用“收发打存”几个字就可以概括，普遍认为是吃“青春饭”。一位女秘书干一年两年，即使做得很不错，也会千方百计地要求去做别的工作，如人事、行政，要么做市场销售。所以，在中国的公司里，找到一个从事秘书工作３年以上的职业秘书是很难的。因此，前几天托尼开玩笑说，中国40岁以上女秘书的数量，绝对不会比大熊猫的数量多。
下午两点半左右，小石交给我一张纸条，说刚才她路过孙总门口，孙总让她交给我的。我一看，原来是孙总不想见天津的南津公司的老板左总，让我自己处理。中午一点左右，左总的秘书从天津开车出发之前，还给我打电话，确认下午三点与孙总的会谈。
我有些急了：“这可怎么办？”
“什么怎么办？”孟姐关切地问。
我把孙总取消与左总会谈的事简要地说了。
“也真是，现在想怎么撒谎都来不及了。”玛丽插话说。
“你知道孙总不想见左总的原因吗？”孟姐问。
我摇摇头，两点钟我去给孙总送文件的时候，我还再次跟他确认下午三点见左总的事。
“你觉得孙总是因为太忙而不想见左总，还是因为孙总本来就不太喜欢与左总打交道，而不想见左总的？”孟姐又耐心地问。
“左总这人给人的感觉是有些各，但孙总不是个凭个人意气办事的人，我估计可能是马上要开临时董事会了，孙总太忙的缘故。”凭我的直感，应该是太忙的原因。
“如果是这样，那你马上给个研发部黄部长打电话，说孙总太忙，请他代替孙总临时接待一下左总。”孟姐果断地说。
“不过，左总这人挺各，挺要面子，他如果不愿跟黄部长谈，只希望跟孙总谈，我怎么向他解释？”
“那你就实话实说，说孙总太忙，实在抽不出时间。”玛丽在一旁看我，似乎比我还急。
“那是胡闹！”孟姐严厉地对玛丽说：“你把客人当小孩，跟他闹着玩？人家出门之前还跟你确认过，你说你忙，不想见就不想见。到底有没有一点诚意？”
“他们到了以后，那我该怎么办？”我问。
孟姐稍微思考了一阵后说：“别慌，左总到了以后，你就说孙总因为临时有急事，今下午六点的飞机到香港出差，所以现在要做些准备，请他给予谅解。这样解释，我想左总是能够理解的。之后，问他是不是愿意与黄部长谈谈，如果愿意，那当然好，如果不愿意，就请左总提一个下次见面的时间，他把时间提出之后，你就说你将向孙总请示，确认后马上通知左总。这样，左总虽有些失望，但还不至于觉得我们没有诚意。”
于是，我马上给黄部长打电话，请他做些准备。
放下电话，我感到一阵特别的轻松。一个公司有孟姐这样经验丰富的秘书，是领导的福分，也是我们这些年轻秘书的福分。
难怪有人把秘书比作生姜。姜是老的辣。
第三部分九月第48节无肉令人瘦
十一月某日
快下班的时候，头让大家加一会儿班，说是我们在昌平的工厂来电话：他们明天在中国大饭店开新产品发布会，由于来宾人数大大超过了原来预定的人数，他们准备的会议材料不够。请我们帮忙准备几百份，明天早晨九点钟他们派人来取，于是，除了孟姐要去接儿子，提前走了之外，其他的都留下来加班，复印的复印，装订的装订，七手八脚，不到两个小时就弄完了。
“头，我们的肠胃都在抗议了，怎么办？”玛丽一边收拾东西，一边开玩笑。
“是呵，我的肚子也在抗议了。头，请客吧！”
托尼马上附和，于是，头决定“跳楼大请客”。
托尼号称公司第一美食家，责无旁贷地领我们几个来到楼下不远一家新开的家常菜馆。
吃什么？点菜的时候，一个个都斯文起来。
“来一个东坡肘子吧。”
托尼见女士们都斯文起来，便赤膊上阵。一听东坡肘子，玛丽和艾丽丝几乎是同时叫了起来。
“太棒了，绝对美容！”玛丽说。
“太肥了，托尼，我正在减肥呢！”艾丽丝说。
“还是换个有品位的菜吧。”珍妮有些鄙夷地说。
“怎么，你觉得吃东坡肘子太粗俗？”托尼有些不高兴，“你认为苏东坡没品位？在中国，还有几个人比苏东坡更有品位，更有文化？你知道吗，苏东坡说：无竹令人俗，无肉令人瘦，若要不俗又不瘦，天天吃顿笋妙肉。”托尼说的是歪理，却也无懈可击。
不一会，服务小姐从厨房出来说，今天已经没有肘子了，托尼马上改点东坡肉。小石要了一个宫爆鸡丁，服务小姐一听小石点宫爆鸡丁，马上向我们“隆重推荐”：“我们店里有个厨师，做叫花鸡是一绝，这么多人，还不如来个叫花鸡吧。”
“我们不吃叫花子，”玛丽开玩笑说，“要吃，我们就吃大款！”
“大款鸡我们这里也有，”服务小姐笑着说，“不过，它不叫大款鸡，而是叫富贵鸡。”
大家都笑了。小石问服务小姐为什么叫叫花鸡，它有什么典故。服务小姐红着脸说她不知道，等大厨忙过之后出来给我们说说。
“小姐们，关于叫化鸡的来历，我给你们上上课。”托尼一本正经地说，“所谓叫花子就是乞丐。乞丐就是沿街叫化为生，他们人穷志短，就难免要作些偷鸡摸狗的事。他们偷到鸡了怎么办？他们既没有厨房，又不能生吞活吃。在这种缺灶少锅的情况况下，有一个聪明的叫花子想出一个办法：把鸡从下面剖开，掏出鸡内脏洗干净，能吃的仍旧塞回去，再放入一把盐，然后用黄泥包严，露天烧起柴草，烧烤这只包着黄泥团的鸡；等到黄泥自然干裂，里面的鸡也就香喷喷了，剥掉外面的黄泥，鸡毛自然跟着脱落。这种方法做出来的鸡，也就是叫花鸡，在杭州那边流�
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