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软件工程实践者的思想(PDF格式)-第4部分
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是他的过错呢?如果因为不知道而出了问题,那管理者首
先应该自省才是。
第二条则是公平性的体现。不管是针对谁,制度都是
一样的,没有情面可讲的,常说的“特殊情况特殊处理”
在制度面前行不通。规矩一旦被破坏就形同虚设,反而被
员工作为笑柄,用来类比其它的制度。如此一来,整个的
制度也就离崩溃不远了。反过来,在已经被破坏了制度面
前,若再做杀鸡儆猴状,那猴子是被吓着了,不平声、怨
愤声也就跟着出来了。
因此最好的方法是赶紧修订制度,而不是修理人。
所以,经常的情况下,动摇了制度的人不是犯错的员
工,而是管理者自己。如果在制度面前,既做得到“人性
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第 3 章 团队缺乏的不只是管理
化”,又做得到“公平性”,那么当管理者的便可以多做几
次黑脸的包龙图,而脖子上的脑袋便可以比李离顶得长久
一些。
5。 “那我们就开始开发吧”
现在,公司的组织机构和制度建设已经完成① 了,在
这个组织机构里,我们已经有了一个或者多个团队。接下
来,我们要真正的开始团队建设了。
这是任务。因为正在读书的你,和我一样,是要拉齐
七八杆枪,开始做工程的了。而在这一切开始之前,再之
前的时间里,我还想知道一件事:你知道如何做工程吗?
我们先来回顾一下。
前一章说的是编程,EN ,那实在简单,愚公式的工
作。我们先不管愚公们的水平如何,以及够不够勤快,反
正,他们会编程就是了。
上一章呢,说的是一部分懒人“创造”或“寻找”到
一些编程的方法。这些懒人们可能来源于做得太老的、或
者太累的愚公,或者是……一些看着愚公们着急,又被闲
出毛病了人。反正他们找了一些方法出来,而我们的愚公
们也已经学会了这些方法。
现在,有了会( 比较快速地)编程的愚公,而且有了公
司,我们完成了组织机构建设,我们还找到了一名(或好
① 这里的“完成”是指告一段落,或者说是阶段性的结束了。完
成,并不等于完善。而完美,则更是无可企及。
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多名) 项目经理,他们一不怕死,二不怕苦……对了,更
为可喜的是我们还有了开发部:对内,我们订了一套规章
制度;对外,我们还拿到了项目单子。
“那我们就开始开发吧”——你就这样给我说。
很久以前,很久很久以前,人们都是这样做的。拿到
项目单子,然后“那我们就开始开发吧”。这样的事出现
得很自然,因为积极的愚公们总是有挖山不止的欲望。所
以他们一看到项目单子,第一个反应就是:那我们就开始
开发吧。
做了这么多年项目,我现在一听到这句话,就哆嗦。
6。 组织的学问:角色
现在先考察一下你的公司,在整个系统里面,有没有
这样的人:他既不归任何人管理,也不管理任何的他人。
如果有,那么就早早地把他开掉好了。
这样的人在组织机构中是一个盲点,或者空洞。按照
我的观点来看,他在组织中不担任任何的角色,既然“不
是角色”,那么当然要开掉。
在任何错误被归咎于员工之前,管理者应该先想想是
不是自己的问题。
是的。你可能很快发现问题出在了管理者。因为管理
者没有确定组织机构模式,或者没有为组织中的成员进行
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第 3 章 团队缺乏的不只是管理
角色定位和分工。如果这样,出现“既不能令,又不受命”
的人就是必然的事了。
同样的道理,在工程开始“做”之前就得先把“角色”
确定好。——可能部分角色是组织机构相关的,例如“部
门经理”和“开发人员”;而有些就需要临时授命。
对于一个项目来说,第一个授命的人的当然是“项目
经理”。接下来的事件就复杂得多了。按照微软的惯例,
授命项目经理的同时,会有“产品经理”、“开发经理”、
“市场经理”以及“文档化和培训负责人”。这当然不表
明至少需要 5 个人才能构成团队,在大量角色从项目团队
中抽取与剥离后,我们可以得到一个精减的团队模型① (在
后面我会把它叫“R模型② ”):
① 我非常不情愿给出一个模型来让读者跟随,但如果没有这样的
一个模型,我想接下来的讲述可能会令很多人如坠雾里。明确的
组织机构,既是团队的关键,也是我们思考问题的基础。
② 我试图找一个单词来表现这个模型的简单和粗糙。我得到的一
个建议是Rough(粗糙的) 。然而我更愿意溯源到这个单词在古英语
中的形态(Ruh) ,希望我这样一再强调,能让你真正地注意到:“R
模型”是一个原始而且粗糙的东西。
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更上层管理
品质部门 文档和培训 客服部门 市场部门
开发团队
开发经理
项目经理
开发人员
在保障这样一个组织机构模式的过程中,有几点是需
要注意的:
) 如果项目针对直接客户,而且没有产品化的可能
性(或必要性) ,那么可以将与市场( 以及市场部门)
相关的问题和角色先暂时放在一边。
) 已经存在于开发团队中的成员,不适合在品质部
门中兼任角色。
) 项目经理应致力于减少团队中开发角色与其它
部门的沟通,必要时开发经理应该站在开发人员
之前进行部门间的交互。
) 品质部门、文档和培训部门和客服部门应该主要
由有专门培训的人员构成,尽管开发人员可以
(或者经常会)参与文档、培训和客服工作,但这
也通常是他们最不能胜任的角色。
这是中小型规模的公司和团队的参考组织机构模型,
对大型团队并不适用。
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第 3 章 团队缺乏的不只是管理
在这个模型中,我们仍然看到了一个至少由三个人构
成团队。其中,在开发经理和开发人员之间,既存在主从
关系,也存在协作关系。而项目经理,则在团队中处于领
导者、组织者和团队保障者的地位。
如果非得要精简到两个角色的团队模式,那么这种情
况下,通常是开发经理兼任项目经理,因此这位开发经理
一定要能清楚地区分这种双层角色的身份:在任何时候,
明确自己是在进行“团队内协作”、还是“团队管理(和组
织) ”、还是在与“团队外交流”。
如果这个开发经理总是混淆自己的角色,那么,我建
议,换人吧。
7。 跟随蚂蚁。但不要栽进蚂蚁洞里。
团队真的需要管理吗?
