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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第68部分
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通过反复实践，利用 Excel97 中的打印功能，实现了CANON
BJC—6200 打印大幅面彩色拼图。现在介绍给大家，供拥有不能分割打印拼图的打印机的
朋友们参考。
1。用 Photoshop 把需要打印的图片做好，存储为 JPEG 图片格式或其他Excel97 能调
用的图片格式。
2。打开 Excel97 的主界面，建立一个新的文件簿或工作表，将其显示比例设定为25％
后用鼠标点击打印预览按钮，然后，根据界面提示点击确定，关闭后即调出页面分割线，在主
菜单中用鼠标点击―文件→页面设置‖根据界面提示将打印页面设置为 A4 幅面（横排、竖排根据
图片而定） 。
在主菜单中用鼠标点击―插入→ 图片→来自文件（或艺术字）‖，根据弹出的界面要求
将存储的图片插入工作表。
4。激活插入的图片框，根据页面分割线调整好图片框的位置后，用鼠标按住图片框右
下角的空心小方块，拉动调节画面的大小即可。画面覆盖的面积即为打印时分割出的 A4 幅面
的页数。通过打印预览可以观察到图片分割的最终结果。
调整打印机的设置后，打印 A4 幅面多页的彩色拼图，切除多余的纸边，即可拼接
出一幅绚丽多彩的大型挂图或艺术文字了。
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巧算现金支付的面额搭配
在现金支付中总会遇到钞票面额的搭配问题：银行在付款时要搭配不同面额的钞票，商店
找零时要搭配不同面额的钞票，单位向员工支付工资或奖金也要搭配不同面额的钞票。支付
1000 元，搭配 10 张 100 元钞票，这很简单，但支付 9876。5 元，该如何搭配不同面额的钞票呢？
顾客购买货物的价格是 176。6 元，而顾客拿出的是 2 张 100 元的大票，又该如何找零？又如何
搭配找零的钞票呢？这些问题虽然可以用手工进行计算，但总不是十分方便，也未必可靠。更
复杂一点的情况是：一个部门要对职工分发工资或奖金，而这些工资或奖金都要事先装袋，不
能临时找零，那么会计人员到银行提款，对不同面额的钞票应该各提取多少，才能满足分发工
资的需要呢？人数越多，越是麻烦。如果我们利用 Excel 这个有效的工具，以上问题都可以迎
刃而解。具体方法如下：
1。打开 Excel ，按图 1 所示作好―找零‖ 的表格。在A2 单元格输入―应付款‖，B2 单元格输入
顾客的―整付款‖，C2 单元格设置―找零款‖，并输入公式―=B2…A2‖ ，D1 ：M1 分别显示 100 元、
50 元、20 元……0。1 元的面额值。0。1 元以下的钞票在现金支付中已不使用，故省略。
2。在 D2 单元格输入公式―=INT（C2/D1） ‖ ，计算搭配 100 元钞票的数量。
在 E2 单元格输入公式―=INT（（C2…D2*D1）/E1）‖ ，计算搭配 50 元钞票的数量。
在 F2 单元格输入公式―=INT（（C2…D2*D1…E2*E1）/F1）‖ ，计算搭配20 元钞票的数量。
在 G2 单元格输入公式―=INT（（C2…D2*D1…E2*E1…F2*F1）/G1）‖，计算搭配 10 元钞
票的数量。
在 H2 单元格输入公式―=INT（（C2…D2*D1…E2*E1…F2*F1…G2*G1）/H1）‖，计算搭
配 5 元钞票的数量。
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在 I2 单元格输入公式―=INT（（C2…D2*D1…E2*E1…F2*F1…G2*G1…H2*H1）/I1）‖ ，
计算搭配 2 元钞票的数量。
在 J2 单 元 格 输 入 公 式
―=INT（（C2…D2*D1…E2*E1…F2*F1…G2*G1…H2*H1…I2*I1）/J1）‖，计算搭配 1 元钞
票的数量。
在 K2 单 元 格 输 入 公 式
―=INT（（C2…D2*D1…E2*E1…F2*F1…G2*G1…H2*H1…I2*I1…J2*J1）/K1）‖ ，计算搭
