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别找了,成功的钥匙就在你身上-第7部分
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一个胜任的高层管理人员,精力充沛,具有宏观的策略、微观的能力和领导的魅力,表里一致,敢做敢当,能够掌握机构的动向,了解问题的关键,迅速提出对策。一个不称职的高层管理人员无法掌握机构的动向、缺乏能力、表里不一、优柔寡断,机构的效率不仅不能提高,反而每况愈下。俗语说“没有金刚钻,就不要揽瓷器活”,所以不能够清楚衡量自己的人,最好不要把自己推向高层管理的“彼得高地”。假如连自己都不知道是否适合胜任这样的工作的话,那就是不适合,因为思维不清晰的人是无法担任高层管理人员的。许多大公司里的高层管理人员都是“不胜任”的,并且效率低下而不自知。他们以拉帮结派、清除异己来保护自己不胜任的职位,真是非常可悲。从行政管理的角度来看,这就是“体系萧条”的现象!市场最后会作出判断,胜任的高层管理人员会得到丰厚的奖励,不胜任的则会被淘汰。
2。 资深专业人员
作为资深专业人员,知识与经验应该融会贯通,专业领域上上下下的东西都要有所了解,知识的宏观面足以判断行业发展的趋势,知识的专业面也自成一体。在高科技的领域,资深专业人员面临着日新月异的变化,常感力不从心,必须不断充实自己,将过去的经验运用在新的领域。科技专业人员无时不在的挑战,就是要天天面对新的问题、新的技术。过去的经验和知识有可能落后或被取代,年轻的后辈观念新、学得快,所以年纪大在专业领域,未必有太大的优势,不断努力地学习永远是专业人员的座右铭!所以从事专业领域的人,应当喜欢学习新事物。
第六章 规划职业生涯——五年计划要做好(6)
五、工作晚期(2025年)
这个阶段能力和经验都已化于无形,不论是从事管理或专业,每个人都是某个领域的老师傅级的人物了,这个时候千万不要倚老卖老,对于后辈要多鼓励、多提拔,让他们有充分发挥的空间。
1。 资深管理人员
资深管理人员面向自己的产业领域,应该形成一套完整有效的管理哲学,能够掌握面向市场、高瞻远瞩、正确决策、高效管理、成功赢利的一整套方法。
资深管理人员有责任领导公司走向持续赢利,这样的人才思维要非常清晰,精力要非常充沛,经验要非常丰富,知人善任,是非常难得的一种人才。很多公司就是因为缺乏这样的人才,浪费了很多时间和资源,导致发展停滞。
资深管理人员缺乏远见,往往是一个公司陷入危机的主要原因,很多公司一旦成功赢利之后,就会因为缺乏未雨绸缪、居安思危的管理思想,作出很多浪费、挥霍、错误的决策。现代市场竞争的机制使得产业的效率必须不断提高,否则就面临淘汰,在这种情况下,不胜任的资深管理人员必须尽快让位给后起之秀,否则公司或机构将失去动力和冲劲。日本的公司等级森严,经常是按资排辈,所有的“大企业”最后都变成“老企业”,因为领导们都是垂垂老矣!这样的公司很难有突破性的发展。
一个机构的老化必先从管理人员开始,所以保持公司的年轻化,管理队伍的年轻化很重要。初级经理的年纪不应超过40岁,中层经理不应超过45岁,高层经理不应超过50岁,资深管理人员不应超过55岁。到了年纪的管理人员,若是无法晋升,就应该让位给年轻的人,退下来的管理人员可以从事顾问工作。这样的公司就不至于老化或是走向“体系萧条”而无法自拔!
