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外企女秘书职场日记-第15部分
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那边流传了几百年了”。
“那么,既然有叫化子鸡,怎么还有大款鸡或富贵鸡?”小石追问。
“没人叫大款鸡。富贵鸡其实就是叫化鸡,是后来人们给它取的艺名。由于过去叫化子穿的衣都打着补丁,在京剧里,叫化子穿的衣又叫富贵衣,所以叫化鸡又叫富贵鸡。”
托尼见我们几个听得津津有味,又得意洋洋地说:“作为秘书,这点常识都没有,你们不觉得对不起我吗?”
“会吃对秘书来说算什么本事?充其量可以叫做饭桶秘书。”
玛丽反唇相讥,大家都乐了。
“玛丽,你这么说不对,”头笑后严肃地说,“懂一些饮食方面的知识,对于一个秘书来说,也非常重要,因为招待宴请客人也是秘书的一项日常工作。秘书在招待客人时,不仅要能根据客人的籍贯、年龄和性别等方面的不同,选择适合他胃口的菜馆,而且要能对一些名菜做一些相应的介绍,一方面是能显示出秘书的素养,另一方面也能创造一些气氛,给客人宾至如归的感觉。就比如刚才小石点的宫保鸡丁,它就有一段关于袁世凯的故事,如果你能边吃边介绍,就会让宴席增添许多气氛。”
“我们中国的饮食文化,有这么几大特点。”趁着等菜的功夫,托尼滔滔不绝地说开了。
“第一,风味多样。由于我国幅员辽阔,地大物博,各地气候、物产、风俗习惯都存在着差异,长期以来,在饮食上也就形成了许多风味。我国一直就有‘南米北面’的说法,口味上有‘南甜北咸东酸西辣’之分,主要是巴蜀、齐鲁、淮扬、粤闽四大风味。第二,四季有别。一年四季,按季节而吃,是中国烹饪又一大特征。自古以来,我国一直按季节变化来调味、配菜,冬天味醇浓厚,夏天清淡凉爽;冬天多炖焖煨,夏天多凉拌冷冻。第三,讲究美感。中国的烹饪,不仅技术精湛,而且有讲究菜肴美感的传统,注意食物的色、香、味、形、器的协调一致。对菜肴美感的表现是多方面的,无论是个红萝卜,还是一个白菜心,都可以雕出各种造型,独树一帜,达到色、香、味、形、美的和谐统一,给人以精神和物质高度统一的特殊享受。第四,注重情趣。我国烹饪很早就注重品味情趣,不仅对饭菜点心的色、香、味有严格的要求,而且对它们的命名、品味的方式、进餐时的节奏、娱乐的穿插等都有一定的要求。中国菜肴的名称可以说出神入化、雅俗共赏。菜肴名称既有根据主、辅、调料及烹调方法的写实命名,也有根据历史掌故、神话传说、名人食趣、菜肴形象来命名的,如‘全家福’、‘将军过桥’、‘狮子头’、‘叫化鸡’、‘龙凤呈祥’、‘鸿门宴’、‘东坡肉’……第五,食医结合。我国的烹饪技术,与医疗保健有密切的联系,在几千年前有‘医食同源’和‘药膳同功’的说法,利用食物原料的药用价值,做成各种美味佳肴,达到对某些疾病防治的目的。”
“这一点很重要。”头接着托尼的话说,“注意上司的保健也是我们当秘书的一种责任。上司的年纪一般偏大,有些人患有慢性病,如糖尿病、高血压、冠心病等,在宴请的时候,对这些病有什么忌口,秘书应随时提醒上司。”
“可也有人不喜欢吃中国菜,想吃西餐,快捷、卫生、方便。”玛丽说,“前几天我陪马克太太逛王府井,说请她吃全聚德的烤鸭,她不吃,一定要吃正宗的意大利比萨……”
“那环境多优雅,多有品位……”珍妮插话说。
“你知道吗?当年的比萨和叫化鸡一样,也是穷人吃的东西。比萨有个外号叫‘八日披萨’。你知道是什么意思吗?”托尼觉得珍妮有些“数典忘祖”。
珍妮很坦诚地说自己不知道。
“所谓‘八日披萨’,就是允许顾客赊账一个星期。”
酱红色的东坡肉上来了,肥而不腻,让号称正在减肥的艾丽丝赞叹不已,连忙问服务小姐:“小姐,这个东坡肉是怎么个做法?”