配 0。5 元钞票的数量。
在 L2 单 元 格 输 入 公 式
―=INT（（C2…D2*D1…E2*E1…F2*F1…G2*G1…H2*H1…I2*I1…J2*J1…K2*K1）/L1）‖
，计算搭配 0。2 元钞票的数量。
在 M2 单 元 格 输 入 公 式
―=（C2…D2*D1…E2*E1…F2*F1…G2*G1…H2*H1…I2*I1…J2*J1…K2*K1…L2*L1）/
M1‖ ，计算搭配 0。1 元钞票的数量。
其中 INT 为取整函数。
在 N2 单元格输入公式―=SUMPRODUCT（D1 ：M1，D2 ：M2）‖ ，用来校对各面额钞票
的组合是否等于应支付的金额。SUMPRODUCT 是计算数组乘积和的函数。
3。D2 ：M2 各单元格还要做点技术处理，让这些单元格在数值为 0 时，什么都不显示，以
便让有数字的单元格更加突出。处理的办法是：点 D2 单元格，点―格式‖菜单的―条件格式‖，
将―单元格数值‖定为―等于‖并设置为 0，然后将该单元格―文字格式‖ 的颜色设置成白色。这样，
当数值为 0 时单元格内就什么也看不到了。接着点 D2 单元格，再点一下―格式刷‖，再在E2 ：
M2 区域上―刷‖一下，D2 ：M2 各单元格的―条件格式‖就全部设置完成。
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提示：上述公式中使用绝对地址（加符号），是为了分发工资计算表格（ 图 2）复制公式的需
要，就本表格而言，因为不复制公式，所以可以全部使用相对地址（不加符号） 。
4。应用时，在 A2 单元格输入应付款，在 B2 单元格输入顾客的整付款，余下的事就由 Excel
去完成了。例如应付款是 157。7 元，顾客拿出 200 元，计算机显示―找零款‖=42。3 元，须搭配
20 元钞票 2 张、2 元钞票 1 张、0。2 元钞票 1 张、0。1 元钞票 1 张。
如果不是计算―找零‖，直接将支付数目输入 C2 单元格，就可以获得结果。
图 2 是发放工资钞票面额搭配的计算实例表格。D2 ：N2 的公式可以沿用上图―找零‖计算
表格的公式，直接复制过来就行。选取 D2 ：N2 ，同时点住N2 右下角向下拖动，即可复制所
有公式。根据需要，有多少员工就复制多少行（本例共 10 个员工） ，十分方便。最后一行（本例
为第 12 行） ，设置―合计‖计算。在 C12 输入公式―=SUM（C2 ：C11）‖，点住 C12 右下角向右拖
至 N12 ，完成全部公式复制。
计算显示，1 号员工工资 1781。3 元，应搭配 100 元钞票 17 张、50 元、20 元、10 元、10
元、1 元、0。2 元、0。1 元钞票各 1 张。2 号员工工资 789。3 元，应搭配 100 元钞票 7 张、50 元、
20 元、10 元、5 元、0。2 元、0。1 元钞票各 1 张，2 元钞票 2 张……该部门 10 名员工的工资共
计 17826。5 元，共需 100 元钞票 173 张、50 元钞票 6 张、20 元钞票 6 张、10 元钞票 4 张、5
元钞票 3 张、2 元钞票 11 张、1 元钞票 5 张、0。5 元钞票 4 张、0。2 元钞票 7 张、0。1 元钞票 11
张。
巧用
Excel 格式工具
1。在数值前加―0‖，并能计算
在“单元格格式”设置框中，将数字格式设置为文本时，可以在单元格输入前面有“0‖ 的
数字，但这样输入的数字不能进行计算。可采用下面的方法输入能计算的数值：选中单元格，
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点击―格式→单元格‖，单击―数字‖标签，在左边的―分类‖ 中选择― 自定义选项‖，在右边的―类型‖
中选择―0‖，这时―类型‖编辑栏中出现―0‖ 。根据自己要在单元格中输入的位数，如为―00005‖5
位，则在编辑栏中输入 5 个 0，点击―确定‖后，在单元格中就可以输入前面有―0‖并可以计算
的数字了。
友情提示：这种方式最多只能输入 15 位有效数值。
2。转换日期格式
有时可能需要将一些日期数据转换为文本格式，如“2002…1…17‖转换为―20020117‖，此时
可利用设置单元格格式的方法快速完成：转换选中要转换的一个或全部单元格，点击―格式→