2。 最资深的专业人员
最资深的专业人员需要在专业领域成一家之言,知识和经验浑然一体,对于产业的发展方向有深入的了解,要将自己的知识和经验充分传承给后辈,加速他们在专业领域的成长,有利于提高公司的总体竞争力。
此时年龄对于最资深专业人员来说并非优势,由于工作的强度很大,生产速度要求很高,新的技术发展得很快,需要年轻人不断加入火线。因此专业人员在45岁以后就应该退出一线工作,担任二线的顾问、培训、管理工作,保证一线专业人员的年轻化,并且由二线人员把关,使得生产速度和正确的方向都能得到保证。
在工作晚期专业人员应该已经能成一家之言,提出一套理论,从事培训或是顾问类的工作。假如情况允许的话,专业人员50岁就可以考虑退休,为了达到这个目标,财务的管理能力非常重要!公司为了提高生产力,平时就应该帮助员工理财,让员工能够安心提早退休,如此才能保持公司的活力,同时不伤害到老员工的士气。
工作的头五年相当于念一个博士学位,经验和知识的积累特别重要,找一家好的公司,适合自己才能的工作,能够帮助我们职业生涯的发展。不好的公司或工作就是浪费宝贵时间。
工作的第二个五年要决定是从事管理工作还是专业技术工作,管理者需要很好的沟通、协调、判断的能力,专业者需要专注、执著的专业发展能力。
工作的第三个五年在各方面都已经成熟圆润,管理者必须能够领导团队,承担更大的责任。
工作的第四个五年在各方面已是资深专家,知识和经验丰富,对行业领域的方向有充分掌握。
工作的第五个五年,经验和知识已化为无形,能够自成一家之言,领导公司的方向,将经验传承给后辈。
第七章 正确使用大脑——心智平衡是关键(1)
心智是一个人基于已知事物的理解对于现实事物所产生的判断和回应。
——佚名
大脑对人的一生有着决定性的影响,可是我们最不了解的也是大脑。在动物界里,人是非常脆弱的,比起狮子、老虎、大象,我们没有体格上的优势,最终得以生存发展的重要原因就是我们有一个非常发达的大脑。但是我们对于大脑的了解与重视都非常不够,经常导致误用了如此神奇的大脑。大家一定要多多学习有关大脑的知识,因为大脑对我们一生的发展太重要了。
大脑非常复杂,就像庞大的宇宙一样,完全超乎我们的想象,一切的数量都是以亿为单位。大脑皮质是一层25 毫米左右的棕灰色物质,它覆盖在白色糕状的脑髓之上,这个薄薄的充满了很多皱褶的皮质,它就是主要神经元的所在,也代表一个人的“自我”。大脑复杂的奥秘就都藏在这一层薄薄的皮质当中,一个人的“心智”当然也存在大脑的皮质之中。
心智指的是一个人基于过去的经验所沉淀出来的一种对于现实环境判断和反应的综合能力,这其中包含了心灵和理智。心灵指的是情感和感悟方面的能力,理智指的是思考和判断方面的能力。
情感是一种非常重要的能力,它有点像火车头里的蒸汽机,能够推动我们整个人往前奔驰。理智就是这火车的驾驶员,决定这部火车要驶向何方。情感太强,理智太弱,这火车动力十足,但是缺乏方向性;理智太强,情感太弱,火车开得很稳但是缺乏动力。所以情感和理智必须达到平衡,人的能力才能达到最大的发展!就像左手和右手一样,一般人总是一只手比另一只手强,很少有人两只手一样好用的。使用左手的人,习惯使用右脑,抽象思考能力强,很多非常聪明的人都使用左手。绝大部分的人使用右手,习惯使用左脑,感情功能比较强,这是人类生存必不可少的能力,感情使得人类能够生活在一起,彼此照顾,这也是哺乳类的共同特征。
第七章
正确使用大脑——心智平衡是关键