看来艾丽丝是真的喜欢上东坡肉了。服务小姐连连摇头,说她是新来的,还不太清楚怎么做。
“艾丽丝,还是我来教你:做东坡肉要选用新鲜的五花肉,如果怕太肥,配一点后腿肉也行;切成方块,先用开水煮一煮,把水全部倒掉,再加酱油和酒,盖严锅盖用小火煨烧,肉熟透后,加冰糖,烧成汁浓稠,色油红,就可以了,记住,糖要后加,不然,容易烧焦。”
“这么复杂!”玛丽感叹地说。
“小姐们,做这么简单的菜,你们都嫌烦,那将来你们怎么嫁得出去?!”托尼有些幸灾乐祸地问。
“本小姐永远不嫁!”
我们几个几乎是异口同声。
第三部分九月第49节美国人不傻
十一月某日
上午陪孙总到三元桥附近的希尔顿饭店拜访美国AT公司的总裁史密斯先生。返回公司途中,孙总临时想起要到昆仑饭店看望一位老朋友,便让我和司机老赵在车里等他一会。
“小于,你说人民币升值是什么意思?”赵师傅突然问我。他快六十岁了,满脸络腮胡子,手里正翻着昨天的晚报。
“人民币升值,就是我们的人民币与某种外国货币相比更值钱了。”对于赵师傅这种年纪的人,我必须使自己的解释通俗易懂。“比方说,现在一块美元兑8。27元人民币,也就是说一块人民币约合12个美分;如果人民币升值,一块人民币也许就可兑13个美分或14个美分了。”
“这报纸上说,美国人,还有日本人老想让我们的人民币升值,那他们不是犯傻吗?”赵师傅说着,还打着手势,“比方我这辆美国雪佛莱车,过去我们买可能要花二万美元,如果人民币一升值,我们再买,也许只要一万九千美元了,是不是这个意思?”
“是的。”我点点了头。
“那美国通用公司不就赔了一千美元,或者说是少赚了我们一千美元吗?这样,他们老是让我们的人民币升值,不就是犯傻吗?”
我忍不住笑了。你不能说赵师傅这种理解就是错的,但是,国际金融和国际贸易关系又绝不是这么简单。怎样才能把问题也说得更加简单明了呢?我想了一会儿说:
“赵师傅,对于美国通用公司来说,它一分钱都没少赚,你想想,人民币升值以前,它一辆车卖二万美元,也就是16。5万人民元币左右;人民币升值后,虽然它可能只能卖16万人民币了,可是,它把这16万人民币拿到银行去后,银行仍旧给它兑换二万美元呀。”
“为什么它还能兑二万美元?”赵师傅一下子没明白。
“因为人民币升值了呀。过去要16。5万人民币兑二万美元,现在16万元人民币就可以兑二万美元了。”
“噢,我知道这账怎么算了。”赵师傅拍了拍自己的脑袋,“这么说,美国人并没有吃亏?”
“话不能这么说。”我说:“现在美国人老是想让我们的人民币升值,主要是想提高他们的产品和服务在我国的市场的竞争力,也就是想削弱我们的产品在国际市场上的竞争力。”
“人民币升值,更值钱了,怎么我们的竞争力反而下降了呢?”