单元格‖，单击―数字‖标签，在左边的―分类‖ 中选择― 自定义选项‖，在右边的―类型‖列表中选择
―yyyy…m…d‖，然后在―类型‖编辑栏中将它改为―yyyymmdd‖，按―确定‖后即可完成转换。
3。给数值加上单位，并能计算
一般情况下，在单元格内输入了单位，单元格格式就成为文本格式，也就不能计算了。如
何在单元格内输入数值并且能写上单位，还能计算呢？可采用如下方法：与在数值前加“0‖
的方法类似，当―类型‖编辑栏中出现―0‖时，直接在―0‖后面加上单位即可。
4。输入平方、立方
在 Word 中要输入平方（X2） 、立方（X3）等很容易，如果要在 Excel 中输入平方、立方就不那
么容易了。可采用如下方法解决这个问题：先在单元格中输入―X2‖或―X3‖，再在编辑栏中选
定―2‖或―3‖，点击―格式→单元格‖，在―字体‖标签页中，勾选―上标‖前面的复选框，最后单击―确
定‖即可。
巧用 Excel 函数分辨出人员身份
在日常工作中，我们经常要建立一些个人信息表，用来记录和描述每个人的身份，例如有
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个人的姓名、身份证号、年龄、性别，出生年月等等，具体表格形式如图。
分析上面的表格内容项，对于空缺项，我们可以找出其中有规律的项，让计算机来自动填
写，以提高工作效率，减少由于输入不当带来的误差。例如上面表格共有六项内容，我们只需
要输入前三项内容，后三项内容不需要输入，直接可以运用 Excel 提供的函数从每个人员的身
份证号码中分辨出来。
这里用的函数有 RIGHT（） 、LEFT（） 、MOD（） 、IF（）函数详细说明如下：
RIGHT（text；num_chars） 提取字符串最右边的若干个字符。
LEFT（text；num_chars） 提取字符串最左边的若干个字符。
其中：text 表示字符串，num_chars 表示字符串个数。
IF（Logical_test；value_if_true；value_if_false）执行真假值判断，根据对指定条件进行逻辑评价
的真假而返回不同的结果。
其中：Logical_test 表示逻辑判断值，value_if_true 表示真值，value_if_false 表示假值。
MOD（number；divisor）返回两数相除后的余数。
其中：number 表示字符串，divisor 表示对 number 相除的除数。
在表格单元格中填入函数如下：
年龄=102…RIGHT（LEFT（C2；8）；2）
注：先取出身份证号码中的前 8 位数，然后再取出 8 位数中最右边两位，最后用 102 减去
这个两位数就得到年龄值。
性别=IF（MOD（RIGHT（C2；2）；2））=0；―男‖；―女‖）
注：先取出身份证号码中最右边两位，再与 2 相除求余，如果余数为―0‖输出性别为―女‖，
非―0‖输出性别为―男‖ 。
出生年月=RIGHT（LEFT（C2；12）；6）
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注：先取出身份证号码中的前 12 位数，然后再取出 12 位数中右边 6 位数作为出生年月值。
巧用 Excel 解方程
解方程是我们经常遇到的数学问题。有些方程可以求出解析解（ 比如一元二次方程有求根
公式） 。而有的方程很难求出或根本没有解析解（如 ex…x…2=0 这类方程就没有解析解） 。对这类
方程，通常我们可用编程或用专门的数学软件求它的数值解。可是如果不会编程又没有专用软
件那又怎么办呢？
下面就以方程 ex…x…2=0 为例，介绍一种用 Excel 求方程数值解的方法。
首先，要把方程变换成 x=f（x） 的形式。这里，我们把上面的方程写成x=ex…2 的形式。然后，
新建一个工作表，在 B2 单元格内输入…2 作为初值，在 B3 单元格内输入公式―=exp（B2）…2‖ ，把
鼠标放在B3 单元格右下角的小黑方块上向下拖动，一直填充到 B16 单元格。我们可以看到
B3 至 B16 单元格内的数字逐渐趋于一个稳定的值，这个值就是方程的一个根。
有读者可能要问：我怎么知道应该选多少作为初值呢？别忘了，Excel 有绘图功能。可以
先绘出 y=ex…x…2 的函数图像，曲线与x 轴的交点就是方程 ex…x…2=0 的解。从图中看出，在…2