大家很早就知道男女在性格能力上很不相同,但是无法了解为什么,最近在大脑神经学上逐渐有了答案:大脑的左脑比较着重习惯性思考,比如语言,找出时间顺序;右脑比较着重创造力和想象力,比如音乐、认识面孔、空间的组织、将事情具体化。一般男性的右脑皮质比较厚,比较发达;女性的左脑皮质比较厚,比较发达。这可能说明女性说话比较早,感情丰富,比较能够控制运动神经,字写得比较好,男性通常擅长需要空间思维的工作,例如看图,猜谜,抽象思考。
左右脑靠着胼胝体来联系,胼胝体是一片神经纤维,能协调左右脑。这一套非常复杂的沟通系统,在女性脑部比男性大,也就是女性的胼胝体比较发达,这也说明了女性左右脑的协调比男性好。所以对于女性来说,同一时间做几件事情是很正常的,比如说一边开车一边化妆,一边打电话一边做饭。男性的左右脑分工比较强,在数学、工程、机械方面表现比较突出,能够把问题抽象化、独立化,但是比较容易发生阅读困难、好动、中风不容易恢复等情况,这都是和左右脑协调有关的问题。
对于情感和理智能力的培养是需要付出努力的,就像左右手一样,大部分人只擅长一种,而且经年累月地使用同一种倾向,使大脑的功能无法完全发挥。一般男人偏向理智,比较不容易立刻采取行动,女人偏向感情,立刻行动的能力比较强,两者在一起,虽有互补,但是也会产生缺乏共同语言的遗憾。对于大脑的效率来说,过分偏向于哪一方都不是最有效率的,因为大脑和我们的肌肉一样,必须协调各方面的功能才能共同完成一件事,过于偏向某一方面,另一方面就会退化而成为拖累。为了弥补这个缺憾,我们必须有意识地加强我们比较弱的那方面,使它不至于成为成功人生的阻力。
第七章 正确使用大脑——心智平衡是关键(2)
很多时候心智的能力在适当的压力下会有比较快的成长。我们去探访贫困地区的小朋友就发现,虽然他们的生活环境比较困难,但是显得比较成熟,也比较有韧性,而城市里的小朋友就显得有些稚嫩,缺乏韧性。很多曾经在困难环境中成长的人,都培养出很坚韧的性格和比较成熟的心智,表现在面对压力的能力和解决问题的能力都比较出色。所以在生活中不要怕难,不要怕苦,这些才是生命的常态,过于舒适优越的环境反而是违反自然的。
情感是推动力,也是记忆力的根源——当我们面对不感兴趣的知识就很难加以记忆,而感兴趣的事物就很容易随着感情的带动而进入我们的脑海。当我们的情感能力越来越弱的时候,我们感兴趣的事物就会越来越少,能够记忆的事物也就越来越少。现代的教育过分重视理智而不重视情感教育,认为情感是理所当然就应该具备的能力,甚至认为情感对于知识的吸收是没有用处的,这是非常短视的行为。感情就是蒸汽机,就是动力的来源,没有感情,人是没有力量的,感情过于狭隘就可能产生偏差的行为和价值观。电影里面的科学怪人往往是非常聪明但是非常冷酷、害人害己的。
法国人对于艺术的重视很值得我们学习,艺术对于美的感觉是人类精神生活上另一个层次的提升。一个没有美感的世界是非常可怕的,人类的社会能够和谐不止是靠理智上的认知,更主要是情感上的认知,“真、善、美” 都是真理的一部分,也都是提升人类精神层次必不可少的东西。如何去了解和看待这些精神层面的东西呢?如何提升自己的精神层次呢?如何有意识地培养自己的情感能力呢?为了提高我们的情感能力,我们必须注重情感方面的活动,积极参与,比如戏剧、音乐、文学、艺术、与人交往等。千万不要认为这是在浪费时间,更不要因为自己没有兴趣而逃避,因为情感是可以培养的,它能够推动我们的理智去完成符合人性的行为和成就。