这经常是“经营”开发团队的管理者最容易给错答案
的问题。这些管理者兢兢业业,试图细化每一个管理环节,
将自己的意愿贯彻到……EN ,CPU 里去。
实际上,开发团队并不需管理。或者说,在你还没有
弄清楚状况之前,不要去管它。
温伯格(Gerald M。 Weinberg)在“给软件开发经理的建
议”中提到了这样一个问题:开发经理如何面对一个并非
由他亲自雇佣成员的团队。温伯格的回答是:
) 与成员面谈,让他们签约受雇于你;
) 或者,解聘他们;
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) 再或者,放弃这个职位。
温伯格的意思是“没办法管就不管”。温伯格当然可
以有更多的选择,他总可以找到适合自己管的公司。然而
目前,你可能是唯一的人选。或者你原本就期待这个角色
很久了,当然不能象温伯格一样放弃。
你得找办法来解决团队问题。
“签约”这样的事,在大多数环境下是行不通的。要
知道,既然他们与公司的签约保证不了他们工作的质量,
同样与你的这份签约也不会。协议并不能建立管理者与被
管理者的信任,而只是确保了这种关系。
但是你应该相信我,在你接手这个团队之前,上一任
经理也确保了这种关系。然而团队失败了,否则不会换作
是你。
所以告诉团队成员“现在轮到我管理你们了”,根本
就是一句废话。或者在你来之前,他们就已经知道你要来
了。
小的时候,我就喜欢观察蚂蚁。我喜欢看它们成群结
队地搬着东西穿过小路,或者水沟。我尝试用木棍导引它
们改变行动的路线,然而不久之后,它们就会翻过那根木
棍,按照既定的路线行进。
禀性难移,要改变一个人都难,何况是改变一个团队
的既定习惯。
如果有一群开发人员象蚂蚁一样辛勒地工作着,那
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第 3 章 团队缺乏的不只是管理
么,先不要打扰他们。你应该跟随他们,看看他们是如何
做的。发现规律,分析这个规律的价值,最后再尝试改变
它们( 的一些负面价值的规律) 。
所以你要紧紧地跟随他们。——除了一个地方。那地
方是你去不得的,那就是蚂蚁洞。
显然,你不是开发者,你是管理人员。所以尽管你是
团队中的角色,但千万记得离蚂蚁洞远点。你在洞外张望,
可以发现问题;你在洞内,就只有做“循规蹈矩”的蚂蚁。
管理者是那个可以在洞外放木棍的人。
8。 “什么是增值税发票?”
现在你已经足够地观察了你的团队,你知道这个团队
存在问题,你也知道你需要改变。当然,你也知道这种改
变并不是放一根木棍那么简单。
你已经确定了组织结构,确定了组织中的角色,还有
了一个团队(5 个?或者 10 个?) 的人。所以作为项目经理,
你需要先分工。
在分工之前,那个团队只能算是一个没有组织与合作
的群体(所以英文中群是 Group ,而开发团队是 Team) 。
被优先考虑的是弹性分工。每一个人都被要求做一颗
革命的螺丝钉,哪里需要哪里拧。所以弹性分工总是被放
在企业节省人力资本的第一要务上。然而我们真的会做弹
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性分工吗?