这涉及复杂的国际金融原理,现在只能浅入浅出。我指着旁边的一个星级饭店说:
“比方说,这个饭店的标准间住一天是100美元,也就是827元人民币。如果人民币升值,这标间仍然是827元人民币住一天,但外国人来住时,就得付110美元了,或者更多。这样,那些外国游客一看你的住宿费涨了,他们可能就少来了,甚至不来了。他们可能去新马泰了,因为那些国家的货币没有升值。由于人民币升值,这家饭店的客人就少了,最后它可能就得关门,让员工下岗。所以说,人民币的升值,我们一些行业的竞争力就被削弱了。不仅饭店,因为客人少了,连为这些饭店服务的餐饮、娱乐、旅游、民航等行业也会受影响。它们的竞争力也一样受到影响。”
“那对美国人自己有什么好处?”赵师傅还是那样认真地问。
“道理是同样的,比方过去我们买一辆雪佛莱,要花二万美元;如果人民币一升值,我们再买雪佛莱,只要16万人民币了,就等于它降价了,它一降价,买的人就多了,它的市场竞争力就提高了,美国政府也通过多卖车,税收增加了,就业人口也增加了。”
“噢,我明白了。”赵师傅笑着说:“看来美国人不傻。我原来还以为美国人是看我们经济发达了,死皮赖脸地让我们的人民币升值,就是为了慢慢让我们做老大,给我们捧场。看来他还是想跟我们中国过不去。”赵师傅这种朴素的理解也真有趣。
“小于,你懂的真还不少。”赵师傅是个地道的老北京,非常健谈,也非常实诚。
“赵师傅,您过奖了。”我被他说得有些不好意思。作为一个现代企业的秘书,具备一些国际金融方面的知识是最起码的要求。虽然我们秘书的工作不需要像具体业务部门的人那样,天天盯着计算机上那些外汇变化曲线图,但当自己的上司为某项具体的贸易或投资业务而关注汇率变化时,如果你一点国际金融知识也没有,那你也就不配称为“上司的助手”。
随着加入WTO,企业的国际化,秘书经常要与操各种语言和各种肤色的人打交道,也必须具备相应的国际视野,和对各国的文化背景的了解,如德国人的严谨,法国人的浪漫……事实上,随着全球化的浪潮一浪高过一浪,无论是对于外资企业,还是对于内资企业,国际国内两个市场正在逐步合二为一。企业为了生存,国际化是一种必然趋势。企业的国际化,必然要求企业的领导人要具有相应的知识和视野。企业领导人的国际化,自然而然地就会要求自己的秘书具备相应的知识和技能。如果一个秘书连联合国总部在什么地方也不知道,美国总统叫什么名字也要问别人,这样的秘书,离被淘汰的日子不远了。
“赵师傅,我们当秘书的跟你们当司机的实际是一样的。比方说,您赵师傅开车修车都是一把好手,可是,如果您对北京的交通道路情况一点也不了解,孙总让您开车送他去飞机场,您说您不识路,要孙总给您指路,那您能说自己是个合格的专职司机吗?”
“那当然不是,”赵师傅说:“连这么简单的路都不会走,当然不配当专职司机。”
“所以说,如果我们这些当秘书的只知道端茶送水,也就不配当专职秘书。要是这样,孙总早就炒我的鱿鱼了。”
“你做了什么亏心事,怕我炒你的鱿鱼?”不知什么时候,孙总已经回来了。我和赵师傅会心地笑起来,似乎这是个只有我们俩才知道的秘密。
“小于,我先不炒你的鱿鱼,回办公室后,你马上把我那篇‘关于当前美元和日元之间的汇率变化对我公司投资战略的影响’的材料做成电子演示文稿,下午一点半给我。”
孙总脸上带着笑,但没有一丝玩笑的意思。回到办公室,估计要到十一点半了,时间虽有些紧,但用计算机赶一赶还是来得及。这个报告不需要太复杂的结构,只要一个开始界面,其余大部分是文字和几张图片,最后再来一个结束界面就行了。于是,一回到办公室,就打开计算机,花了不到一个小时,就把孙总要的电子演示文稿给做出来了。
虽然感到有些饿了,但心里感到很舒畅。这倒不是怕完不了孙总就会炒我的鱿鱼,因为那是开玩笑,而是感到现代办公手段的效率的神奇。没有这种高效的办公手段,我们秘书怎么与国际接轨?
第三部分九月第50节UFO
十一月某日
中午吃完饭,我一般不坐电梯回办公室,一是太挤,二是挤进去后也是满鼻子的饭菜味,三是也趁慢慢爬楼梯的机会,助助消化。今中午在爬到五层的时候,碰到了赵总。
“赵总,你怎么在爬楼梯?”上次赵总因脑血栓,在医院住了一个多月。
“小于,你的意思是我廉颇老矣,尚能饭否?”赵总永远是那样幽默、爽朗。“我刚才饭吃得还不少呢。”赵总说他也经常爬楼梯,不过,最多爬到八层就去坐电梯。
“小于,我问问你,‘美眉’是什么意思?”
我忍不住地笑了:“赵总,您是不是也想找个美眉?”
