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机会只爱有准备的大脑-第7部分
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如果有了第二章所说的任务的话,确立优先顺序就会比较简单了。虽
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然在我们的头脑中同时存在着很多事情,但是把这些事情在头脑中排一个 顺序会比较好。
对我来说,工作巾“Chabo!”的建立是第一位的,有关“Chabo!”的 事都会得到快速的、全面的处理。这样的话,和“Chabo!”有关的信息和 人就自然会聚集而来,事情就会得到快速的进展。
另外,短期性的可能和钱有关的事,长期性的和我的目标没有关系的 事,我都会鼓起勇气拒绝^比如,有一个上市公司请我去作演讲。因为这 个演讲和我的任务没有关系,所以我拒绝了。那个公司人事部的人好像没 有料到我会拒绝(因为是很有名的企业,所以一般不会有人拒绝),感到 很吃惊。之后他跟我说:“如果是报酬和时间问题的话,请告诉我们,我 们会全力配合。”类似这样的话,他说了很多次。
可是这不是报酬和时间的问题。如果是报酬问题的话,利用“Chabo!” 之外的剩余时间参加一下这样的盈利活动也不错。可是,我的任务中没有 这一项。
像这样始终知道自己在人生中想要达成什么,为了达到这个目标应该 怎样使用现在的时间,有意识或无意识地不断思考是和“舍弃”技巧、决 断技巧有联系的。
不是提高做事的效率,而是减少做的事
决断会带来被人讨厌的风险。
我们因为害怕被别人讨厌,所以会无可奈何地接受被委托的工作,无 可奈何地接受邀请。可是请大家反过来想一想。诚实地拒绝工作,因此魅 力值增加,这种有魅力的人和不拒绝工作却没有魅力的人,哪一种人对于 我们来说现在和将来更有吸引力呢?当然是前者。
从反面来说,如果不会积极地拒绝别人,就不能变成有魅力的人。只
是,这时应该注意的是,拒绝的方式必须要得体,否则只会被误认为是 傲慢。
即使冒着被人讨厌的危险,也要勇敢地拒绝,这一点的重要性,在我 进入麦肯锡顾问公司两年后,本田桂子(以企业价值观、并购著名,是麦 肯锡在亚洲的最佳合伙人)、大石佳能子(有名的医疗顾问)等好几位有 魅力的女上司就教给了我。
本田桂子和大石佳能子两位女士看见我在麦肯锡工作时的样子,给了 我十分重要的提醒。其他的男性上司交给我根本不擅长的工作,建议我拒 绝的是本田。对于工作上的洽谈,我说“我来做这件事和那件事”后,建 议我尽量减少自己所做的事的是大石。当时我才20多岁,拒绝上司分配的 工作这种事我连想都没想过。
我的想法也因此有了一点改变。
特别是大石女士,她一直教导我要效率化——不是提螅鍪碌男剩弧 凹跎佟弊鍪虏攀亲钅芴岣咝实摹U饩浠熬拖裆衿娴闹溆铩�
总之,仅仅提高做事的效率是不会获得进展的,所以,减少应该做的 事应该放在首位。这也适用于打扫卫生和洗衣服,“不做也不会造成麻烦 的事尽量不做”。
战略性管理“看不见的成本==巨大的机会成本”的方法
对于那些“不想承担被人讨厌的风险”的人,我推荐的做法是日常生 活中注意对每一件小事情的训练。
比如我使做事高效的方法是把邮票都统一为80日元的邮票。
我的隐形眼镜的度数严格来说左右眼差了 1度,为了省事,我使用一 次性的相同度数的隐形眼镜。同样的袜子我会买5双。配饰也统一买一个 牌子的,这样就很好搭配。
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邮票统一为80日元的会怎么样呢?