附近有一个根，所以上面我们把…2 作为初值。
从图中还可以看出，这个方程还有一个根在 1 附近，可是不论我们怎样改变初值都无法得
到 1 附近的这个根。要得到这个根需要修改迭代公式。把原方程写成另一种形式x=ln（x＋2） ，
在 C2 单元格内输入 1 作为初值，在 C3 单元格内输入公式―=ln（C2＋2）‖，把鼠标放在 C3 单元
格右下角的小黑方块上向下拖动，一直填充到 C16 单元格。至此，我们得到了这个方程的全
部两个根…1。841 和 1。146。
上面所用的求数值解的方法叫做迭代法。即给定一个 x 的初值，将它代入x=f（x） 的右边，
得到一个数值，再将得到的结果代入 f（x），如此反复，得到的x 值就会越来越精确。在这个例
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子中，经过 10 次迭代所得到的数值已经相当精确了。这个方法对大多数方程是有效的，但有
时迭代会出现发散或振荡的情况，这时可以换一个初值或者换一个迭代公式试试。读者如果想
了解更多的关于迭代法的知识，可以参考数值计算方面的书籍。
巧用替换命令让单元格变色
在 Excel
XP 中，查找和替换功能有了很大的增强，用户不仅可以对工作表中的字符进行查找和替
换，而且还能够对单元格的格式进行查找和替换。现在我们就利用 Excel
XP 这一功能，快速将 Excel 工作表中包含公式的单元格设置为与普通单元格不同的颜色，
以引起使用者的注意，避免用户误删包含有公式的单元格。
1。启动 Excel XP ，打开需要进行设置的工作簿文件。
2。选择―编辑‖菜单下的―替换‖命令，打开―查找和替换‖对话框，在此对话框中单击―选项‖
按钮，切换―查找和替换‖高级选项窗口（ 图 1）。
3。 由于在Excel 中，包含公式的单元格都是以―=‖号开头的，因此我们在―查找内容‖框中键
入―=‖（ 引号不必输入） ，以查找所有包含公式的单元格；由于我们只是设置包含公式单元格的
格式，并不改变单元格公式内容，因此在―替换为‖框中也要键入―=‖（引号不必输入） ；单击―替
换为‖输入框右侧的―格式‖按钮，打开―替换格式‖对话框（ 图2） 。单击― 图案‖选项卡，在―单元格
底纹颜色‖选项区中为包含公式的单元格指定一种醒目的底纹颜色，单击―确定‖按钮返回―查找
和替换‖对话框。
4。默认方式下，Excel
XP 只对活动工作表中的内容进行查找和替换，如果需要对整个工作簿进行查找和替换操
作，单击―范围‖下拉箭头，选择―工作簿‖选项，最后单击―全部替换‖按钮，Excel
XP 就会立即为工作表或工作簿中所有包含公式的单元格设置指定的单元格底纹颜色。
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轻松打
造你的 Excel 图表
一、方便灵活的文本框
你可以在图表中的任何地方增加可移动的文本内容（不限于标题） 。方法：选定图表除标题
或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键。这样，图表中就自
动生成了包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好改变文本框的格
式。
二、文本框与单元格的链接
上面介绍了在图表中增加方便灵活的文本框的技巧，现在再介绍怎样将工作表单元格中的
内容同图表文本框进行链接。在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在
编辑栏输入等号“=‖ ，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在
图表中的某个位置上。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本
也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进行进
一步的修改，此时你可以使用箭头键移动选择图表元素。
三、自动更新的智能图表
很多情况下，我们制作了一个图表后，经常需要向图表�
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