“哪里,美眉是什么玩艺儿我都不清楚,我找它干什么?”赵总说,“我在家老听我孙子说美眉什么的,我问他什么意思,他只朝我傻笑不告诉我,今天我听见玛丽在我办公室也说‘美眉’这个词,所以好奇,问问你。”
“是这样的,美眉是指因特网上那些漂亮的女孩。因为人们在网上聊天的时候,如果称这些女孩为‘妹妹’,可能觉得太俗;称美丽的姑娘吧,又可能让人觉得太轻浮,所以‘美眉’的叫法就流行起来。原先是在网上,现在有些人在日常生活中也这么叫了。‘美眉’的写法有很多种,有的写成‘美媚’,也有的写成‘美妹’,有的干脆写成‘MM’,一般都写成‘美眉’。”
“还是写成‘美眉’好。”赵总说:“中国自古就有红颜粉黛、美目娥眉的说法,唐朝诗人李商隐就写过‘八岁偷照镜,长眉已能画’的诗句。‘美眉’这个词不错,很有诗意。”
“现在网上,像‘美眉’这类词还挺多的,如斑竹、黑客、烘焙姬……”
我正说着,赵总打断了我的话,问我:“烘焙姬这词是什么意思?这个词怎么个写法?”
“烘焙姬是英文HomePage的谐音,是主页版主的意思;烘就是烘干的烘,焙就是焙药的焙;姬就是蔡文姬的姬。”
“好!烘焙姬这个词更妙!更富有诗意。烘,‘凤揽玉皇红世界,日烘青帝紫衣裳’;焙,‘醉来浑忘移花处,病起空闻焙药香’;‘烘焙几工成晓雪,轻明百幅叠春冰’,烘焙姬,一个坐在炉边造纸的少妇形象已是活灵活现,维妙维肖,让她们编主页,当版主,确实让人能闻到她们在编制网面的烘焙之香!”
赵总的博学我早就知道,但我没想到他的思维还是如此敏捷。正是所谓“水深所载者重,土厚所植者蕃”!
下班的路上,我提醒玛丽:“玛丽,在上班的时候,最好不要用‘美眉’这类新潮的词汇。”
“赵总今天是不是对我有什么意见?”玛丽解释说,“上午我在赵总办公室帮他整理材料,我一个同学打我的手机,我无意中说漏了嘴。”
“赵总倒是没什么意见,只是好奇。”我说,“只不过今后要稍微注意一点,在领导面前少说那些一般人听不懂的时髦词汇或句子。”
“看来我是得注意一下了。不记得是哪本书说过,像他们这种年纪大而又有地位的男人,观念最保守,审美情趣最落后。今后说话要是不注意一点,让他们看不惯,说不定哪天我的饭碗被他们砸了,自己还不知道怎么回事。”
“你说到哪儿去了?!”我笑着说,“你觉得他们就那么顽固,那么反动吗!?不过,反过来你想想,如果赵总一天到晚老跟你说‘菩萨蛮’、‘临江仙’和‘渔家傲’这类词牌曲名,你是不是也不会习惯?”
“那倒也是,我从来就不喜欢这些陈得发霉的东西。”
“另外,我昨天下午听你打电话时,说‘下午十六点钟’,这种说法也不太好,容易听成‘下午六点钟’。所以最好直接说成‘下午四点钟’。”
“那是香港泰利公司的黄小姐。她说话一半中文,一半英文,半土半洋;我只不过是在电话里重复确认她所说的时间。”
“正因为对方是这么说的,所以你在重复确认的时候,就更应该纠正过来,尽量避免误会。”
玛丽点点头。
“玛丽,我们秘书和上司之间有年龄上的差距,在语言习惯上肯定存在着差异,所以,为了减少一些误会,我们要尽可能使用规范和大众化的语言。”
“不过,要不了几天,美眉这类词就像现在的‘坦克’、‘吉普’这类词一样大众化了。”玛丽还是有些不服气似的。
“正因为这样,所以现在在办公室使用‘美眉’这类词是太早了一些。”
“行,我知道了。”玛丽说:“你的意思我明白,就是说我们做秘书的语言要尽可能地适应上司的口味习惯,也包括那些和上司的年纪一样大的来访客人的口味,是这个意思吧?”
玛丽真是比猴子精明。
“好,我今后一定好好学习,天天向上,绝对不说美眉这类词了,我要是再说,你打我的嘴巴,请我吃炸鸡。”
“那倒不是绝对的,出了办公室,说说也无妨,多少可以增加一些生活的情趣和色彩。”
其实,像美眉这类词汇,并不是像某些人说的那样,跟黄头发、绿头发一样,都是舶来的精神垃圾,相反,这类词汇跟因特网、MP3和数码相机一样,都是当代的文明成果,我们没有理由否定,也不可能因为有人否定而消亡。作为现代都市时尚的先锋,作为公司白领阶层的秘书,不可能让她们远离美眉这类词汇,都变成听话的“三好学生”。但是,正如西装革履不适合打网球一样,作为职业秘书,在工作场合,应尽量避免使用大多数人暂时还听不懂或者听不惯的语言,养成使用规范语言的习惯。
“从明天起,我就装淑女。”玛丽笑着说:“到那时,我只怕他们一个个的牙齿都酸得被我嗲掉!”