对于理智的培养,我们在学校里做得特别多,所有的学习几乎都是理性的,但是因为没有情感教育的配合,我们一旦离开校园,理智学习的能力就下降得很快。很多人离开校园之后就很少读书,知识显得越来越贫乏,就是这个原因。知识是一种无形的资产,是智慧的基础,读书就是对知识的一种投资,投资的时间越长,复利的效果也越大。读书对于大脑的作用就像运动对于我们身体的作用一样,在读书时,大脑各方面都非常积极地处理我们所吸收的信息并作出反应。大脑需要把新的信息和老的信息作比较,然后判断哪些信息该留,哪些该抛弃,该留的信息应该放在哪里等等,大脑可以在瞬间作出最佳的判断。
知识是做任何事情的基础,没有知识则对任何事都无从下手。知识的获取和积累是人类特有的天赋,知识的缺乏不仅是个人的悲哀,也是整个社会的悲哀。中国在近代史中受尽屈辱,就是因为社会总体的知识极度缺乏所造成的。同样在今天的社会里,一个缺乏知识的个体也是极端弱势的——无法谋生,也无法保护自己。
读书是获取知识最便捷的方法,文学、历史、科学、艺术、宗教、哲学等一切知识都可以从书本中获得。我们的大脑和我们的身体一样需要不断地补充新的营养,但是我们经常懒得去看书,就像懒得去运动一样,使得我们的知识和心灵都处于极度贫乏的状态。当我们需要知识的时候,就会有书到用时方恨少的感觉。
第七章 正确使用大脑——心智平衡是关键(3)
因为没有情感的推动,同时也没有正确的读书方法,时间自然就被其他低能量的活动,比如被看电视、上网等给占去了。每个人脑子的转速在一天中都是起起伏伏的,就像潮汐一样,脑子转速最低的时候,就是该运动或是休息的时候,转速高的时候就是该工作或学习的时候。运动和休息可以调节我们一天的精力潮汐,我们要充分地利用一天的精力潮汐,这样才能事半功倍。有的人是夜猫子,白天就不适合做大量的脑力工作,有些人早睡早起,就不适合开夜车从事大量脑力工作。
人生的智慧就在于平衡,情感和理智的平衡、工作和休息的平衡、内在和外在的平衡、运动和大脑的平衡、个人和团体的平衡、饮食的平衡等等。偏向一方很容易,但是要维持平衡就需要付出一定的努力。维持平衡可以让我们的生命维持可持续发展,缺乏平衡就会使弱势一方的功能逐渐退化,最后影响到生命整体的表现。
读书、运动和储蓄一样,贵在坚持,每天都做,养成习惯,日积月累成果就会非常丰硕。两周读一本书并不难,一天运动40分钟也不难,一天储蓄10块钱更不难,但是维持十年如一日就很不容易了。在本书的附录二中列举了人一生必读的经典著作,这些经典著作就好像一个一个的巨人,当我们读了这些巨著之后,就好像站在巨人的肩膀上一样可以登高望远,人生的目标和价值观就完全不同了。
读书、运动和社交,都是需要主动付出能量的活动,很多人都抱怨没有时间或是太累,压力太大。其实时间是有的,精力也是有的,只是我们在逃避能量的付出,若是顺着生物的本能,我们的身体就会越来越懒,走向一种低能量、低活动的不健康生活方式。脑子的转速和身体的活动能量都需要借着不断的锻炼来维持一定的水平,所以生活的压力对维持健康是必要的,生活条件过于优越反而是健康的一大杀手,所谓“生于忧患,死于安乐”就是这个道理。 老子也曾说“自胜者强”,在生活条件过于优越的环境里能够保持不停的锻炼非常困难,今天越是生活舒适的国家,人的身材就越胖。如何克服懒惰呢?关键就在于我们大脑皮质层的额叶。额叶负责指挥我们的行为,但是额叶是根据大脑各方面的反馈来作决定。面临压力的时候,负责感觉部分的大脑就会刺激大量肾上腺素分泌,肾上腺素就会告诉额叶赶快指挥大脑和身体各部分作出必要的反应。但生活没有压力的时候,肾上腺素就无法分泌,人也就提不起劲来做任何的事情,这时候必须依靠另外一套大脑机制,也就是一种大脑正面反馈的机制,这个机制的关键物质就是“多巴胺”。多巴胺所产生的愉悦感,相当于对大脑的奖励。肾上腺素所产生的感觉,可以说对于大脑是一种压力,是对大脑的一种惩罚。大量的肾上腺素会产生另外一种可怕的物质叫“可体松”,可体松是大脑神经元的杀手,长期的精神压力会造成大脑的损伤,死亡的神经元会在大脑的神经网络中产生像奶酪一样的空洞,造成记忆的困难。多巴胺的分泌主要来自于有氧运动为大脑所带来的氧气,大脑非常需要大量的氧气,所以想让大脑高效而健康地运转,首先就是要养成运动的好习惯。