蚂蚁的分工模式之一就是弹性分工。一只蚂蚁搬食物
往回走时,碰到下一只蚂蚁,会把食物交给它,自己再回
头;碰到上游的蚂蚁时,将食物接过来,再交给下一只蚂
蚁。蚂蚁要在哪个位置换手不一定,唯一固定的是起始点
和目的地。
确定被“弹性分工”的员工需要可以快速地转换到新
的角色,但首要考察的并不是他是否“有能力”胜任这个
角色。能力可以通过学习来增强,而角色的转换,则首先
是思想的转换。
1997 年,P&J 的公司打算全面拓展市场,我随他一
起到了成都。当时我是开发部的三个主力开发人员之一,
因此在原定计划里,我是到成都组建西南区开发部(或技
术中心) 。然而在两周之后,P&J 发现总公司的运作存在
问题,因此他必须回郑州。P&J 决定将成都市场的问题全
权交给我,换而言之,我必须出任成都办事处经理。
我对市场一窍不通,也不懂得公司的经营与管理。但
很明显,做办事处经理不是做技术,这与我( 当时的)个人
意愿是相背的。于是我拒而不受。理由也很充分:我不会
做市场。
P&J 用了两天的时间来说服我,直到在临回郑州的前
一晚我仍未能接受这个任命。这时他告诉我:即使是做开
发,也是需要了解市场的,你必须知道用户想要什么,你
必须理解你的客户。因此你如果想要做一个好的开发人
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第 3 章 团队缺乏的不只是管理
员,你应该正视这次机会。
我沉默了许久。我想明白了两件事:从公司的角度上,
我必须接受这个职务;从个人的角度上,我需要接受这个
职务。于是,我问了我的第一个问题:“什么是增值税发
票?”
P&J 笑了。接下来我们开始讨论经营问题。第二天
P&J 飞回郑州。五个月后我升任西南区总经理,一年后,
西南区做到六个分区市场中业绩第二。此后我辞职回到郑
州,再一次从开发人员做起。
“什么是增值税发票?”意味着从技术到经营的角色
转变。这个问题本身带来的并不是能力的提升,但如果我
提不出这个问题,我将没有可能理解经营与市场。
尽管弹性分工非常有效,然而真正做弹性分工却并非
易事。蚂蚁的角色转换是本能的,而 P&J 却不得不花两
天时间来说服我。因而更应当留意团队成员“自激”式的
角色转换,知道他是不是真的想(而不是需要)转变一下角
色,这样起码可以省去你两天的功夫。
然而能提问“什么是增值税发票”的愚公毕竟不是太
多,大多数时候他们在“箕畚运于渤海之尾”,如果实在
闲得厉害,他们可能会去发明翅膀,而不是思考“什么是
增值税发票?”
更好的选择是明确分工,而不是弹性分工。你应该明
白,重要角色的更替通常是极具风险的,例如项目经理或
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者开发经理;频繁的开发人员的调度也会直接影响到工程
的质量和进度。
如果所有人都在思考“什么是增值税发票”,那么你
的组织机构将立即溃散。
因此,明确分工是你的管理职责。做管理≠做伯乐。
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第4章 流于形式的沟通
“足下求速化之术,不于其人,乃以访愈,是所谓借
听于聋,求道于盲。”
——唐·韩愈《答陈生书》
1。 客户不会用 C ,难道就会用 UML 吗?
我们总是要先接触客户的,是的,如果不这样,我们
将无法确知要做什么。
作为开发人员,可能更希望客户能学习或者精通 C
语言,这样客户就知道开发人员正在做什么,以及有多么
地勤劳。或者,这样的客户还能以 C 语言的方式告诉开
发人员他们究竟想要什么。
然而要求客户学习 C 语言明显是自杀式的行为。在
客户( 的代表) 学会用 C 语言来向开发人员描述他们的需求
之前,可能他就已经被老板开掉了。因此没有客户会笨到
愿意用 C 语言来描述他们的需求。
C 语言是程序员与计算机交流的语言,而不是他与客
户交流的语言。程序员面对的是计算机,但计算机不是客
户。
因此在前面所提到的 R 模型中,开发人员最好不要
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直接面对客户。项目经理有这样的一种优势:他可以不用
了解 C 语言,也可以用一种非 C 的语言来与客户交流( 比
如说汉语) 。
——或者你更愿意开发人员尽早地进入状态,那么你
可以让开发人员以需求调研的身份出现在客户面前。但
是,请注意这个人员的角色将变成“需求调研”,如果他
不能适应这种转变,那就别让他去。——那会是灾难的开
始。
要深入项目的需求阶段的项目经理或者调研人员,被
要求深谙项目所涉的业务。但这往往我们所做不到的,因
为我们是软件公司,而不是做这些(客户的)业务的公司。
这时惯常的做法是聘请行业咨询公司( 或者个人) 来介入
需求阶段,协助了解和分析需求。
他们总是很喜欢把事情搞得很复杂,所以他们会说这
一切的过程有个专用名词,“En。。。 这叫需求建模”他们很
专业地说。
现在你应该发现了差距。比如我们的项目经理,以及
那个被调来充当调研角色的程序员,他们就不会什么“需
求建模”。
接下来咨询公司会与我们的客户一起做业务建模,然
后再做业务到需求的映射,再抽取需求并完成需求建�
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