做秘书的倒不一定要做淑女,但是,秘书应该是我们这个社会,也是我们这个时代最富有教养的人。
晚上,玛丽给我发来一个网上的笑话:
某集团公司总裁视察下属的电子商务公司。电子商务公司的领导一个个站起来向总裁作自我介绍,这个说自己是“CEO”,那个说自己是“CTO”,还有人说自己是“CFO”……当他们一个个自我介绍完之后,总裁问:“你们都是干啥的?”
在这位总裁看来,CFO与UFO大概是一回事。
第三部分九月第51节心灵浓茶
十一月某日
中午小琳来电话,让我陪她出去逛街,说说话,聊聊天。她说她太闷了。我说这几天我也太累了,我们还不如在我们大院旁边的小茶馆里坐坐。
下午的阳光静静地照在挂着草帘的墙上。从外面看,茶馆更像间花房;一进门,到处摆着花草,高高低低,错落有致;面积不大,但布置很有讲究;二楼似乎有人在弹琴,那悠扬的琴声从楼上飘下来,像是有条小溪在空中流淌……
我俩刚坐下,服务小姐就端来茉莉花茶。茶具下面附带着一个非常精致的小炉子,茶具煨在上面,热气直往外冒,我俩第一次看到这样精美的茶具。
给我们沏茶的似乎就是这小茶馆的女老板,三十多岁,穿一件黑绒旗袍,她的动作沉着缓慢,特别的优雅。看她那她沏茶的动作,就像在听她在讲述一个古老的茶道故事。
喝着清香的茉莉花茶,小琳的心情似乎舒畅了一点。
“小于,我实在不想当秘书了。我想下个星期去找人力资源部的人谈谈,哪怕是去做销售也行。”
“是嫌秘书工作太辛苦了吗?”我问。
“辛苦一点倒无所谓。”小琳指着自己的头说:“要说累就是这里累。我现在怕听老板叫我,一听他叫我,我就非常紧张,甚至感到恐惧。”
“不至于吧?”我问。“你原来不是挺满意自己的工作的吗?”
“本来也挺好的,公司的形象也好,个人的待遇也中上,老板原来也是教授,挺斯文。但我不知道从什么时候开始,我总觉得有人在盯着我的位子,老板随时会炒我的鱿鱼似的,所以,我老想是把工作做得更好,让老板更加满意。可是,我越是想把工作做好,越是想让老板满意,工作就越做不好,老板也越来越不满意。由于工作越来越不顺手,现在每天下班回家后,我都要想想,哪件事没做好,哪件事应该做得更好。现在我每天晚上都失眠,一失眠,白天上班精神不集中,失误又更多。前天,我替老板给一用户发邮件,把‘163。’发成‘163。’。因为没收到邮件,对方打电话来找老板,老板让我重发一遍,不知是什么原因,我又出错了,而且是同样的错误,昨天老板把我狠狠地批了一顿。现在我觉得一进办公室,就感觉是进了高压锅似的。给老板当秘书整天提心吊胆的,所以我想换个工作。”
“小琳,你注意到没有,假如你要烧一壶水,你坐在那儿看着那个壶,等着水开,是不是有一种水永远也不会沸腾的感觉?”
小琳点点头。
“那是因为你精神太紧张的原因。所以,假如你要烧一壶水,并不一定要盯着那把壶。为了提高工作效率,我们的确要精神集中,加快办事节奏。但是如果精神不放松,加快办事节奏就可能成了毛毛糙糙……”
秘书处于各管理系统的中枢,地位的特殊,事务的繁重,角色的复杂,经常使她的心理处于紧张状态。焦虑心理是正常的,它能引起足够的注意,增强觉醒的强度,因而在生活和工作中是必要的。但是,如果不能及时恢复到正常状态,注意加以调整,就会造成心理失调,出现包括缺乏自信心、失败感、愧疚感以及相互交织的不安和忧虑的精神状态。
人的大脑神经不是手机,怎么能二十四小时都处于开机状态?什么时候都想着工作,不让自己的大脑神经有松弛的机会,能把秘书工作做好吗?下班了,不把工作留在办公室,头脑里老是想着当天的工作,让自己的大脑神经总是处于一种亢奋状态,晚上就睡不好,人得不到休息。第二天上班就肯定还�
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