在曰本,邮寄的收费表是这样的(见下表)。
第一种邮件(倌函)收费表
种类 内容 重量(克) 费用(日元)
标准邮件 0?25克 80
26 ?50 90
0?50 120
51 …100 140
第一种邮件 101 ^150 200
(信函) 非标准邮件 151 ?250 240
251 …500 390
501 … 1 000 580
1 000 ?2000 850
4 2000… 4 000 1150
从这张表中我们可以看出,想要完全符合收费金额,就要准备各种各 样的邮票或者每次都去买。
可是准备很多东西管理起来很麻烦,所以原则上我一律准备80日元的 邮票,每次用一张或多张。
比起花费买邮票重新贴的工夫,不如需200日元邮费的时候贴3张 (损失40日元),需300日元邮费的时候贴4张(损失20日元)。虽然乍 一看好像亏了,可是长期来说还是这种方法好。
这样,准备其他邮票的工夫就全部省掉了。换句话说,就是扔掉了看 不见的成本。也就是说,如果不扔掉,我们会失去扔掉后能获得的有利条 件,就会产生大量的机会成本。所以,精神体能的形成,听起来像是精神
论,而其实精神体能的形成也能通过战略论和方法论来补充实现,是一种
始终把握现状,将自己的个人资产注人到某个特定方面的战略。
优先顺序的设定方法
向某个特定方面注人自己的个人资产,“舍弃”某样东西或某件事时 要经常自问自答;“那个真的非我不行么?”而且,对自己是这样,对别人 也可以是这样的。
比如,最近有人想到我家采访,还说想看看我家的卫生间。这很明显 是一个我不能接受的要求,也有其他人提出想看看我家的客厅,都被我拒 绝了。
其他还有关于学习法、时间管理等的采访,可是这样的采访除了我以 外还有很多人都能做到,所以我基本上也都拒绝了。我对他们说:“有关 这方面我巳经出版了相关书籍,你们可以参考。”
可是,要是有关“社会责任投资”、“Chabo!”、会计的风险管理、男 女共同参与计划风险等话题的话,即使是很不起眼的报道,我也会最先 接受。
每次都坚持这样做的话,因为媒体圈其实也是很小的,所以我会接受 什么样的采访,拒绝什么样的采访,对方就会有一个大体的认识了。所 以,认清自己想做的事,很好地传达给对方,渐渐地自己不愿做的工作就 自然而然地减少了。这是很重要的。
同样,把自己的行动和决定传达给对方后,对方就会变得很照顾你。
比如,我经常说我不喝红茶、咖啡等含咖啡因的饮料,所以去总务省 开会的时候,其他人的座位上放的都是咖啡,只有我的座位上放的是矿泉 水。我讨厌打电话是出了名的,所以对方和我联系的时候都用邮件。
这样持续做减法的话,什么是重要的就自然而然地浮出水面了。
比如,我一般会接明明知道我不接电话的人打来的电话,因为他很可
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能是有非常紧急的事。同样,因为我很少打电话,所以,当我打电话的时 候,对方就知道我有很紧急的事,就会最先回应我。
反反复复地举了很多“舍弃”的好处,可以说“有百利而无一害”。 重申一下,首先要从心里认同这一点,是“舍弃”技巧的第一步。
步骤2——掌握“舍弃”的技巧(跨步)
理解了 “舍弃”的重要性,下面让我们进人具体的技巧论。
当然进行像“戒除三毒”、购买80日元的邮票这样的琐碎小事也不是 不行,但只是这样做,效果不好,所以我们要学习更具战略性的技巧。
说到自我启发、精神体能,容易让人想到心理问题、生活习惯等和右 脑有关的问题,实际上,用具体的理论也可以解释。
“舍弃”技巧是由以下5点组成的。
技巧1:认识自己的长处和短处 技巧2:活用架构和标识 技巧3:用数字简单地考虑 技巧4:横向思考 技巧5:提高精通能力
有“好像在哪里听说过”这样想法的人很多吧。
是的。“决断”技巧和所谓的“思考法”的本质几乎是一样的。
步骤1是从认知开始的,步骤2是各种通用方法的组合,引导我们正 确地思考和决断。
单纯地依靠想法很强烈、有干劲是作不出决断的。
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第三章|
胜间技1铀定
支撑“舍弃”技巧的5个要素
决断很快的人只是有使作出决断的速度加快的技巧,仅此而已。
要掌握这样的技巧,没有捷径,只能通过反复学习技巧和磨炼自己的 判断力。
技巧1:认识自己的长处和短处
作为“舍:rr的方法,首先希望大家了解的是swot分析。
这岳看清自己的Strength (长处)、Weakness (短处),在Opportunity (机会)和Threat (威胁)屮寻找机会的架构。
我对能达到目标的人和达不到目标的人之间的差别作了观察,我觉得 最大的?点在于,“能多大程度地正确评价自己的能力”。能够客观看待自 己的能力是最重要的,SWOT分析有助于对自己的客观分析。
“必须正确地评价自己的能力”——这就是说,过卨或过低都是不 行的。
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