记忆、听觉、语言都集中在大脑的颞叶,因此听收音机、朗读,都有助于发展颞叶,对记忆也有帮助。一个人的注意力集中很重要,可帮助人有效地吸收信息或从事任何工作。听觉对于大脑的刺激比较少,需要专注才能听得懂、听得连贯,因此容易养成专心的习惯。相反,看电视可以把频道换来换去,完全不同的信息画面就随着频道换来换去,大脑可以观看画面就够了,无须仔细聆听画面后面的对白,也无须专注,久而久之养成了分心的坏习惯。常看电视的人,在与人沟通、开会或上课时很容易分心,有一份科学调查显示,看电视和老年痴呆症有密切的关系。
如何使用大脑最有效率呢?
第一,生活是一种平衡的艺术,包括内在和外在、团体和个人、感情和理智、心灵和肉体、工作和休闲、运动和休息等等。平衡的生活产生平衡的大脑,平衡的大脑才能发挥最大的效率,去做人生中想要做的各种事情。
第二,运动会把大量的氧气带到大脑,这是对大脑最好的礼物,大脑也会作出非常正面的回应。在人生的每一个阶段,都应该把运动和保护大脑放在第一位。
第三,在工作时,不论读书或做事,要有效地运用大脑。就像跑步一样,事先定好一定的距离、速度和时间,做好热身运动,把大脑放松,整理一下工作的环境,准备好需要的工具。然后就像赛跑一样,在一定的时间内,以一定的速度,把工作做完,最后放松休息。漫无目的的工作和漫无目的的跑步一样没有效率。要有效率地使用大脑,必须对任何事情都有一个时间限制的观念,做任何事之前都心中有数,时间到了,就像考试时间到必须交考卷一样,立刻停止,让大脑休息放松。在做事情当中,也和考试一样,要集中精神,努力抢答,不要东摸西摸。这样才能有效地利用时间,才有可能有效率地完成所要完成的事情。
第四,要学会让大脑休息,大脑像肌肉一样,使用的时候要专注,要有爆发力,休息的时候要能够放松。肌肉放松很自然,但是大脑要如何放松呢?大脑的转速很快,电流在神经元之间跳跃,要让大脑放松就必须改变环境,转移大脑的注意力,否则大脑很难从现在的运转情况下改变。离开繁忙的工作环境,散散步、爬爬楼梯,都能够帮助大脑放松。晚上睡觉之前,做些深呼吸、冥想,听听音乐,都能帮助大脑放松,比较容易入睡。早上醒来之后,做些简单的手脚活动、眼部活动,能够唤醒大脑。起床后,喝水、做做体操,可以唤醒整个身体。在工作之前,半小时的有氧运动,可以给大脑充分的氧气,把大脑中的废物带走,精神抖擞地面对新的一天!
身体就像一列火车,情感是火车的动力,理智是火车的驾驶员,两者必须互相配合才能产生最大的力量,适当的环境压力和挑战对心智的成长很有帮助。
情感的培养很重要,有情感的生命充满了力量,戏剧、音乐、美术、文学、与人交往等都能提高我们的情感能力。记忆、听觉、语言都集中在大脑的颞叶,因此听收音机、朗读都有助于发展颞叶,对记忆也有帮助。
大脑和肌肉一样,不用就会退化,使用的时候需要多种功能同时配合才能完成一件事。生活中各方面的活动都有助于保持大脑的活力,生活要多样化才能保持大脑的平衡发展。
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